如何透過 4 種簡單方法將 Word 文檔轉換為 PDF 文件？

PDF 格式在當今的數位世界中越來越受歡迎，因為 PDF 格式更容易與他人分享和便於列印，這就是將Word 轉換為 PDF 的需求日益增加的原因。經過深入研究，我們介紹了幾種方法來幫助您將 Word 文件轉換為 PDF 格式。

方法 1.使用 UPDF 將 Word 文件轉換為 PDF

如果您擁有一款完美功能的一體化 PDF 轉換器和編輯器會怎麼樣？您可以考慮使用UPDF，因為它是更具成本效益的解決方案，具有出色的轉換功能。現在就嘗試一下，您不僅可以將 Word 轉換為 PDF 文檔，還可以在 PDF 文件上編輯、註釋、OCR 和使用 AI 功能。

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1.1 “拖放”方法將 Word 轉換為 PDF

將 Word 轉換為 PDF 只需 1 步，操作如下：

您只需將 Word 文件拖放到 UPDF 中即可自動將文檔轉換為 PDF 格式的文檔，這是轉換文件格式的最快方法。
拖曳後，您可以根據需要編輯PDF文件，然後按一下「文件>儲存」將PDF文件儲存在您的裝置上。

1.2 “文件 > 建立”方法將 Word 轉換為 PDF

首先開啟UPDF應用程序，選擇左上角的“檔案”，然後選擇“從Word 建立 PDF”，您可以選擇任何需要轉換為 PDF 的 Word 文件。
開啟檔案後，Word文件為PDF格式，在 UPDF 右側面板上的“另存為其他”中選擇“儲存”。

1.3 「批量 > 建立」方法將多個 Word 轉換為 PDF

UPDF也支援 PDF 批量處理功能，幫助使用者提高工作效率。使用批量轉換功能，您可以同時將多個 word 文檔轉換為 PDF 格式。首先下載 UPDF，然後按照以下說明操作。

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執行UPDF後，在主介面找到並點選「批量 PDF」選項。
然後你會發現在新視窗中有很多選項，您需要按一下「建立 PDF」選項。

在新視窗中，您需要按一下「新增檔案」按鈕來匯入清單中的多個Word文件。
該軟體為您提供了兩種不同的轉換選項：「將檔案合併為一個 PDF」和「建立多個 PDF 檔案」，您可以選擇您需要的選項。
最後，按一下「套用」按鈕，您的所有 Word 檔案將轉換為 PDF 檔案。

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方法 2. 直接將 Word 文件儲存為 PDF 文檔

Microsoft Word 軟件也支持直接將 Word 轉換為 PDF 文檔，以下是操作的步驟。

步驟 1：建立並編輯 Microsoft Word 文件後，點擊「檔案」標籤並選擇「另存為」按鈕。接下來，選擇“瀏覽”選項。

步驟 2：開啟視窗後，設定名稱並透過從下拉式選單中選擇適當的選項將「儲存類型：」定義為 PDF。選擇後，點擊「儲存」按鈕將 Word 文件儲存為 PDF 文件。

這種方法有什麼缺點嗎？

使用此技術將 Word 轉換為 PDF 存在一些潛在的缺點，如下：

儲存文件時，PDF 文件的品質和排版很可能會發生變化。
不支持批量處理文檔，只能一個個將文檔轉換為 PDF 格式。

方法 3. 如何使用 iLovePDF 在線上將 Word 轉換為 PDF？

有許多線上解決方案可用於將 Word 文件轉換為 PDF 文件。為了讓您選擇合適的線上工具，我們為您提供了一個合適的線上平台，可作為最佳的 Word 轉 PDF 的線上解決方案。iLovePDF 是一個線上平台，具有多種 PDF 管理解決方案，其中包含一個可為您轉換 PDF 文件的 PDF 轉換器。要了解如何完美地使用該工具，請按照以下步驟操作。

步驟 1：在瀏覽器上開啟 iLovePDF 的【 Word to PDF 】轉換器，然後點選「選擇 WORD 檔案」按鈕。您也可以透過拖放或從 Google Drive 或 Dropbox 匯入 Word 文件。

步驟 2：當您在平台上新增一個或多個 Word 檔案時，請按一下右下角的「轉換為 PDF」按鈕以執行該過程。

步驟 3：流程完成後，您可以按一下「下載 PDF」按鈕或在 Google Drive 或 Dropbox 上匯出檔案。該文件還可以作為連結與其他用戶共享。

使用 iLovepdf 線上轉換器的缺點

使用線上平台轉換 PDF 文件存在許多缺點，主要有以下這些缺點。

此類線上 PDF 編輯器存在文件大小限制，使得選擇受到限制。
像 iLovePDF 這樣的線上 PDF 編輯器功能不夠豐富，限制了您管理 PDF 檔案的方法。
無法以最佳品質轉換 PDF 文件。

方法 4. 我可以使用 Adobe Acrobat 將 Word 轉換為 PDF 嗎？

Adobe Acrobat 被認為是 PDF 編輯器中的老牌產品之一，該工具提供了多種 PDF 解決方案，因此也可以輕鬆地將 Word 轉換為 PDF 文檔。作為一個離線平台，它可以作為一個很好的電腦軟件。如果您想使用此 PDF 工具將 Word 文件轉換為 PDF 文檔，請查看以下步驟。

步驟 1：您必須在電腦上啟動 Adobe Acrobat，然後進入「工具」部分。在視窗開啟的選單上，選擇“建立 PDF”以進入對應的視窗。

步驟 2：在下一個視窗中，您必須選擇「選擇要轉換為 PDF 的檔案」按鈕以開啟用於匯入 Word 文件的瀏覽器視窗。

步驟3：當您在平台上新增Word檔案時，選擇「轉換為PDF」按鈕以成功執行該程序。

有關使用 Adobe Acrobat 的重要注意事項

該工具有其缺點，它限制了使用者正常操作，主要有以下的缺點：

您必須購買 Adobe Acrobat 的訂閱方案才能使用此功能將不同的檔案轉換為 PDF 文檔。
Adobe Acrobat 的產品介面比較複雜，因為您需要正確了解該工具才能正確操作。

為什麼需要將 Word 文件儲存為 PDF 格式？

PDF 檔案受到市場人們青睞的原因有很多。雖然該文件格式是在後來才推出的，但它卻成為了市場上大多數用戶的首選，主要是由於以下這些原因。

使用者可以透過任何裝置存取 PDF 文件。 Word 文件需要您在裝置上安裝 Microsoft Word，而 PDF 文件則無需任何合適的 PDF 編輯器即可查看。
您無需具備使用 PDF 編輯器的任何知識，即可在裝置上輕鬆管理和建立 PDF 文件。即使您有其他格式的文件，也可以輕鬆地將其轉換為 PDF 文件。
PDF 檔案的格式樣式保持不變。您不必破壞文件的格式，這使其成為一個很好的選擇，因為它可以發送到任何地方。
PDF 文件中的所有文字均可搜尋和交互，使其成為完整且實用的文件格式。這些文件不受限制且易於編輯，使其成為文件管理的多樣化選擇。
PDF 檔案的大小相對緊湊且易於管理，因此非常適合保存在文件中。