如何使用 DocuSign 簽署 PDF 文件？

PDF已成為分享文件和合約的常用檔案格式。它們正在減少紙本文件的使用，並提供了一種更有效的方式，讓人們可以在任何地方、任何時間分享文件。這也促進了數位簽章的使用。

現在，合約和文件都以電子方式簽署，並與相關方分享，即使相隔千里也無妨。因此，如果你也收到一份需要簽署的PDF文件，那麼本指南就是為你而寫。在這裡，我們將討論如何使用廣受歡迎的線上工具DocuSign來簽署PDF文件。所以，請繼續閱讀本指南，了解如何使用DocuSign簽署PDF文件。

如果你想尋找更好且更便宜的DocuSign替代品，我們在此也介紹了UPDF Sign和UPDF。你可以前往UPDF Sign，或點擊下方按鈕進行試用。

第1部分：你可以使用DocuSign簽署PDF文件嗎？

DocuSign是最佳的線上數位文件簽署平台之一。使用DocuSign，你可以輕鬆繪製簽名，並將其插入PDF文件中。它還允許你將現有的簽名插入PDF文件。所需的操作僅是打開PDF文件、繪製或上傳簽名，然後將其插入PDF文件的正確位置。

DocuSign還支援其他文件格式，包括Word、圖像、RTF、文本等。你可以創建一次簽名，然後在多個文件中使用。此外，DocuSign還允許你在簽名前或簽名後發送文件。

總的來說，DocuSign提供了我們數位簽署文件所需的所有功能。然而，你必須了解DocuSign存在一些缺點：

如果上述缺點讓你對DocuSign有所顧慮，你可以選擇其替代工具，該工具將DocuSign的缺點轉化為自身的特色。這個工具就是UPDF。

UPDF是一個先進的PDF簽署和管理平台，提供了完美的方式來無縫簽署PDF文件和管理簽名。與DocuSign相比，UPDF更具成本效益，支援大文件尺寸的電子簽名，提供豐富的簽名和其他PDF相關功能，並提供快速回應的客戶支援。

閱讀本指南的第3部分以了解更多有關UPDF的資訊，或按下下方的下載按鈕下載UPDF，親自測試其簽名功能。

第2部分：如何使用DocuSign簽署PDF文件？

既然我們已經了解了DocuSign的介紹，接下來讓我們討論如何在PDF上使用DocuSign。因此，請按照以下步驟學習如何使用DocuSign簽署PDF：

步驟1：前往DocuSign網站，並創建一個免費帳戶。

步驟2：點擊「開始」，然後上傳要簽署的PDF文件。

步驟3：勾選「我是唯一簽署人」核取方塊，然後按一下「簽署」。

步驟4. 一旦文件載入完成，從左側邊欄中點擊「簽名」選項卡。在彈出窗口中，繪製或上傳您的簽名，然後點擊「採用並簽名」。

步驟5： 點擊 "完成"。

透過這種方式，您可以使用DocuSign為PDF添加電子簽名。然而，其多個步驟可能會花費大量時間，尤其是對於新用戶而言。因此，如果您想要一種更直觀的方式來簽署PDF，請閱讀下一部分。

第3部分：如何以更好的替代方式為PDF添加文件簽名

DocuSign是一款方便的線上工具，可用於以數位方式簽署和發送PDF文件。然而，上述有關如何簽署PDF的步驟，以及其與昂貴方案和效能低下相關的問題，引發了一些憂慮。那麼，為何不嘗試一種更好的替代方式來簽署PDF文件呢？

UPDF Sign 是一種在線發送和簽署PDF文件更簡單、成本更低的方式。它幾乎具備DocuSign的所有功能。以下是有關如何發送和簽署PDF文件的指南。

步驟1：點擊下方按鈕訪問UPDF Sign網站，點擊「開始簽名」。

步驟2：現在，您可以上傳想要發送和簽署的文件。如果您是唯一要簽署PDF的人，您可以打開「只需我的簽名」之後的按鈕。如果您需要收件人按正確順序簽名，您可以打開「設置簽名順序」。然後，添加您希望簽署文件的收件人。現在，輸入文件名稱和訊息，然後點擊「繼續」。

