PDF 與 Word文檔格式的對比和差異

PDF 和 DOCX 是用於建立和交換數位內容的兩種最受歡迎的文件格式。 PDF 非常適合共用不需要編輯或修改的文件。它們非常適合以電子方式查看、列印和共享，因為它們不受更改並保持原始格式。

另一方面，DOCX 是一種自 20 世紀 90 年代末以來就出現的 Word 文件格式，用於建立和編輯文件。它非常適合編輯和進行更改，因為它允許協作、追蹤更改和評論。兩者都可以透過內建加密和密碼存取進行密碼保護，但Word 和 PDF 之間也存在一些核心差異。

在本文中，我們將探討這些差異，了解如何將 PDF 轉換為 Word，反之亦然，並了解為什麼 PDF 是現代業務工作流程、學術工作以及專業文件和歸檔的更有吸引力的選擇。在本文的最後，我們也介紹了最好的PDF編輯器－UPDF，它可以幫助您處理各種PDF相關問題。

PDF 與 Word DOCX：定義

什麼是PDF？

PDF是一種用於以數位格式儲存文件和資料的文件格式，它使用戶能夠以電子方式共享文件和數據，同時保留原始格式，使其成為透過互聯網共享文件的理想選擇。 PDF 通常用於建立和共用文檔，例如手冊、小冊子、表格和報告。

PDF 對於高級用戶來說是一種很好的格式，因為它們提供了多種功能和工具。 PDF 能夠建立和儲存數位簽章、新增安全密碼以及嵌入媒體和其他物件以獲取豐富的內容。它們還支援文檔追蹤、註釋和資料提取等高級功能，非常適合複雜的專案。 PDF 還提供進階壓縮選項，可在不犧牲品質的情況下減少檔案大小，使其成為共享大型文件的理想選擇。

最後，PDF 可以輕鬆地與其他使用者協作，因為它們允許評論、註釋和文件簽名。所有這些功能使 PDF 成為高級用戶的絕佳選擇。

什麼是 DOCX？

DOCX 是 Microsoft Word 和其他 Microsoft Office 應用程式（例如 Excel 和 PowerPoint）所使用的文件格式。它是 Microsoft Word 文件的預設文件格式，基於 Office Open XML 標準。 DOCX 文件通常用於建立和共享文檔，例如信件、報告、備忘錄和履歷。 DOCX 檔案可以包含文字、圖像、圖表、表格、影片和其他多媒體元素，使其成為建立和共享具有專業外觀的文件的理想選擇。

DOCX 對於任何類型的使用者來說都是一個不錯的選擇，因為它比其他文件格式提供了更多的靈活性和控制力。它允許用戶輕鬆地將圖像、圖表和表格等媒體插入文件中。它還支援高級格式，例如段落格式、頁碼和文字突出顯示。

此外，DOCX 檔案可以輕鬆轉換為其他格式（例如 PDF），以便共享和列印。我們將在本文的另一節中討論這個問題。首先，讓我們看看 PDF 和 Word 文件之間的一些主要差異。

PDF 和 DOCX 檔案之間的 5 個關鍵區別點

相容性：PDF 現在是共享文件的事實上的標準，幾乎所有主要平台都支持，而 DOCX 通常最適合 Microsoft Office 程式套件。

文件安全：PDF 文件可以受密碼保護和加密，而 DOCX 文件必須透過其他方法（例如 Microsoft Office 的內建資料遺失防護）來保護。

編輯：DOCX 檔案比 PDF 更容易編輯，讓使用者快速輕鬆地更改文字、圖像和其他元素。

文件大小：PDF 文件通常比 DOCX 文件小得多，因此非常適合共享和存檔。

填寫表格：PDF 文件可以輕鬆填寫表單字段，而 DOCX 文件則不能填寫。

如何將 PDF 轉換為 Word？

UPDF是一款功能強大的PDF格式轉換器，可將PDF文件轉換為各種格式，包括Word、Excel、PowerPoint等。該軟體易於使用，並提供一系列功能來幫助您自訂轉換後的文件，例如能夠選擇特定頁面進行轉換和調整輸出文件的格式。

如何將單一 PDF 轉換為 Word

若要使用 UPDF 軟體將 PDF 轉換為 Word ，請依照以下簡單步驟操作：

1. 在您的電腦上下載並安裝 UPDF 軟體。
2. 啟動 UPDF 軟體並點擊主畫面上的「開啟檔案」按鈕。
3. 選擇您要轉換的 PDF 檔案。
4. 選擇檔案後，按一下右側側邊欄面板中的「轉存 PDF」按鈕，然後選擇 Word 作為首選輸出格式。您還可以控制設置，例如啟用 OCR、選擇頁面範圍等。
5. 按一下「轉存」並選擇資料夾以將轉換後的 Word 檔案儲存到您的電腦。

