Panduan Pengguna untuk Paket Perusahaan UPDF

Anda menemukan UPDF memiliki paket perusahaan, tetapi mungkin memiliki banyak pertanyaan dalam benak Anda seperti apa perbedaan antara paket perorangan dan perusahaan, bagaimana cara membeli paket perusahaan, dan bagaimana cara menggunakannya. Untuk membantu Anda memahaminya, kami menyertakan semua yang ingin Anda ketahui dalam artikel ini. Bagi mereka yang lebih suka panduan video, Anda dapat menontonnya di sini.

Sebelum memulai, jika Anda masih belum memiliki UPDF di perangkat Anda, Anda dapat mengeklik tombol di bawah ini untuk mengunduhnya dan mencobanya. Kami juga mencantumkan langkah-langkah cepat dan tautan bagi Anda untuk membeli dan menggunakan paket perusahaan UPDF jika Anda merasa UPDF sesuai dengan kebutuhan Anda setelah pengujian.

Langkah 1. Beli Paket UPDF Enterprise dengan mengeklik tautan ini atau hubungi bagian penjualan di [email protected] jika Anda perlu memesan lebih dari 10 lisensi.

Langkah 2. Buat perusahaan melalui tautan ini .

Langkah 3. Masuk ke Dasbor Manajemen UPDF untuk mengelola lisensi Anda.

1. Perbedaan antara Paket Individual dan Paket Enterprise

Saat Anda membandingkan paket Individual dan Enterprise di halaman Harga UPDF, Anda akan menemukan bahwa opsi paket untuk kedua paket ini sama. Baik paket Individual maupun paket Enterprise, keduanya memiliki paket untuk UPDF saja, AI Saja, dan UPDF plus AI. Selain itu, fitur untuk UPDF dan AI sama untuk kedua paket ini. Akan tetapi, paket enterprise lebih mahal daripada paket Individual. Jadi, Anda mungkin merasa bingung tentang perbedaannya. Jangan khawatir, Anda dapat memperoleh pemahaman yang jelas tentang apa saja perbedaannya dan mengapa Paket UPDF Enterprise lebih mahal setelah memeriksa perbandingan di bawah ini.

Untuk Paket Individual

• Penggunaan Pribadi : Jika Anda menggunakan Paket Individual pada UPDF dan AI, ini secara eksklusif berlaku dalam kondisi di mana Anda memerlukan alat tersebut untuk penggunaan pribadi.
• Batas Pengguna : Akun individu hanya mengizinkan satu pengguna untuk memanfaatkan layanan UPDF dan AI.
• Batasan Perangkat : Selanjutnya, Anda dapat masuk ke UPDF dan AI dengan akun yang sama di 4 perangkat berbeda secara bersamaan, meliputi 2 komputer desktop dan 2 perangkat seluler.

Periksa harga dan tingkatkan sekarang >>

Untuk Paket Enterprise

• Dasbor Manajemen Perusahaan : Dasbor Manajemen Perusahaan yang komprehensif tersedia bagi perusahaan yang mengelola semua lisensi, anggota, dan aset virtual perusahaan, dll.
• Manajemen Lisensi Fleksibel : Dengan tersedianya manajemen lisensi yang fleksibel, pengendalian otorisasi dan penetapan tugas menjadi jauh lebih mudah.
• Batas Pengguna : Tidak ada batasan anggota untuk diundang bergabung dengan perusahaan. Paket yang dibeli dari UPDF umumnya mencakup jumlah pengguna resmi dan online. Misalnya, jika Anda membeli 10 lisensi, Anda diizinkan untuk memiliki 10 pengguna online secara bersamaan. Orang yang keluar dari perusahaan dapat merusak jumlah lisensi Anda. Untuk kasus seperti itu, menonaktifkan lisensi mereka dan mengotorisasinya kepada pengguna baru adalah cara yang tepat untuk menjaga lisensi Anda tetap efektif.
• Batasan Perangkat : Lebih jauh lagi, pengguna yang menggunakan Paket Enterprise dapat menggunakan layanan pada tiga perangkat secara bersamaan, termasuk 1 desktop dan 2 perangkat seluler. Hal ini menjelaskan bahwa jika pengguna ingin mengaktifkan akun enterprise mereka di Mac, mereka harus keluar dari akun Windows.
• Avatar : Jika Anda menggunakan akun perusahaan UPDF, Anda akan melihat logo perusahaan di sisi kanan bawah logo Anda. Ini akan membantu Anda membedakan antara akun pribadi dan akun perusahaan.

Periksa harga dan tingkatkan sekarang>>

Dari perbandingan di atas, Anda dapat melihat bahwa perbedaan terbesar antara Paket Individual dan Paket Enterprise adalah bahwa Paket Enterprise memiliki kemampuan untuk mengelola lisensi dengan menetapkan, menetapkan kembali, dan menonaktifkan lisensi.

