4 個最佳的 PDF 表單建立工具

表單的使用可追溯至科技與工業發展時期，以前很多像是資料收集、記錄管理等服務，都是透過紙質表單來完成的。但這樣做不僅成本高、耗時，還容易造成資料遺失。而有了 PDF 文件表單建立工具，就能解決這些問題。本文會介紹幾款好用的工具及其優缺點，還會著重講講超棒的 UPDF。

第一部分：4 款最佳 PDF 文件表單建立工具

簡單介紹完 PDF 文件表單建立工具後，我們來看看五款能輕鬆幫你建立表單的工具。這些工具提供各種表單建立相關服務，用處可大了。現在，咱們逐個來了解，讓你的表單更吸引人。

1.UPDF

UPDF PDF 文件編輯器是市場上最出色的工具之一，在本指南中名列前茅。它能幫使用者輕鬆建立表單、填寫表單，甚至把不能填寫的表單變成可填寫的。這是因為 UPDF 有表單欄位辨識功能，能辨識欄位，使用者不用列印就能填寫。

而且，它有六種內建欄位，像文字欄位、核取方塊、選項按鈕、下拉選單、清單方塊和按鈕。把這些欄位插入表單後，使用者可以調整大小和位置，建立多個副本。要是表單有多頁，也不用在每一頁單獨插入欄位，因為 UPDF 可填寫表單建立器能把欄位複製到其他頁。插入所有欄位後，還能以六種不同方式對齊，或者水平、垂直分布。一個工具裡有這麼多表單建立功能，肯定能解決你所有困擾。

2.PDFescape

PDFescape 是一款以使用者為中心的免費 PDF 文件表單建立工具，有線上版和桌面版。使用者可以自己製作表單，上傳已有表單，或者掃描文件來建立 PDF 文件表單。而且，使用者能添加像核取方塊、清單、高亮表單欄位等多種元素。你還能設定表單的選項卡順序，然後在這個工具裡提交、寄郵件或列印表單。

3.LightPDF Editor

你可能在想，有沒有比數位 PDF 文件表單建立工具更好的呢？有一款由 AI 驅動、功能多樣的表單建立工具，LightPDF 就是其中之一，它能讓使用者從頭建立表單。除了添加文字欄位、核取方塊和清單方塊，現在還能添加簽名框並進行相應自訂。還能對齊 PDF 文件表單欄位，最後預覽 PDF 文件。

4.Foxit

Foxit 是一款專業的 PDF 文件可填寫表單建立工具，能為多個問題提供解決方案，服務於不同行業。它功能豐富，讓使用者能有創意地建立表單，還提供八種不同欄位添加到 PDF 文件表單。使用者建立表單後，還能把它們合併成一個表單頁，或者添加工具提示，讓使用者更準確地辨識欄位。

第二部分：4 款 PDF 文件表單建立工具的比較

我們做個對比表，來深入了解上面討論的這五款工具。在這之前，你可以下載 UPDF PDF 文件編輯器，試試下面表格裡列出的所有功能。為了方便下載這個工具，點擊下面的下載按鈕。現在，我們來看表格：

		PDFescape	LightPDF Editor	Foxit	UPDF
欄位辨識	表單欄位辨識	✔	✔	✔	✔
	預覽表單	✘	✔	✘	✔
對齊字段	對齊欄位	✘	✔	✘	✔
	水平和垂直分布欄位	✘	✔	✘	✔
PDF 文件表單副本	建立多個副本	✘	✘	✘	✔
	跨頁複製欄位	✘	✘	✘	✔
插入欄位	文字方塊、核取方塊、選項按鈕、下拉選單、清單方塊、按鈕	✔	✔	✔	✔
定價		年度：71.88 美元 永久：129.99 美元	年度：59.99 美元	年度：149 美元	年度：35.99 美元 永久：59.99 美元

從上面表格的指標可以看出，UPDF PDF 文件編輯器是使用 PDF 文件表單建立工具的首選。和其他工具相比，它功能最先進，定價方案也最划算。因為 UPDF 提供建立多個欄位或把欄位複製到其他頁的功能，不用在每一頁單獨插入表單欄位。

第三部分：使用 PDF 文件表單建立工具指南

現在我們知道，選 PDF 文件表單製作工具，UPDF 是個好選擇。而且這個工具很容易上手，新手也能輕鬆探索，不用複雜步驟。要了解怎麼使用這個工具，往下看，自己試試這些步驟：

