2 種壓平 PDF 表單的最佳方法

互動式 PDF 表單是 PDF 文件的最佳功能之一，它允許用戶填寫表格而無需 PDF 編輯工具。但是，有時，您需要禁止其他人填寫、編輯或複製資訊的存取權限。在這種情況下，您可以壓平 PDF 表單。下面，我們來詳細介紹一下操作的方法和步驟。

第 1 部分：使用 UPDF 在 Windows 和 Mac 上壓平 PDF 上的表單字段

UPDF 是最好的跨平台 PDF 編輯工具之一，可在 Windows 和 Mac 上使用，並提供同步的工作體驗。在其所有功能中，您可以使用 PDF 壓平功能，該功能可讓您將可編輯的 PDF 表單轉換為唯讀形式，具體取決於您選擇的選項。

將 PDF 儲存為壓平時，您可以選擇壓平文件中的表單和註釋，以便其他使用者無法編輯其中存在的資訊。其次，有一個壓平浮水印的功能，可以壓平浮水印並防止水印從文件中刪除。 UPDF 還允許您壓平裁剪後的頁面，這樣就沒有人可以撤消裁剪後的部分以顯示您想要排除的資訊。

有兩種使用 UPDF 壓平 PDF 表單的方法，包括內建壓平功能和列印方法，下面我們將討論這兩種方法的詳細資訊。

方法 1. 使用「另存為壓平副本」功能

使用 UPDF 壓平 PDF 表單的第一種方法是使用另存為壓平副本功能。當您轉到“另存為”選項時，您將看到壓平功能，並且它提供了您可以根據壓平要求進行選擇的更多選項。在本部分中，我們將討論如何使用「壓平註釋和表單」工具壓平 PDF 文檔，以及它會對 PDF 文檔產生什麼影響。

1. 在 UPDF 中開啟 PDF，然後按一下另存為其他

您首先需要在 Mac 或 Windows 電腦上下載 UPDF 軟體，下載後需要啟動它。

啟動 UPDF軟件後，按一下「開啟檔案」以找到並啟動包含要壓平表單的 PDF 檔案。

文件開啟後，按一下右側選項中的“另存為其他”，然後選擇“另存為壓平副本”。

2. 選擇壓平選項並儲存

彈出視窗將向您顯示不同的壓平選項，包括浮水印、裁剪頁面和表單。您必須選擇“壓平註解和表單”，然後按一下“另存為”。現在，請按照螢幕上的步驟儲存文件。

方式 2. 透過列印壓平 PDF 表單

第二種方法是使用UPDF中的列印功能來平整PDF表單。當您列印包含互動式表單的 PDF 文件時，它將另存為壓平 PDF。因此，如果您想要壓平文件中的所有內容，而不是使用先前方法中的選擇性壓平功能，則可以從以下步驟開始。

1. 在UPDF中開啟PDF並選擇從文件列印

在 Mac 或 Windows 電腦上下載 UPDF 應用程式即可開始，您需要透過桌面圖示開啟UPDF工具，開啟後點擊「開啟檔案」按鈕。在這裡，您可以使用瀏覽視窗找到並開啟 PDF 文檔，開啟後，您可以按一下「文件」>「列印」。

2. 選擇印表機並列印以壓平

此方法中最重要的是選擇合適的印表機。在可設定列印首選項的彈出視窗中，您需要從印表機選擇選項中選擇「 Microsoft 列印到 PDF 」選項。接下來，按一下「列印」並按照螢幕上的步驟將檔案儲存到您的電腦上。儲存在 PC 上的新 PDF 檔案將會被壓平。

UPDF 的有效性和可靠性使其成為優於其他解決方案的首選，它具有豐富的高級功能，例如：

• ChatGPT 集成
• 內建OCR識別，準確率高
• PDF編輯
• 建立和編輯表單
• PDF註釋
• PDF 整理
• 合併、分裂等

它還擁有專用的 UPDF cloud存儲，可跨電腦和智慧型手機存儲和安排您的所有 PDF 工作。因此，總體而言，使用 UPDF 更加令人愉快。下載UPDF並升級到UPDF Pro版本後，您就可以享受UPDF的這些功能。