步驟3：在新視窗中，您需要為每個人添加簽名欄位。只需選擇收件人，將簽名欄位拖到您需要簽名的地方，然後，對其他收件人重複相同的步驟。點擊「完成」以發送文件供簽署。

步驟4.對於收件人來說，他們將收到一封電子郵件。只需點擊電子郵件中的鏈接並簽署即可。

如果您不想使用在線工具，而是希望使用比DocuSign更好的替代工具來簽署PDF，您可以使用UPDF。

UPDF是一款現代化的 PDF 編輯軟體，可填寫和簽署PDF文件。它提供兩種類型的簽名，即電子簽名和數字簽名。您可以使用鼠標或鍵盤在UPDF中創建電子簽名（自動樣式簽名）。另一方面，您可以使用基於證書的ID創建並插入數字簽名，以便輕鬆驗證簽署者的身份。簡而言之，UPDF提供了一種先進且完美的方式，可將任何文件簽名添加到PDF中，使其成為用於PDF的DocuSign的理想替代品。

以下是使用UPDF向PDF添加電子簽名的4個簡單步驟：

步驟1：安裝並運行UPDF。在主儀表板上，點擊「打開文件」以選擇並打開要簽署的PDF文件。

步驟2：從左側功能表列的「註釋」中，點擊「工具」圖示，然後點擊右上角的「簽名」圖示。之後，點擊「建立」按鈕。

步驟3：使用滑鼠繪製簽名，並調整顏色和粗細，也可以從滑鼠切換到鍵盤。完成簽名後，點擊「建立」。

步驟4： 將簽名放置在PDF的正確位置，並調整其大小。

就是這樣！UPDF 無需任何複雜的步驟，只需點擊即可快速輕鬆地在 PDF 上繪圖和簽名。因此，如果你想完美地簽署你的 PDF 文件，現在就是下載和購買 UPDF Pro 的最佳時機。

第4部分：UPDF不只是一個PDF簽名工具

UPDF作為最佳的PDF電子簽名工具佔據主導地位，但它的功能並不限於此。它是一款功能完備的PDF編輯工具，因此還融入了許多其他一流的功能，如下所示：

• PDF表單建立與填寫： 它可以建立可填寫的PDF表單，並填寫可填寫/不可填寫的PDF表單。
• 分享： 它允許您以連結或透過電子郵件與他人分享PDF。
• 註釋： 它包含各種註釋選項，例如突出顯示、加底線、標記和繪圖。它還允許添加印章、貼紙、文本框和評論。
• 編輯： 它可以在PDF中添加和編輯文本、圖像、背景和鏈接。
• 轉換： 它可以將PDF轉換為許多其他文件格式，包括圖像、Word、Excel、PowerPoint、RTF、CSV、HTML等。
• UPDF AI： 其AI工具可讓您與PDF文件對話，以提出與文件相關的問題、取得摘要、翻譯、解釋及重寫。
• 頁面管理： 它能透過重新排列、新增、刪除、分割、提取、旋轉及裁剪等方式整理PDF頁面。
• OCR： 它能將掃描或基於圖像的PDF轉換為可編輯的PDF。
• 合併： 它能將多個PDF合併成單一檔案。
• 保護： 它能為PDF加上密碼保護或進行編輯，以保護敏感資訊。
• UPDF Cloud： 它提供10GB的雲端儲存空間，可儲存PDF並在任何地方存取。

UPDF亦為用戶提供超高 CP 值的價格，其PDF編輯器每年只需35.99美金，而年度編輯器+年度AI功能每年僅需68.99美金。總的來說，UPDF是一款多功能、強大的PDF工具，提供先進的功能，以滿足從一個中央工具處理所有PDF相關活動的需求。下載UPDF，體驗更高效的方式來查看、編輯和簽署PDF。

結論

隨著對電子簽名的需求不斷增長，DocuSign是一款強大的工具，可用於在PDF文件中繪製和插入簽名。因此，您可以按照上述步驟學習如何使用DocuSign處理PDF文件。然而，DocuSign的費用有點高，而且使用起來不太直觀。這就是為什麼本指南推薦UPDF Sign和UPDF作為更好的替代方案，因為它們具有先進的電子簽名功能以及其他強大的PDF編輯和管理功能。點擊下方按鈕訪問UPDF Sign網站，或下載UPDF軟體簽署PDF文件。