Nella moderna vita d'ufficio, i documenti PDF e Word sono i formati di file più comuni. Il formato PDF è molto utilizzato per la sua affidabilità e protezione, mentre il documento Word è molto amato per la sua facilità di modifica e formattazione. Tuttavia, quando abbiamo bisogno di citare il contenuto dei file PDF nei documenti Word, ci troviamo spesso in una situazione difficile. In questo articolo, forniamo 4 modi per inserire i PDF nei documenti Word.
Il miglior strumento per i PDF
Se desideri inserire tutto il contenuto di un documento PDF in Word, la cosa migliore da fare è convertire il PDF in word. Per rendere il tuo lavoro molto più semplice, puoi convertire il contenuto nel PDF completo della sua formattazione originale, in modo da non dover tornare indietro e formattare il documento in un secondo momento.
Per convertire un documento PDF in qualsiasi formato incluso Word senza perderne la formattazione, avrai bisogno di uno strumento progettato per questo scopo. Fortunatamente per te, abbiamo una soluzione tanto efficace quanto facile da usare. Questo è UPDF, uno strumento di conversione PDF che convertirà il PDF in Word in pochi secondi. Oltre a convertire i file, UPDF è in grado di modificare, crittografare, firmare, comprimere e unire i PDF. L'intelligenza artificiale integrata può anche tradurre, riassumere, analizzare e scrivere documenti.
Metodo 1. Inserire PDF in Word dopo la conversione
Il processo di convertire Word è molto semplice, scarica rapidamente UPDF e segui i passaggi seguenti per completarlo.
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- Apri UPDF e clicca su "Apri File" per importare il file PDF che vuoi convertire in Word.
- Quindi è necessario fare clic sull'icona "Esporta PDF".
- Seleziona "Word" come formato di output.
- Fai clic su "Esporta" per avviare la conversione. Quindi attendi qualche secondo mentre il programma converte il PDF. Al termine della conversione, sarai in grado di aprire il documento Word sul tuo computer.
- Apri il documento Word convertito e scegli di copiare o rimuovere parte del contenuto per adattarlo al progetto su cui stai lavorando.
Metodo 2. Inserire PDF in Word come oggetto
Se desideri inserire un documento PDF nel tuo progetto Word a scopo di riferimento, puoi scegliere di inserire il PDF in Word come oggetto. Questo processo è molto semplice. Basta usare questi passaggi:
- Passaggio 1: apri il documento Word su cui stai lavorando, posiziona il cursore nel punto in cui desideri che appaia il PDF e fai clic su "Inserisci". Fare clic su "Oggetto" dal gruppo di strumenti "Testo".
- Passaggio 2: fai clic su "Crea da file" e fai clic su "Sfoglia" per trovare il documento PDF che desideri aggiungere. Fai clic su "Apri" quando trovi il PDF.
- Passaggio 3: fai clic su "OK" e il PDF verrà aggiunto al documento Word come oggetto.
Metodo 3. Inserire PDF in Word come immagine
Puoi anche convertire il PDF in un'immagine e quindi inserire l'immagine nel documento Word come immagine. Questa è una soluzione ideale se c'è una sezione del PDF che desideri utilizzare come punto di riferimento o per sottolineare un punto del tuo progetto.
UPDF può essere molto utile a questo proposito poiché puoi usarlo per convertire il PDF in un'immagine prima di aggiungere l'immagine a Word. Ecco come farlo;
- Apri UPDF sul tuo computer e fai clic su "Apri file" per importare il file PDF.
- Fai clic sull'icona "Esporta PDF". Dall'elenco dei formati di output, seleziona "Immagine", quindi scegli il formato dell'immagine (PNG, JPEG, BMP, TIFF, GIF) che desideri utilizzare.
- Fai clic su "Esporta". Questo avvierà immediatamente il processo di conversione e in pochi secondi avrai il documento PDF in formato immagine.
- Ora apri il documento di Word su cui stai lavorando. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che appaia l'immagine, quindi seleziona "Inserisci" nel menu principale.
- Clicca su "Illustrazione" e scegli "Immagine". Sfoglia il tuo computer per l'immagine PDF che abbiamo convertito nel passaggio uno sopra e fai clic su "Apri" per aggiungerlo al documento Word.
Metodo 4. Inserire PDF in Word con Google Drive
Se non vuoi convertire il documento PDF in Word, ma ci sono sezioni del documento che vorresti includere nel tuo progetto Word, puoi copiare e incollare il PDF in Word. Uno dei modi migliori per farlo è utilizzare Google Drive.
Ecco il processo in semplici passaggi da seguire:
- Passaggio 1: inizia aggiungendo il PDF al tuo Google Drive. Per farlo, vai su Google Drive su qualsiasi browser e fai clic su "Nuovo> Caricamento file" per cercare sul tuo computer il PDF che desideri.
- Passaggio 2: una volta che il documento è stato aggiunto a Google Drive, fai clic su di esso per visualizzarne l'anteprima. Fai clic su "Apri con" in alto per scegliere "Google Documenti". Questo aprirà il documento PDF in una nuova scheda.
- Passaggio 3: ora tutto ciò che devi fare è scorrere il documento Google e trovare il contenuto che desideri aggiungere al documento Word. Seleziona il contenuto e copialo negli appunti (fai clic su "Modifica > Copia").
- Passaggio 4: quindi apri il documento di Word su cui stai lavorando, posiziona il cursore nel punto in cui desideri che appaia il contenuto e utilizza la scorciatoia "Ctrl + V" per aggiungere il contenuto copiato al documento.
Conclusione
Inserendo i PDF nei documenti Word, possiamo modificare e condividere più facilmente i contenuti. Se stiamo preparando una relazione, scrivendo un articolo o creando una presentazione, questa azione aumenterà la nostra produttività. Con UPDF, possiamo facilmente incorporare il contenuto e la formattazione dei file PDF direttamente nei nostri documenti. Facciamo nostro questo semplice ma utile metodo per rendere più efficiente e conveniente l'elaborazione dei documenti!
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