25 Fitur Tersembunyi UPDF yang Akan Mengubah Pengalaman Anda

UPDF adalah editor PDF lengkap dengan hampir semua fitur PDF. Anda dapat menggunakan UPDF untuk mengedit, memberi anotasi, mengonversi, mengompres, meringkas, menerjemahkan, dll.

Untuk memberikan pengalaman yang lebih baik bagi Anda, kami juga memiliki banyak fitur tersembunyi. Jika Anda tidak mengetahuinya, Anda dapat membaca artikel ini.

Mari kita mulai dengan mengunduh UPDF.

Fitur-fitur tersembunyi yang diperkenalkan di sini akan membantu Anda meningkatkan produktivitas. Pahami fitur-fitur tersembunyi ini secara mendetail atau Anda dapat menonton video di bawah ini untuk mengetahui semuanya.

1. 7 Tombol Pintasan Tersembunyi untuk Menghemat Waktu

UPDF menawarkan banyak tombol pintas untuk digunakan. Dan banyak tombol pintas dapat ditemukan setelah nama fungsi. Jadi, kami hanya akan menampilkan tombol pintas yang tidak dapat ditemukan secara langsung tetapi penting bagi Anda.

1. Geser Halaman PDF dengan Tombol Pintasan " Spasi "

Dengan menahan tombol " Spasi " saat menggunakan UPDF, kursor berubah menjadi tangan untuk menyeret ke atas, ke bawah, ke kiri, dan ke kanan pada halaman PDF guna memeriksa beberapa bagian yang tidak dapat dilihat di layar atau untuk pemeriksaan yang lebih baik. Ini sangat membantu saat membuat anotasi atau mengedit file PDF .

BonusUPDF, editor PDF lengkap yang terintegrasi dengan teknologi 

AI terkini , kini mampu menganalisis dokumen PDF. 

Beli UPDF Pro dan fitur AI praktisnya secara bersamaan untuk menikmati pengalaman yang lancar dalam mengedit, membuat anotasi, dan menganalisis PDF!

---

2. Memperbesar dan Memperkecil dengan Cepat Menggunakan Tombol Pintasan "CTRL/Command" atau Trackpad

Tahan tombol CTRL atau Command dan " + ", " - ", atau roda gulir mouse, atau gunakan dua jari pada trackpad untuk memperbesar dan memperkecil dokumen PDF.

Terkadang, teks terlalu kecil untuk dibaca atau diedit dan perlu diperbesar. Daripada membuang waktu beralih ke mode pembaca untuk menemukan tombol perbesar dan perkecil, Anda dapat menggunakan tombol pintas secara langsung.

Tombol pintas ini juga dapat diaplikasikan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan thumbnail halaman di " Atur Halaman " atau Anda dapat mengklik " Perbesar " atau " Perkecil " di sisi kanan atas.

---

3. Klik dua kali sisi kiri mouse untuk menambahkan komentar teks (hanya untuk Mac)

Anda dapat mengklik dua kali di sebelah kiri mouse Anda saat berada dalam mode pembaca, komentar, atau edit untuk menambahkan komentar teks baru ke PDF.

Berguna saat Anda perlu menambahkan komentar teks ke PDF dengan cepat saat Anda membaca PDF, menambahkan elemen lain ke PDF.

---

4. Klik Dua Kali pada Ikon untuk Menambahkan Komentar Secara Berkelanjutan

Klik dua kali pada ikon alat komentar untuk mengaktifkan mode berkelanjutan dalam menambahkan komentar dan markup pada dokumen PDF.

Cara Menambahkan Komentar Secara Berkelanjutan

• Langkah 1: Luncurkan UPDF dan buka dokumen yang ingin Anda tambahkan komentar.
• Langkah 2: Di jendela yang terbuka, lanjutkan ke tab " Komentar " di panel kiri. Lanjutkan dengan memilih alat markup apa pun dan klik untuk menyesuaikan propertinya. Setelah selesai, Anda dapat mengklik dua kali, alat tersebut akan berubah ke mode berkelanjutan, setelah itu Anda dapat menambahkan markup secara berkelanjutan.

Dan jika Anda perlu menambahkan komentar secara terus-menerus, Anda juga dapat membuka " File " > " Preferences " > " Comments " > centang " Keep the comment tools selected ". Jadi, setiap kali Anda mengklik untuk memilih opsi di bagian komentar, Anda dapat menggunakan fitur-fitur tersebut secara terus-menerus.

