如何修復 PDF 文件增強文件的可訪問性？

大多數 PDF 文件在創建時沒有考慮輔助功能標準，這些標準為有認知和視覺障礙的人帶來了障礙。為了解決這個問題，修復 PDF 文件可以使殘疾人存取 PDF。除了增強文件的可訪問性之外，PDF 文件修復過程還提高了線上文件的搜尋引擎優化 (SEO) ，並使其可供所有人使用。

閱讀本文，了解有關 PDF 修復以及如何執行修復。另外，本文將介紹一個AI智慧PDF軟件——UPDF，您可以下載 UPDF並嘗試使用此高級工具來有效地處理您的 PDF 任務或問題。

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第 1 部分：什麼是 PDF 修復？

PDF 修復可以讓使用輔助技術的人員存取PDF文件，它包括使用螢幕閱讀器或點字顯示器的殘疾人。這涉及對數位資訊進行組織和標記，以便殘疾人能夠與其他人一樣存取相同的資訊。除此之外，PDF 輔助功能修復對於透過手機存取資訊的個人來說也很方便。

修復措施包括根據可訪問性指南修改 PDF，並且可供所有使用者存取。因此，需要一些修復工具並了解修復程序。 PDF 修復服務使 PDF 中的元素變得易於訪問，包括標題、清單、圖像、表格等。

透過這種方式，特定的內容和資訊可以接觸到更廣泛的受眾。此外，還為圖像提供了替代文本，以幫助螢幕閱讀器獲取視覺內容的描述性資訊。此外，修復過程中還包括校正顏色對比和指定文件語言。使用者還可以在 PDF 修復過程中添加表單和連結等互動式元素，以增強可訪問性。

第 2 部分：如何修復 PDF 文件？

有沒有想過如何修復 PDF 文件？好吧，有兩種簡單的方法，我們將在下面討論：

1.Abledocs

我們首先要討論的是 Abledocs 工具，用於修復 PDF 文檔，甚至掃描文檔以查找文件中的輔助功能問題。此外，該軟體允許掃描整個網站以檢查多個文件。該工具提供PDF 修復服務來解決表格、閱讀順序以及圖像和圖形問題。

2.Equidox

PDF 文件修復的另一種方法是 Equidox，它不需要任何特殊技能。使用 Equidox 修復 PDF 檔案時無需犧牲準確性。此外，它還有一個智慧檢測工具，只需點擊幾下即可完成繁瑣的修復過程。使用者可以藉助該軟體的重新排序按鈕輕鬆重置閱讀順序。

您也可以使用 Equidox 區域傳輸功能將標籤從一個幾乎相同的文件複製到另一個文件。我們現在將討論使用 Equidox 作為範例修復 PDF 文件以解決輔助功能問題的步驟。

步驟1： 首先造訪Equidox官方網站並使用您的Google帳號登入。之後，上傳您要修復的所需文件。選擇「上傳」或「網址」標籤從您的電腦或網站上傳 PDF 文檔，或輕鬆拖放文件。

步驟2： 上傳PDF檔案後，點選「導入」按鈕。進度完成後，上傳的 PDF 將顯示在頂部。點擊 PDF 進行訪問，然後從左側面板中選擇“頁面”選項卡，並在“區域檢測器”部分下，根據需要管理“靈敏度”。之後，您可以點擊右上角的「預覽此頁面」來檢查結果。

步驟 3： 接下來，從左側選擇「區域」選項卡，然後將文字「類型」設為標題，以使其更易於存取。此外，設定標題「等級」並勾選「標題」屬性部分下的「用作範本」框，以將變更套用到整個 PDF。

步驟 4： 此外，您還可以從「類型」下拉清單中將 PDF 內容設定為清單項，然後管理其靈敏度並調整「清單偵測器」部分下的其他設定。

步驟5： 使用者也可以將「表」設定為簡單或複雜，然後根據需要設定其屬性。完成所有變更後，請前往“文件詳細資料”頁面，選擇“輸出”選項卡，然後選擇“PDF”。進行任何必要的變更後，現在可以點擊右下角的「產生 PDF」按鈕。

第 3 部分：為什麼修復 PDF 文件很重要？

PDF 修復的首要重要性是提高殘疾人士的可近性。許多人可以使用修復後的PDF文件來了解特定文件的內容。此外，有些色盲人士無法閱讀正常的 PDF 文檔，因此請修復文檔以解決此問題。下面討論了使該過程變得重要的其他方面：

