如何將 XFA 轉成 PDF 格式的文檔？

XFA 是一種用來建立與處理 PDF 文檔電子表單的格式，這類表單具備互動性與動態性，使用者可在表單中輸入資料，還能直接執行計算。不過，除了 Adobe Acrobat 或 Reader 之外，其他 PDF 文檔閱讀器對 XFA 格式的支援相當有限。

所以，若你想和未安裝 Adobe 軟體的人分享 XFA 表單，對方可能會難以開啟存取，這時就需要將 XFA PDF 文檔轉換為一般的 PDF 文檔。本文會提供多種解決方案，教你如何將 XFA 轉換為 PDF 文檔，同時也會介紹一款優質的 PDF 文檔編輯器 ——UPDF。

第 1 部分：如何使用 Adobe Acrobat 將 XFA PDF 文檔轉換為 PDF 文檔?

Adobe Acrobat 是由 Adobe 公司開發的軟體，專門用來建立、管理與編輯 PDF 文檔。透過各種實用工具與功能，使用者能依自身需求自訂 PDF 文檔，而且平台介面簡潔，操作導航相當直覺。想使用 Adobe Acrobat 轉換 XFA PDF 文檔，可參考以下步驟：

步驟 1：在電腦上啟動並打開 Adobe Acrobat，從左上角切換到「選單」頁籤，在下拉選單中點選「開啟」，選擇並開啟你的 XFA PDF 文檔。

步驟 2：匯入檔案後，再次點擊「選單」，選擇「列印」選項，此時會彈出列印視窗。接著從「印表機」下拉選單中，挑選「Microsoft Print to PDF」，也能在這個面板中調整其他列印設定。設定完成後，點擊「列印」按鈕，就能將 XFA PDF 文檔儲存為一般 PDF 文檔，並選擇裝置上的儲存位置。

第 2 部分：如何線上將 XFA 轉換為 PDF 文檔？

如果需要線上轉換 XFA 成 PDF 文檔，ASPOSE 會是不錯的選擇。這款線上工具提供專屬平台，能將所有 XFA 表單轉換為簡單的 PDF 文檔，而且可在任何裝置、透過任何瀏覽器存取使用。

此外，你可以從裝置直接上傳檔案，也能透過 Google Drive、Dropbox 上傳，或是輸入檔案 URL。一次最多可上傳 10 個 XFA 檔案，批量轉換為一般 PDF 文檔。使用這款線上轉換工具的步驟如下：

步驟 1：在瀏覽器中搜尋並打開 ASPOSE PDF XFA 轉換網站，在首頁點擊「拖放或上傳你的文件」按鈕，選擇要轉換的 XFA 檔案並上傳。

步驟 2：檔案上傳完成後，點擊「轉換」按鈕，等待片刻直到轉換結束。之後就能根據需求，選擇「下載」檔案或「檢視文件」。

第 3 部分：如何扁平化 XFA PDF 文檔？

所謂「扁平化 XFA PDF 文檔」，就是將 PDF 文檔中的動態 XFA 表單元素，轉換為靜態內容。當你需要保留已填寫的表單數據時，扁平化處理就相當必要 —— 一旦完成扁平化，原本的動態元素或表單欄位會變成不可編輯的內容，能有效避免數據被意外修改。

如果想分享或散佈 PDF 文檔，又要確保數據完整不變，建議一定要對 XFA PDF 文檔進行扁平化處理。這裡推薦使用 itext XFA Flattener，這款免費線上應用程式操作簡單、過程順暢，單一檔案大小限制為 20MB，使用步驟如下：

步驟 1：在電腦瀏覽器中打開 itext XFA Flattener，點擊「將你的 PDF 檔案拖到這裡或點擊此處選擇檔案」按鈕，選擇並匯入 XFA PDF 文檔，等待上傳完成。

步驟 2：檔案匯入後，開啟「扁平化 XFA」選項，再點擊「扁平化 XFA」按鈕即可啟動處理。完成後會收到「你 PDF 中的 XFA 表單已成功扁平化」的通知，最後點擊「下載檔案」按鈕，就能將處理後的檔案儲存到裝置中。

第 4 部分：轉換後你可以做什麼？

將 XFA 轉換為 PDF 文檔後，若需要編輯或註釋文件，推薦使用一款一體化、多平台兼容的 PDF 文檔編輯器 ——UPDF。它不僅介面簡潔、功能豐富，還搭載先進 AI 技術，在同類軟體中表現相當出色。

UPDF 的核心功能如下：

• PDF OCR：搭載 AI 驅動的 OCR 技術，能將紙質文件、掃描的 PDF 文檔與圖像，轉換為可搜索、可編輯的 PDF 文檔，支援的語言多達 38 種。
• 註釋 PDF 文檔：可為 PDF 文檔添加評論、高亮或下劃線標記文本，也能插入貼紙、印章、文本框等元素。
• 轉換 PDF 文檔：支援將 PDF 文檔轉換為 Word、PowerPoint、Excel、圖像、XML、RTF、HTML 與文本等多種格式，還能批量處理轉換。
• 雲端儲存：可將所有註釋匯出為單獨的 PDF 文檔，並上傳至 UPDF Cloud 儲存。
• 扁平化 PDF 文檔：支援透過扁平化註釋、表單與裁剪頁面，保護 PDF 文檔不被隨意編輯。

若想進一步了解 UPDF，可觀看下方影片獲取更多詳細資訊。

結論

XFA 檔案格式是建立與處理 PDF 文檔電子表單的專用格式，但這類表單僅能在 Adobe Acrobat、Adobe Reader 或少數工具中開啟。由於並非所有人都會安裝 Adobe 軟體，分享 XFA PDF 文檔時難免遇到困難，因此將其轉換為一般的 PDF 文檔就顯得相當重要。

本文介紹了多款線上與離線的 XFA 轉 PDF 文檔轉換工具，也推薦了 UPDF 這款優質 PDF 文檔編輯器 —— 它能提供 PDF 文檔編輯、註釋與轉換格式的完整解決方案，雖然目前尚未支援 XFA 相關功能，但即將推出新的版本，歡迎下載體驗其豐富功能。