Operasi cepat ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan komentar ke PDF tanpa membuang waktu untuk menelusuri menu berulang-ulang. Fitur ini ternyata cukup membantu dalam situasi di mana Anda harus menambahkan beberapa komentar dalam waktu singkat.

---

5. Gambarlah Persegi dan Lingkaran Sempurna dengan Menekan Tombol Pintasan "Shift"

Saat menambahkan bentuk, Anda dapat memilih bentuk persegi panjang dan lingkaran, tahan "Shift" dan gambar persegi dan lingkaran yang sempurna.

Cara Menggunakan Tombol Pintasan "Shift" untuk Menggambar Bentuk

• Langkah 1: Buka tab " Komentar " di sebelah kiri dan pilih opsi " Bentuk " dari bilah atas. Atur bentuk yang sesuai dan propertinya dari menu yang muncul.
• Langkah 2: Saat Anda mencoba menggambar bentuk pada PDF, tahan tombol " Shift " saat menggambarnya. Ini akan menggambar bentuk proporsional pada dokumen PDF Anda.

Mengapa tidak mengunduh UPDF ke komputer Anda dan mencoba sendiri tombol pintas ini?

---

6. Sorot Area dalam PDF dengan Menahan "Shift" (Khusus Mac)

Untuk menyorot area dalam PDF, Anda dapat membuka " Comment " > " Highlight ", lalu tahan tombol " Shift " dan gambar untuk menyorot area yang Anda perlukan. Harap perhatikan bahwa fitur ini kini hanya tersedia di Mac.

---

7. Pilih Semua dengan Menggunakan "Ctrl/CMD + A" dalam Mode Pengeditan

Jika Anda ingin mengedit secara massal elemen-elemen dalam satu halaman file PDF seperti "Menyalin", "Menghapus", dan "Memindahkan", Anda dapat menggunakan "Ctrl+A" atau "CMD +A" untuk memilih semua elemen. Harap perhatikan bahwa fitur ini hanya dapat berfungsi saat Anda memasuki mode " Edit PDF ".

---

2. Temukan Opsi dengan Klik Kanan

Anda bisa mendapatkan banyak pilihan dengan mengklik kanan pada berkas atau elemen.

Saat Anda mengklik kanan pada halaman, Anda dapat menemukan banyak opsi untuk mengelola halaman seperti memutar, mengubah tampilan halaman, menyesuaikan lebar, dll.

Dalam mode yang berbeda, Anda bisa mendapatkan opsi yang berbeda setelah mengklik kanan.

Jika Anda mengklik kanan elemen, Anda bisa mendapatkan opsi untuk mengedit elemen. Misalnya, Anda dapat mengklik kanan bagian yang disorot untuk mendapatkan opsi " Salin ", " Hapus ", " Catatan ", dan " Properti ".

---

3. Menambahkan Header & Footer per Gaya Bahasa yang Dipilih

Anda dapat mengatur berbagai format tanggal dan nomor halaman beserta bahasa yang Anda perlukan di header dan footer.

Cara Menggunakan Header & Footer Multibahasa di UPDF

• Langkah 1: Untuk menambahkan header dan footer pada UPDF, buka dokumen PDF dan lanjutkan ke tab " Page Tools " di sebelah kiri. Pilih "Header & Footer " dari atas untuk melanjutkan penambahan elemen tertentu.
• Langkah 2: Lanjutkan ke tombol " Tambah " di kanan bawah untuk menentukan opsi. Atur tata letak dan pilih nomor halaman dan tanggal.
• Langkah 3: Temukan bagian Konten di panel kanan untuk memilih opsi sesuai dengan bahasa yang Anda gunakan. Bagian ini menyediakan 12 opsi bahasa yang dapat dipilih di menu tarik-turun. Klik tombol " Simpan " untuk melanjutkan penyimpanan templat header & footer untuk PDF Anda.

---

4. Kontrol Hasil Konversi dengan Opsi Tata Letak

UPDF memiliki tiga opsi tata letak berbeda saat mengonversi dokumen ke Word untuk penggunanya:

• Pertahankan Teks yang Mengalir: Pulihkan tata letak halaman, kolom, pemformatan, dan grafik serta pertahankan alur teks.
• Pertahankan Tata Letak Halaman : Mendeteksi tata letak dan kolom tetapi hanya memulihkan pemformatan, grafik, dan teks.
• Rekonstruksi Tepat : Pulihkan presentasi halaman yang tepat menggunakan kotak teks di Word.

