Cara Mengisi Formulir PDF Secara Efektif

Sebagai mahasiswa atau peneliti, Anda mungkin sering perlu mengumpulkan data secara efisien untuk proyek. Dalam situasi ini, membuat PDF yang dapat diisi dengan pertanyaan-pertanyaan tertentu dapat memperlancar proses pengumpulan data Anda. Dokumen ini dapat mencakup berbagai bidang, seperti kotak teks untuk respons terbuka, kotak centang untuk pertanyaan pilihan ganda, dan menu tarik-turun untuk memilih opsi. Namun, peserta akan memerlukan alat-alat canggih untuk mengisi formulir.

Dalam artikel ini, kita akan membahas UPDF sebagai alat yang ampuh untuk mempelajari cara mengisi formulir PDF . Di akhir artikel ini, Anda akan memahami bagaimana UPDF dapat menyederhanakan pengumpulan data dengan mempermudah pengisian formulir.

Bagian 1. Alat Terbaik untuk Mengisi Formulir PDF Interaktif: UPDF

Sekarang setelah kita mengetahui pentingnya pengumpulan data melalui formulir, mari kita temukan alat terbaik untuk membantu Anda melakukannya. UPDF  menonjol sebagai pilihan yang sangat baik bagi pengguna yang ingin mempelajari cara mengisi dan menandatangani formulir PDF . Algoritme pengenalan bidang yang cerdas menyorot bidang yang ada secara akurat, sehingga pengguna dapat fokus melengkapi formulir tanpa perlu repot mengidentifikasi tempat memasukkan data secara manual.

Dengan UPDF, pengguna dapat menelusuri berbagai bidang interaktif, termasuk menu tarik-turun untuk opsi yang telah ditetapkan sebelumnya, bidang teks untuk jawaban terperinci, dan menu kotak centang untuk pilihan cepat. Setelah formulir diisi, UPDF memungkinkan Anda mengekspor data ke berbagai format, seperti Excel atau CSV. Dengan mengekspor data ke format tersebut, Anda dapat dengan cepat melakukan analisis statistik atau membuat grafik yang mendukung temuan Anda.

Manfaat Utama Mengadopsi UPDF

• Pengguna dapat dengan mudah menambahkan tanda tangan digital  dalam formulir untuk tujuan autentikasi atau verifikasi.
• Selain mengisi formulir, Anda bahkan dapat membuat PDF yang dapat diisi dengan menambahkan sembilan jenis bidang formulir.
• Untuk mencegah akses tidak sah ke informasi sensitif, alat ini memungkinkan Anda mengatur kata sandi terbuka atau pengeditan.
• UPDF memberi Anda opsi untuk menetapkan waktu kedaluwarsa untuk PDF yang dapat diisi bersama untuk memastikan bahwa akses ke dokumen tersebut terbatas.

Panduan Langkah demi Langkah untuk Mengisi Formulir PDF dengan UPDF

Setelah menemukan kemampuan pengisian formulir yang luar biasa dari UPDF, sekarang saatnya mempelajari cara mengisi formulir PDF menggunakan perangkat lunak ini. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk melengkapi formulir interaktif secara efisien dengan UPDF:

Langkah 1. Impor Formulir PDF yang Dapat Diisi

Langkah pertama adalah menginstal dan meluncurkan versi terbaru UPDF di perangkat Anda. Setelah mengakses antarmuka utamanya, klik tombol "Buka File" untuk mengimpor formulir PDF yang akan diisi di alat tersebut.

Langkah 2. Isi Kolom Teks Formulir

Setelah menganalisis dokumen, di bawah mode "Siapkan Formulir", Anda dapat mengaktifkan pengenalan bidang untuk mengidentifikasi bidang yang dapat diisi.

Untuk mengisi formulir, Anda harus beralih ke mode Komentar atau Pembaca dan mengeklik kolom untuk mengisi informasi yang diperlukan. Setelah mengisinya, Anda dapat melanjutkan ke kolom lainnya.

Langkah 3. Pilih Opsi Pilihan Anda Dari Menu Dropdown dan Tambahkan Tanggal

Selanjutnya, lanjutkan ke menu dropdown mana pun dalam formulir dan klik ikon panah untuk melihat opsi yang tersedia. Gulir daftar dan pilih opsi yang diinginkan dengan menu dropdown. Demikian pula, akses kolom "Tanggal" dengan mengklik panahnya untuk memilih tanggal dari kalender.

Langkah 4. Isi Kolom Tanda Tangan Formulir

Setelah mengisi kolom lainnya, pilih kolom Tanda Tangan untuk mengakses jendela pop-up "Tanda Tangani Dokumen". Di sini, tekan ikon "Buat" untuk menambahkan informasi identitas dan menerapkan kata sandi untuk melindungi ID digital Anda. Setelah Anda memasukkan informasi yang relevan dan menetapkan kata sandi, tekan tombol "Tanda Tangani" untuk menerapkan tanda tangan Anda pada formulir.

Langkah 5. Sisipkan Gambar di Kolom Formulir yang Sesuai

Saat mempelajari cara mengisi formulir PDF di Mac /Win, lanjutkan ke kolom gambar dan klik area yang ditentukan. Setelah itu, pilih opsi untuk menelusuri berkas dan pilih foto yang ingin Anda tambahkan di kolom tersebut. Saat gambar dipilih, ketuk tombol "OK" untuk memasukkan foto.

Langkah 6. Ekspor Formulir PDF yang Diisi ke Format CSV

Setelah Anda selesai mengisi formulir, buka menu "File" di sudut kiri atas antarmuka. Pilih opsi "Ekspor ke" dari daftar turun bawah dan pilih "CSV" dari menu yang diperluas. Ini akan memungkinkan Anda menyimpan formulir yang telah diisi untuk analisis atau penyimpanan catatan. Anda juga dapat menyimpannya sebagai PDF dengan mengeklik opsi Simpan.

UPDF kompatibel dengan empat platform, termasuk Windows, Mac , iOS , dan Android. Kompatibilitas lintas platform ini memungkinkan pengguna untuk mengisi formulir interaktif dengan mudah dari sistem operasi apa pun. Untuk petunjuk terperinci tentang penggunaan UPDF untuk mengisi dan menandatangani PDF, Anda dapat merujuk ke panduan pengguna terkait atau menonton video di bawah ini untuk informasi lebih lanjut tentang fitur isi dan tandatanganinya. 

Kesimpulan

Saat melamar pekerjaan, Anda harus mengisi formulir PDF untuk memberikan informasi pribadi kepada pewawancara. Dalam hal ini, Anda perlu mencari perangkat lunak yang menawarkan serangkaian fitur pembuatan dan pengisian formulir.

Oleh karena itu, jika mencari alat yang tepat terasa merepotkan bagi Anda, tinjau panduan kami untuk menjelajahi fitur pembuatan formulir UPDF. Dengan panduan terperinci ini, Anda akan mengetahui cara mudah mengisi formulir PDF di iPhone, Mac, dan Windows.