Da dispendioso ad efficiente: UPDF trasforma il lavoro sui documenti di Novadis

Le organizzazioni globali sono alla continua ricerca di soluzioni economiche, ricche di funzionalità e facili da utilizzare per modernizzare il proprio lavoro. Questo ha portato Novadis a scegliere UPDF, uno strumento avanzato per la gestione dei PDF, per affrontare i costi operativi e i processi più complessi relativi ai documenti. Continua a leggere per scoprire come UPDF ha trasformato la gestione dei documenti di Novadis.

Parte 1. Sfide prima di utilizzare UPDF

Novadis è un'impresa ben nota nell'industria della videosorveglianza IP, progettando soluzioni di sicurezza all'avanguardia per le aziende. Specializzata in sicurezza informatica e di rete, controllo degli accessi, rilevamento delle intrusioni, videosorveglianza e integrazioni di terze parti, Novadis offre sistemi di sicurezza completi.

Con dieci anni di esperienza e partnership strategiche con OnSSI e DDS, Novadis fornisce soluzioni integrate per progettare e mantenere l'infrastruttura di sicurezza per organizzazioni di tutte le dimensioni.

Nel corso degli anni, Novadis si è affidata ad Adobe Acrobat Pro per le sue attività legate ai PDF, come leggere, modificare, crittografare e convertire file. Tuttavia, l'azienda ha incontrato diverse sfide durante questo percorso:

1. Interfaccia Meno Intuitiva: I dipendenti di Novadis hanno trovato l'interfaccia di Adobe Acrobat Pro meno intuitiva. Padroneggiare tutte le sue funzionalità richiede un certo periodo di apprendimento.
2. Alta Spesa Operativa (OpEx): Adobe Acrobat Pro offre piani di abbonamento piuttosto costosi. Acrobat Pro per team costa $23.99/mese a licenza. Pertanto, Novadis ha dovuto sostenere spese operative considerevolmente alte per tutto l'anno.
3. Assistenza AI Limitata: Sebbene Adobe Acrobat Pro offra un assistente AI per aiutare a riassumere o chattare con i PDF, Novadis ha ritenuto che il supporto fosse limitato e meno intuitivo.

Tutte le sfide sopra citate hanno portato Novadis a cercare il migliore strumento per la gestione dei PDF. È in quel momento che UPDF è entrato in gioco.

Parte 2. UPDF: La soluzione ai problemi di Novadis

UPDF è un lettore/editor PDF progettato per offrire alle aziende uno strumento moderno e ricco di funzionalità. Offre quasi tutte le funzionalità accessibili tramite Adobe Acrobat Pro, ma con un'esperienza utente migliorata e prezzi più convenienti.

Poiché Novadis dispone di professionisti in vari ruoli che richiedono soluzioni PDF per scopi diversi, UPDF è diventato il loro strumento preferito, rispondendo perfettamente alle loro esigenze.

UPDF si è rivelato in grado di risolvere molti dei problemi che Novadis affrontava con Adobe Acrobat Pro. Di seguito abbiamo riportato i due problemi specifici che UPDF è stato in grado di affrontare efficacemente:

1. Prezzi di gestione ridotti

Ciò che ha attratto maggiormente Novadis riguardo UPDF è il suo conveniente modello a prezzo unico. Invece di offrire piani in abbonamento che costano migliaia di dollari, UPDF offre un modello a "costo unico" con accesso a vita.

Per soli 99€/persona (unico pagamento), UPDF offre un accesso a vita allo strumento. Questo è un elemento rivoluzionario, soprattutto se paragonato ad Adobe Acrobat Pro. Acrobat Pro per team ha un prezzo di $23.99/mese/licenza, il che si traduce facilmente in $287.88 l'anno. Questa era la spesa operativa continuativa che Novadis doveva sostenere utilizzando Adobe Acrobat Pro.

Il modello a pagamento una tantum di UPDF ha fatto sì che Novadis potesse sostenere un singolo investimento iniziale. Successivamente, tutti i nuovi aggiornamenti o i miglioramenti delle funzionalità di UPDF sono accessibili gratuitamente a vita.

2. Migliorare l'efficienza lavorativa

UPDF AI è un assistente virtuale ideale per i dipendenti di Novadis per gestire le attività quotidiane. È un potente assistente AI che aiuta a chattare con i PDF e che dà la possibilità di chiedere qualunque cosa all'intelligenza artificiale.