Daripada kehilangan kualitas dan format berkas PDF, opsi tersebut dapat membantu Anda menyimpannya dalam beberapa klik.

Cara Mengatur Tata Letak Konversi Saat Mengonversi PDF

• Langkah 1: Buka PDF yang akan dikonversi dan pilih tombol " Ekspor PDF " di sebelah kanan. Pilih "format" Word "dari jenis file untuk mengonversi PDF dan biarkan jendela terbuka di layar.
• Langkah 2: Setelah jendela terbuka, cari ikon roda gigi di sebelah bagian " Format Output ". Anda dapat mencentang opsi tata letak apa pun yang ingin Anda gunakan untuk mengonversi dokumen.
• Langkah 3: Lanjutkan dengan pilihan lainnya dan ketuk pilihan " Ekspor " untuk mengonversi dokumen ke format file yang diperlukan dengan sukses.

---

5. Kontrol Kemampuan Pengeditan Dokumen dengan Pengaturan Tata Letak OCR

UPDF memiliki tiga opsi tata letak tersembunyi saat menjalankan fungsi OCR pada dokumen PDF yang dipindai. Perhatikan tiga opsi tata letak ini untuk memahami lebih lanjut:

• Hanya teks dan gambar: Mode ini menyimpan teks dan gambar yang dikenali. File PDF jenis ini memiliki ukuran yang relatif kecil. Secara visual, dokumen ini mungkin sedikit berbeda dari aslinya.
• Teks di atas gambar halaman : Mode ini mempertahankan gambar latar belakang dan ilustrasi dokumen sumber serta melapisi teks yang dikenali. Biasanya, file PDF tersebut lebih besar daripada yang dibuat menggunakan mode teks dan gambar saja. Secara visual, dokumen ini mungkin sedikit berbeda dari aslinya.
• Teks di bawah gambar halaman : Dalam mode ini, gambar halaman dipertahankan, sementara teks yang dikenali ditempatkan pada lapisan tak terlihat di bawah gambar. Secara visual, dokumen ini hampir identik dengan aslinya.

Cara Menggunakan Tata Letak OCR untuk Mengonversi PDF yang Dipindai ke File yang Dapat Diedit dan Dicari

• Langkah 1: Luncurkan UPDF dan buka berkas PDF terkait dengan opsi " Buka Berkas ". Lanjutkan ke tombol " Kenali Teks Menggunakan OCR " di panel kanan untuk membuka menu.
• Langkah 2: Saat dokumen terbuka, pastikan untuk memilih " PDF yang dapat dicari " dari menu sebelah kiri. Anda harus terlebih dahulu menentukan " Tata Letak " dokumen PDF dengan memilih salah satu dari tiga opsi tata letak yang dijelaskan di atas. " Teks di atas gambar halaman " dipilih secara default di bagian Tata Letak.
• Langkah 3: Tetapkan opsi lain untuk melakukan OCR, termasuk opsi tata letak lanjutan, bahasa dokumen, resolusi gambar, dan rentang halaman. Klik tombol " Lakukan OCR " setelah menginisialisasi semua opsi.

Siap untuk menyederhanakan alur kerja dokumen Anda? Unduh UPDF sekarang! Untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur OCR UPDF, Anda dapat menonton video di bawah ini.

---

6. Ubah PDF menjadi Hanya Gambar untuk Menghindari Pengeditan yang Tidak Diperlukan

dengan mengubah PDF menjadi PDF Hanya Gambar, Anda dapat mengubah dokumen PDF yang dapat diedit menjadi file PDF hanya gambar. Anda dapat mengamankan teks dan gambar dari akses yang tidak sah dengan bantuan fitur ini.

Cara Mengubah PDF menjadi PDF Hanya Gambar

• Langkah 1: Untuk proses ini, Anda harus mengakses opsi " Kenali Teks Menggunakan OCR " di panel kanan setelah membuka dokumen PDF.
• Langkah 2: Saat menu terbuka sebagai pop-up, pilih " PDF Hanya Gambar " dari bagian Jenis Dokumen dan lanjutkan dengan pilihan berikutnya.
• Langkah 3: Tentukan opsi yang tepat untuk bagian " Simpan Gambar " dan tetapkan rentang halaman untuk menerapkan fungsi tersebut. Pilih " Lakukan OCR " untuk melanjutkan proses.

