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如何輕鬆突出顯示掃描的 PDF 文件?

如今,突出顯示掃描的 PDF 已成為教育、研究或商業和企業工作等各個領域的必需品。因此,使用者突出顯示掃描的 PDF 主要是為了強調需要使用者註意的要點或條款和條件。

如果您一直在尋找如何突出顯示掃描的 PDF軟件,本指南可以幫助您。開始閱讀本文,找出三種最佳工具來幫助您突出顯示掃描的 PDF,而無需任何複雜或耗時的過程。

第 1 部分:如何使用 UPDF 在 Windows 和 Mac 上反白掃描 PDF 中的文字?

如果您有掃描的 PDF 或僅圖像的 PDF,並且想要在 Windows 和 Mac 上突出顯示文本,在這種情況下,UPDF 可以幫助您。透過 UPDF 中整合的 OCR 功能使其可編輯後,您可以使用此工具輕鬆突出顯示掃描的 PDF。UPDF 中的 OCR 功能支援 超過 38 種語言,它具有自訂功能,可以幫助您獲得更好的結果。它提供三種佈局選項:僅文字和圖片、頁面圖像上方的文字以及頁面圖像下方的文字。這些佈局選項可讓您獲得想要突出顯示的內容。

將掃描的 PDF 設定為可突出顯示後,您可以為螢光筆選擇您喜歡的顏色,並使用連續突出顯示功能以相同的顏色或樣式連續反白顯示 PDF。此外,您還可以使用便條、文字註釋、文字方塊和標註為突出顯示的內容新增註釋。它還具有其他註釋功能,如刪除線、底線、波浪線、鉛筆、貼紙等。您可以點擊下面的按鈕來使用此工具,並按照下面的指南突出顯示掃描的 PDF。

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方法 1. 如何在 Mac 和 Windows 上反白掃描的 PDF,而不需要連續反白顯示

如果您只需要突出顯示掃描PDF中的一個部分,或者想用不同的顏色突出顯示不同部分的內容,您可以查看以下詳細步驟來幫助您輕鬆執行此任務:

步驟 1:在您的系統上啟動 UPDF 並匯入掃描的 PDF 文件

下載並啟動最新的 UPDF 版本,並確保掃描的 PDF 保存在您的裝置上。從該工具的主介面中,點擊「開啟檔案」選項並匯入掃描的 PDF 檔案。

啟動 UPDF 並匯入掃描的 PDF 文件

步驟2:進入OCR模式並自訂

除此之外,在 UPDF 主視窗中,按一下右側工具列中的「使用 OCR 識別文字」按鈕。

在那裡,左側將出現一個擴展的選項選單。這裡最重要的是仔細選擇掃描 PDF 的佈局。造訪「版面配置」下拉式選單,然後從三個選項中進行選擇以保留文字和圖像、使文字位於圖像下方或保留在頁面上方。

之後,根據需要自訂其他設置,例如突出顯示所需的“文檔語言”、“圖像解析度”和“頁面範圍”。點擊「執行 OCR」按鈕,將檔案儲存到您的系統上。

ocr光學字符識別

步驟 3: 使用突出顯示功能

接下來,執行 OCR 後,您的可編輯檔案將自動開啟。前往左側工具列並選擇“評論”圖示。現在,該工具的頂部將顯示一個功能表欄,您可以從中選擇不同的工具來突出顯示 PDF。

首先,您可以直接點擊「突出顯示」功能,選擇您喜歡的顏色,然後在內容上繪製,以自訂顏色突出顯示文字。其次,您可以將「便籤」新增至反白的文字中以記下任何關鍵點。您也可以指定突出顯示此部分的原因。最後,輕鬆地將文件保存到系統中。

使用突出顯示功能

方法 2. 如何在 Windows 和 Mac 上透過連續突出顯示來突出顯示掃描 PDF 文件中的文本

如果您希望在 PDF 的不同部分使用相同的顏色突出顯示掃描 PDF 中的文本,您可以按照以下指南進行操作。

步驟1.與上述指南相同,您需要點擊以下按鈕在Windows或Mac電腦上下載UPDF,使用UPDF開啟掃描的PDF,對掃描的PDF執行OCR,OCR處理後的 PDF 會自動在UPDF中開啟。

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步驟2.現在,您需要雙擊「突出顯示」圖示以啟用連續突出顯示功能。將滑鼠移到突出顯示圖示上,選擇您喜歡的顏色,現在,您可以在不同的部分上繪製,以使用相同的顏色突出顯示內容。

突出顯示PDF文檔

因為除了突出顯示掃描的 PDF 之外,UPDF還有很多其他功能,您可以觀看下面的影片指南以了解更多資訊。

另請閱讀像專業人士一樣在 PDF 下劃線

第 2 部分:我可以在 Adob​​e Reader 中反白顯示掃描的 PDF 嗎?

