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5個 PDF 文件的常見錯誤和解決方案

PDF 已成為所有行業的首選文件格式,但是,這並不意味著您在使用它們時不會出現任何PDF 錯誤。您有時會遇到常見的 PDF 錯誤,如果你不知道如何修復它們,你會感到非常惱火。因此,在今天的主題中,我們將了解五個最常見的 PDF 錯誤,以及可以幫助您解決這些問題的解決方案。

第 1 部分:為什麼 PDF 會出錯?

您可能對 PDF 錯誤的原因感到困惑。為了更好地避免錯誤或在遇到錯誤後修復它們,您最好了解錯誤背後的原因。讓我們來看看幾個最重要的原因:

  • 無法在瀏覽器中完整下載 PDF
  • Adobe Reader 或其他 PDF 閱讀器安裝問題
  • 幹擾第三方應用程式
  • 惡意軟體病毒和生產模式故障
  • 與某些瀏覽器不相容
  • Windows 登錄機碼設定錯誤

這些是 PDF 文件中出現錯誤的最常見原因。這些因素可能會導致不同的 PDF 錯誤。我們在此列出了 6 個最常見的問題及其解決方案。您可以一一檢查,如果您遇到其中之一,請按照指南進行修復。

第 2 部分:5 個最常見的 PDF 錯誤及其解決方案?

PDF 錯誤 1:無法複製或編輯內容

當您嘗試編輯 PDF 文件時,您無法執行此操作。原因之一在於掃描文件或截取螢幕截圖然後將其儲存為 PDF 格式的行為。另一種是PDF檔案受權限密碼保護。在這種情況下,您將看到一個彈出窗口,讓您輸入密碼以編輯或複製內容。

修復此 PDF 錯誤的解決方案

要修復此 PDF 錯誤,您需要選擇正確的工具。這裡,我們推薦您使用UPDF,因為您可以直接用它來解決這個問題。如果您的 PDF 檔案是掃描件或影像,您可以按照以下步驟對掃描的 PDF 進行 OCR 並使其可編輯:

  • 透過下面的按鈕下載 UPDF 並啟動它。使用UPDF開啟PDF,然後按一下右側面板上的「使用OCR識別文字」。

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  • 在文件類型上選擇“可搜尋 PDF”,然後選擇佈局為“僅文字和圖像”或“頁面圖像上的文字”。
  • 設定文件語言、影像解析度和頁面範圍後,點擊「執行 OCR」即可掃描和識別 PDF。
  • 過程完成後,OCR處理後的 PDF 文件將在 UPDF 中自動開啟,您可以點擊左側面板的「編輯PDF」圖標,然後點擊需要編輯或複製的文字進行編輯或複製。

如果您的內容受密碼保護,您需要輸入密碼才能編輯或複製內容。您可以按照以下指南編輯和複製內容。

步驟:點選“開啟檔案”,選擇帶有權限密碼的PDF,在UPDF上開啟。然後,點擊“編輯PDF”,點擊您需要複製或編輯的文本,現在您將看到一個彈出視窗。輸入密碼,然後按一下「確定」。現在,您可以編輯或複製內容。

UPDF不僅是PDF編輯器,可以幫助您OCR PDF並輸入密碼修復PDF無法編輯或複製的錯誤,它還有許多其他功能,我們建議您透過下面的按鈕下載UPDF,或觀看以下影片教學。

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PDF 錯誤 2:不適合行動裝置

PDF 的優點是能夠在多個系統上共享,同時仍保留其格式。如果您的 PDF 是為特殊目的而設計的,具有固定佈局,無法在行動裝置上很好地閱讀。使用行動裝置的讀者將需要放大和縮小檔案才能閱讀其所有內容或在列之間移動,因為行動裝置無法在一個小螢幕上顯示全部內容。

修復此 PDF 錯誤的解決方案

在這種情況下,您可能需要將 PDF 檔案轉換為 Word、PPT 或其他格式,以便將整個格式變更為適合行動裝置的格式。在這裡,您也可以使用 UPDF 來執行此操作。

步驟:只需點擊下面的按鈕將UPDF下載到您的電腦上,雙擊UPDF的桌面圖示運行它,用UPDF開啟PDF,然後點擊「匯出PDF」>「Word」>「匯出」即可將PDF轉換為Word 。現在,您可以將 Word 檔案上傳到 Google Drive,以便在手機上存取它。

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PDF格式轉換

PDF 錯誤 3:無法分享 PDF 文件

使用PDF文件時,最常見的操作就是需要共用PDF文件。但是,您無法成功共享 PDF 檔案。這可能是因為 PDF 文件太大或您用於共享 PDF 的平台有問題。當您需要緊急共享 PDF 文件時,您可能會感到非常沮喪。不用擔心,您可以按照以下指南修復此 PDF 錯誤。

修復此 PDF 錯誤的解決方案

可以使用UPDF來解決這個問題。 UPDF 可讓您壓縮 PDF 大小並直接透過連結、電子郵件或二維碼共用。指南如下:使用 UPDF 開啟 PDF,前往「另存為其他」>「縮小檔案大小」> 選擇您需要的品質。現在,打開壓縮的 PDF,然後導航到“與其他人共享此文件”>“創建”>“複製”,透過連結與其他人共享此 PDF。

