如何在SharePoint 中編輯PDF？

SharePoint 是一個受歡迎的應用，可以透過 Web 瀏覽器從任何裝置儲存、存取、組織和共用資訊，它有助於創建網站以在組織內部或外部共享資訊。

由於 PDF 是一種經常透過 SharePoint 儲存、存取和共享的熱門文件格式，因此許多使用者想知道是否可以使用SharePoint 編輯 PDF。這就是我們將在今天的指南中介紹的內容。那麼，讓我們詳細談談如何在SharePoint線上編輯PDF，看看是否有更好、更簡單的方法來編輯PDF。

第 1 部分：是否可以在 SharePoint 中編輯 PDF？

是的，您可以使用 SharePoint 編輯 PDF。它配備了內建的 PDF 編輯器，可讓您進行基本編輯，例如添加註釋、突出顯示等。

因此，下一部分將介紹更強大的 PDF 編輯替代方案，然後再討論如何在 SharePoint 中編輯 PDF。

第 2 部分：SharePoint 更好、更簡單的替代方案線上編輯 PDF

如前所述，SharePoint 支援編輯 PDF，但提供非常基礎的編輯。因此，我們先討論一個更好、更強大的PDF編輯器工具，提供完整的PDF編輯體驗。該工具稱為 UPDF。

UPDF 是一款由人工智慧驅動的現代化 PDF 編輯器，可提供功能豐富的PDF 編輯體驗。使用 UPDF，您可以獲得基於點擊的使用者介面來新增/編輯文字、圖像、連結、背景以及 PDF 的幾乎所有其他元素。

此外，您還可以獲得廣泛的註釋選項，從突出顯示和下劃線到刪除線和插入貼紙/圖章。簡而言之，UPDF 是一款完整的 PDF 編輯器，可以滿足幾乎任何編輯需求。點擊下面的下載按鈕立即免費試用 UPDF。

為什麼 UPDF 是在線 SharePoint 編輯 PDF 功能的理想替代品，從其以下優點可以明顯看出：

它可以使用可自訂的字體樣式新增文字或編輯 PDF 中的現有文字。
它可以添加、裁剪、旋轉、替換、遠端和提取 PDF 中的圖像。
它可以添加可點擊的內部或網路連結、視訊、音訊、文件等。
它可以透過修改背景、建立/新增浮水印、新增頁首/頁尾等來自訂 PDF 外觀。
它可以將多個 PDF 合併為一個 PDF，或將單一 PDF 拆分為多個較小的 PDF。
它可以透過反白、下劃線、標記、繪圖、刪除線或插入便籤、圖章、貼紙和文字方塊來註釋 PDF。
它可以在Windows、Mac、Android和iOS這四大主要平台上編輯PDF。
透過與AI 的集成，UPDF 可讓您在編輯之前與 PDF 進行交互，幫助您更深入地了解 PDF 內容。

總體而言，UPDF 滿足了所有要求，成為最強大、功能最豐富且最可靠的 PDF 編輯器。請依照以下步驟了解如何使用 UPDF 編輯 PDF：

步驟 1. 在 Windows/Mac 上下載並開啟 UPDF。按一下「開啟檔案」開啟 PDF 進行編輯。

步驟2. 點選左側欄中的「編輯PDF」圖示進入編輯模式。

步驟 3. 選擇要編輯的文字或圖像並進行相應的變更。

步驟 4. 若要對 PDF 進行註釋，請點選左側邊欄中的「鉛筆形註釋」圖標，然後選擇所需的註釋選項。

就是這樣！您就可以使用 UPDF 的直覺方法輕鬆地在 PDF 中進行從小到大的編輯。除了 PDF 編輯之外，UPDF 還提供更多功能。

第 3 部分：如何使用不同的 PDF 編輯器在 SharePoint Online 中編輯 PDF？

在 SharePoint 中編輯 PDF 的方法有很多種。現在讓我們一一介紹這些方法：

1.內建PDF編輯器

SharePoint 具有內建PDF 編輯器，可對 PDF 執行基本編輯。使用 SharePoint PDF 編輯器，您可以新增註解、反白資訊或使用橡皮擦刪除墨跡筆畫。但是，您應該了解一些主要缺點/限制：

它無法新增/編輯現有文字或圖像。
它無法新增連結或自訂其他 PDF 元素，如背景、頁首/頁尾等。
它僅提供螢光筆來註釋 PDF。

簡而言之，使用內建的 SharePoint PDF 編輯功能僅適用於編寫註釋或突出顯示文字。請依照下列步驟使用 SharePoint 編輯 PDF 內建功能：

在瀏覽器上使用 SharePoint 開啟 PDF。
點選左上角的“編輯”按鈕。
選擇鋼筆或螢光筆進行所需的編輯。

完成所有編輯後，按一下“儲存變更”按鈕。

這樣，您就可以使用 SharePoint PDF 編輯器對 PDF 執行非常常規的編輯。

2. 在桌面用戶端中編輯

如果您的租用戶中部署了「Adobe Acrobat for SharePoint 和 OneDrive」應用程序，您可以在桌面用戶端編輯 PDF。然而，這也意味著您的組織應該訂閱 Adobe Acrobat，它提供昂貴的訂閱方案。而且，整個編輯過程涉及多個步驟，需要更多的專業知識和時間。