---

2. Beli, Buat Perusahaan, dan Tebus

Setelah mengetahui perbedaannya, Anda dapat memutuskan untuk membeli paket Enterprise. Untuk memudahkan prosesnya, kami akan memandu Anda untuk membeli, membuat, dan menebus untuk mengaktifkan Paket Enterprise. Dan ada dua pilihan untuk Anda: Satu adalah membeli Paket Enterprise terlebih dahulu dan yang lainnya adalah membuat perusahaan terlebih dahulu. Kami akan memperkenalkan kedua panduan tersebut kepada Anda.

2.1 Situasi Satu: Membeli Paket Enterprise Terlebih Dahulu

Anda dapat membeli Paket Enterprise terlebih dahulu dan berikut panduannya.

Langkah 1: Selesaikan Proses Pembelian

Saat Anda berada di halaman pembelian Paket Enterprise, Anda perlu memilih produk. Ada beberapa pilihan: Paket UPDF Perpetual + Paket AI Tahunan, Paket UPDF Tahunan + Paket AI Tahunan, Paket UPDF Perpetual, Paket UPDF Tahunan, Paket AI Tahunan.

Pilih satu paket, lalu tentukan "Jumlah Pengguna" berdasarkan pilihan yang tersedia di halaman.

Catatan : Paket ini dapat dibeli langsung dari situs web dalam kisaran 10 pengguna. Namun, untuk lebih dari 10 pengguna, hubungi bagian penjualan untuk membeli Paket Enterprise dengan diskon lisensi volume.

Sekarang, Klik ikon " Beli Sekarang " dan Anda akan dibawa ke halaman baru. Di sini, Anda perlu memasukkan alamat email ( Catatan : Penting untuk memasukkan alamat email yang benar, karena email konfirmasi akan diterima di alamat yang diberikan untuk membeli Paket Enterprise, yang berisi informasi pesanan dan kode penukaran.), lalu klik " Lanjutkan Membayar " untuk menyelesaikan pembayaran.

Langkah 2: Klik "Tebus Sekarang" di Halaman Pembelian Berhasil

Setelah menyelesaikan semua pembelian, Anda akan diarahkan ke halaman pembelian yang berhasil. Di halaman ini, Anda dapat menyalin kode penukaran dan melihat petunjuk penukaran. Cara terbaik adalah dengan mengeklik tombol "Tebus Sekarang" untuk memulai proses "Buat Perusahaan" dan ini akan membantu Anda membuka permintaan penukaran otomatis di Dasbor Manajemen Perusahaan. Dengan metode ini, Anda tidak perlu menyalin kode secara manual.

Langkah 3. Buat Perusahaan

Dengan mengklik tombol "Tebus Sekarang", Anda akan diarahkan ke proses "Buat Perusahaan". Berikan "Nama Perusahaan" di tempat pertama. Lanjutkan dengan memilih "Jenis Industri", dan lanjutkan dengan memilih "Jumlah Karyawan" yang mendaftar untuk tempat tersebut di Paket Enterprise.

Klik "Lanjutkan" untuk melanjutkan ke rangkaian halaman berikutnya.

Langkah 4. Buat Akun Administrator

Pada halaman berikutnya, berikan akun email yang akan bertindak sebagai administrator dengan hak manajemen eksklusif untuk sistem manajemen Perusahaan.

Pilih tombol "Lanjutkan" setelah memberikan alamat email. Verifikasi dengan kode yang dikirim ke email Anda dan konfirmasikan pembuatan akun perusahaan di UPDF.

Tetapkan nama dan kata sandi akun yang akan dibuat. Lanjutkan sesuai petunjuk di layar dan selesaikan pembuatan akun Anda dengan sukses.

Setelah selesai membuat akun perusahaan dan administrator, Anda akan diberikan dua pilihan berbeda. Jika Anda mencoba mengklik tombol "Buka UPDF", UPDF akan diluncurkan dan masuk dengan akun administrator Anda secara otomatis.

Langkah 5. Penukaran Otomatis di Dasbor

Saat mengklik "Enterprise Management Dashboard," Anda akan diarahkan ke Dashboard untuk akun perusahaan. Prompt akan muncul segera setelah Anda masuk ke Dashboard. Menampilkan prompt sebagai "Auto-redemption," klik "OK" untuk menebus paket secara otomatis.

Saat Anda melanjutkan, Dasbor akan menunjukkan bahwa satu lisensi sudah digunakan, yaitu milik administrator. Karena otorisasi ini secara otomatis diberikan kepada admin, maka otorisasi ini dapat dinonaktifkan secara manual.

