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使用UPDF建立PDF檔案

方法 1. 從文件建立 PDF

UPDF 軟體允許使用者從不同類型的檔案或影像建立 PDF 檔案。從文件建立 PDF 是任何 UPDF 使用者都可以執行的基本且簡單的操作。此 PDF 建立模式可讓使用者從其裝置上現有的 CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio 檔案和影像建立 PDF。點擊下面的下載按鈕立即嘗試。

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此外,UPDF 支援批量創建PDF檔案,可讓您從支援格式的各種文件建立單一或多個 PDF。

選項 1. 從 CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio 檔案建立 PDF

有時您可能有其他格式的文件並希望將其轉換為 PDF。在這種情況下,您只需開啟 UPDF 並將檔案拖放到其上即可。然後,UPDF 將從該文件建立並開啟 PDF。或者,您可以依照下列步驟從 CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio 建立 PDF:

  • 開啟UPDF軟體,找到軟體上方的「檔案」標籤。
  • 在「檔案」選單中,將遊標停留在「建立」按鈕上。
  • 從給定選項中選擇選項:來自 CAJ 的 PDF來自 Word 的 PDF來自 Excel 的 PDF來自 PowerPoint 的 PDF來自 Visio 的 PDF
從文件創建
  • 系統會提示您從裝置中選擇文件。選擇並點選「開啟」按鈕,UPDF將自動將所選檔案轉換為PDF。只需選擇一個位置即可儲存。
  • 或者,您可以直接拖放要轉換為UPDF的檔案;這也會將其轉換為 PDF。

選項 2. 從影像創建

一些可以使用 UPDF 轉換為 PDF 檔案的可接受的影像副檔名包括.png  .jpg  .jpeg  .bmp.gif格式。以下是從影像建立 PDF 檔案的步驟:

  • 開啟UPDF軟體,找到軟體上方的「檔案」標籤。
  • 「檔案」選單中,將遊標停留在「建立」按鈕上。
  • 然後,從影像按鈕中選擇PDF。
從圖像創建
  • 系統將提示您選擇要轉換為 PDF 的文檔來源。從您的裝置中選擇影像檔案。如果您選擇多張影像,UPDF 將詢問是否將所有影像合併為一個 PDF 檔案。根據需要選擇是或否。
使用 UPDF 從影像創建
  • 如果選擇“是”,則所有影像將轉換為多頁 PDF,您可以對轉換後的 PDF 進行排序、刪除、擷取和分割。您也可以使用 UPDF 的多功能 PDF 工具進行編輯、註解、轉換等操作。
  • 或者,如果您選擇“否”,則這些圖像將轉換為多個單獨的 PDF。當UPDF自動打開它們時,您可以保存一個位置來將它們一一保存。
使用 updf 建立和編輯 pdf

方法 2. 從空白頁面建立 PDF

您也可以從空白頁面建立 PDF 文件。從空白頁面建立 PDF 是一個簡單的過程,可以使用 UPDF 來完成。此方法非常適合從頭開始產生新的 PDF 文檔,而無需使用現有文檔作為起點。建立空白頁的步驟:

  • 開啟UPDF軟體,找到 軟體上方的「檔案」 標籤。
  • 在「檔案」選單中,將遊標停留在 「建立」 按鈕上。
  • 然後,選擇 空白頁 按鈕。
從空白頁創建
  • 將會彈出一個小窗口,讓您自訂頁面樣式,包括檔案名稱、頁數、頁面大小、方向、寬度、高度和紙張樣式。

檔案名稱: 輸入您喜歡的建立檔案的名稱。

頁數: 輸入具體數字以自訂頁數。

頁面尺寸: 選擇自訂(然後輸入所需的寬度和高度)、A0、A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8、A9、B0、B1、B10、B2、B3、B4、B5 、B6、B7、B8、B9、C5E、Comm10E、DLE、Executive、Folio、Ledger、Legal、Letter 和Tabloid。