---

7. Penerjemahan Cepat ke Bahasa yang Diinginkan

Jika Anda perlu menerjemahkan ke satu bahasa secara berkala saat membaca PDF, Anda dapat membiarkan UPDF mengingat bahasa yang Anda pilih. Jadi, Anda tidak perlu memilih bahasa kapan pun. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

Langkah 1. Buka PDF, pilih konten yang ingin Anda terjemahkan, klik ikon "Panah Bawah", pilih "Terjemahkan", dan pilih bahasa yang Anda inginkan. Misalnya, di sini, saya pilih " Italia ". Sekarang, AI akan mulai menerjemahkan konten yang Anda pilih. Dan sekarang, AI UPDF akan menetapkan "Italia" sebagai bahasa default untuk diterjemahkan.

Langkah 2. Sekarang, Anda dapat memilih konten apa pun, dan klik ikon " Terjemahkan ". Konten akan diterjemahkan ke dalam bahasa " Italia " kapan saja.

---

8. Pratinjau PDF dengan UPDF di File Explorer (Hanya Windows)

UPDF di Windows memiliki satu plugin pratinjau PDF yang memungkinkan Anda untuk melihat pratinjau PDF di file explorer dengan zoom in dan zoom out, dan melompat ke halaman tanpa membukanya di UPDF. Berikut cara menggunakannya.

Langkah 1. Buka " File " > " Preferensi ", gulir ke bawah, dan centang " UPDF adalah alat pratinjau default untuk PDF di pengelola sumber daya sistem "

Langkah 2. Buka folder file mana saja, klik untuk memilih PDF, dan Anda dapat menemukan panel pratinjau PDF di sisi kanan.

---

9. Ekstrak Halaman Terpilih dengan Menyeret dan Menjatuhkan

Untuk mengekstrak halaman ke satu PDF dengan cepat, Anda dapat memilih halaman pada gambar mini atau halaman pada halaman terorganisasi, lalu menyeret dan melepaskannya ke desktop.

---

10. Penyisipan Interleaving (Mac)

Penyisipan interleaving sangat berguna saat Anda memindai satu berkas seperti buku dalam dua berkas: Satu berkas dengan semua halaman ganjil dan berkas lainnya dengan semua halaman genap. Anda dapat mengunduh UPDF di Mac, membuka satu PDF, masuk ke " Organize Pages " > " Insert " > " Interleaving Insertion ", pilih berkas lainnya dan gabungkan menjadi satu PDF dengan urutan yang benar.

---

11. Tambahkan Tanda Air Berjudul ke PDF

Dalam banyak kasus, Anda mungkin ingin menambahkan tanda air berjudul untuk melindungi PDF Anda. Banyak alat PDF tidak memiliki fitur ini, tetapi fitur ini ditambahkan di UPDF. Cukup buka PDF dengan UPDF, buka " Alat Halaman " > " Tanda Air " > " Tambah ". Tambahkan tanda air dan pilih " Tambahkan Tanda Air Berjudul ".

---

12. Tambahkan Gambar ke PDF dengan Menyeret dan Menjatuhkan

Anda juga dapat menyeret gambar ke PDF untuk menambahkannya dengan cepat ke PDF. Begini caranya. Buka PDF dengan UPDF, klik " Edit PDF ", sekarang, klik untuk memilih gambar di komputer Anda, seret ke PDF yang dibuka di UPDF. Sekarang, Anda berhasil menambahkan gambar ke PDF.

---

13. Tambahkan Rich Text ke PDF dengan Menyeret dan Menjatuhkan (Khusus Mac)

Anda dapat memilih teks kaya seperti teks dengan tautan, lalu menyeretnya ke PDF untuk menambahkannya. Anda hanya perlu membuka " Edit PDF ", membuka file dengan teks kaya, memilih semua teks kaya, dan menyeretnya ke PDF.

---

14. Sinkronkan Tanda Tangan di Seluruh Perangkat

Dengan UPDF, Anda dapat membuat tanda tangan dan mengunggahnya ke cloud, lalu mengakses dan menggunakannya kapan saja dan di mana saja. Berikut panduannya untuk Anda.

Langkah 1. Buka PDF dengan UPDF. Buka " Komentar " > " Tanda Tangan " > " Buat ", dan pilih opsi untuk membuat tanda tangan yang Anda perlukan.

Langkah 2. Klik " Tanda Tangan " lagi, dan klik ikon " Cloud " untuk mengunggahnya ke Cloud. Kemudian, Anda dapat membuka UPDF di perangkat apa pun dan masuk dengan akun yang sama. Sekarang, Anda dapat menemukan dan menggunakan tanda tangan ini.

