如何修復“無法列印 PDF 文件”的問題？

當您在執行緊急任務時遇到「無法列印 PDF 」的問題時，一定會很煩人。您可能會搜尋並嘗試多種方法，但沒有一種方法是有效的。我們了解您的感受，因為我們也有過同樣的經驗。為了幫助您輕鬆解決問題，我們在此列出了我們嘗試過的所有有效方法，您可以按照本指南解決問題。

第 1 部分：為什麼我無法列印 PDF 文件？

在解決“PDF 無法列印”問題之前，您應該了解為什麼無法列印 PDF。之後，您才可以解決您的問題並快速找到有效的方法。

以下是無法列印 PDF 文件的一些原因：

1.印表機未設定為預設印表機

您的電腦上可能有多台印表機，而您想要使用的印表機未設定為預設印表機。因此，無論何時您嘗試列印 PDF，您都會將要求傳送到另一台印表機。

2.驅動程式未更新

PDF無法列印的第一個原因是印表機驅動程式已過時。如果驅動程式沒有定期更新，它們可能會出現一些故障，當您嘗試列印 PDF 時無法向印表機發出正確的命令。因此，更新印表機驅動程式至關重要，因此裝置不會在任何特定情況下發生故障。

3.PDF 文件使用密碼加密

如果您的 PDF 文件已使用密碼加密，則您無法列印該 PDF 文件。對於這種情況，當您嘗試列印 PDF 時它會彈出一個視窗讓您輸入密碼。如果您的 PDF 因加密而無法列印，您可以選擇UPDF進行解密。

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4.印表機佇列已填滿

您的印表機可能連接到多個裝置。因此，當您想要列印文件時，印表機的佇列可能已滿。在其他情況下，有可能因為某些故障導致印表機佇列不必要地填滿，您可能必須手動清除它或等到輪到您。

5.印表機未連接到您的設備

如果您無法從電腦列印 PDF，則可能是您的印表機未連接到電腦。在這種情況下，您將無法從印表機列印任何內容，您需要將您的裝置連接到印表機。

第 2 部分：如何解決無法列印 PDF 的問題？（5 種方法）

在了解了無法列印 PDF 的原因後，現在是時候看看如何解決電腦上的這個問題了。以下是您可以嘗試的有效方法。

1. 將印表機設定為預設印表機

解決無法列印 PDF 的問題，可以嘗試的第一件事就是將印表機設定為預設裝置。如果印表機未設定為預設設備，則該命令可能會被傳送到另一台設備。這就是無法列印 pdf 的原因。若要將印表機設定為預設設備，請依照下列步驟操作：

步驟1：您必須按下「Windows + R」快速鍵來開啟執行程式。開啟後，輸入“control.exe”以啟動電腦上的控制面板。接下來，進入“硬體和聲音”選項。

步驟 2：在清單中找到「裝置和印表機」選項，它將引導您找到作為印表機連接到電腦的裝置。

步驟3：檢視您使用的印表機是否未設定為預設設備，可以透過綠色標記來驗證。如果沒有綠色標記，請右鍵單擊特定設備，並選擇“設定為預設印表機”，將其設定為預設設備。現在，您可以再次嘗試列印 PDF。

2.更新您的印表機驅動程式

如果印表機驅動程式未更新，則很有可能無法列印 PDF。因此，當您無法列印 PDF文件時，您可以嘗試更新驅動程式。只需以下步驟：

步驟 1：點選工作列上的對應圖示開啟「搜尋」欄，在空白處輸入「裝置管理員」以開啟電腦上的視窗。

步驟 2：向下捲動以在清單中找到「列印佇列」選項並展開該部分，找到無法正常運作的印表機並右鍵單擊它，從選項中選擇「更新驅動程式」來更新您的印表機驅動程式。

步驟 3：當開啟用於更新驅動程式的新視窗時，您可以選擇任何可用的選項。在這裡，您可以選擇“自動搜尋驅動程式”，按照螢幕上的指示成功更新您的印表機。更新驅動程式後，您可以找到 PDF 檔案並列印它，看看問題是否仍然存在。

