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如何在 PDF 檔案新增勾選標記?

在很多情況下,我們都需要給 PDF 新增勾選標記。比如你完成了某頁內容,想做個標記;或者給學生批改作業時要做批註;又或者針對某個目標,勾選合適的行動步驟等等。這裡的問題是,給 PDF 新增勾選標記的方法不少,包括離線和線上的、專業和非專業的。知道哪種方法適合你,會非常有幫助。在這篇文章裡,我們就來聊聊在 PDF 檔案新增勾選標記最有效的 3 種方法。

第一部分:如何用 UPDF 給 PDF 新增勾選標記?

UPDF 給 PDF 文件新增勾選標記是最佳選擇。UPDF 是功能全面的 PDF 編輯器,提供 4 種不同方法新增勾選標記,包括繪圖、貼紙、文字方塊和互動式核取方塊。有了 UPDF,你就能按自己想要的方式新增勾選標記,還能進行各種自訂設定。UPDF 能滿足你所有 PDF 編輯需求,包括新增勾選標記,所以一定要下載試試。

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方法 1:透過新增核取方塊在 PDF 中插入勾選標記

如果你處理的是可填寫的 PDF 表單,這個方法就是最佳選擇。UPDF 支援處理這類 PDF 表單,你可以依照以下步驟新增像核取方塊這類的互動式元素:

  1. 雙按 UPDF 圖示開啟軟體,再開啟 PDF 檔案。找到桌面 UPDF 圖示,雙按開啟。然後從頂部「開啟檔案」選項,瀏覽並開啟你的 PDF 文件。
  2. 進入「準備表單」,選擇「核取方塊」新增。點擊左側橫向選單「工具」裡的「表單」選項,再從頂部選單選「核取方塊」。拖動游標,在 PDF 任意位置點擊,就能新增一個空白核取方塊。
  3. 進入「閱讀模式」,點擊新增或移除勾選標記。來到「工具」裡的「註解」模式。點擊核取方塊就能新增或移除勾選標記。如果想讓核取方塊保持可編輯,就正常儲存 PDF。否則,就儲存為扁平化處理,這樣別人就不能編輯核取方塊了。
準備表單模式

方法 2:用鉛筆給 PDF 新增勾選標記

如果你希望勾選標記更像手寫的,就可以用 UPDF 的註釋功能。這個功能能讓你在 PDF 文件上繪圖,所以你不僅能畫勾選標記,還能按需畫其他符號。下載 UPDF 後,依照以下步驟用註釋新增勾選標記:

  1. 在電腦上開啟 UPDF,用「開啟檔案」打開 PDF。雙按 UPDF 圖示開啟,然後點擊「開啟檔案」,透過瀏覽視窗開啟 PDF 文件。
  2. 進入註釋模式後,選擇「鉛筆」在 PDF 裡畫勾選標記。點擊「工具」>「註釋」>「鉛筆」,就能在 UPDF 裡使用手寫功能。現在,在文件任意位置點擊並拖動游標,就能畫出勾選標記。
鉛筆注釋工具

方法 3:透過新增貼紙在 PDF 中插入勾選標記

UPDF 的預製貼紙庫,讓給 PDF 文件新增勾選標記比以往任何時候都容易。有多種貼紙,包括符號和形狀。你只需在設備上下載 UPDF,然後依照以下步驟在「註釋」選項裡使用貼紙功能:

  1. 執行 UPDF 應用程式,選擇「檔案」>「開啟」。在電腦上執行 UPDF 應用,從頂部欄點擊「開啟檔案」。這會開啟檔案總管視窗,找到 PDF 並在 UPDF 中開啟。
  2. 選擇「註釋」,挑選「貼紙」選項。點擊「工具」>「註釋」>「貼紙」,開啟貼紙庫,在 UPDF 貼紙庫裡向下滾動,找到想要的勾選標記貼紙。
  3. 點擊新增勾選標記貼紙並調整大小。這時游標會變成貼紙,在你想新增勾選標記的地方點擊。貼紙可能大小不合適,你可以調整大小和位置,讓它和 PDF 裡其他內容完美搭配。
為 PDF 新增貼紙

