如何將 Visio 轉換為 PowerPoint？

在 Microsoft Visio 中建立圖表和流程圖是一種非常常見的做法，但是，將Visio 轉換為 PowerPoint 可以讓您更動態、更視覺化地表達您的想法。因此，在本指南中，我們將探索四種簡單但強大的方法將圖表轉換為簡報。

第 1 部分：為什麼要將 Visio 轉換為 PPT？

當以視覺方式呈現複雜的想法和概念時，人們會想到 Microsoft Visio 和 PowerPoint 兩種創新工具。 Visio 主要設計用於建立複雜的圖表、流程圖和技術繪圖，提供進階功能和精確度。而 PowerPoint 則專注於透過廣泛的多媒體功能來創建具有視覺吸引力的簡報。

然而，有時將 Visio 轉換為 PPT 會非常有益。下面，我們比較了您應該考慮轉換它的原因：

• 增強的視覺吸引力： 這將提供各種令人驚嘆的視覺模板、動畫和效果。這使您的圖表變得栩栩如生，使它們對您的受眾更具吸引力和吸引力。
• 高效的簡報交付：  PowerPoint 廣泛用於演示，使分享想法和協作變得更加容易。將 Visio 圖表轉換為 PowerPoint 可讓您充分利用 PowerPoint 平台並使其易於存取。
• 自定義和靈活性：  將 Visio 轉換為 PowerPoint 後有了更大的靈活性，允許使用者修改圖表並合併圖像和音訊等附加內容。
• 簡化的工作流程：將 Visio 轉換為 PowerPoint 時，無需手動重新建立圖表，節省了寶貴的時間和精力。它使工作流程更加順暢，尤其是在將多個圖表組合成一個有凝聚力的簡報時。

使用 Visio 的限制和 PowerPoint 的優點

雖然 Visio 在圖表建立方面表現出色，但可能還有更好的選項來提供動態簡報。其有限的演示功能、缺乏設計模板以及難以共享和協作可能會阻礙您的想法的順利交付。

另一方面，PowerPoint 提供了廣泛的預先設計範本庫以及廣泛的簡報工具和功能。這樣可以輕鬆共享和自定義，使其成為創建有影響力的簡報的最佳選擇。

這些是您可能需要將 Visio 轉換為 Powerpoint 的原因之一。

第 2 部分. 如何透過 UPDF 將 Visio 轉換為 PPT？

將 Visio 匯出到 PowerPoint 時，UPDF是 Windows 和 Mac 用戶的完美工具。 UPDF 是一款多功能 PDF 編輯器，可輕鬆編輯、註解和轉換 PDF檔案。此外，UPDF內建了總結、解釋、翻譯等 AI 功能，進一步提升了其能力。

憑藉其簡潔的介面，UPDF 適合初學者和經驗豐富的用戶，使 PDF 管理任務變得輕鬆。使用以下兩個步驟，就可以輕鬆地將 Visio 轉換為 PowerPoint 檔案。

第 1 步：啟動 UPDF 並建立 PDF

這裡的基本操作是在您的裝置上找到並開啟 UPDF 工具。接下來，點擊左上角的「檔案」標籤。然後選擇“建立”選項，並從擴充下拉清單中選擇“從 Visio 建立 PDF”選項。

步驟 2：將轉換後的檔案匯出為PowerPoint 格式

之後，當您導入檔案後，Visio 檔案將自動轉換為 PDF 格式。此時，您可以在右側面板中找到“轉存 PDF”按鈕並點擊它，從轉存格式清單中選擇“PowerPoint”，設置好轉換的設置，然後按一下“轉存”按鈕，就可以將PDF文件轉換為 PowerPoint 格式。

除了UPDF可以幫助您將Vision轉換為PPT之外，它還有許多其他功能，以下是其中的一些。

• 編輯已建立的 PDF 文件中的文字和圖片。
• 透過插入、旋轉、新增、刪除和提取來管理 PDF 文件頁面。
• 透過密碼保護來共享機密 PDF。
• 支援 38 種語言，內建OCR功能。
• 轉換後可以保持原始格式和佈局。

