如何輕鬆從 PDF 中提取重要內容？

從 PDF 文件中提取重要內容對資料管理和研究至關重要，本指南將概述用於提取重要註釋的最佳工具和方法。繼續閱讀，了解如何簡化您的工作流程，並增強您的文件管理策略。

第 1 部分. 突出顯示PDF文檔的重點內容

PDF 中的突出顯示通常是添加在文件內容之上的註釋，類似於在紙質紙張上使用螢光筆的方式。是的，可以使用設計用於與 PDF 註釋和元資料互動的軟體或工具來提取它們。若要從 PDF 中提取突出顯示的有效方法，請考慮使用 UPDF。這款功能強大的軟體簡化了流程，讓您可以輕鬆存取和保存註釋。立即下載 UPDF，邁出簡化文件管理的第一步，體驗無憂的突出顯示提取。

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第 2 部分：從 PDF 中提取亮點的 2 種最佳方法

在介紹了UPDF 作為從 PDF 文件中提取亮點的可靠解決方案後，讓我們更深入地了解它如何脫穎而出，成為現有的最佳工具之一。 UPDF 提供直覺的介面和高級功能，讓您可以輕鬆存取、管理和提取重要註釋。立即下載 UPDF 並改變您與 PDF 文件互動的方式，確保您只需點擊幾下即可獲得亮點。

1. 從 PDF 中提取突出顯示的文本

尋求從 PDF 中提取突出顯示文字的使用者通常出於學習目的、文件審閱或合併筆記而這樣做。 UPDF的註釋PDF功能是專門針對這些場景而設計的，提供了一種簡化的方式來管理和匯出註解。以下是有效使用它的方法：

步驟 1.下載 UPDF 並用它來開啟 PDF，按一下右下角的「註釋PDF」以使用註釋功能。

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步驟2.「評論清單」將顯示您的所有亮點。如果您選擇側欄上突出顯示的文本，則文件上的內容也將被選擇。

步驟 3.要提取突出顯示的文本，請在「評論清單」中尋找「匯出」工具。在這裡，UPDF提供了兩種選擇：“全部導出”或“按頁導出”。「全部匯出」將每個註解合併到一個文件中，而「按頁匯出」則根據頁碼組織提取的突出顯示，這對於維護上下文或處理特定部分的註釋時非常有用。

步驟 4.選擇您首選的匯出方法，並以您所需的格式儲存提取的亮點。

2.提取所有亮點（所有註釋）

對於需要從PDF中提取所有要點的用戶，例如d、總結多個文件的要點，或從審閱的文檔中收集回饋，UPDF的「評論清單」有助於全面提取。以下是實現這一目標的方法：

步驟 1.在 UPDF 中開啟 PDF 文檔，然後進入「註釋」標籤 - 所有註釋，包括突出顯示、便條紙、帶刪除線的文字和下劃線的文字都將顯示在那裡。

步驟2. 如果您打算提取所有突出顯示，不僅包括突出顯示的文本，還包括添加的便籤、刪除線文本、下劃線文本等，只需選中所有選項即可。

步驟 3.確定最適合您專案需求的匯出方法並相應儲存文件。所有亮點都將匯出為 PDF。

第 3 部分：從 PDF 中提取突出顯示的其他替代方法 - 缺點/限制

雖然 UPDF 提供了從 PDF 中提取亮點的強大解決方案，但值得探索其他也可以執行此任務的工具。 Adobe Acrobat 和 Sumnotes 就是兩個這樣的替代方案，每個都有自己的功能和限制。了解這些可以幫助使用者選擇最適合其特定需求的工具。

方式1.使用Adobe Acrobat擷取：

Adobe Acrobat 是一種廣泛認可的 PDF 處理工具，以其全面的功能（包括提取亮點的功能）而聞名。您可以這樣做：

開啟 Adobe Acrobat 並導航至「首選項」。在此功能表中，請確保已選取「將所選文字複製到反白顯示、刪除線、下劃線和替換文字註解彈出視窗」選項。此設定可確保準確捕捉您的亮點。

調整首選項後，打開要從中提取亮點的文檔，然後轉到“註釋”部分。在這裡，您可以將註釋匯出為 FDF 檔案。
取得 FDF 檔案後，將其副檔名變更為 XML。這使得它與其他軟體相容以進行進一步處理。
在 Excel 中開啟新建立的 XML 檔案。這使您能夠以結構化的方式查看和管理您的亮點，從而促進分析或報告。

