CCOO trasforma il lavoro senza carta con UPDF: scopri come!

Le Comisiones Obreras (CCOO) sono uno dei più importanti sindacati Spagnoli. Oltre un milione di membri è impegnato nella difesa dei diritti dei lavoratori in vari settori, tra cui l’educazione, la sanità, la manifattura e i servizi pubblici.

Le CCOO mirano a fornire migliori condizioni lavorative ai lavoratori e promuovere la giustizia sociale. Sono sempre schierati in prima linea nella difesa di salari equi, migliori leggi sul lavoro e pari opportunità sul posto di lavoro.

Negli ultimi anni, le CCOO hanno adottato dei flussi di lavoro informatizzati. Ciò le sta aiutando ad ottimizzare le comunicazioni tra lavoratori e garantire operazioni più fluide.

Le CCOO hanno affrontato una sfida significativa in questa ricerca di modernizzazione. La loro intenzione era quella di ottenere un ambiente a “zero carta” nei loro flussi di lavoro. Un modo per raggiungere questo obiettivo è stato quello di sostituire i documenti stampati con una gestione digitale più efficiente.

Tuttavia, si è notato che Adobe Reader non era esattamente l'opzione più adatta a ciò considerando il costo “sproporzionato” del prodotto. Ciò ha reso difficile mettere a disposizione dei dipendenti gli strumenti di editing necessari.

Le CCOO si sono rivolte a UPDF per affrontare questa sfida scoprendo una soluzione economica, fluida ed efficiente.

1. Gestisci meglio la documentazione e lavora più velocemente

L'impulso delle CCOO di spostarsi verso un flusso di lavoro senza carta ha richiesto più che la semplice dismissione dei documenti stampati e cartacei. Volevano cambiare il modo in cui i loro avvocati e il personale amministrativo gestivano i file digitali.

La velocità era il fattore chiave per aiutare i dipendenti a completare le attività amministrative più rapidamente. Ciò richiedeva uno strumento di gestione dei PDF efficiente che potesse soddisfare le esigenze di un ufficio dinamico e privo di documenti cartacei.

Il design comodo e intuitivo di UPDF lo ha reso il candidato perfetto. I dipendenti possono gestire i documenti in modo più efficiente grazie alla sua interfaccia minimale e alla navigazione semplice. È possibile apportare modifiche critiche direttamente nei PDF ed effettuare facilmente conversioni tra vari formati di file. Questo significa che i file legali possono essere aggiornati sul posto. L'elaborazione e l'organizzazione dei documenti, che una volta richiedevano ore, adesso possono essere effettuate in pochi minuti.

Oltre alla modifica e alla conversione, lo strumento OCR di UPDF ha aiutato le CCOO ad effettuare una transizione priva di problemi ad un ufficio privo di materiale cartaceo. Il personale legale e amministrativo può adesso effettuare ricerche testuali tra i documenti, estrarre informazioni chiave ed eseguire gli aggiustamenti necessari all’interno dei documenti scansionati senza dover eseguire riscritture troppo estensive.

Le CCOO hanno riconosciuto le soluzioni efficienti offerte da UPDF. Hanno infatti rapidamente integrato il prodotto nella loro battaglia per un ambiente privo di carta. UPDF consente ai loro avvocati e al personale amministrativo di completare un maggior numero di attività in un tempo più breve.

2. Risparmia ingenti quantità di denaro

Per molte organizzazioni, gestire i costi rappresenta un aspetto cruciale esattamente quanto lo è gestire i flussi di lavoro. Eliminare la carta riduce i costi di stampa e distribuzione dei documenti. E sebbene Adobe Reader sia una scelta molto popolare, il suo prezzo elevato ha rapidamente gravato sulle finanze dell’organizzazione.

Le CCOO hanno trovato difficile spendere gran parte del loro budget per le licenze Adobe. Dare accesso a tutti i dipendenti allo strumento senza superare il budget è diventato sempre più difficile. Di conseguenza è emersa la necessità di una soluzione più economica ed efficace.

Implementando UPDF nella gestione della documentazione, le CCOO hanno potuto rendere gli strumenti accessibili a tutti, pur rimanendo nel proprio budget. Questo li ha aiutati a dividere le risorse in altri settori critici delle loro operazioni. Allo stesso tempo, l'efficienza dei loro compiti amministrativi non è stata compromessa.

3. Rendi la modifica dei documenti digitali Più rapida

La documentazione estesa è una realtà quotidiana per una compagnia grande come le CCOO. La documentazione regolare del sindacato include contratti, moduli di adesione e rapporti interni. Le funzionalità di modifica semplificata, la possibilità di convertire file e le funzionalità OCR di UPDF rendono la gestione di questi documenti ancora più efficiente.

Strumento OCR preciso e affidabile

Una delle caratteristiche più utili di UPDF per le CCOO è stata la sua potente funzionalità OCR. Le CCOO gestiscono quotidianamente documenti digitalizzati come contratti legali e accordi firmati. Estrarre il testo da questi documenti con i prodotti Adobe non solo è stato piuttosto costoso, ma anche estenuante.

Le funzionalità OCR offerte da UPDF hanno risolto efficacemente questo problema. I dipendenti delle CCOO adesso possono convertire documenti scansionati in formati modificabili e ricercabili in pochi clic.

Lo strumento OCR di UPDF offre modalità flessibili per estrarre testo da diversi tipi di documenti. Per comodità, è possibile anche scegliere tra tre diversi tipi di layout.

La funzione di OCR inverso aiuta a prevenire modifiche indesiderate e a proteggere documenti sensibili. Il layout ricercabile e modificabile ti permette di aggiornare e correggere documenti senza problemi. Ti aiuta a risparmiare innumerevoli ore garantendo risultati precisi.

Modifica PDF più efficiente

La modifica veloce e semplificata dei PDF rappresenta un altro fattore che ha motivato le CCOO ad aggiungere UPDF ai loro flussi di lavoro. I dipendenti utilizzano regolarmente il programma per correggere errori di battitura e aggiornare informazioni in documenti critici.

Gli strumenti di modifica intuitivi di UPDF semplificano la regolazione del testo, delle immagini e dei link nei PDF. Puoi aggiungere o eliminare testo, sostituire immagini e annotare con timbri e adesivi. Questo ha reso l'aggiornamento e l'aggiunta di feedback nei documenti un'operazione priva di difficoltà.

Gli efficienti strumenti di modifica hanno dato una mano al sindacato a risparmiare tempo nella riscrittura e nella modifica dei documenti. Inoltre, sono stati ottimi per dare una spinta alla produttività dei lavoratori.

Conversione facile di PDF in altri formati

Un'altra funzione frequentemente utilizzata di UPDF è la conversione di PDF da e verso diversi tipi di file. Questa funzione aiuta il personale del sindacato a convertire report ricchi di dati in formati gestibili.

Questi possono essere documenti Word, Excel o PPT. I dipendenti possono facilmente estrarre informazioni dai file convertiti. Possono analizzarli senza dover ricopiare l'intero set di dati.

Le CCOO hanno intenzione di continuare ad utilizzare UPDF per ottimizzare i loro compiti relativi all’uso di documentazione in PDF e garantire la dismissione della documentazione cartacea. La gestione avanzata dei PDF di UPDF lo rende un'alternativa eccellente ad Adobe Reader. E ad un prezzo molto più basso e accessibile a tutti.