5 個最佳 PDF 解析器的功能、優點和缺點

PDF 解析器是一種從 PDF 檔案中提取資訊或資料的工具，學生可以快速解析 PDF 論文文件，而企業可能需要解析 PDF 以查找重要的產品或客戶資訊。

但是 PDF 解析器有很多，選擇最好的 PDF 解析器可能很困難。在本文中，我們將討論 5 個最佳 PDF 解析器，並比較它們的主要功能、優點、缺點等。在本文結束時，我們相信您將知道哪個是最好的 PDF 解析器。

第一部分：五個最佳的 PDF 解析器

讓我們來看看五個最佳的 PDF 解析器，這些工具每一個都很受歡迎，擁有許多用戶和良好的評價。但哪一個是最好的呢？我們將比較和對比每個 PDF 解析器，並查看它們最重要的功能、優點和缺點，以便您可以確定哪個 PDF 解析器適合您的需求。

1. Parseur - 最佳 PDF 解析器

Parseur 是一款 AI 智慧 PDF 解析工具，可快速輕鬆地從 PDF、文字文件、電子表格、電子郵件等中提取文字和資訊。 Parseur 可以輕鬆自動化資料輸入工作流程，以提高您的工作速度並為員工節省時間。

主要特點：

• 解析後的資料可以立即匯出到 Google 試算表、Zapier、Power Automate 和數千個其他應用程式
• 從電子郵件、PDF、電子表格、電子郵件附件、網頁、API 和其他來源提取數據
• 用於資料擷取的最先進的 AI 引擎

優點：

• 非常準確的數據分析
• 可以輕鬆處理大量文件佈局

缺點：

• 有些功能缺乏具體的使用說明
• 可能會很昂貴，這取決於你的工作量

2. Docparser - 在線 PDF 解析器

Docparser 是一個在線 PDF 解析器，它可以從 PDF、Word 文件、影像文件和電子表格等文件中提取資料，使複雜的資料提取變得簡單。雖然 Docparser 可以幫助所有企業，但它的許多功能都是針對製造業、物流業、零售業和其他類似企業的。

主要特點：

• 將 PDF、Microsoft Word 文件和掃描文件轉換為任意格式
• 具有預建規則來提取需要特定格式的數據，例如日期和採購訂單號
• 可以建立自訂解析規則以滿足您獨特的業務需求

優點：

• 擁有多種不同的預製範本來簡化業務流程，例如採購訂單範本或應付帳款模板
• 具有解析助手，這是一種自訂的解析服務，可為複雜文件設定自訂解析規則

缺點：

• 文檔儲存系統非常簡單，很難找到特定的文檔
• 在工作流程變得有效率之前，設定解析範本需要花費大量的時間和知識

3.Parsio

Parsio 是一款 AI 擷取資訊的工具，可讓您自動從 PDF、電子郵件、發票等文件中提取資料。 Parsio 簡化了處理文件和資訊的流程，因此您有更多時間與客戶和員工溝通。

主要特點：

• 自動從到達收件匣的任何電子郵件中提取數據
• 使用機器學習進行資料擷取，使用 OCR 和 ChatGPT 進行語言擷取
• 透過新增自訂格式來修改處理後提取的數據

優點：

• Parsio 可以與 6,000 多種不同的應用程式集成，包括 Zapier、Make、KonnectzIT 等
• 非常精確的 OCR，即使掃描文件品質很差

缺點：

• 有些功能如果沒有背景技術知識可能很難使用
• Parsio 在從具有複雜編碼的網站提取資料時存在一些限制

4.Nanonets

Nanonets 是一款功能強大的工具，可使用AI文件處理功能實現手動資料輸入的自動化。 Nanonets 被世界各地許多流行的組織所使用，但主要集中在製造業和醫療保健行業。 Nanonets 支援許多文件，包括發票、收據、帳單、採購訂單、身分證、護照、駕照、稅務文件、銀行對帳單、房地產文件等。

