如何輕鬆設定 PDF 文檔的到期日期？

在許多機構和行業中，PDF 是一種常見的文檔格式。雖然 PDF 的優勢很多，但當機密文件落入壞人之手時，它可能會成為一個漏洞。希望選擇性地共享 PDF，同時保持對敏感文件存取的控制是很有必要的。如果您可以設定 PDF 的到期日期，確保在特定日期後限制訪問，會怎麼樣？本部落格將介紹設定 PDF 的到期日期的基本知識，並示範如何為文件設定過期日期。

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第 1 部分：是否可以使 PDF 過期？

是的，我們可以做到。

在標準 PDF 中，沒有定義用於設定 PDF 到期日期的既定設定，您甚至不會在 Adob​​e Acrobat 中發現這樣的功能。除非使用者使用非常複雜的數位版權管理 (DRM) 伺服器或 JavaScript 等社群腳本，否則這是不可能的。

但是，您會發現提供此功能的第三方工具可以幫助您控制 PDF 文件的過期時間。

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第 2 部分：PDF 到期日期 - 它是如何運作的？

無論是學校/大學，還是企業進行商業交易，過程中都會涉及到大量敏感的PDF文檔，許多人喜歡設定一個特定的日期來訪問它，直到過期或過期，限制任何人從訪問文檔。

實現 PDF 過期日期依賴於文件保護和存取的強大加密。它可以設定 PDF 文件過期的確切日期、自首次使用起的天數以及使用者開啟或列印文件的次數。

一旦 PDF 文件過期，PDF 將向開啟該 PDF 文件的使用者顯示一則訊息，表示該 PDF 文件已過期。對於許多需要限制對某些文件的存取的機構和組織來說，這種現象改變了遊戲規則，下一節將向您展示如何為 PDF 文件設定過期日期。

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第 3 部分：如何設定 PDF 的到期日期

正如您之前所了解的，第三方工具可以在 PDF 上設定過期日期。這就是 UPDF 可以幫助您在與他人分享 PDF 時設定到期日的地方。

UPDF是一款功能強大的 PDF 編輯和管理工具，可輕鬆組織和即時存取您的 PDF 文件。使用 UPDF，您可以輕鬆地將到期日設定為 1 天、7 天、30 天，或不設定到期日期。只需點擊幾下即可與協作者分享您的 PDF。同時，您可以選擇在共用 PDF 之前停用複製、下載和列印功能。立即下載 UPDF，體驗 PDF 過期的便利性！

讓我們深入了解如何使用 UPDF 設定 PDF 的到期日期。

方法 1. 為所有可存取的讀者設定 PDF 到期日期

第一種方法是為與任何人共用 PDF 時設定 PDF 到期日期。

首先也是最重要的，安裝 UPDF，然後按照以下步驟了解如何設定 PDF 到期日期：

• 啟動 UPDF 並在應用程式上開啟 PDF 檔案。您可以將 PDF 檔案拖曳到 UPDF 介面中，也可以按一下「開啟檔案」 並選擇要開啟的 PDF 檔案。

• 打開檔案後，在右側工具列上，您將找到一個共享圖示“與其他人共用此文件”，按一下圖示。
• 將打開一個小框，您將找到兩個選項 -共享連結 和與其他人共享。選擇共享連結選項。
• 在該部分下，請前往Expiration Time。 例如，您可以將其設定為從不、 1天、7 天和30 天。您也可以啟用或停用過期時間 上方的複製/下載/列印權限。
• 最後，按一下「建立」，您就可以開始與任何人分享您的 PDF 連結。

方法2.為特定使用者設定PDF到期日期

另一種方法是設定與特定使用者共用文件的 PDF 到期日期。

請按照以下步驟操作，確切了解如何做到這一點：

• 下載、啟動 UPDF，然後將 PDF 文件拖曳到 UPDF 介面或按一下「開啟檔案」 並選擇文件，在應用程式上開啟 PDF 文件。

• 再次在右側工具列上按一下共用圖示與其他人共用此文件。
• 這次選擇選項與其他人分享。
• 在該部分下，您可以輸入要與其共享 PDF 的用戶的電子郵件，還可以設定過期時間 （從「從不」、「1 天」、「7 天」和「30 天」）以及啟用/停用複製/下載/列印 權限。
• 最後，按一下「傳送」，PDF 連結將傳送到該使用者的收件匣。

使用 UPDF 允許您根據給定的以下選項設定到期日期，並且還為訪問該連結並希望複製、下載或列印 PDF 的任何人授予權限。

這意味著知道該連結的任何人都將無法在過期日期後存取該 PDF 文件。這提供了額外的安全性。此外，已經安裝UPDF的使用者可以直接在應用程式上開啟PDF並開始閱讀。

UPDF 不僅僅是一個 PDF 共享工具

如果您認為 UPDF 僅用於設定 PDF 過期日期，那麼您會對它的其他功能印象深刻。

UPDF 不僅僅是常規的 PDF 工具，它還提供以下主要功能：

• 它可以讓您設定開放密碼和權限密碼、編輯內容、新增浮水印等，從而保護您的 PDF 。
• 易於使用的使用者介面，適合初學者上傳、編輯、轉換和分享 PDF 檔案。
• 強大的雲端儲存（UPDF cloud）可儲存和保護多個敏感 PDF 文件。
• 能夠使用 OCR 識別 PDF 中的文字。
• 簡單的編輯和註釋工具可協助修改和改善您的 PDF 編輯體驗。
• 能夠根據您的喜好組織 PDF 頁面和文件並提供舒適的閱讀視圖。
• 實用的AI功能，可輕鬆總結、翻譯、解釋和重寫您的 PDF -購買可享大折扣！
• 可以跨各種裝置（例如 Windows、macOS、Android 和 iOS）存取檔案。

立即下載 UPDF 並嘗試這個強大的 PDF 管理工具。

第 4 部分：延伸閱讀：我可以在線上設定 PDF 的到期日期嗎？

您可以看到如何有效地為普通 PDF 檔案設定到期日。然而，線上 PDF 也會出現同樣的問題，但它確實存在一些缺點，例如：

• PDF線上版有24小時的限制。因此，它可以在設定的到期日期之前到期。
• 檢查 PDF 是否已過期並將其從文件管理軟體中刪除的麻煩。
• 與舊版本或最新版本不相容（例如轉換的舊版本的 Microsoft Word 文件）。
• 結果可能會很耗時。

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總結

在處理敏感文件時，為 PDF 設定過期日期非常重要。這是一種安全方法，可以在特定日期之前限制某些使用者或公眾對文件的訪問，並在過期日期後完全阻止訪問。

若要輕鬆設定 PDF 檔案的到期日並體驗其他與 PDF 相關的優勢，請立即安裝和使用UPDF並改善您的工作流程。