UPDF hat ein Signierwerkzeug auf den Markt gebracht, das das Unterschreiben, Senden und Verfolgen von Dokumenten nicht nur für Privatpersonen, sondern auch für Geschäftsleute mühelos und sicher macht. Um die Vorteile von UPDF sign zu nutzen und eine kostenlose Testversion zu erhalten, klicken Sie hier.
Teil 1: Eigenschaften von UPDF Sign
UPDF Sign hat viele Funktionen und hier sind die wichtigsten davon.
Workflow-Automatisierung der Dokumentensignatur
Die wichtigste Funktion von UPDF Sign ist die Automatisierung des Dokumentensignatur-Workflows. Mit dieser Funktion können Benutzer Genehmigungs-Workflows mit mehreren Schritten erstellen, bei denen Dokumente der Reihe nach an verschiedene Personen gesendet werden. Zum Beispiel entwirft ein Unternehmen einen Vertrag, der von verschiedenen Behörden genehmigt werden muss:
- Er muss von einem Projektmanager genehmigt werden, der alle Bedingungen überprüft.
- Das Finanzteam prüft alle mit der Finanzierung zusammenhängenden Fragen.
- Ein Rechtsteam wird ihn genehmigen.
- Der Chef wird ihn genehmigen.
Diese fortschrittliche Funktion vereinfacht den Genehmigungsprozess, indem sie den Bedarf an manuellen Verfahren reduziert und sicherstellt, dass jedes Dokument von allen Behörden in der richtigen Reihenfolge genehmigt wird.
Verfolgung der Unterzeichnung von Dokumenten
Eine weitere wichtige Funktion von UPDF Sign ist die Dokumentensignatur-Verfolgung. Sie ermöglicht es den Benutzern, jede Phase des Unterzeichnungsprozesses zu verfolgen, einschließlich des Versands des Dokuments, der Empfängeraktionen und des Abschlussstatus.
Die linke vertikale Leiste enthält die „Erforderliche Aktion“. Diese Registerkarte zeigt die Gesamtzahl der Dokumente an, die Ihre Unterschrift erfordern. Die Registerkarte „Warten auf andere“ zeigt die Dokumente an, die die Unterschrift des Empfängers erfordern und noch auf diese warten. Darüber hinaus werden auf der Registerkarte „Entwurf“ Dokumente angezeigt, die bereits gespeichert wurden und daher leicht von der Vereinbarungsseite aus ausgefüllt werden können. Die Registerkarte „Erledigt“ schließlich informiert Sie über die unterzeichneten und fertigen Dokumente.
Individuell anpassbare Unterschriftsfelder
Benutzer können die Spalten einfach mit Daten wie Unterschrift, Datum, E-Mail und anderen relevanten Details füllen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Angaben gemacht werden. Diese Option eignet sich für Unternehmen, die korrekte Informationen in ihren Dokumenten benötigen.
Kundenspezifische elektronische Signatur
Diese fortschrittliche Funktion ermöglicht es den Nutzern, ihre elektronischen Unterschriften individuell zu gestalten, die vielseitig sind. Die Vielfalt der Möglichkeiten, die den Nutzern zur Verfügung stehen, umfasst das Eingeben ihrer Namen, das Zeichnen ihrer Unterschriften und das Hochladen von Bildern ihrer Unterschriften.
Automatisches Wiederverwenden der erstellten Signatur
Diese Option ist sehr zeitsparend für die Benutzer, da sie es ihnen ermöglicht, die erstellte Signatur automatisch wiederzuverwenden. Sobald der Benutzer seine Signatur erstellt hat, kann er sie in seinen zukünftigen Dokumenten verwenden, ohne sie erneut erstellen zu müssen.
Massenversand und Nachverfolgung
Benutzer können ein einzelnes Dokument, das von vielen Empfängern unterzeichnet werden muss, entweder gleichzeitig oder nacheinander versenden. Außerdem können die Benutzer den Status des Unterzeichnungsprozesses verfolgen, was seine absolute Effizienz zeigt.
Teil 2: Wann und warum verwenden Sie UPDF Sign?