下載 UPDF 並在系統中開啟

首先，你得在系統裡下載 UPDF PDF 文件編輯器。可以訪問 UPDF 官網，或者直接點擊下面的下載按鈕获取這個工具。在系統裡安裝好後，雙擊打開。

啟用表單欄位辨識功能

進入工具主介面後，點擊「開啟檔案」選項，匯入 PDF 文件表單。然後，點擊左側面板的「準備表單」按鈕，顯示頂部功能表列。把游標放在功能表列右上角的「工具」圖示上，選擇「表單欄位辨識」選項。這樣就能讓所有欄位可輕鬆填寫。

插入文字欄位供使用者輸入

除了欄位辨識，在 UPDF 中打開表單後，你可以插入六種不同欄位。在頂部功能表列點擊「文字欄位」按鈕，然後把它放在表單任意位置。雙擊它打開右側面板。對於這個欄位，你可以插入「名稱」和「工具提示」來鎖定「表單欄位」。保持其可見性，在「樣式」標籤頁下，設定不同顏色，並為該欄位套用「動作」。

添加核取方塊用於不同類別

接著，在表單中添加「核取方塊」用於資訊收集。雙擊「核取方塊」，像「文字欄位」那樣做些基本調整。除此之外，有六種不同的「按鈕樣式」可供選擇。還有「匯出值」可填寫。接下來，在「樣式」標籤頁下設定「邊框」「填充」和「文字」顏色。進入「動作」標籤頁，為該欄位套用觸發條件並「選擇動作」。

使用選項按鈕節省 PDF 文件表單空間

在頂部功能表列，選擇第三個欄位「選項按鈕」。這在使用者填寫表單時，能讓他們進行單一選擇。你可以在右側工具列的「常規」選項下，為這個欄位設定「按鈕樣式」。還有選項可以讓這些按鈕預設被選中。在「樣式」的「調整大小」部分，你可以調整自訂欄位大小。而且，「樣式」和「動作」標籤頁提供和其他欄位一樣的選項。

使用下拉欄位讓使用者從有限選項中選擇

接下來，下拉選單是頂部功能表列的第四個欄位。在 PDF 文件表單中選擇並放置好後，雙擊它。現在，在右側功能表列的「常規」標籤頁下添加必要細節。然後，在「項目」部分，逐個命名項目並點擊「添加項目」按鈕。之後，在「樣式」選項下，有個選項可以輕鬆選擇欄位進行「計算」。

建立清單方塊加快表單填寫過程

第五個欄位「清單方塊」，提供和下拉選單類似的功能，但有計算功能。添加「項目」時，如果值不重複，資料會顯示在「常規」標籤頁下的「匯出值」中。當你進入「動作」標籤頁，可以看到「選擇觸發」選項下有六個選項，「選擇動作」下有四個選項可供更改。

添加按鈕讓使用者一鍵格式化表單

按鈕是 PDF 文件表單中最後添加的表單欄位之一。選擇「按鈕」，添加到文件後雙擊，打開其功能表選項。在「常規」標籤頁下，把「佈局」定義為七種不同形式。如果啟用了值，還可以通過選擇「選擇圖示」按鈕添加自訂圖示。和上面欄位一樣，自訂「樣式」和「動作」。

預覽 PDF 文件表單並做修改

完成 PDF 文件表單建立後，切換「預覽」開關，看看表單是什麼樣。如果需要，關閉「預覽」，根據要求做任何必要修改。

如何建立、填寫和簽署 PDF 文件表單影片教學

總結

讀完這篇文章，你肯定對 PDF 文件表單建立工具的用處有所了解了。還知道了多款 PDF 文件建立工具，以及它們如何完成各種任務。有些工具還集成了 AI 技術，能準確快速地完成任務。

不過，在討論的這些工具中，UPDF 是一款很棒的 AI 驅動的 PDF 文件表單編輯器和建立工具，使用者介面友好。除了建立表單，它還能幫使用者閱讀、編輯、轉換和壓縮 PDF 文件。UPDF 是一個全方位解決方案，還能解決隱私問題。所以，這個 PDF 編輯器裡有這些功能，在實際使用中能幫大忙。趕緊點擊下面的「免費下載」按鈕，在你的設備上下載這個工具吧。