PDF 與 PPT 檔案格式的特徵和区别

人們使用 PDF 文件形式傳遞資訊，使用 PPT 進行簡報來展示資訊。兩種文件格式都被廣泛應用，根據使用目的的不同而有所區別。 PPT 用於製作用於教育和商業目的的幻燈片簡報，PDF 用於在打印和在不同設備上閱讀。

本文將幫助您了解PDF 和 PPT 格式之間的差異，也介紹了將 PDF 轉換為 PPT 格式和將 PPT 格式轉換為 PDF 格式的步驟。請下載 UPDF PDF 轉換器，執行 PDF 轉 PPT 格式的轉換，也可以將 PPT 轉換為 PDF 格式。

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第 1 部分：什麼是 PDF？

PDF 是可移植文件格式的縮寫，是 Adobe 創建的一種用於呈現和交換文件的可靠文件格式。無論您使用什麼硬體、軟體或作業系統來查看文檔，它都是一種簡單且多功能的文件格式。此外，這些文件還包含業務邏輯、表單欄位、視訊、音訊和按鈕。

PDF 的目的是使用戶能夠從任何應用程式捕獲和發送文件的電子版本以供檢視和列印。此外，當您將文字、圖形、電子表格等合併到一個文件中時，PDF 會以原始格式保留資料。

第二部：什麼是PPT？

比較 PDF 和 PowerPoint，PPT 是一種易於使用的簡報圖形軟體，可讓使用者建立多媒體簡報。它可以幫助您透過圖形幻燈片的組合來解釋數據並呈現資訊。此外，PowerPoint 程式具有內建模板，可根據不同目的製作具有視覺吸引力的簡報。

使用者甚至可以根據自己的需求，借助 PPT 從頭開始設計簡報。 PPT 檔案是一種呈現訊息並向觀眾傳遞訊息的引人入勝的方式。您可以在幻燈片中添加文字、藝術和視頻，使演示文稿更有趣並吸引觀眾。

第 3 部分：PDF 與 PPT 的區別

PDF 和 PPT 都是有用的文件格式，可以輕鬆為使用者提供不同的用途。您可以使用 PDF 文件格式檢視和共用文檔，並使用 PPT 建立動態簡報。兩種格式的目的不同。因此PDF和PPT是有差別的。此外，還根據其他指標以表格形式解釋了PPT 與 PDF，以了解它們的差異。

指標	PDF	PPT
佈局	PDF 因在不同平台和裝置上保持一致的佈局而聞名。明確定義 PowerPoint 與 PDF 的主要因素。	PPT 提供的幻燈片動態佈局並不總是能很好地轉換為其他格式。
受歡迎程度	它因在共享表格、文件和出版物時保留格式而聞名。	這對於為商業、教育和培訓目的創建簡報很受歡迎。
可訪問性	這種文件格式更易於訪問，因為它可以在使用 PDF 閱讀器的許多平台上查看。	如果使用者無法存取 PowerPoint 軟體，PPT 檔案格式可能會存在可訪問性問題。
編輯	需要使用專門的 PDF 編輯工具來修改文字和圖像。	您可以輕鬆編輯 PPT 文檔，因為此文件格式專為易於編輯而設計。
列印	此文件格式的固定佈局和一致的外觀使用戶能夠輕鬆列印文件。	可能需要進行調整以確保 PPT 文件的內容在列印時與紙張很好地契合。
可搜尋性	使用文字辨識功能建立的 PDF 可進行搜索，以便在文件中搜尋文字或短語。	PowerPoint 簡報中的可搜尋性有限，且整體可搜尋性不如 PDF 那樣自動化。
互動性	您可以在 PDF 文件中新增表單、超連結和多媒體等互動元素。	PPT 提供互動元素，包括動畫、轉換和多媒體，以使檔案具有互動性。
安全	PDF支援加密，允許用戶安全地儲存和傳輸內容。	它支援密碼保護，但是與 PPTX 和 PDF 相比，加密選項有限。