UPDF Sign bietet seine Dienste an, wenn nur ein einziges Dokument von verschiedenen Abteilungen unterzeichnet werden muss. Es gibt viele Szenarien, in denen UPDF Sign eingesetzt werden kann. Einige werden im Folgenden beschrieben:
- Mehrere Unterschriften erforderlich: Ein Unternehmen entwirft einen Vertrag, der von verschiedenen Stellen unterzeichnet werden muss.
- Sequentielles Unterschreiben: Es bietet eine sequenzielle Unterschriftsfunktion, z.B. wenn der Benutzer ein Dokument von verschiedenen Behörden in einer bestimmten Reihenfolge unterschreiben muss.
- Gleichzeitiges Unterschreiben: Im Gegensatz dazu bietet es auch eine Möglichkeit, wenn ein Benutzer ein Dokument von verschiedenen Behörden gleichzeitig unterzeichnen möchte.
- Rationalisierter Genehmigungsprozess: UPDF bietet Dienste an, wenn mehrere Abteilungen ein Dokument für interne Angelegenheiten wie Richtlinienänderungen oder Budgetgenehmigungen unterzeichnen müssen.
- Projektdokumentation: Wenn ein Unternehmen eine Unterschrift von verschiedenen Teamleitern in einem Projekt benötigt, bevor es weitergeht.
Wenn Sie auf der Suche nach einem großartigen Tool zum Versenden, Signieren und Verfolgen von Dokumenten sind, werden Sie vielleicht auf ein Tool wie Docusign stoßen. Warum sollten Sie also UPDF anstelle dieser Tools wählen?
Warum UPDF Sign anderen Tools vorziehen?
Hier sind einige Gründe, die für UPDF SIGN sprechen:
Kosteneffizienz:
UPDF Sign bietet konkurrenzlos bessere Preise als Tools wie DocuSign. DocuSign berechnet einer Einzelperson 15 € pro Monat, während UPDF Sign nur 9 € pro Monat berechnet. Für ein Jahresabonnement berechnet DocuSign 120 €, während UPDF Sign nur 89 € berechnet.
Einfach zu bedienen:
UPDF Sign bietet seinen Nutzern eine einfache Schnittstelle und einen einfachen Arbeitsablauf, z. B. für das Versenden und Signieren von Dokumenten.
Teil 3: Die Verwendung von UPDF Sign: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
UPDF Sign ist eine spezialisierte Lösung für die Verbesserung elektronischer Signaturen und eine effektivere Zusammenarbeit. Um zu lernen, wie man es benutzt, können Sie der folgenden Anleitung folgen. Los geht's!
Schritt 1: Unterschriften einleiten
Besuchen Sie UPDF Sign, indem Sie hier klicken. Erstellen Sie ein Konto bei UPDF Sign. Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich dort an. Nach dem Einloggen sehen Sie die Option „Unterschriften einleiten“. Klicken Sie darauf.
Schritt 2: Dokument hinzufügen
Klicken Sie oben auf „Dokumente hinzufügen“. Bitte beachten Sie, dass nur PDF-Dateien hinzugefügt werden können.
Schritt 3: Empfänger hinzufügen
Geben Sie die erforderlichen Informationen des ersten Unterzeichners in den Abschnitt „Empfänger 1“ ein. Um Empfänger 2 hinzuzufügen, klicken Sie auf „Empfänger hinzufügen“, wie im blauen Feld unten hervorgehoben. Geben Sie die Informationen des zweiten Unterzeichners wie zuvor ein.
Schritt 4: Unterschrift bestellen
Vor der Option „Empfänger hinzufügen“ befinden sich 2 Schaltflächen. Wenn Sie ein Dokument in einer bestimmten Reihenfolge unterschreiben möchten, wählen Sie „Unterschriftsreihenfolge festlegen“ oder wählen Sie „Ich brauche nur meine Unterschrift“, je nach Anforderung.
Schritt 5: die E-Mail anpassen
Unten auf der Seite können Sie in das erste Feld den Namen des Dokuments eingeben und in das zweite Feld eine E-Mail über das Dokument schreiben. Klicken Sie dann auf „Weiter“.