第 3 部分：如何透過 UPDF 將 Visio 轉換為可編輯的 PowerPoint？

上面我們已經了解了 UPDF 的基本知識，接下來讓我們探討如何使用此工具將 Visio 轉換為可編輯的PowerPoint文件，請嘗試以下的步驟。

第 1 步：啟動 UPDF 並存取「建立」選項

要開始此過程，請從官方網站安裝最新版本的 UPDF 並啟動它。工具開啟後，導覽至左上角，然後按一下「檔案」標籤。從下拉式選單中選擇“建立”選項。將出現一個選項列表，從中選擇“從 Visio 建立 PDF“功能將Visio 轉換為PDF文件。

第 2 步：對轉換後的PDF檔案執行 OCR

當 Visio 檔案轉換為 PDF 後，在右側面板中找到「使用 OCR 識別文字」按鈕。按一下此按鈕並將“文件類型”保留為“可搜尋 PDF”。此外，您還可以根據需要自訂「影像解析度」、「文件語言」、「佈局」和「頁面範圍」。最後，點擊「轉存PDF」按鈕並選擇儲存檔案和 OCR 的位置。

步驟 3：設定轉存並儲存文件

接下來，在右側面板中，找到“轉存 PDF”按鈕並點擊它。將會開啟一個包含各種匯出格式的清單。從此清單中，選擇“PowerPoint”作為匯出格式。您可以根據您的喜好進一步自訂設定。然後，點擊「轉存」按鈕，會出現提示，要求您選擇儲存轉換後的PPT檔案的位置。

第 4 部分：如何透過 Microsoft Visio 將 Visio 另存為 PowerPoint？

在 Microsoft Visio 的幫助下將您的 Visio 圖表轉換為 PowerPoint，為直觀地分享您的想法提供了多種可能性。 Visio 是一款功能強大的圖表工具，可讓您輕鬆建立複雜的圖表。然而，當涉及到動態且引人入勝地展示圖表時，PowerPoint 被證明是首選工具。

在本部分中，我們將探討如何將 Visio 另存為 PowerPoint，使您能夠透過互動式簡報吸引觀眾。了解以下有效步驟：

步驟 1： 首先，開啟電腦上的 Visio 軟體。現在，找到並開啟要傳輸到 PowerPoint 的檔案。如果您的文件有多個頁面，請按一下所需的頁面將其選取。然後，前往 Visio 工具中的「首頁」標籤並點擊「複製」按鈕。

步驟 2： 然後，切換到要顯示 Visio 繪圖的 PowerPoint 檔案。在 PowerPoint 工具的「首頁」標籤上，按一下「貼上」按鈕。從出現的下拉式選單中選擇“選擇性貼上”。將會開啟一個新對話框。在此對話方塊中，選擇「Microsoft Visio 繪圖物件」。這將確保正確貼上 Visio 繪圖。

步驟 3： 將 Visio 繪圖插入 PowerPoint 後，您可以對其進行變更。為此，請雙擊繪圖。將開啟帶有 Visio 軟體的彈出窗口，讓您可以編輯繪圖。進行所需的變更後，按一下彈出視窗外部的任意位置將其關閉。您所做的任何更改都將立即儲存。

第 5 部分：如何透過 Aspose 從 Visio 匯出到 PowerPoint？

Aspose 是一款免費工具，可協助您將 Visio 轉換為 PPT。最好的部分是您可以透過任何具有網路連線的裝置在線上進行此轉換。無需擔心安裝軟體或插件，因為 Aspose 會在其伺服器上處理所有事情。 Aspose 的另一個優點是它允許您同時轉換多個 Visio 檔案。

這最終可以節省時間並使流程更有效率。在下面的標題中，請按照以下簡單步驟以更好的方式轉換文件：

步驟 1： 存取電腦上的 Web 瀏覽器並前往Aspose 網站，點選「選擇檔案或刪除檔案」選項。然後，從電腦中選擇 Visio 檔案並將其匯入。

步驟2： 現在，找到「另存為」下拉清單並選擇「PPTX」格式。之後，按下“轉換”按鈕並讓轉換過程完成。文件完成轉換後，您將看到“立即下載”按鈕。選擇它將轉換後的 PowerPoint 檔案輕鬆下載到桌面。

結語

在本文裡，我們探索了四種將 Visio 轉換為 PowerPoint 的有效方法，讓您的PPT引人入勝且充滿活力。然而，您可能遇到的一項挑戰是在 PowerPoint 中重新建立和修改圖表需要手動操作。為了獲得有效且有效率的轉換體驗，我們強烈推薦 UPDF 作為最佳轉換工具。憑藉其內建的人工智慧和其他創新功能，UPDF 簡化了轉換過程。