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UPDF 使用者指南

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在UPDF中為PDF文檔新增註釋

註釋工具使用戶能夠輕鬆地在 PDF 中添加註釋。書面評論的意圖是描述一種觀點、舉例說明或者加深記憶,主要表現出一種反應或個人態度。使用UPDF,您可以輕鬆在PDF檔案中新增、編輯和刪除註釋。

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1.新增評論

首先,點擊頂部工具列上的“評論”選單。您可以新增三種類型的評論:

  • 文字註釋(打字機)
  • 文字方塊
  • 便利貼

-文字註釋:要新增打字機,請按一下T 圖標,然後按一下要放置打字機註釋的任何位置。然後開始打字。

-文字方塊:若要新增文字框,請點選帶有框的T 圖標 ,選擇文字方塊的樣式,然後按一下要放置文字方塊的任何位置。

-便箋:要新增便箋,您需要點擊便箋圖示。然後單擊您的 PDF 文件以放置它。雙擊註釋圖示並在註釋區域中鍵入內容。

有關如何向 PDF 添加註釋的視頻教程


2. 文字標記

UPDF 提供的另一個出色功能是文字標記。 UPDF 提供以下標記:

  • 強調
  • 刪除線
  • 強調
  • 波浪形

若要新增文字標記,請按一下頂部工具列上的「註釋」功能表。選擇以上任何標記並將其放置在您的文件中。

突出顯示:要突出顯示文字或段落,您可以按一下突出顯示圖標,選擇突出顯示的顏色,然後選擇要突出顯示的文字。此功能可幫助您標記重要資訊以供記憶。

刪除線:若要為文字新增刪除線,請點選刪除線圖示並選擇文字。此功能可以幫助其他人知道文字已被刪除。

下劃線:點擊 下劃線圖標,選擇文本,然後鬆開滑鼠即可完成添加下劃線。

波浪線:點擊波浪線圖標,選擇一種顏色,然後拖曳以選擇要新增波浪線的文字。

有關如何在 Windows 上突出顯示 PDF 的影片教學


3. 鉛筆和橡皮擦工具

如果您希望徒手在 PDF 文件上繪圖,您可以使用 UPDF 提供的鉛筆和橡皮擦工具。

選擇頂部選單中的「鉛筆」工具,在您在 PDF 上繪製之前,該工具將為您開啟一些個人化選項。選擇鉛筆的顏色、不透明度和粗細。現在,您可以用空著的手使用遊標進行繪圖。

點擊頂部選單中的「橡皮擦」工具,然後使用滑桿設定橡皮擦的厚度。定義您想要「整體」還是「部分」橡皮擦。使用遊標刪除文件上的鉛筆銘文。


4. 測量工具

UPDF 也支援測量 PDF,使用戶能夠了解 PDF 的距離、週長和麵積。有了這些信息,您可以更好地分析 PDF 的性質,在添加形狀和貼紙或從頭開始創建 PDF 時對其進行精確編輯。您只需為每個潛在的 PDF 參數指派特定區域即可簡化編輯。

以下是使用 UPDF 測量 PDF 的方法:

導航至「註釋」選單,然後選擇頂部工具列上的最後一個圖示(測量刻度),然後將滑鼠懸停在該圖示上以顯示以下選項:

  • 距離工具:它顯示信息,例如指定區域的距離、角度 X 和 Y 軸詳細信息、比例和所提供詳細信息的精度。
  • 週長工具:它顯示有關距離、週長、角度、X 和 Y 軸詳細資訊、長寬比和精度的資訊。
  • 面積工具:它提供距離、面積、角度、X 和 Y 軸詳細資訊、比例和精度的詳細資訊。