Con UPDF AI, i dipendenti di Novadis possono:

• Riassumere PDF: È possibile riassumente rapidamente interi documenti, sezioni specifiche o contenuti selezionati, rendendo più facile ai dipendenti di Novadis esaminare in modo efficiente ampi rapporti di sicurezza e proposte.
• Tradurre PDF: Tradurre istantaneamente il contenuto di un PDF in più lingue, consentendo a Novadis di collaborare senza problemi con partner e clienti internazionali.
• Spiegare/Chattare con il PDF: È disponibile una chat interattiva per chiarire terminologie di sicurezza complesse o dettagli tecnici all’interno dei documenti, migliorando la comprensione e la comunicazione tra i membri della squadra di Novadis.
• Generare Mappe Mentali: Converti PDF in mappe mentali per una rappresentazione visiva di sistemi e soluzioni di sicurezza, facilitando presentazioni più chiare e sessioni di pianificazione strategica.
• Chat con Immagini: Carica e interagisci con le immagini per estrarre testo, avere spiegazioni sui dettagli o generare contenuti. Ciò risulta utile ai dipendenti di Novadis quando si tratta di rivedere e annotare schemi di sicurezza visivi e filmati di sorveglianza.
• Assistenza Oltre i PDF: Sfrutta l'AI per generare idee, scrivere o riscrivere contenuti, correggere bozze e altro ancora. Ciò aiuta Novadis a semplificare la creazione di documenti, materiali di marketing e comunicazioni interne.

UPDF AI è accessibile su Windows, Mac, iOS, Android e web. Ciò significa che i dipendenti di Novadis potranno utilizzarlo come assistente virtuale quotidiano, indipendentemente dalla piattaforma che stanno utilizzando.

Sebbene anche Adobe Acrobat offra un assistente AI, esso non eguaglia la comodità e le funzionalità offerte da UPDF AI.

In poche parole, UPDF e il suo assistente AI sono diventati la soluzione ideale per Novadis, offrendo ai propri dipendenti una piattaforma affidabile sia per gestire le attività legate ai PDF in modo efficace che per migliorare la produttività.

Parte 3. Impatto sulle operazioni aziendali

Novadis ha osservato un impatto notevole sulle operazioni aziendali dopo aver sottoscritto un abbonamento a UPDF. La maggior parte dei dipendenti di Novadis adesso utilizza UPDF per gestire le attività quotidiane e non hanno segnalato problematiche particolari riguardo allo strumento.

Ecco alcuni degli impatti significativi che Novadis ha potuto constatare sulle operazioni aziendali:

• Risparmio sui Costi: Novadis ha ridotto significativamente le spese operative legate alla gestione dei documenti dopo aver sottoscritto un abbonamento a UPDF.
• Sicurezza Migliorata: I dipendenti di Novadis possono adesso criptare e ottimizzare la sicurezza dei documenti grazie alle avanzate funzionalità di sicurezza offerte da UPDF.
• Aumento dell'Efficienza Operativa: I dipendenti di Novadis possono facilmente utilizzare le funzionalità intuitive offerte da UPDF, come la modifica, l'organizzazione e tanto altro. Questo ha portato ad un aumento dell'efficienza operativa.

In breve, Novadis ha ottimizzato le attività relative alla gestione dei documenti e risparmiato capitale significativo dopo aver sottoscritto UPDF.

Parte 4. Raccomandazioni

L'esperienza positiva con UPDF ha incoraggiato Novadis a raccomandare UPDF ad altre aziende. Secondo Novadis, l'esperienza utente e i costi di acquisizione sono senza eguali. UPDF offre tutte le più avanzate funzionalità relative alla gestione dei PDF tramite un'interfaccia unificata e piani davvero economici. Per questa ragione, Novadis raccomanda UPDF ad altre imprese del settore.

Conclusioni

Novadis ha dovuto affrontare alti costi operativi e problematiche legate alle complesse funzionalità di Adobe Acrobat Pro; tuttavia, ha trovato in UPDF il sostituto ideale. UPDF ha permesso a Novadis di godere di un'interfaccia facile da usare, funzionalità avanzate per la gestione dei PDF, un potente assistente AI e piani altamente convenienti.

In breve, UPDF ha risolto le sfide di gestione dei documenti di Novadis ed è pronto a semplificare la vita di centinaia di altre aziende che sono alla ricerca di una soluzione PDF efficiente, conveniente e completa. Quindi, non perdere l'occasione di ottimizzare le tue operazioni: esplora UPDF oggi stesso e inizia subito.