很多人都希望自己的 PDF 檔案中有可填寫的文字方塊。企業需要這類帶有可填寫文字方塊的 PDF,這樣客戶就能線上填寫訂單。學校也可能需要,用來向家長收集學生的重要資訊。
不論你為何需要在 PDF 中加入可填寫文字方塊,重要的是要知道如何又快又好地新增上去。在 PDF 裡加入可填寫文字方塊,你就能線上填寫,不用列印出來再填寫,既省時間,對使用 PDF 的人來說體驗也更好。在這篇文章中,我們會學到用幾種不同 PDF 表單工具在 PDF 中新增可填寫文字方塊的方法。
第一部分:如何用 UPDF 離線在 PDF 中新增可填寫文字方塊?(兩種方法)
你可以使用 UPDF 在 Windows 和 Mac 系統上,快速又輕鬆地為 PDF 新增可填寫文字方塊。UPDF 不僅能讓你一次新增一個可填寫文字方塊,若你的檔案是 PDF 表單文檔,還能自動為 PDF 新增可填寫文字方塊。除了可填寫文字方塊,你還能新增其他可填寫的 PDF 表單元素,像是下拉式清單、核取方塊等等!你也可以用 UPDF 直接簽署 PDF 表單。點擊下方按鈕下載 UPDF,跟著下一部分的教學操作。
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方法一:如何手動在 PDF 中插入文字欄位?
如果你的 PDF 只需要一兩個可填寫欄位,比如一份需要簽名和日期的合約,手動插入文字欄位會是個不錯的選擇。以這個例子來說,只需要兩個欄位,以下就來說明如何用 UPDF 手動新增文字欄位。
第一步:下載 UPDF 後,開啟你想新增可填寫表單的 PDF 文件。從左側選單中,點擊「工具」,再選擇「表單」。這個介面會提供你新增可填寫文字方塊、核取方塊等選項。

第二步:從頁面頂部選擇「文字方塊」。接著把游標放在你想讓可填寫文字方塊開始的角落,拖動方塊到你需要的長寬大小。方塊不用太完美,因為新增後還能調整尺寸。

這樣就完成了!如果需要,你還能新增更多可填寫文字方塊,完成後別忘了儲存一份新的 PDF 文件。之後你就可以把這份 PDF 分享給客戶、顧客或其他人,收集他們的資訊和簽名。
方法二:如何自動為 PDF 表單新增可填寫文字方塊?
如果你有一份需要填寫大量資訊的 PDF 表單,比如採購訂單或客戶資訊收集表,手動為 PDF 新增可填寫文字方塊會很費時間。這種情況下,你可以用 UPDF 自動新增可填寫文字方塊,省時又省力。你只要使用「表單欄位辨識」功能,就能自動新增可填寫文字方塊。按照以下步驟就能快速完成。
第一步:開啟你想新增可填寫表單的 PDF 表單。在左側「工具」中選擇「表單」。
第二步:從頂部選單右側“更多”按鈕的下拉式選單,會出現幾個選項,選擇「表單自動識別」。

第三步:此時會彈出提示,說明這個操作無法復原,選擇「繼續」來自動偵測表單欄位。
第四步:檢查你的 PDF 表單文檔,所有表單欄位應該都會被自動偵測到,且每個欄位都會有可填寫文字方塊。如果有遺漏的表單欄位,你可以手動新增可填寫文字方塊,確保每個表單欄位都能填寫。對表單滿意後,儲存一份新的 PDF 就好!

UPDF 還有很多其他實用功能,在建立 PDF 表單時很有幫助,比如編輯和註釋工具能客製化你的 PDF 文檔,AI 工具能協助你總結、解釋和產生 PDF 表單內容。你可以參考這篇 UPDF 評測,再看看這個影片教學來了解更多。
如果您要為自己的 PDF 文檔新增可填寫文字方塊,記得點擊下方按鈕下載 UPDF!
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第二部分:如何在 Adobe Acrobat 中新增可填寫文字方塊?
如果你已經有 Adobe Acrobat,也能為 PDF 新增可填寫文字方塊。不過,這個方法屬於 Adobe Acrobat 付費訂閱的一部分,如果你還沒有,就得訂閱才能按照這個方法操作。按照以下步驟在 Adobe Acrobat 中新增可填寫文字方塊。
第一步:開啟 Adobe Acrobat,在工具部分選擇「準備表單」選項。你可以在「表單與簽名」區塊找到這個選項。

第二步:選擇你想新增可填寫文字方塊的檔案。注意表單欄位自動偵測工具已經開啟。這個工具預設是開啟的,若你想關閉也可以。準備好後,點擊「開始」。
第三步:Adobe Acrobat 會自動分析並偵測你的表單欄位,然後在每個欄位新增可填寫文字方塊。如果你想新增額外的可填寫文字方塊,點擊頁面頂部的「文字方塊」按鈕即可。你可以點擊「預覽」查看結果。完成後,記得選擇「另存為」,儲存新的可填寫 PDF 表單。

第三部分:如何透過 Sejda 線上免費在 PDF 中新增可填寫文字方塊?
如果你需要為 PDF 新增可填寫文字方塊,但只能使用線上工具,那麼可以用 Sejda 快速為 PDF 新增可填寫文字方塊。這是一個簡單易用的線上工具,能用來建立可填寫 PDF 表單。按照以下步驟用 Sejda 為 PDF 新增可填寫文字方塊。
- 上傳你要處理的 PDF。
- 從頂部選項中選擇「文字欄位」。如果你的表單需要更大的可填寫文字方塊,也可以選擇「文字區域」。
- 將可填寫文字方塊拖動到表單中你想要的位置。
- 可填寫文字方塊放好後,你可以調整文字方塊的尺寸,或編輯可填寫文字方塊的其他屬性。
- 為 PDF 表單新增完可填寫文字方塊後,點擊「套用變更」來下載完成的 PDF 表單。

總結
不論是為了你的事業、組織、學校,還是其他與 PDF 相關的需求,你可能有很多不同原因需要為 PDF 新增可填寫文字方塊。如果你用可填寫 PDF 收集客戶資訊、學生資料或正式簽名,那麼現在你至少知道四種在 PDF 中新增可填寫文字方塊的方法了!點擊下方按鈕下載 UPDF,今天就開始編輯和客製化你的 PDF 表單吧。
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