Schritt 6: Unterschriftsfeld für den ersten Unterzeichner hinzufügen
Auf der linken Seite sehen Sie nun „Felder“. Sie können das Unterschriftsfeld für den Erstunterzeichner entsprechend den Anforderungen anpassen. Ziehen Sie einfach die Signatur und andere Felder auf die Dokumente, damit der Unterzeichner sie signieren kann.
Schritt 7: Wechseln Sie zum zweiten Unterzeichner
Wählen Sie den zweiten Unterzeichner in der oberen linken Ecke aus. Passen Sie nun das Unterschriftenfeld wieder den Anforderungen entsprechend an. Achten Sie darauf, dass sich die beiden Unterschriftenfelder nicht überschneiden.
Wenn Sie viele Dokumente hochladen, die signiert werden sollen, können Sie links oben auf den Dokumentennamen klicken und den Unterzeichner auswählen, um das Signaturfeld anzupassen.
Schritt 8: Wiederholen oder beenden
Wenn es mehr als 2 Unterzeichner gibt, gehen Sie genauso vor; andernfalls klicken Sie oben rechts auf „Fertigstellen“, um das Dokument zu senden. Überprüfen Sie einmal, ob alle Empfänger hinzugefügt wurden, und klicken Sie dann auf „Senden“. Nun können Sie zur Startseite gehen, um den Vorgang der Unterzeichnung zu überprüfen.
Schritt 9: Unterschreiben Sie, indem Sie auf den Link in der E-Mail klicken
Alle Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wie unten abgebildet. Der Unterzeichner muss auf die Schaltfläche „Dokument prüfen“ klicken und es unterschreiben.
Schritt 10: PDF unterschreiben
Der Unterzeichner muss das Dokument unterschreiben, klicken Sie auf „SIGN“. Es gibt 3 Optionen zum Unterschreiben des Dokuments. Schriftart, Zeichnen und Hochladen. Wählen Sie die Option, die Sie unterschreiben möchten. Klicken Sie auf „Bestätigen“, um den Vorgang abzuschließen.
Teil 4: Wie kaufen Sie UPDF-Sign?
UPDF Sign bietet einen kostenlosen Plan an, der die Anzahl der Signaturanfragen auf 2 pro Monat beschränkt. Es ist nur für Benutzer gedacht, die die Software testen möchten. Wenn Sie das Dokument häufig senden, unterschreiben und verfolgen müssen, können Sie die folgenden Schritte befolgen. Fangen wir an!
Legen Sie zunächst ein Konto bei UPDF Sign an, oder wenn Sie bereits eines haben, melden Sie sich einfach unter sign.updf.com bei Ihrem Konto an. Sie werden die Option „Preise“ sehen. Klicken Sie darauf.
Sie werden verschiedene Zahlungspläne für unterschiedliche Zeiträume sehen. Einer ist für Einzelpersonen, der andere für Unternehmen. Wenn Sie die Option für Einzelpersonen ausgewählt haben, sehen Sie zwei Pläne: monatlich und jährlich. Beim Unternehmenstarif können Sie die Anzahl der Nutzer auswählen, die Sie benötigen.
Nachdem Sie den Zahlungsplan ausgewählt haben, wählen Sie eine geeignete Zahlungsmethode. Geben Sie Ihre Daten ein und bezahlen Sie den Betrag. Sie werden benachrichtigt, wenn Ihre Zahlung eingegangen ist.
Fazit
UPDF Sign hat den Bedarf an manuellen Prozessen reduziert und stellt sicher, dass jedes Dokument von allen Behörden ordnungsgemäß genehmigt wird. Die Automatisierung des Dokumentensignatur-Workflows ist eine der Hauptfunktionen der UPDF Sign-Anwendung. Mit ihr können Unternehmen ihre Workflow-Automatisierungsfähigkeiten verbessern und die Zusammenarbeit durch digitale Signaturen fördern, wodurch die Art und Weise, wie Dokumente nachverfolgt werden, vereinfacht wird.