第 2 部分：使用 Sejda 免費線上壓平 PDF

Sejda 是一款線上 PDF 編輯工具，可讓您輕鬆完成 PDF 任務，因為它適用於所有具有瀏覽器的裝置。它包含許多 PDF 功能，但我們今天要重點討論的是扁平化 PDF 表單。

借助 Sejda，您只需點擊幾下即可將 PDF 可填寫表單轉換為唯讀文件。它還提供不同的壓平選項，包括壓平 PDF 文件中每個元素的所有內容。第二個選項是僅壓平表單和字段，此選項將可編輯字段轉換為 PDF 文檔，並將其中填寫的資訊轉換為唯讀。

此外，當您使用它壓平 PDF 文件時，您可以選擇 DPI 來顯示 PDF 文件以獲得所需的結果。以下是如何使用 Sejda 壓平 PDF 文件的逐步指南。

1. 開啟 Sejda 並上傳 PDF

要免費線上壓平 PDF 文檔，您需要先在瀏覽器中開啟 Sejda 網站，然後從頂部的「所有工具」標籤中選擇「壓平」。現在，您需要點擊「上傳 PDF 檔案」按鈕來上傳您選擇的 PDF 文件。

2. 選擇僅壓平表單欄位並點選壓平 PDF

文件上傳可能需要一些時間，但上傳完成後，您將獲得不同的壓平選項。其中包括「壓平所有內容」和「僅壓平表單欄位」。在這種情況下，我們將選擇“僅壓平表單欄位”，因為我們不想壓平 PDF 文件的其他元素並希望將它們保留在原始表單中。選擇選項後，按一下「壓平 PDF」。

3.預覽並下載PDF文檔

Sejda 現在將處理您的 PDF 文件幾秒鐘，然後將您帶到預覽畫面。在那裡，您可以在瀏覽器視窗中查看 PDF 文件。頂部有一個「下載」按鈕，按一下該按鈕會將扁平化的 PDF 文件下載到您的 PC 上。但是，如果您想對文件進行進一步編輯，也可以使用此處的快速按鈕。

另請閱讀：前 5 名高效能 PDF 壓平工具

第 3 部分：哪種方法更適合扁平化 PDF 表單？

UPDF 和 Sejda 都可以壓平 PDF 表單，然而，在選擇其中一個時，您必須專注於整體體驗，而不是只專注於一兩個功能。因此，為了讓您詳細了解這兩種工具，我們將在下表中對它們進行比較。

		UPDF	Sejda
壓平PDF	壓平一切
	壓平表格
	僅壓平註釋
	僅壓平浮水印
	僅壓平裁剪頁面
	壓平通孔印刷
ChatGPT 集成	翻譯 PDF
	總結PDF
	解釋 PDF 內容
	編寫內容
	重寫內容
	與AI對話
光學字元辨識
編輯和建立 PDF 表單
編輯PDF文檔
轉換文件格式	轉換為 PDF
	將 PDF 轉換為其它格式
雲端儲存

UPDF 是這次比較中明顯的贏家，因為它提供了更多的功能和更好的體驗。如果您處理機密文檔，離線處理帶來的安全性是最大的好處之一。 UPDF帶來了更好的PDF壓平功能，其他功能也遠優於Sejda。如果您需要一個 PDF 工具來扁平化表單以及執行其他編輯、閱讀和組織PDF 文件，那麼 UPDF 無疑是最佳選擇。

總結

當您需要在填寫後分享可填寫的 PDF 表單時，了解如何壓平 PDF 表單至關重要。扁平化會將所有可編輯資訊轉換為唯讀訊息，就像 PDF 檔案中的其餘文字一樣，從而增加一層安全性。另一個重要的事情是選擇合適的工具來壓平 PDF 文檔，UPDF 是您的絕佳選擇。您可以將其下載到 Windows 或 Mac 電腦上，嘗試它為您提供的壓平功能。