Catatan: Bagi pengguna yang tidak menerima perintah "Penukaran otomatis", mereka dapat menyalin kode penukaran dari halaman pembelian atau alamat email yang dilampirkan ke proses. Setelah menempelkan kode, klik tombol "Tebus" yang ada di Dasbor.

---

2.2. Situasi Kedua. Mendirikan Perusahaan Terlebih Dahulu

Anda juga dapat membuat perusahaan terlebih dahulu. Berikut panduan yang dapat Anda ikuti.

Langkah 1. Buat Perusahaan

Ikuti tautan untuk memulai proses pendirian perusahaan.

Masukkan informasi perusahaan untuk membuat perusahaan, lalu masukkan email Anda untuk membuat akun administrator bagi perusahaan. Akun administrator ini dapat mengelola anggota tim dan mengendalikan semua otorisasi.

Langkah 2. Masuk ke Dasbor Manajemen Perusahaan

Saat perusahaan dibuat, Anda dapat masuk ke Dasbor Manajemen Perusahaan.

Langkah 3. Beli Lisensi

Hal berikutnya yang perlu dilakukan adalah membeli Paket Enterprise dengan mengeklik " Beli Lisensi UPDF " atau " Beli Lisensi AI " di Dasbor Ikhtisar Perusahaan. Ini akan mengarahkan Anda ke halaman harga enterprise dengan akun admin yang sudah masuk secara otomatis.

Pilih produk dan jumlah pengguna dan proses pembayaran.

Setelah pembayaran, Anda akan diarahkan ke halaman "Pembelian Berhasil". Halaman tersebut menampilkan bahwa Paket Enterprise telah ditebus secara otomatis ke akun .

Dengan mengklik tombol "Enterprise Management Dashboard" di bagian tengah halaman, Anda akan menemukan bahwa akun telah ditebus secara otomatis. Hal ini penting karena karena Anda telah membuat perusahaan dan akun admin, lisensi akan ditebus secara otomatis jika dibeli menggunakan akun admin.

Setelah membeli, membuat, dan menebus, Anda harus terbiasa dengan dasbor.

---

3. Apa yang ada di Dashboard

Setelah Anda memasuki Dashboard, Anda akan menemukan tiga menu utama di sebelah kiri:

3.1 Gambaran Umum Perusahaan

Saat Anda berada di Enterprise Dashboard, Anda dapat mengamati ikhtisar lengkap perusahaan di tab "Ikhtisar Perusahaan". Anda dapat menemukan jumlah lisensi dan anggota di bagian "Pengguna Perusahaan", "Lisensi UPDF Perusahaan", dan "Lisensi AI Perusahaan" dan memiliki ikhtisar tentang otorisasi lisensi dan status penggunaan untuk UPDF dan AI. Selain itu, Anda dapat menemukan tombol tebus untuk menebus lisensi Anda, membeli akses masuk untuk membeli lebih banyak lisensi, opsi untuk mengelola anggota, dan menyesuaikan informasi perusahaan.

3.2 Manajemen Anggota

Lanjutkan ke bagian "Manajemen Anggota" dari panel kiri. Anda dapat mencari anggota yang bersangkutan di bagian pencarian yang tersedia di bagian atas. Jika Anda ingin "Mengatur Ulang" pengaturan pencarian Anda, klik tombol yang tersedia tepat di bawah bagian pencarian. Anda juga dapat menambahkan anggota, menghapus anggota, memberi otorisasi, dan membatalkan otorisasi anggota.

3.3 Riwayat Pesanan

Opsi ketiga adalah "Pesanan". Anda dapat menemukan semua riwayat pesanan Anda di sini. Di sana akan ditampilkan nomor pesanan, nama produk, jumlah, dan lain-lain.

3.4 Pengaturan Perusahaan

Buka tab "Pengaturan Perusahaan" dari panel kiri untuk membuka rincian perusahaan yang disediakan untuk akun perusahaan.

Anda dapat mengubah nama, jenis industri, dan jumlah karyawan kapan saja. Anda juga dapat menambahkan Admin baru untuk mengelola lisensi, mengubah bahasa dasbor, dan banyak lagi.

Jika Anda ingin menghapus informasi atau data bisnis, klik tombol "Bubarkan Perusahaan" untuk menghapus akun perusahaan di UPDF.

---

4. Undang Anggota untuk Bergabung dengan Perusahaan Anda

Dasbor UPDF Enterprise memungkinkan Anda untuk menambahkan anggota dengan tiga cara: Bagikan Undangan , Tambahkan Secara Manual , dan Impor Massal . Untuk menambahkan anggota, tekan tombol "Tambah Anggota" dan pilih opsi yang diinginkan dari menu tarik-turun.

