法律文件尺寸和規格是什麼？

法律尺寸紙張不只在美國，在其他國家也廣泛用於法律文件與小冊子的製作。這類紙張專為律師設計，因為他們認為一般尺寸的紙張用來書寫筆記時，空間較為不足。

大多數人會把它和 A4 尺寸的紙張搞混，A4 是印表機最常見的經典紙張尺寸，適用於列印表單、信件等各類文件。如果你也有這樣的誤解，讓我們來為你釐清：這兩種紙張的尺寸其實不一樣，法律尺寸紙張的規格要比 A4 紙張更大一些。

在本文中，我們將介紹法律尺寸紙張的相關資訊，包含以公分、英寸、毫米為單位的具體規格，另外也會教你如何簽署法律文件。話不多說，我們直接進入主題！

什麼是法律尺寸紙張？

法律尺寸紙張的規格為 8.5 英寸 × 14 英寸，這種尺寸在美國與加拿大被廣泛採用。相較之下，歐洲與其他多數國家則是以 8.5 英寸 × 11 英寸的 A4 紙張，作為法律文件專用的標準尺寸。此外，法律尺寸證券紙的規格同樣為 8½ × 14 英寸。

法律尺寸紙張的具體規格

以下是法律尺寸紙張對應不同計量單位的詳細規格，一起來看看吧！

• 法律尺寸紙張（英寸）：8.5 英寸 × 14 英寸
• 法律尺寸紙張（公分）：21.6 公分 × 35.6 公分
• 法律尺寸紙張（毫米）：216 毫米 × 356 毫米

在歐洲等地被視為法律文件標準用紙的 A4 紙張，其對應不同計量單位的規格如下：

• A4 紙張（英寸）：8.5 英寸 × 11 英寸
• A4 紙張（公分）：21.6 公分 × 27.9 公分
• A4 紙張（毫米）：216 毫米 × 279 毫米

而法律尺寸證券紙的各單位規格則如下：

• 法律尺寸證券紙（英寸）：8½ × 14 英寸
• 法律尺寸證券紙（公分）：22 公分 × 36 公分
• 法律尺寸證券紙（毫米）：220 毫米 × 360 毫米

法律文件應採用何種格式？

過去，人們得耐心等待文件郵寄送達，或是親自跑一趟律師事務所，才能查閱法律文件。不過現在只要致電律師事務所，就能直接線上取得 PDF 格式的法律文檔。

法律文件建議採用 PDF 文檔格式，因為 PDF 是相當理想的電子文件格式，完全能滿足法庭對於文件可採證性的各項要求。

其他與法律文件格式相關的注意事項如下：

• 字體需選用簡潔易讀的款式，像是 Times New Roman 就很合適
• 避免使用彩色字體
• 內容需拆分為多個段落，並加上標題，提升文件的閱讀便利性

律師專用的最佳 PDF 編輯軟體

如果您經常處理 PDF 格式的電子法律文檔，想必經常會有簽署這些文件的需求。對此，我們要為您介紹一款超實用的 PDF 工具，讓您簽署 PDF 文檔的流程變得輕鬆許多！沒錯，就是 UPDF—— 這款專業的 PDF 編輯軟體。您可以點擊下方按鈕，直接下載 UPDF 來簽署 PDF 文檔。

UPDF 的實用功能亮點

UPDF 具備多項強大又實用的功能，能大幅簡化 PDF 文檔的簽署與後續處理流程，可謂是律師處理文件的最佳 PDF 文檔解決方案。以下為你列舉幾項核心功能：

1. PDF 文檔檢視與深色模式。支援單頁檢視、雙頁檢視、滾動檢視、雙頁滾動檢視等多種閱讀模式，讓閱讀體驗更為舒適。此外，還能切換至深色模式，減輕長時間閱讀帶來的眼部負擔。
2. PDF 文檔編輯功能。透過這款工具，你可以輕鬆編輯 PDF 文檔內的文字、圖片與超連結；利用超連結功能，還能將重要資訊與 PDF 文檔做關聯。同時，你也能為法律尺寸的文件添加浮水印與背景圖片，打造個人化的文件樣式。
3. AI 工具。UPDF 內建 UPDF AI 工具，能幫助律師更高效地閱讀法律文件。只需幾秒鐘，就能完成 PDF 文檔內容的摘要、翻譯與解釋。
4. PDF 文檔頁面整理。可協助你整理 PDF 文檔的頁面，讓文件呈現更具條理性。你可以自由新增、刪除、裁剪、替換與重新排列 PDF 文檔頁面；此外，也能從 PDF 文檔中提取特定頁面，或是將大容量的 PDF 文檔拆分為數份小文件。
5. PDF 文檔註釋功能。運用 UPDF 的註釋功能，你可以輕鬆在法律文件上表達個人觀點。不僅能添加評論、各種圖形標註，還能對文字進行高亮、加下劃線或刪除線的標記。完成註釋後，也能直接分享 PDF 文檔。
6. PDF 文檔格式轉換。支援將法律文件類的 PDF 文檔轉換為 14 種不同格式，包含 Word、CSV、JPEG、RTF、HTML、PDF/A 等多種常見格式。
7. OCR 光學字元辨識。UPDF 搭載先進的 OCR 技術，能精準辨識掃描檔中的每一個字，並將其轉換為可編輯的文字內容。這項 OCR 技術支援多達 38 種語言，轉換效果精確又穩定。

若想了解 UPDF 的更多功能，你可以參閱這篇 UPDF 評測文章。如果這款軟體符合你的需求，不妨購買 UPDF 專業版，解鎖所有功能。

運用 UPDF 簽署法律文件的詳細步驟

以下是使用 UPDF 簽署法律文件的完整教學：

步驟一：開啟 PDF 文檔

開啟你需要簽署的 PDF 文檔，可直接將文件拖曳至 UPDF 軟體中，或是點選「開啟文件」按鈕來匯入文件。

步驟二：建立電子簽名

切換至「工具」選項中的「注釋」標籤頁，在視窗右上角找到「簽名」圖示，點擊後再選擇「建立簽名」選項。

步驟三：在 PDF 法律文件上完成簽名

此時會彈出簽名建立視窗，提供滑鼠繪製、鍵盤輸入、觸控板繪製三種建立方式，選擇其中一種即可在 PDF 文檔上插入簽名。

步驟四：分享或傳送已簽署的法律文件

點擊視窗右側工具列的「分享」按鈕，在彈出的視窗中輸入收件人的電子郵件地址，就能直接傳送已簽署的 PDF 文檔。你也可以選擇「UPDF 分享」功能，透過分享連結、QR 碼或電子郵件三種方式傳送文件。同時，還能設定連結的有效期限，並決定是否授予收件人複製、下載或列印 PDF 文檔的權限。

步驟五：列印法律文件

若需列印文件，點選軟體的「檔案」選項，再選擇「列印」功能；也可以直接使用快捷鍵 Ctrl + P 開啟列印設定視窗。依照個人需求調整列印參數，確認無誤後點擊「列印」，並記得在「紙張大小」選項中選擇「法律尺寸」。

總結

本文涵蓋了法律尺寸紙張的所有基礎資訊與詳細規格，同時也教你如何運用優質的 PDF 工具 UPDF 來簽署 PDF 文檔。你可以點擊下方按鈕下載 UPDF，立即體驗便捷的 PDF 文檔簽署功能。