選擇所需選項後,必須建立一條線來指定要進行測量的區域。

設定好線條後,請雙擊,就會出現所需的資訊。您可以自訂其外觀,包括顏色和比例,以提高文件的清晰度。此外,您還可以刪除、複製和貼上該行。


5. 新增形狀

UPDF 支援繪製矩形、橢圓形、直線和箭頭。

首先,按一下 「註釋」 功能表以顯示繪圖工具。然後點擊“形狀”圖示並在下拉式選單中選擇繪圖工具。

  • 矩形:若要為文件新增矩形,請按一下矩形形狀,然後使用按一下並拖曳操作將其繪製在文件上。
  • 橢圓形:按一下橢圓形圖標,然後按一下並拖曳文件。您可以隨時透過選擇橢圓來調整其形狀。
  • 線條:透過點選線條圖示繪製線條。
  • 箭頭:若要新增箭頭標記,您需要按一下箭頭圖示。

6. 新增貼紙

  • 當您出現在「評論」標籤中時,請繼續從頂部選單中選擇「貼圖」圖示。
  • 在開啟的選單中,從選單的左側面板中選擇任何特定類別。繼續選擇您想要在 PDF 中新增的具體內容。
  • 按一下要新增貼紙的 PDF。您可以使用貼紙提供的矩形圖示來設定貼紙的尺寸。


7. 新增圖章

從頂部匯入「圖章」圖示可開啟一個下拉式選單。 UPDF支援3種創建圖章的方法:

新增預建圖章

您可以從「圖章」部分選擇任何特定的圖章。選擇圖章後,按一下 PDF 上的任何位置即可新增圖章。

將圖章匯入 PDF

您也可以透過存取「圖章」功能中的「自訂」部分將圖章匯入 PDF 中。按一下「匯入」瀏覽對應的圖章並成功將其新增至您的 PDF 。

建立新的自訂印章

如果您想新增自訂印章,請進入「自訂」選項卡,然後按一下「建立」(如果您想設計印章)。

  • 在開啟的新視窗中選擇圖章的樣式。在可用空間中寫入要顯示在圖章上的文字。
  • 若要在圖章上新增日期時間,請按一下「預覽」部分旁的可用圖示。透過點擊圖示並設定適當的背景來更改顏色。
  • 完成後,按一下「建立」將圖章新增至集合中。
  • 進入「圖章」部分並選擇建立的圖章將其新增至 PDF。

8. 新增附件

就像您可以添加形狀、貼紙或圖章一樣,UPDF 允許您將文件附件添加到任何 PDF 文件中,作為讀者的參考。將此視為與在 Office 文件中的 PPT 文件中新增附件相同。

過程非常簡單;請依照以下步驟將附件新增至您的文件。

  • 從您的裝置開啟任何 PDF 文件文件,然後在註釋模式下選擇側面選單列頂部的第二個圖示(鉛筆)。
  • 選擇評論模式,然後選擇「附加檔案」選項,如下圖所示。
  • 在這裡,您可以更改文件中附件按鈕的外觀。
  • 點選「附件」功能表後,按一下文件上的任意位置。這將開啟檔案總管瀏覽器彈出窗口,讓您可以從裝置記憶體中選擇特定文件。
  • 您可以點擊位於所需位置的附件按鈕來與其互動。您可以從此按鈕開啟、儲存、複製或刪除附加文件。
  • 您也可以在此處新增「註釋」或「評論」作為參考,並像初始步驟一樣編輯附件按鈕。

透過此功能,您可以為文件閱讀器新增任何支援的文檔,例如 PPT、PDF、影像等。

需要注意的是,如果您在此處附加了 PDF,使用者可以在 UPDF 程式中開啟任何 PDF 文件。任何其他附加文件或文件都將在其預設程式中開啟它。


9. 評論屬性

您也可以在評論 PDF 檔案時設定屬性。您還可以變更文字顏色、邊框顏色和字體屬性。您可以透過右鍵單擊註釋或從上下文功能表中選擇“屬性”來變更屬性。


10.撤銷/刪除註釋

將註釋套用到文件後,您可以撤銷/刪除它們。若要撤銷任何更改,請使用鍵盤快速鍵CTRL + Z撤銷註解。

您可以藉助滑鼠將其刪除。右鍵單擊註釋並將遊標懸停在“清除”“刪除”選項上。

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