如果您想嘗試此方法，請按照以下步驟操作：

在 SharePoint 中開啟 PDF 文件。
點擊頂部工具列中的“開啟”按鈕，然後選擇“在 Adobe Acrobat 中開啟”。

現在您可以從左側邊欄獲得更多編輯選項。因此，請使用它們進行編輯。
要進行更深入的編輯，您也可以透過點擊右上角的「桌面」按鈕在桌面應用程式中開啟 PDF。
如果您已經安裝了桌面應用程序，請按一下「立即開啟」按鈕。然後，請按照螢幕上的指示進行操作。

這樣，您就可以透過桌面用戶端在SharePoint中編輯PDF。

3.下載PDF，在桌面上編輯，然後上傳編輯後的版本

SharePoint 可讓您下載 PDF 並將其更新版本重新上傳至相同工作區。因此，您可以使用此方法來滿足SharePoint編輯PDF的需求。您可以使用任何 PDF 編輯器編輯 PDF，然後將編輯後的版本重新上傳到 SharePoint。然而，這種方法需要多個步驟，這使得它非常耗時。

請依照下列步驟了解如何使用此方法在 SharePoint 中編輯 PDF：

在 SharePoint 中開啟 PDF 並點擊「下載」按鈕。
使用您選擇的任何 PDF 編輯器開啟 PDF 並進行編輯。
將編輯後的 PDF 上傳到 SharePoint 中的相同工作區。

這樣，您就可以巧妙地使用SharePoint和PDF編輯器來編輯PDF。

第 4 部分：UPDF – 您完整的 PDF 編輯器、註釋器和轉換器工具

到目前為止，我們已經了解到UPDF是一款功能強大且功能豐富的PDF編輯器，也是SharePoint PDF編輯器的理想替代品。然而，UPDF 是一種一體化解決方案，可滿足幾乎所有與 PDF 相關的需求。以下是您可以透過 UPDF 獲得的所有其他主要功能：

建立PDF： 它可以從頭開始建立新的PDF，也可以將Word、Excel、圖像、PowerPoint 等文件格式轉換為PDF。
閱讀 PDF： 它提供多種頁面佈局和滾動選項以及淺/暗閱讀模式，以獲得最佳閱讀體驗。
AI 聊天機器人： 它提供了一個 AI 聊天機器人 ( UPDF AI ) 來與 PDF 聊天，並使用其 AI 聊天框詢問摘要、翻譯、解釋或任何其他與文件相關的問題。
OCR PDF：其OCR技術可以將掃描的PDF轉換為可搜尋和可編輯的PDF。
轉換 PDF： 它可以將 PDF 轉換為其他文件格式，如 Word、Excel、PPT、圖像、RTF、HTML、文字等。
組織PDF： 它可以新增、分割、提取、旋轉、裁剪、替換、刪除和重新排列PDF頁面。
安全性 PDF：它可以使用密碼或編輯敏感資訊來保護 PDF。
壓縮PDF： 它可以根據您選擇的文件品質縮小PDF大小。
填寫並簽名： 它允許您建立/填寫可填寫的 PDF 表單並以數位方式簽署 PDF。
大量PDF： 它可以一次合併、保護、轉換、列印和插入多個PDF。

簡而言之，將UPDF的上述編輯/註解功能與它的其他功能結合起來，告訴自己這不是最完整的PDF工具。因此，立即下載UPDF吧。

第 5 部分：有關使用 SharePoint Editor Online 編輯 PDF 的常見問題解答

Q1.什麼是 SharePoint Online？

SharePoint Online 是雲端的 SharePoint 版本。它提供了一個基於網路的安全平台，可以從任何裝置儲存、存取、共用和管理組織文件。它是按每個用戶授予許可的。

Q2.如何在 SharePoint 中存取 PDF？

從 Web 瀏覽器開啟 SharePoint 網站。
瀏覽並找到 PDF 文件。
點擊 PDF 文件將其打開。

Q3.如何在 SharePoint 中註釋 PDF？

透過 Web 瀏覽器在 SharePoint 中開啟 PDF。

點選左上角的“編輯”按鈕。
選擇螢光筆及其顏色，然後反白 PDF 內容。
按一下「儲存變更」以儲存 PDF 註釋。

結論

SharePoint 可讓組織擁有一個安全的集中位置來儲存、管理和分享組織內容。因此，直接在SharePoint中編輯PDF顯得非常方便。從上面的討論可以看出，SharePoint 可以在線上編輯 PDF，但它的 PDF 編輯器提供基本層級的編輯。因此，您必須選擇其桌面用戶端，但這也需要使用 Adobe Acrobat 進行部署。

另外，UPDF 因其廣泛的編輯功能和直覺的介面而成為 SharePoint 編輯 PDF 的理想替代品。因此，我們將透過推薦您使用 UPDF 輕鬆編輯 PDF 來結束討論。