Cara Mengekstrak Data dengan Mudah dari PDF dengan 6 Metode

Apakah Anda memiliki banyak data dalam format PDF yang perlu diekstrak? Jika ya, Anda tidak sendirian. Dengan meningkatnya teknologi digital, semakin banyak dokumen yang disimpan dalam bentuk PDF. Mengekstrak data dari dokumen-dokumen ini bisa jadi sulit, tetapi tidak harus sulit.

Dengan UPDF Anda dapat dengan mudah mengedit, mengatur, mengonversi, membuat anotasi, dan mengekstrak data dari dokumen PDF Anda. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan UPDF untuk mengekstrak data dengan mudah dari dokumen PDF. Anda harus mengunduhnya sekarang dan mengikuti petunjuk dalam artikel ini.

Bersiaplah untuk membawa data Anda ke tingkat yang lebih tinggi!

Data Apa Saja yang Termasuk dalam Dokumen PDF?

Dokumen PDF berisi banyak jenis data, termasuk teks, gambar, video, dan audio. Sangat penting untuk memahami jenis data yang dikandung dokumen PDF sebelum mengekstraknya;

• Data Teks: Data teks adalah jenis yang paling umum ditemukan dalam dokumen PDF. Data teks dapat berisi kata, angka, dan simbol. Data ini dapat diformat dengan jenis huruf, warna dan ukuran. Ekstraksi data otomatis dari PDF dapat membantu mengekstrak data teks ini dari dokumen PDF dengan cepat dan akurat.
• Data Tabel: Tabel adalah cara untuk mengatur dan menampilkan data dalam baris dan kolom. Tabel dapat berisi data teks dan numerik.
• Data Gambar: Data gambar mencakup foto, diagram, logo, dan konten visual lainnya. Gambar-gambar ini dapat disematkan dalam dokumen PDF atau ditautkan ke file eksternal.
• Data Halaman: Data halaman berisi informasi tentang tata letak fisik dokumen PDF, seperti ukuran halaman, margin, informasi header/footer, dan nomor halaman. Mengekstrak data halaman dari dokumen PDF dapat dilakukan dengan mengekstrak konten dari PDF, yang secara otomatis dapat mengidentifikasi informasi struktur halaman.

Semua jenis data ini dapat ditemukan dalam dokumen PDF dan dapat digunakan untuk lebih memahami konten dokumen.

Apa Saja Tantangan Mengekstrak Data dari PDF?

Ketika harus mengekstrak data dari PDF, beberapa kesulitan dapat muncul;

• PDF Tidak Terstruktur: File PDF biasanya tidak dibuat dalam format yang terstruktur, sehingga sulit untuk mengekstrak konten dengan benar.
• Pemformatan Tidak Konsisten: Beberapa dokumen PDF memerlukan pemformatan yang konsisten, sehingga sulit untuk mengekstrak konten dengan benar.
• Pemindaian Berkualitas Buruk: Pemindaian dokumen berkualitas buruk dapat mempersulit mengekstrak konten dari PDF.
• Kesalahan OCR: Kesalahan Pengenalan Karakter Optik (OCR) dapat terjadi ketika mengekstrak konten dari dokumen PDF yang dipindai. Hal ini dapat menyebabkan hasil yang salah.

Untuk menghindari kesulitan ini, Anda perlu menggunakan perangkat lunak yang andal. Dengan menggunakan UPDF, Anda dapat dengan mudah mengekstrak konten dari file PDF tanpa masalah.

Metode 1. Bagaimana Cara Mengekstrak Data dari PDF ke Excel?

Ingin mengekstrak data dari file PDF dan mengonversinya ke spreadsheet Excel? Lebih mudah daripada yang Anda bayangkan! UPDF adalah editor PDF gratis yang memudahkan Anda mengonversi file PDF ke Excel. Versi gratisnya memungkinkan Anda untuk mengonversi 2 file per hari. Berikut adalah panduan langkah demi langkah:

• Unduh UPDF terlebih dahulu.