與 UPDF 相比的缺點/限制：

這個過程更具技術性，對於某些用戶來說可能不太直觀，尤其是那些不熟悉文件格式轉換的用戶。
需要額外的步驟，例如更改檔案副檔名和使用 Excel，這對所有使用者來說可能並不簡單。
Adobe Acrobat 的全部功能需要付費，這可能是尋求免費或更具成本效益的解決方案的用戶的考慮因素。

方式2.用Sumnotes提取：

Sumnotes 是一款專為從 PDF 中提取註釋而定制的線上工具，為用戶提供了存取突出顯示文字的簡單方法。這是逐步指南：

導航至 Sumnotes 的官方網站並上傳包含亮點的 PDF 檔案。您可以靈活地從 PC 上傳或直接從 Google 雲端硬碟上傳，具體取決於文件的儲存位置。
上傳 PDF 後，Sumnotes 會在其介面的左側面板中顯示所有突出顯示的文本，讓您可以輕鬆查看所做的註釋。
要提取您的亮點，只需單擊“下載註釋”選項即可。 Sumnotes 讓您可以靈活地將這些亮點匯出為各種格式，包括文字、Word 或 Excel，以滿足不同使用者的偏好和需求。

與 UPDF 相比的缺點/限制：

由於其佈局和導航，新用戶一開始可能會發現 Sumnotes 的介面有點讓人不知所措。
上傳、顯示和提取註釋的處理時間可能會更長，尤其是對於較大的 PDF 文件，這可能會讓尋求快速結果的使用者感到沮喪。
提取的亮點的準確性可能會隨著文件的複雜性和大小而降低，可能需要額外的手動更正。

第 4 部分：UPDF：不只是一個高光擷取工具

雖然 UPDF 可以有效地從 PDF 中提取亮點，但它還具有近十幾個其他功能來幫助文件管理。這包括以下內容：

UPDF AI： UPDF 利用 AI 徹底改變您與 PDF 互動的方式。其人工智慧功能可以簡潔地總結大量 PDF 文檔，提供跨語言翻譯，並闡明複雜的部分，從而簡化理解並提高工作效率。
轉換 PDF ：使用 UPDF，將 PDF 轉換為 Word 和 Excel 等各種格式成為一項無縫任務。此功能可確保保留原始佈局和格式，從而方便輕鬆地重新調整資訊用途和可訪問性。
OCR PDF ： UPDF 的 OCR 技術提供了數位化掃描文件的強大工具。它能夠識別 38 種語言的文本，將您的 PDF 轉換為可編輯和可搜尋的格式，從而釋放進一步分析和修改的潛力。
批次 PDF ： UPDF 的批次功能簡化了多個文件的管理。它允許您一次有效地將單個 PDF 插入多個文件，確保在整個過程中保持原始文件的完整性和品質。
編輯 PDF ： UPDF 改變您的 PDF 編輯體驗，使您能夠像編輯 Word 文件一樣簡單、熟悉地修改文字和圖像。此功能提供了一種根據需要更新文件的無縫方式。
組織 PDF ： UPDF 提供強大的工具來有效管理您的 PDF 頁面。無論您需要提取、分割、旋轉、重新排序或新增頁面，它都能簡化流程，確保您的文件完全按照您想要的方式組織。
壓縮 PDF ： 使用 UPDF，可以輕鬆有效地減小 PDF 文件大小，確保您的文件更易於共享和存儲，而不會犧牲其品質。
查看 PDF ： UPDF 透過靈活的佈局增強您的文件檢視體驗。從單頁、兩頁、捲動或兩頁捲動視圖中進行選擇，以滿足您的閱讀偏好，從而提高 PDF 的可讀性和導覽性。
註釋 PDF ： UPDF 透過全面的註釋工具增強您的閱讀和編輯工作流程。突出顯示、文字方塊、附件和形狀可實現豐富且直觀的文檔交互，從而更輕鬆地強調和評論關鍵資訊。
填寫並簽署： UPDF 簡化了以電子方式填寫和簽署文件的流程。其填寫和簽名功能可讓您輕鬆設計和插入電子簽名，確保您的文件輕鬆完成和驗證。
UPDF cloud： 利用 UPDF 雲端的便利性，從任何地方、任何裝置存取您的 PDF。此功能利用雲端運算來確保您的文件始終觸手可及，從而增強了管理文件的靈活性和移動性。