方法 4:透過新增文字方塊並輸入給 PDF 新增勾選標記

如果你希望勾選標記在樣式上可自訂,並且看起來專業,用文字方塊並貼上勾選標記就是最佳選擇。這個方法能讓你改變文字方塊及其內容的大小、顏色、字型和其他屬性。

  1. 開啟 UPDF,再開啟 PDF 檔案。在電腦上開啟 UPDF,開啟 PDF 檔案。按「Ctrl + O」快速鍵開啟瀏覽視窗,在裡面找到並在 UPDF 應用中開啟 PDF 文件。
  2. 點擊「註釋」,然後選擇「文字方塊」。在左側選單選「工具」裡的「註釋」,之後從頂部點擊「文字方塊」選項。這裡可以對文字方塊進行自訂設定。
  3. 放置文字方塊,貼上勾選標記並調整文字方塊大小。在 PDF 裡點擊新增文字方塊,你可以在文字方塊裡貼上「√」,如果設備鍵盤上有這個符號,也能直接輸入。新增完勾選標記後,調整文字方塊大小和位置,讓它和 PDF 文件內容搭配。
文字方塊注釋

有了這些不同方法,你就能按自己想要的樣子在 PDF 文件裡新增勾選標記。不管你想新增哪種勾選標記,UPDF 都是你的最好工具。另外,UPDF 還能讓你輕鬆高效地編輯 PDF 中的文字和圖片,為什麼不現在就下載 UPDF 給 PDF 新增勾選標記呢?

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如果您想全面了解 UPDF 是怎樣的工具,可以點擊這裡看看這裡大媒體的評測。

第二部分:如何透過微軟 Edge 線上免費給 PDF 新增勾選標記?

有時,你需要一個能隨時使用的工具給 PDF 新增勾選標記。在這種情況下,如果不要求勾選標記很完美,能手繪就行,那你可以用微軟 Edge 瀏覽器。這個瀏覽器有 PDF 閱讀功能,還能新增文字註解和手繪。所以,我們可以用繪圖功能按以下步驟給 PDF 新增勾選標記:

  1. 用微軟 Edge 開啟 PDF。右按 PDF 檔案,選擇「開啟方式」>「Microsoft Edge」,在 Edge 瀏覽器中開啟你的 PDF 檔案。
  2. 點擊「繪圖」按鈕,在 PDF 裡畫出勾選標記。從頂部點擊「繪圖」,在 PDF 文件裡畫出勾選標記。你可以點擊按鈕旁的下拉選單,自訂鉛筆粗細和顏色。
透過微軟 Edge 給 PDF 新增勾選標記

第三部分:如何透過 PDFFiller 線上免費給 PDF 新增勾選標記?

當你沒帶設備,想找個線上工具給 PDF 文件新增勾選標記時,PDFFiller 是個不錯的選擇。PDFFiller 是最好的線上 PDF 編輯工具之一,能讓你新增勾選標記、改變大小、調整位置。用 PDFFiller 在 PDF 裡新增多個勾選標記時,它們的大小和形狀會保持一致,不像手繪的那樣。

  1. 開啟 PDFFiller 線上網站並上傳文件。在設備瀏覽器裡開啟 PDFFiller,上傳 PDF 文件。請等待 PDFFiller 完成上傳,並在編輯器檢視中顯示 PDF。
  2. 從頂部選單點擊「勾選工具」按鈕選中它。從頂部點擊「勾選」工具按鈕選中,然後在 PDF 裡你想新增勾選標記的地方點擊。它會提供放大或縮小尺寸的按鈕,你也能調整勾選標記的位置。依照需求編輯,然後儲存文件。
線上工具給 PDF 文件新增勾選標記

第四部分:關於給 PDF 新增勾選標記的常見問題解答

問題 1:如何在 Adobe Acrobat Pro 中插入勾選標記?
你需要在 Adobe Acrobat 裡點擊「填寫並簽名」,從頂部選單選擇勾選標記。然後你可以點擊新增勾選,並按需求調整大小或位置。

問題 2:PDF 中勾選標記的鍵盤快速鍵是什麼?
不同工具給 PDF 新增勾選標記的鍵盤快速鍵不同。例如,Foxit 的新增勾選標記快速鍵是「ALT+41420」。同時,Adobe Acrobat 可用「Shift+K」快速鍵在註解清單中新增勾選標記。

總結

有了這些給 PDF 新增勾選標記的不同方法,無論你用什麼設備,都能輕鬆標記 PDF 文件。我們測試過的這些有效方法,讓這個過程簡單多了。推薦你試試 UPDF,它在 PDF 標記及其他功能方面都很出色。UPDF 是你處理 PDF 文件一切需求唯一需要下載的工具。

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