如何將 PDF 批次轉換為 Word

批次轉換同樣簡單，但在 PDF 轉換到 Word 之前需要額外的步驟。

• 首先，按一下UPDF主畫面上的「批次」選項。
• 在新頁面中，點擊「轉換」選項，這就是批次轉換工具。
• 現在您可以繼續新增 PDF 檔案。
• 文件上傳後，選擇「Word」作為輸出格式，然後按一下「套用」將檔案匯出為 DOCX，將它們保存到您首選的文件位置。

除了轉換 PDF 文件外，UPDF 還允許使用者對 PDF 執行各種操作。您可以根據您的要求編輯、閱讀、註釋、組織和OCR PDF 。這些控制項在工作介面上是明確的，以便快速存取。

• 編輯PDF：在編輯選項中，您可以新增文字、圖像、鏈接，並輕鬆修改現有內容。
• 閱讀 PDF：它允許用戶在深色模式下瀏覽內容，閱讀功能中提供多選項卡視圖和高級幻燈片檢視選項。
• 註釋 PDF：在此選單中，您可以突出顯示 PDF 內容、底線、刪除線、插入文字方塊以及新增便箋以在 PDF 內容上新增註解。此功能允許使用者為文件添加形狀和簽名。它允許用戶以連結的形式共享帶有註釋的PDF，以獲得更好的共享體驗。
• 組織 PDF：使用此功能，您可以在文件中新增或刪除 PDF 頁面。可以選擇旋轉頁面、重新排序、拆分、替換以及從 PDF 中提取頁面。它有一個裁剪模組來控制邊距和 PDF 文件大小。
• OCR PDF：UPDF 中的 OCR 技術支援超過 38 種語言。它將掃描的 PDF 轉換為可編輯的 PDF。 UPDF 中的 OCR 提供 3 種不同的佈局。您可以從圖像中提取文本，編輯掃描的 PDF，並將文件轉換為可搜尋的格式。

如何將Word轉換為PDF？

在此過程中，您可以使用微軟流行的文字處理器中的匯出功能，使用MS Word將DOCX轉換為PDF 。步驟非常簡單，幾秒鐘之內即可完成。但是，您需要注意轉換可能不是“True”；換句話說，Word 文件的格式可能不會完全保留為原始文件的格式。儘管如此，以下是所涉及的步驟：

1. 在 Microsoft Word 中開啟 Word 文件。
2. 選擇“檔案”→“另存為”。
3. 選擇“PDF”作為首選輸出格式（您可能需要根據您使用的 MS Word 版本選擇 PDF 版本）。
4. 點擊以確認匯出並“儲存”您的 PDF 檔案。
5. 現在您可以在 UPDF 中開啟 PDF 檔案並檢查一切是否正常。

為什麼應該使用 PDF 而不是 Word DOCX

PDF 與 PDF 之間的爭論Word 作為商業、學術界和其他專業用途的首選文件格式顯然是一種持續的趨勢。雖然實際情況決定了使用一種格式相對於另一種格式的優勢，但總體而言，有一些非常明確且令人信服的理由說明 PDF 是比 Word DOCX 更好的文件格式。

PDF…

• ....在不同平台和裝置上保留文件格式，確保文件對於每個打開它的人來說看起來都是一樣的。
• …比 Word DOCX 檔案更小，使其更易於儲存、共享和上傳/下載。
• …比 Word DOCX 檔案更安全，具有內建加密選項來保護敏感資訊。
• ...文件可以輕鬆地進行數位簽名，使其成為合約、發票和其他法律文件的理想選擇。
• ....可以輕鬆搜尋、索引和存檔，從而更輕鬆地找到和檢索大型文件中的特定資訊。
• ...可以進行註釋、突出顯示和評論，從而更輕鬆地協作和提供文件回饋。
• ……可以轉換為其他格式，例如 Word、Excel 和 PowerPoint，而不會遺失格式或品質。
• …。普遍可訪問，大多數設備和作業系統上都提供免費的 PDF 閱讀器，確保任何人都可以打開和查看文檔，無論他們安裝了什麼軟體。

結論

PDF 格式為商業、學術和專業使用者提供了一系列好處。 PDF 文件可以輕鬆地進行保護和數位簽名，這使得它們比其他文件格式更安全。此外，可以使用免費的 PDF 閱讀器在任何裝置或作業系統上查看 PDF 文件，這使得它們可以普遍存取。 PDF 檔案也易於協作、註釋和審閱，使其成為團隊專案的理想選擇。

此外，PDF 文件的大小比其他文件格式更小，因此可以更快地透過連結、電子郵件或雲端儲存進行共用。 PDF 文件通常用於法律文檔，因為它們很難更改，並且可以使用數位簽章來證明真實性。最後，PDF 文件可以輕鬆搜尋、索引和存檔，這使得在大型文件中尋找特定資訊變得更加容易。

總體而言，PDF 格式為需要建立、共用和儲存文件的企業、學術機構和專業人士提供了可靠、安全且靈活的解決方案。對於任何想要一個易於使用且不需要陡峭學習曲線的 PDF 編輯器的人來說，UPDF 是完美的解決方案。使用 UPDF，您可以快速輕鬆地編輯文字、圖像、連結和頁面 - 無需學習複雜的軟體。立即免費試用！