3. 從 PDF 中刪除密碼限制

您正在使用的 PDF 文件的作者可能設定了密碼限制，以阻止讀者列印該文件。因此，在這種情況下，您必須從 PDF 文件中刪除密碼限制。 UPDF 提供了密碼刪除的功能，步驟如下。

步驟 1：點擊下面的按鈕下載 UPDF。在您的電腦上啟動 UPDF，然後按一下「開啟檔案」以匯入受密碼限制的 PDF。

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第 2 步： 接下來，繼續右側面板上的「使用密碼保護」選項，在開啟的選單中，選擇“移除安全性”以啟動刪除密碼。

步驟3：以下彈出視窗將要求您確認該過程，您需要按一下「刪除」。接下來，UPDF 會要求您輸入文件的權限密碼才能開始刪除它。密碼刪除後，UPDF 將要求您將其儲存為新文件。在儲存文件之前，選擇“儲存”並設定位置。現在，您可以嘗試列印 PDF 來檢查問題是否已修復。

4. 清除印表機佇列

PDF 檔案無法列印的另一種可能性是由於印表機佇列已滿。在使用印表機時，它可能會收到多個命令，並且需要很長的佇列來處理這些命令。有時，印表機也可能會崩潰。但是，要解決這個問題，最好清除印表機的佇列，這可以透過存取「控制」面板中的「裝置和印表機」選項來完成。查看您正在使用的印表機並檢查其佇列。

5.正確連接印表機

您必須確保印表機正確連接到電腦。如果是有線連接，請確保電線沒有鬆脫或損壞。對於藍牙印表機，請確保功能運作正常且連線沒有問題。

第 3 部分：一體化 PDF 解決方案

列印PDF看似簡單，但也需要一個好的PDF編輯器來幫助使用者針對不同的列印需求設定列印參數，它還允許您在需要時以橫向模式列印 PDF 。除了列印 PDF 之外，還有其他 PDF 處理要求。為了滿足您的所有需求，UPDF 盡力在其簡單的介面中添加盡可能多的功能。它非常便宜，並且具有許多高級功能，如編輯 PDF、註釋 PDF、總結 PDF、解釋 PDF、編寫 PDF 等。您可以透過下面的按鈕下載 UPDF，嘗試其所有功能。

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UPDF 提供的功能：

保護 PDF： UPDF 允許您為在其上開啟的 PDF 文件設定密碼。根據您的方便設定不同的密碼類型，例如開放密碼和權限密碼。
OCR 識別： 您可以使用UPDF 中的 OCR 功能將掃描的文件轉換為可搜尋和可編輯的 PDF。透過支援超過 38 種語言，您可以輕鬆地將掃描的影像和文件轉換為可編輯的 PDF 文件，並使用 UPDF 進行編輯。
組織和管理 PDF： UPDF 可以幫助使用者組織和管理 PDF 文件，使用不同的功能（例如重新排列、旋轉、分割和插入 PDF）來更好地管理PDF文件的頁面。
註釋文件：此 PDF 編輯器為使用者提供了一整套註釋工具，您可以輕鬆地在 PDF 中突出顯示、註釋、劃線以及添加圖章和貼紙。

使用 UPDF 的優勢

簡單、有效、安全：您會發現 UPDF 是市場上最直接的 PDF 編輯器。它具有保護使用者文件免受非法存取的系統，具有安全的 PDF 系統，不需要使用者俱備 PDF 工具知識。
性能強大：使用這款 PDF 編輯器的時候沒有特別的延遲，您可以隨時隨地地使用 UPDF，沒有任何障礙，它在編輯和管理各種尺寸的 PDF 方面非常穩定。
相容性：該工具適用於 Windows 和 Mac，也為 iOS 和 Android 用戶提供服務，使其成為市場上非常具有吸引力的工具。
免費轉換兩個檔案： UPDF 支援一天免費轉換兩個檔案，雖然這功能有點限制，但它可以幫助您更好地了解該工具。

UPDF 還具有許多其它功能，您可以下載 UPDF 進行測試，或觀看下面的影片教學以了解更多資訊。