• Buka UPDF di komputer Anda dan klik "Buka File" untuk memilih PDF yang ingin Anda konversi.
• Klik "Ekspor PDF", ikon pertama di panel kanan, dan pilih "Excel" untuk format keluaran.
• Anda dapat menentukan rentang halaman jika perlu. Kemudian klik "Ekspor" untuk memulai proses konversi. Pilih folder output untuk menyimpan PDF yang dikonversi dan UPDF akan mulai dikonversi;

File yang dikonversi sekarang akan muncul sebagai spreadsheet Excel di folder output pilihan Anda. Anda dapat membuka file dan melihat semua data yang diekstrak dari file PDF.

Seperti yang Anda lihat, file Excel yang diekspor memiliki format yang tertata rapi. Jika Anda perlu mengekstrak data dari formulir PDF, cobalah UPDF!

Metode 2. Ekstraksi Data Batch dari PDF ke Excel

Perlu mengekstrak informasi dengan cepat dari beberapa file PDF? Menggunakan fitur konversi batch UPDF adalah cara terbaik, berikut ini cara memulainya:

• Ketika Anda membuka UPDF pada sistem desktop Anda, Anda akan melihat tombol aksi "Batch" di sudut kanan. Anda perlu mengklik tombol ini.

• Setelah mengklik opsi Batch, Anda perlu mengklik opsi "Konversi".

• Ketika proses batch terbuka, klik tombol "Tambah File" untuk mengimpor file PDF. Anda dapat memilih beberapa file sekaligus.
• Di panel kanan, Anda akan menemukan opsi "Format Output" dan pilih opsi "Excel". Ini akan memberi tahu UPDF bahwa Anda ingin mengonversi PDF Anda ke file Excel;
• Anda dapat memilih rentang halaman jika perlu. Kemudian klik tombol "Terapkan" untuk memulai proses konversi. Pilih folder keluaran untuk menyimpan PDF yang dikonversi. UPDF akan segera mengekstrak data dari PDF ke Excel;

Sekarang Anda dapat dengan mudah mengekstrak informasi dari PDF Anda secara massal tanpa membuka setiap file dan mengetik kontennya secara manual; Anda juga dapat mengonversi beberapa PDF secara bersamaan, menghemat waktu dan tenaga;

Jadi jangan menunggu lebih lama lagi. Coba UPDF hari ini dan segera dapatkan semua informasi yang Anda butuhkan!

Metode 3. Mengekstrak Teks dari PDF yang Dipindai

Ketika file PDF dipindai, tidak mungkin untuk mengedit dan mencari teksnya. Namun, hal ini dapat diatasi dengan mengonversinya menjadi teks yang dapat diedit menggunakan teknologi OCR. UPDF mendukung fitur OCR pada sistem operasi Windows dan Mac;

Di bawah ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengekstrak teks dari PDF menggunakan OCR:

• Buka file PDF dan klik tombol "Kenali Teks Menggunakan OCR" di sisi kanan. Sebuah menu akan terbuka di mana Anda dapat memilih tab "Jenis Dokumen" dan memilih opsi "PDF yang dapat dicari".

• Pada pengaturan "Tata Letak", Anda harus menentukan tata letak. Pilih "Teks dan gambar saja" atau "Teks pada gambar halaman" dan tetapkan opsi tata letak lanjutan. Di bawahnya, Anda dapat memilih Bahasa Dokumen dan mengubah pengaturan "Resolusi Gambar".
• Setelah semua pengaturan selesai, klik "Lakukan OCR".

• Setelah melakukan OCR, file PDF akan terbuka kembali dalam format UPDF dan semua teks dapat diedit.
• Sekarang Anda dapat mengklik "Ekspor PDF" di sudut kanan atas antarmuka dan mengatur "Teks" sebagai format output. Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah mengekstrak data dari file PDF yang dipindai.