第 4 部分：如何將 PDF 轉換為 PPT 格式？

正如我們詳細討論的那樣，PPT 與 PDF 清楚地表明了這些文件格式之間的差異。UPDF 是一種使用戶能夠編輯和閱讀 PDF 文件內容的工具。除此之外，您還可以藉助工具的轉換功能將PDF 轉換為 PPT，而無需更改字體或任何其他可編輯格式。利用 UPDF 的這項功能，使用者可以將 PDF 轉換為任何影像檔案類型以供編輯。

此外，使用者可以使用 OCR 將掃描的 PDF 轉換為可編輯或可搜尋的格式。這個強大的 PDF 工具包還提供批量轉換功能，可幫助您一次將多個 PDF 轉換為 PPT 或將 PPT 轉換為 PDF 格式。下載 UPDF 以探索轉換功能並使用它將 PDF 轉換為其他格式，以下是將 PDF 轉換為 PPT格式的步驟：

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步驟 1：啟動 UPDF 匯入 PDF 檔案進行轉換

首先，在您的系統中啟動 UPDF 以獲取該工具並探索其高級功能。您可以透過點擊工具主介面上的「開啟檔案」選項來匯入 PDF 檔案。另外，要匯入 UPDF 中的 PDF 文件，您可以拖放所需的 PDF 文件即可快速開啟它。另一種方法是右鍵單擊系統中所需的 PDF 文件，然後使用 UPDF 開啟它以存取該 PDF。

步驟 2：透過匯出 PDF 功能將 PDF 轉換為 PPT 格式

開啟PDF檔案後，點擊編輯介面右側的「轉存 PDF」圖示來存取轉換選項。然後點擊此選單中的「PowerPoint」選項，將 PDF 檔案轉換為 PPT 格式。

步驟 3：更改設定以最佳化輸出文件

現在，您可以在從 PDF 轉換為 PPT 時從「頁面範圍」選項中選擇自訂頁面範圍。此後，從“文檔語言”選項中選擇轉換格式的語言並完成變更。完成設定後，點選「匯出」按鈕儲存檔案。

將多個 PDF 轉換為 PPT 文件

若要將多個 PDF 轉換為 PPT 文件，您可以從 UPDF 的「批量」工具中存取「轉換」功能。然後，按下「新增檔案」按鈕並匯入所有要轉換為 PPT 格式的 PDF 檔案。接著，我們在輸出格式中選擇“PowerPoint”，然後點擊螢幕右下角的“應用”按鈕。最後，選擇儲存轉換後的 PowerPoint 檔案的位置。

若要使用轉換功能，請在您的電腦上下載 UPDF 以便輕鬆轉換。此外，您可以將此 PDF 轉換器升級到專業版，以解鎖全部的功能。

第 5 部分：如何將 PPT 轉換為 PDF 格式

PDF 可以比其他文件格式更好地保留文件的佈局，我們可以使用UPDF將PPT轉換為PDF，以保持PPT文件的佈局並與他人分享。透過將 PPT 轉換為 PDF，您可以更好地儲存和列印演示文稿，而無需更改文件格式。下面，我們介紹如何將 PPT 轉換為 PDF格式的詳細指南。

在系統上開啟 UPDF 工具包後，按一下左上角的「檔案」標籤。
現在，將滑鼠懸停在「建立」選項上即可存取建立 PDF 文件的選項。
然後，從下拉清單中點選「來自 PowerPoint 的 PDF」選項，將 PPT 轉換為 PDF 格式。

如果您想同時將 PowerPoint 檔案轉換為 PDF，則必須一起選擇並開啟它們。隨後，UPDF 將開始為每個 PPT 文件建立單獨的 PDF 文件，並在不同的標籤中開啟它們。

結論

因此，PDF 和 PPT 是使用者根據其需求使用的兩種文件格式。您可以使用 PPT 製作具有視覺吸引力的演示文稿，並使用 PDF 檢視和列印文件。此外，PPTX 與 PDF 是根據佈局、編輯、列印、可存取性和可搜尋性等不同的指標來定義的。這些指標清楚地表明了 PDF 和 PPT 之間的差異以及它們受歡迎的原因。

UPDF 是一種多用途工具，它可以將 PDF 轉換為 PowerPoint 進行編輯，也可以將 PPT 轉換為 PDF 以保留佈局。用戶可以透過下載 UPDF 到他們的裝備中，嘗試 PDF 轉換格式和其他功能。

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