是的。 Adobe Reader 是幫助您透過突出顯示掃描的 PDF 文件以供官方使用來對其進行註釋的最佳工具。此標記工具可幫助商人有效地管理他們的 PDF。使用者可以執行多種功能,包括在 PDF 文件中新增底線和突出顯示文字。不過,您需要記住,高亮掃描的 PDF 功能僅適用於付費用戶,而且價格非常昂貴。

使用 Adob​​e,在突出顯示掃描的 PDF 的同時,使用者可以輕鬆更改其顏色甚至不透明度。一旦您可以存取付費版本,請按照下面的詳細指南了解 Adob​​e Acrobat 的 OCR 功能如何運作,以便您可以毫無困難地使用它:

步驟 1. 透過在電腦上啟動 Adob​​e Reader,然後匯入 PDF 檔案來啟動流程。從主視窗右側工具面板中選擇“掃描和 OCR”選項以存取不同的設定。  

如何突出顯示掃描的 pdf ocr adobe

步驟 2. 點擊頂部面板上的「識別文字」選項以存取下拉式功能表。然後,選擇“在此文件中”選項來存取不同的設定。在這裡,您可以為 PDF 新增自訂頁面範圍和語言。完成必要的設定後,點擊「識別文字」按鈕即可執行 OCR 轉換。

如何反白掃描的 pdf 識別文字按鈕

步驟 3. 執行 OCR 後,從右側工具面板轉到「註釋」選項,然後點擊它以存取進一步的註釋設定。從頂部工具列中選擇“突出顯示”選項以突出顯示掃描的 PDF。如果需要,您也可以在那裡調整螢光筆顏色及其不透明度。

如何突出顯示掃描的 pdf 註釋

第 3 部分:我可以在線上突出顯示掃描的 PDF 嗎?

是的。您可以在線突出顯示掃描的 PDF。有很多工具可以使用。在這裡,我們選擇 SmallPDF,因為它很容易使用並且具有許多其他功能。但是,您應該注意,您無法使用突出顯示功能在線突出顯示掃描的 PDF,因為掃描的 PDF 無法編輯。所以你需要使用它的矩形形狀功能。這是指南。

步驟1.打開SmallPDF編輯器,並將掃描的PDF上傳到SmallPDF。

步驟 2. 現在,您處於標記部分。選擇“形狀”>“矩形”。

SmallPDF 中的形狀特徵

步驟3.您可以找到填滿和邊框顏色選項。您可以按一下填滿顏色來選擇一種,然後拖曳滑桿來調整填滿顏色的不透明度。一旦你喜歡了,你可以對邊框顏色進行相同的操作。完成後,按一下「匯出」以儲存突出顯示的掃描 PDF。

使用 SmallPDF 調整掃描 PDF 中的反白顏色

此外,在使用任何具有突出顯示功能的工具之前,請確保它們是安全的,以便保存您的敏感資料並且不會損壞。此外,為了幫助您避免這種複雜情況,我們建議您下載並使用 UPDF 來幫助您專業地突出顯示掃描的 PDF 文件。此外,該工具中的 OCR 技術更加先進,支援超過 38 種語言。

第 4 部分:比較 3 種突出顯示掃描 PDF 的方法

上述 PDF 工具可協助您突出顯示掃描的 PDF,並且在全球範圍內可用,以幫助使用者增強和管理其工作量。然而,選擇合適的工具是一項相當具有挑戰性的任務,為此,我們製作了下表來找出最佳工具:

指標UPDFAdobe AcrobatSmallPDF
定價年度計劃:35.99 美元
永久計劃:59.99 美元 
239.88 美元/年81 美元/年
穩定最高中等的低的
優點簡潔易用PDF行業最古老的產品
完整的PDF功能
不需要安裝軟體
缺點新產品上市軟件占電腦內存大無法編輯 PDF 文件中的文字不穩定且不安全
OCR 結果評級4.8/54.6/54.3/5
使用者介面評級4.9/54.5/54.2/5

分析上述表格後,我們可以得出結論,UPDF 是突出顯示掃描 PDF 的最出色的工具。憑藉 OCR 結果和 UI 評級,UPDF 在競爭對手中脫穎而出。而且,這個工具是最穩定的,甚至這個工具的定價是Adobe Acrobat提供的12%。要獲得該工具的所有功能,請點擊下面的「免費下載」按鈕並立即開始使用 UPDF。

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第 5 部分:如何突出顯示掃描的 PDF 的常見問題解答

Q1.我可以突出顯示掃描的 PDF 文件嗎?

是的,您可以使用 UPDF 來反白掃描的 PDF 文件。為此,請透過「開啟檔案」匯入掃描的 PDF。現在,在右側工具列中,點擊「OCR」圖標,自訂設置,然後點擊「執行 OCR」。現在,選擇“註釋>突出顯示”以突出顯示所需的部分。

Q2.為什麼我無法突出顯示掃描的 PDF?

掃描的 PDF 未突出顯示的主要原因之一是您無法選擇掃描的 PDF 中的文字。這就是為什麼您必須先對 PDF 執行 OCR 以突出顯示此類 PDF 中的文字。此後,您可以輕鬆突出顯示掃描的 PDF。

Q3.為什麼我的 PDF 不允許突出顯示?

有許多解釋可能不允許您突出顯示 PDF。例如,如果您的 PDF 受密碼保護,則一旦獲得密碼,您就可以對其執行任何操作。

Q4.如何從掃描的 PDF 中刪除突出顯示?

如果您的掃描 PDF 有突出顯示的內容,您需要使用 UPDF 將其刪除。第一步是使用OCR將其設定為可編輯,然後進入「註釋」部分,您可以右鍵單擊突出顯示的內容,選擇「刪除」來刪除突出顯示的效果。如果此方法不起作用,您可以使用形狀功能覆蓋突出顯示的內容,然後使用新增文字將其替換為未突出顯示的內容。

結論

如今,每個人都需要對詳細的 PDF 和其他文件執行不同的功能。因此,為了幫助這些人解決 PDF 註釋問題,市場上推出了多種工具。但 UPDF 是最突出的工具之一,具有良好的評級和可在互聯網上訪問的有用功能。

它提供了一個全面的系統來突出顯示掃描的 PDF,從而簡化了分析掃描文件的整個系統。因此,無需浪費任何時間,請下載此 PDF 突出顯示軟件,開始無憂地編輯您的PDF文件。

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