Metode 4. Cara Mengekstrak Data dalam Bentuk PDF ke .fdf

Apa yang dimaksud dengan file FDF?

File FDF adalah catatan tekstual yang dibuat dengan mengekstrak informasi dari bidang formulir dalam dokumen PDF. File ini secara khusus berisi data dari bidang teks dan tidak termasuk struktur formulir yang sebenarnya. Dengan cara ini, file data Anda menjadi lebih ringkas karena hanya berfokus pada data yang diekstrak. UPDF menawarkan kepada kami konversi file formulir ke FDF untuk memudahkan Anda memproses informasi yang telah diisi. Unduh UPDF sekarang dan siapa pun dapat mengekstrak data formulir dengan mengikuti petunjuk sederhana ini;

Cara Mengekstrak Data Formulir PDF ke FDF

Petunjuk: Untuk mengekstrak data formulir dari UPDF, pilih mode "Siapkan Formulir" dari bilah alat di sebelah kiri, pergi ke kanan atas dan tekan menu tarik-turun "Pengaturan Formulir". Dari menu ini pilih "Ekspor Data (.fdf)" dan simpan secara lokal ke tujuan yang diinginkan.

Manfaat Mengekstrak Data Formulir PDF ke FDF

Selain itu, konversi PDF ke FDF ini akan menguntungkan Anda karena alasan berikut.

• Transmisi Data: File FDF dapat mentransmisikan data formulir dasar secara elektronik setelah mengurangi ukuran file.
• Otomatisasi dan Pemrosesan Batch: File-file ini mendukung proses otomatis untuk membuat, memanipulasi, dan memproses data formulir dalam skala yang lebih besar.
• Integrasi dengan Basis Data: File FDF berintegrasi tanpa hambatan dengan perangkat lunak basis data yang berbeda.
• Formulir Web: Anda menyematkan file FDF ini ke dalam halaman web, sehingga pengguna dapat mengirimkan data formulir secara online.

Metode 5. Cara Mengekstrak Gambar dari PDF

UPDF menawarkan cara yang mudah dan efisien untuk mengekstrak gambar dari PDF tanpa mengorbankan kualitas. Hanya dua langkah sederhana untuk melakukannya!

• Pertama, Anda harus masuk ke mode pengeditan. Untuk masuk ke mode pengeditan, klik "Edit PDF."
• Kemudian klik kanan pada gambar untuk memilih opsi "Ekstrak Gambar". Pilih folder dan klik "Simpan";

Metode 6. Cara Mengekstrak Halaman dari PDF

Mengekstrak halaman dari PDF adalah proses yang mudah dengan UPDF. Ikuti langkah-langkah di bawah ini: 

• Untuk memulai, buka file PDF yang ingin Anda edit di UPDF. Untuk melakukannya, klik tombol "Buka File" dan pilih PDF dari komputer Anda;
• Setelah PDF dibuka, klik tab "Edit Halaman" dari panel kiri. Daftar halaman akan terbuka di menu atas.
• Pilih halaman mana yang ingin Anda ekstrak dengan memilih kotak centang yang sesuai. Anda juga dapat memilih rentang halaman;
• Setelah memilih halaman yang ingin Anda ekstrak, klik tombol "Ekstrak" pada panel atas. Sekarang beri nama file dan pilih lokasi untuk menyimpannya di desktop Anda. Halaman yang diekstrak sekarang akan disimpan sebagai file baru;

Baca Juga: Cara Mengekstrak Email dari PDF dengan Mudah (2 Metode yang Efektif)

Kesimpulan

Artikel ini mengajarkan kita cara mengekstrak data dari dokumen PDF dengan UPDF. Kami mempelajari cara mengekstrak gambar, halaman, dan teks dari PDF;

UPDF adalah alat yang hebat untuk melakukan hal ini dengan cepat dan mudah. Alat ini sepenuhnya offline, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang akses internet, jadi jika Anda perlu mengekstrak data dari dokumen PDF, cobalah UPDF. Anda tidak akan kecewa!