1. Bagikan Undangan : Anda dapat menambahkan anggota dengan menyalin tautan dan membagikannya kepada mereka melalui aplikasi komunikasi. Selain itu, Anda dapat menambahkan email anggota tim Anda yang dipisahkan dengan koma dan mengirimkan undangan kepada mereka dengan menekan tombol "Kirim Undangan".
2. Tambahkan Secara Manual : Untuk menambahkan anggota tim, isi detail seperti Akun, Kata Sandi, Nama Depan, Nama Belakang, Email, dan Telepon. Anda juga dapat memberikan otorisasi dengan mengaktifkan tombol "UPDF Authorize" atau "UPDF AI Authorize". Selanjutnya, tekan tombol "OK" untuk menambahkannya dengan sukses.
3. Impor Batch : Anda dapat menambahkan ratusan karyawan secara bersamaan dengan mengimpor file Excel. UPDF juga menyediakan Template Tabel Karyawan yang dapat Anda unduh dan modifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

---

5. Cara Menerima Undangan

Mereka yang menerima undangan untuk bergabung dengan Enterprise Management System di UPDF akan menerima undangan melalui email. Saat Anda membuka email, klik "Lihat Detail" untuk melihat detail undangan.

Saat Anda melanjutkan ke layar berikutnya, Anda dapat memilih tombol "Klik untuk Menerima" untuk menerima undangan, setelah itu Anda akan mendaftar ke UPDF. Kemudian, daftar ke akun perusahaan Anda dengan mengikuti petunjuk yang diberikan.

Jika saya memiliki akun pribadi di UPDF, apakah saya tetap dapat bergabung dengan perusahaan tersebut?

Ya, sangat mungkin untuk bergabung dengan akun perusahaan; namun, akun individual sepenuhnya terpisah dari akun perusahaan. Manfaat akun-akun ini tidak dibagi bersama, karena Anda dapat masuk ke salah satu akun untuk bekerja dengan UPDF.

---

6. Manajemen Anggota dan Otorisasi Lisensi

• Tambahkan Anggota

Dengan mengklik tombol "Tambah Anggota", Anda dapat memulai proses untuk mengundang atau menambahkan karyawan Anda melalui tiga metode (Bagikan Undangan, Tambahkan Secara Manual, dan Impor Batch) seperti yang kami jelaskan di bagian "Undang Anggota untuk Bergabung dengan Perusahaan Anda" di atas.

• Hapus Anggota

Anda juga dapat menghapus anggota dengan memilih dan mengeklik tombol "Hapus Anggota".

• Otorisasi dan Batalkan Otorisasi Lisensi

Otorisasi dan batalkan otorisasi anggota terkait berdasarkan pilihan yang tersedia di Dasbor Manajemen Anggota.

• Anda cukup mengaktifkan atau menonaktifkan otorisasi bagi anggota Anda.
• Alternatifnya, Anda dapat memilih anggota lalu mengeklik tombol "Otorisasi" atau "Batalkan Otorisasi" untuk memperoleh fungsi yang sama.

Kiat: Jika pengguna menyerahkan lisensi, pembatalan otorisasi lisensi mereka dapat dilakukan hanya dengan sekali klik. Lebih jauh, otorisasi pengguna baru juga dapat dilakukan dengan sekali klik, yang ternyata sangat efektif untuk perusahaan.

---

7. Unduh dan Gunakan UPDF dengan Akun Perusahaan Anda

Jika Anda adalah pengguna resmi perusahaan yang memiliki Paket Enterprise di UPDF, Anda dapat memperoleh pengalaman eksklusif dari semua manfaat paket ini. Anda perlu mengunduh UPDF di perangkat Anda dan masuk dengan akun enterprise resmi.

Setelah Anda berhasil mengunduh UPDF, luncurkan dan lanjutkan dengan memilih tombol "Login" di sudut kanan atas layar. Lanjutkan dengan petunjuk di layar untuk berhasil login dengan akun perusahaan yang diotorisasi.

Jika administrator telah memberikan otorisasi untuk akun Anda, Anda dapat menemukan paket yang ditampilkan di bawah label "Diotorisasi" di titik yang sama saat Anda masuk ke UPDF. Anda dapat dengan mudah masuk ke akun perusahaan Anda di beberapa perangkat dan menikmati semua manfaat yang terkait dengan layanan tersebut.

Jika Anda masih memerlukan bantuan dan detail lebih lanjut tentang Paket UPDF Enterprise, jangan ragu untuk menghubungi manajer penjualan Anda atau kirim email ke layanan pelanggan kami di [email protected] .

Baca dokumen PDF pengantar ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang UPDF dan penawarannya untuk perusahaan.