---

15. Ekstrak Teks dari PDF atau Gambar yang Dipindai dengan AI

Jika Anda menemukan bahwa file PDF atau gambar hasil pemindaian Anda menggunakan bahasa yang tidak didukung oleh UPDF OCR dan Anda hanya ingin mengekstrak teks, Anda dapat menggunakan UPDF AI untuk mengekstrak teks dari PDF hasil pemindaian ke gambar. Berikut langkah-langkahnya.

Langkah 1. Seret PDF yang dipindai ke gambar ke UPDF, klik pada "UPDF AI", masuk ke mode "Obrolan" , pilih "Cuplikan Layar", dan gambar untuk diambil tangkapan layar.

Alternatifnya, Anda dapat mengeklik " Ekspor PDF " > " Gambar " untuk mengubah semua PDF yang dipindai menjadi berkas gambar, lalu, buka " UPDF AI " > " Obrolan " > " Tambahkan Gambar " untuk mengimpornya ke UPDF AI.

Langkah 2. Masukkan perintah " Ekstrak teks dari gambar ini " dan klik " Kirim ". Sekarang UPDF AI akan mengekstrak semuanya dan Anda dapat menyalin konten ke tempat mana pun.

---

16. 4 Tips Lainnya

Kiat-kiat yang disebutkan di atas sangat berharga dan membantu, tetapi masih ada 4 kiat lagi yang sebaiknya Anda ketahui juga.

1. Tetapkan Nama File Sebagai Bookmark Saat Menggabungkan

Saat Anda menggabungkan file PDF, nama file Anda akan ditetapkan sebagai penanda secara otomatis. Ini berguna saat Anda perlu menavigasi ke beberapa bagian dengan cepat.

Cukup buka " Batch PDFs " > " Combine ", dan tambahkan file yang akan digabungkan. Kemudian, buka PDF yang digabungkan, klik " Bookmarks " dan Anda akan menemukan semua nama file yang merupakan bookmark dalam PDF yang digabungkan.

---

2. Tetapkan Bookmark sebagai Nama File Saat Memisahkan

Jika Anda menggunakan pemisahan berdasarkan Bookmark Tingkat Atas, bookmark Anda akan secara otomatis ditetapkan sebagai nama file Anda.

Cukup buka " Atur Halaman " > " Pisahkan " > " Pisahkan menurut Bookmark Tingkat Atas ". Anda akan menemukan semua bookmark berubah menjadi nama file setelah pemisahan.

---

3. Sinkronisasi Pengeditan di UPDF Cloud：

Jika Anda menyimpan file PDF di UPDF Cloud , Anda dapat membuka PDF langsung di UPDF Cloud, lalu membuat perubahan pada PDF. UPDF Cloud akan menyinkronkan perubahan di seluruh perangkat. Berikut langkah-langkahnya untuk Anda:

Langkah 1. Klik "UPDF Cloud" dan klik untuk membuka satu PDF.

Langkah 2. Sekarang, Anda dapat mengedit PDF sesuai kebutuhan Anda. Tekan " Ctrl+S " untuk menyimpan perubahan. Kemudian, Anda dapat membuka PDF yang telah diedit di UPDF Cloud menggunakan perangkat lain. Anda akan menemukan perubahan yang telah disinkronkan.

---

4. Abaikan Atribut Teks dan Spasi untuk Membandingkan PDF

Saat Anda mencoba membandingkan berkas PDF , Anda dapat memilih untuk mengabaikan atribut teks dan spasi.

Cukup klik " PDF Tools " > " Bandingkan File". Pilih dua file PDF, dan centang dua opsi: "Saat membandingkan teks, fokuslah hanya pada perubahan konten dan abaikan atribut teks seperti ukuran dan warna font" dan "Abaikan spasi saat membandingkan". Sekarang, Anda bisa mendapatkan hasil yang akurat dengan membandingkan teks, gambar, dll.

Kesimpulan

Dengan semua fitur tersembunyi ini, Anda dapat menguasai penanganan berkas PDF dengan mudah. ​​UPDF juga dinilai tinggi oleh situs web media ternama, termasuk Laptopmedia. Berbagai fitur yang dimilikinya membuat UPDF menonjol di ranah editor PDF. Mengapa tidak mengunduh UPDF melalui tombol di bawah ini dan meningkatkannya ke versi pro jika Anda menyukainya?