教育與學習：讓所有學生都能存取 PDF 文件對於教育環境中的平等學習機會至關重要。即使是身心障礙學生也能毫無問題地掌握學習文件的要點。
增強的使用者體驗： PDF 修復使各類使用者都可以存取文件並增強整體使用者體驗。此外，使用者可以找到圖像的替代文字、清晰的標題和邏輯理解，以獲得更好的學習體驗。
品牌聲譽： 許多組織可以透過向所有使用者（包括殘疾人）提供產品內容來獲得更好的品牌聲譽。除此之外，他們致力於為客戶提供可訪問的內容可以在市場上建立更好的聲譽。
搜尋引擎優化： 透過PDF修復服務建立的可存取文件可以提高文件的搜尋引擎優化排名。此外，搜尋引擎優化優先考慮用戶友好且可存取的內容。
跨裝置可訪問性：修復後的 PDF 文件與所有裝置相容，包括智慧型手機和平板電腦，因此可以輕鬆閱讀。除此之外，使用者可以從任何地方、任何裝置開啟和閱讀文件。
協作和知識共享： 人們可以使用 PDF 文件修復來進行協作。此外，這也為人們有效地分享知識創造了一個包容和協作的環境。

第 4 部分：如何提高 PDF 的可存取性？

由於殘疾，使用者依賴螢幕閱讀器等輔助技術。 PDF 修復是處理文件中的各個元素以解決輔助功能問題的過程。您可以輕鬆修復 PDF 文件以了解文件的內容。因此，您可以透過以下方法提高 PDF 的可存取性：

使用無障礙文件創作工具： 您可以選擇具有無障礙功能的創作工具來提高無障礙性。此外，這些工具還有助於添加標籤、替代文字和其他所需的輔助功能元素。創作工具的輔助功能可以克服造成使用者輔助功能問題的任何問題。
標記文件結構：提高文件可存取性的另一種方法是向元素（包括表格、清單和段落）添加結構標記。此外，這種文件結構有助於螢幕閱讀器理解內容。它還確保 PDF 文件的邏輯閱讀順序。
設定文件語言：可以透過指定文件的語言來增強輔助功能，因為它可以確保螢幕閱讀器的正確發音。除此之外，正確的語言解釋可以幫助使用者理解文件中的資訊。使用者透過聽一些文件內容的音訊就可以了解發音規則。
確保顏色對比度： 由於背景和文字的顏色對比度，某些文件難以閱讀。因此，確保文件的顏色對比度便於使用者閱讀非常重要。許多人患有色盲或任何其他殘疾，因此良好的色彩對比度可以增強文件的可訪問性。
建立有意義的超連結： 您應該為超連結使用描述性和上下文相關的文本，以使它們有意義。此外，避免使用「按一下此處」或「閱讀更多」等無法正確傳遞訊息的通用術語。另外，請避免使用短 URL，因為螢幕閱讀器可能無法解釋它們。

第 5 部分：解決您的 PDF 問題的一體化 PDF 解決方案

UPDF 是一款令人印象深刻的工具，其功能適合殘障人士，確保無縫 PDF 文字理解。為了提高 PDF 的可訪問性，這款多功能 PDF 閱讀器的 macOS 版本整合了文字轉語音功能。這意味著面臨直接從螢幕閱讀困難的用戶可以輕鬆收聽內容。

此外，修改 PDF 背景的功能已被證明有助於緩解眼睛疲勞，而 UPDF AI 功能為閱讀 PDF 文件提供了更多的幫助。總而言之，UPDF 已牢固地確立了自己作為首要工具的地位，確保用戶能夠以無與倫比的輕鬆方式查看和閱讀 PDF 文件。立即使用下面的按鈕下載。

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主要特點

UPDF AI：使用者可以使用UPDF AI功能對PDF文件的文字進行總結、解釋和翻譯。此外，無法閱讀特定語言文字的人可以使用此 PDF 解決方案工具的人工智慧功能進行翻譯。
深色模式： UPDF 擴展了對深色模式的支持，為有視力問題的人提供了一個更適合讀者的環境。
縮放功能： 對於有視力障礙的人來說，放大功能成為一項寶貴的資產。該工具允許用戶放大以較小字體呈現的文本，從而增強整體觀看體驗。
標籤： UPDF 更進一步，使用戶能夠將標籤和導航附加到 PDF 內容，只需單擊即可快速存取資訊。
編輯 PDF 字體：此外，您還可以刪除多餘的文字或圖像，並為特殊殘障人士更改文件中的字體大小和顏色。

因此，請下載 UPDF 並將其升級到專業版，以使用所有功能來提高 PDF 文件的可存取性。

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