共享 PDF 文件

PDF錯誤4:PDF文件已損壞且無法修復

PDF 檔案可能會被外部病毒和內部威脅損壞,這將導致錯誤訊息「檔案已損壞且無法修復」。出現此問題時,使用者會看到此對話方塊提示。

修復此 PDF 錯誤的解決方案

如果您收到此錯誤“已損壞且無法修復”,您可以嘗試以下步驟:

  • 如果您使用 Adob​​e Acrobat 開啟 PDF 文件,您可以嘗試使用另一種替代方案 - UPDF 開啟此 PDF,看看問題是否已解決。
  • 您可以嘗試將 PDF 轉換為其他格式,例如 Word。您可以透過下面的按鈕下載 UPDF。按一下「批次」>「轉換」>「新增檔案」選擇損壞的PDF文件,然後選擇「Word」作為輸出格式。按一下「應用」將 PDF 轉換為 Word,然後嘗試再次開啟該檔案。
  • 如果您從線上來源下載 PDF,您可以嘗試再次下載 PDF,或者您可以要求寄件者再次將 PDF 檔案傳送給您。
  • 如果編輯後PDF檔案損壞,您可以嘗試將PDF檔案還原到舊版本。右鍵單擊 PDF,按一下“顯示更多選項”>“屬性”>“上一個版本”。選擇舊版本並恢復到該版本。現在,打開 PDF 並檢查它是否已修復。

PDF 錯誤 5:Google Chrome 無法載入 PDF 文件錯誤

但是,當您嘗試使用 Google Chrome 開啟 PDF 文件時,您無法執行此操作,因為它會顯示錯誤「無法載入 PDF 文件」。若要修復此 PDF 錯誤,您可以按照以下解決方案進行操作。

修復此 PDF 錯誤的解決方案

  1. 您可以嘗試透過三點>「幫助」>「關於Google Chrome」來更新Google Chrome至最新版本。
  2. 您也可以前往 Chrome 的“設定”,點擊“進階”>“隱私和安全性”>“網站設定”>“PDF 文件”> 關閉,然後開啟“下載 PDF 檔案而不是在 Chrome 中自動開啟它們” “ 選項。之後,嘗試再次開啟 PDF 檔案。

第 3 部分:一體化 PDF 解決方案 - UPDF

UPDF不僅是一款可以幫助您修復PDF錯誤的工具,而且還是一款可以幫助您閱讀、編輯、註釋和組織PDF文件的獨一無二的工具。並且它整合了人工智慧,可以透過總結、翻譯、解釋、聊天等幫助您提高工作和學習效率。您可以透過點擊下面的下載按鈕來下載 UPDF,以檢查以下所有功能,或觀看下面的評論視頻,以了解如何使用UPDF。

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UPDF的特點

編輯PDF

任何像樣的 PDF 編輯器都應該允許您輕鬆編輯文字、圖像和連結,UPDF更是如此,使用UPDF更改 PDF 中的文字、圖像和連結時是非常簡單的。

UPDF編輯器

轉換為其他格式

UPDF 也為其客戶提供 PDF 轉換服務。因為它是一個全面的 PDF 工具包,所以它也可用於更改現有 PDF 的格式。PDF 可以轉換為許多其他文件類型,包括 Microsoft Word 文件、Excel 表、PowerPoint 簡報、HTML、XML、CSV、RTF、PDF/A 和 TXT。

PDF 轉換服務

註釋 PDF 文件

當您需要傳達您對策略的想法時,對 PDF 文件進行註釋就變得至關重要。因此,您必須對文章本身進行註釋才能提供回饋。透過 UPDF 全面的註釋功能,您團隊的其他成員將能夠毫無困難地跟進您的想法。

對 PDF 文件進行註釋

管理 PDF 頁面

作為 PDF 管理器,強烈推薦 UPDF。借助 PDF 管理器,您可以比以往更有效地管理文件。有用於在 PDF 中插入、替換、提取、拆分、旋轉、刪除和重新排列頁面的選項。

組織 pdf 時出現 pdf 檔案錯誤

分享 PDF

如果您想立即將使用 UPDF 編輯的 PDF 傳送給其他人,您可以透過電子郵件傳送,輕鬆快速地完成此操作。您也可以將其分享為連結和二維碼。

分享 pdf 時出現 pdf 錯誤

使用 UPDF 的優點

  • UPDF 完全離線,因此您不必擔心資訊的機密性。
  • 它是一款高度安全、可靠且快速的 PDF 編輯器。
  • 它與 Windows、macOS、Android 和 iOS 相容。
  • 您可以輕鬆分享您的 PDF 檔案。
  • UPDF定期更新以改善使用者體驗。
  • 免費的基本版本允許最多 5 個 PDF 轉換。

結論

現在PDF文件被越來越多的人使用,隨之而來的是PDF錯誤也逐漸出現。如果您不知道如何解決它們,那麼這篇文章非常適合您閱讀。文章也提到了使用軟體 UPDF 進行 PDF 處理的一站式工具。您可以透過下面的按鈕下載 UPDF 進行免費試用。

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