主要特點：

• 可以為醫療保健機構的患者管理系統整理、提取和匯總患者的醫療數據
• 可以自動化應付帳款流程並管理企業的供應商溝通
• 在自動化過程中使用人工智慧以獲得流暢的用戶體驗

優點：

• 功能非常強大，而且非常準確
• 客戶服務反應迅速，樂於協助用戶

缺點：

• Nanonets主要由大型企業使用，因此成本非常昂貴
• 新用戶對功能的數量感到不知所措，且功能介紹不夠人性化

5. Docsumo

Docsumo 是一個文件 AI 平台，資料擷取和分析的準確率高達 100%。 Docsumo 主要服務於金融、保險、房地產、醫療保健和物流領域的企業。 Docsumo 支援 OSHA 表格、W9 表格、提單、薪資單、債務清償函、洪水證書等。

主要特點：

• 只需單擊即可上傳和分類所有文檔
• 智慧表格提取，準確、快速地捕捉所有行項目
• 僅使用 20 個文件樣本即可根據您的需求訓練 AI 模型

優點：

• 有一個免費的線上 OCR 掃描儀，如果你只需要從 1-2 個文件中提取數據，它就很有用
• Docsumo 提供驗證檢查服務，自動驗證資料完整性

缺點：

• Docsumo 是一款新工具，功能和工具有限
• 使用者介面不太直觀，尤其是對於新用戶來說

第 2 部分：PDF 解析器是什麼工具？

PDF 解析器是一種從 PDF 中提取資訊（例如文字、圖像、結構、字體等）的軟體。 PDF 解析器是許多企業和組織的重要工具，因為它們可以幫助進行資料提取、文件轉換、檢索資訊、分析文字、資料探勘等。

許多企業使用 PDF 解析器來自動化其文件處理並簡化其工作流程。例如，從事行銷工作的人可能會收集客戶回饋調查，並使用 PDF 解析器提取所有資料並將其匯出到電子表格。然後，他們可以查看解析的數據，以了解亮點、趨勢以及基於客戶回饋的行動項目。

第 3 部分：為什麼 PDF 文件很難解析？

PDF 文件很難解析，因為它們很複雜。有些有很多圖像，而有些則有各種不同的字體和標題，有時 PDF 的結構可能會使其難以解析。

以下是 PDF 難以解析的幾個原因：

• PDF 檔案有時具有複雜的結構，包含許多不同的元素，包括文字、圖像、表格、表單和元資料。
• 一些 PDF 文件是包含圖像而不是可編輯文字的掃描文檔，例如掃描的收據或採購訂單。對於這些類型的圖像，您需要OCR 來提取數據，但這並不總是準確的。
• PDF 具有不同等級的安全性。有些 PDF 任何人都可以閱讀，而其他 PDF 則有密碼或已加密。這些很難解析，因為它們需要解密但仍保持資料機密性才能提取資料。

第 4 部分：最好的 PDF 編輯器

如果您正在研究 PDF 解析器，那麼您可能會非常頻繁地處理 PDF 文件。如果是這樣，您需要一個快速且強大的 PDF 編輯器來滿足您所有的 PDF 編輯需求。我們強烈建議下載UPDF  ，因為它是 Windows、Mac、Android 和 iOS 上最好的 PDF 編輯器。

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在 UPDF 軟件中，您可以使用 UPDF AI 從 PDF 中提取數據，或將 PDF 轉換為其它格式以提取所需的所有資訊。

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結語

現在我們已經了解了五個最好的 PDF 解析器，包括它們的主要功能、優點和缺點，您可以選擇最適合您的 PDF 解析器。無論您是需要提取論文的學生，還是需要提取商業文件信息的企業家，您都可以在本文中找到適合您需求的 PDF 解析器。當您需要對 PDF 進行更改、編輯或添加註釋時，您可以點擊下面的連結下載 UPDF。