方向: 縱向或橫向。

紙張樣式: 共有 14 種樣式選項可供選擇,包括空白、點線、線條、網格、圖表等。

自訂空白頁樣式

方法 3. 同時建立多個 PDF

如果您想跳過一張一張創建多個 PDF 的麻煩,UPDF 已經為您提供了大量 PDF 建立功能。它可以一次創建多個 PDF,無需任何複雜的過程。我們來看看步驟吧。

注意: 此功能可讓使用者從影像、Word、Excel、TXT 和其他支援的檔案格式建立多個 PDF。使用者可以同時選擇多種格式。此外,UPDF 可以從所選文件產生 100 多個 PDF。

  • 導覽至文件 > 建立 > 建立多個 PDF 文件。
  • 點選紫色按鈕新增檔案。或者,您可以拖放檔案來新增它們。若要新增資料夾,請顯示下拉選項並選擇“新增資料夾”。您也可以選擇將文件合併為單一 PDF 或建立多個 PDF 文件。
  • 新增文件後,您可以清除現有清單並新增不同的文件,或按一下「套用」按鈕開始建立過程。
上傳文件以建立多個 PDF
  • 最後,選​​擇儲存已建立的 PDF 的位置。您創建的所有 PDF 都將在不同的選項卡中開啟;你可以按照你想要的方式處理它們。

方法 4. 從掃描器建立 PDF

除了上述方法之外,Windows版UPDF還支援從掃描器建立 PDF。想知道如何創建一個嗎?我們為您提供了逐步指南。在繼續操作指南之前,您必須確保您的電腦已連接到掃描器

步驟 1.啟動 UPDF 並導航至「文件」標籤。選擇建立並從掃描器選擇 PDF。

從掃描器建立 PDF

步驟 2.選擇掃描器。如前所述,請確保您的電腦已連接到掃描器。

步驟 3.根據您的要求調整掃描設定。請注意,有兩種模式可供選擇:平板模式和文件進紙器模式。掃描設定將根據您選擇的模式而變化。

平板:這種類型的掃描器有一個平坦的玻璃表面,您可以將文件面朝下放置在上面。掃描機構在玻璃下方移動以捕捉文件的影像。

放置文件的位置:提起掃描器蓋,將文件正面朝下放在玻璃表面上,將其與導軌(通常標有箭頭或角導軌)對齊,然後在開始掃描之前合上蓋子。

文件進紙器:這是指某些掃描器上配備的自動送稿機 (ADF)。它允許您將多頁裝入紙盤,掃描器將透過掃描機制自動送入每頁。

放置文件的位置:將一疊文件放入進紙盤中,並與導軌對齊。確保頁面方向正確且沒有裝訂或夾在一起。送紙器將拉動每一頁以按順序掃描。

如果您選擇平板,您可以調整以下參數:

平板設定
  • 種類: 您希望文件是彩色的還是灰階的。彩色文件大多是專業演示文稿,而協議、研究論文等大多是灰階的。
  • 文件設定:在這裡,您可以透過選擇預設選項或手動自訂來選擇紙張尺寸。您可以輸入寬度和高度,也可以使用左側的預覽視窗進行裁切。
平板模式下的文件設置

如果您選擇文件送紙器,您可以自訂以下設定:

送稿器設定
  • 紙張尺寸: 您可以選擇您計劃使用的任何頁面尺寸。請注意,平板模式下掃描設定中的紙張尺寸與文件設定中的紙張尺寸不同。 
  • 種類: 透過選擇對應的選項來選擇 PDF 是灰階還是彩色。
  • 方向: 有四種方向可供選擇。您可以選擇建立頁面直立、向左、向右或向下方向的 PDF。您也可以根據您的要求勾選“雙面”。

步驟4.選擇設定後,點選「預覽」可在掃描前預覽掃描結果。掃描結果將反映在左側的影像上。

預覽掃描結果

步驟 5.您也可以決定是否要將頁面合併為單一文件或在建立後執行 OCR。

完整掃描或掃描更多
  • 選取「建立後執行 OCR」選項,將您正在建立的 PDF 轉換為可編輯格式,否則它將是基於影像的 PDF。 
  • 確認後,點選掃描。在以下視窗中選擇完成掃描或掃描更多頁面。

步驟6.掃描完成後,UPDF將自動開啟您剛剛建立的PDF。

創建成功

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