Kontrola a správa stránek PDF pomocí AI

Efektivní správa PDF je u profesionálních PDF, jako je nabídka nebo smlouva, nediskudiskubilní. Ještě více, pokud jste sloučili více dokumentů dohromady.

Před sdílením souboru je třeba zajistit, že je vaše PDF správně strukturované. Ruční kontrola každé stránky kvůli případným problémům s formátováním však může trvat hodiny. Navíc je možné přehlédnout některé důležité chyby.

Funkce AI Page Management v UPDF vše usnadňuje automatickým skenováním dokumentu a zvýrazňováním stránek, které je třeba optimalizovat.

Podporuje následující typy stránek:

• Prázdné stránky
• Skenované stránky
• Neplatné stránky se stíny
• Inverzní orientace stránky
• Přerušení kontinuity dokumentů v číslování stran
• Stránky obsahující poznámky
• Nesrovnalosti ve velikosti stránek atd.

Nicméně se podívejte na podrobný průvodce níže, abyste se naučili, jak tuto funkci používat.

Část 1. Jak kontrolovat a spravovat PDF stránky pomocí AI

S nástrojem AI Check Pages UPDF automaticky najde důležité problémy s organizací stránek a prezentuje je v organizovaném seznamu. Problémy můžete rychle zobrazit a opravit pomocí doporučených akcí.

Tady jsou kroky.

Krok 1. Otevřete nástroj Organizovat stránky

Otevřete požadovaný PDF v UPDF. Poté klikněte na ikonu "Organizovat stránky" nahoře v levém postranním panelu.

Krok 2. Začněte kontrolu AI stránek

Z panelu nástrojů nahoře klikněte na možnost "AI Check Pages". AI rychle prohledá váš PDF dokument, zda nenajde další položky potřebné k další optimalizaci.

Krok 3. Zkontrolujte identifikované problémy

Výsledky AI skenování lze zobrazit v panelu AI Check Pages napravo. Odtud si můžete prohlédnout seznam problémů s krátkým popisem a tlačítkem Akce pro jejich řešení.

Krok 4. Přejděte na dotčené stránky

Klikněte na jakoukoli položku v seznamu a rychle přeskočete na odpovídající stránku ve vašem dokumentu. Tímto způsobem můžete problém ručně zkontrolovat, než ho opravíte.

Krok 5. Oprava problémů pomocí navrhovaných akcí

Pro vyřešení problému klikněte na tlačítko Akce vedle každé položky v seznamu. Poté postupujte podle pokynů na obrazovce k vyřešení problému.

Krok 6. Znovu zkontrolovat a potvrdit

Po vyřešení všech problémů můžete znovu kliknout na nástroj "AI Check Pages" a potvrdit je. Vyřešené položky zmizí ze seznamu a zobrazí se dialogové okno, že dokument je bezchybný.

Poznámka:

Kromě správy stránek pomocí AI vám UPDF také pomáhá ručně kontrolovat a organizovat vaše PDF stránky. Chcete-li se dozvědět, jak to funguje, podívejte se na náš průvodce ručním uspořádáním stránek.

Část 2. Příklady akcí pro řešení problémů s stránkami

Podle typu problému mohou být akce automaticky zpracovány AI, nebo mohou vyžadovat ruční kroky.

Například v případě komentářů uvedených v PDF můžete kliknout na tlačítko "Extract". Poté postupujte podle pokynů na obrazovce k dokončení akci.

Na všech obrácených stránkách v PDF se zobrazí tlačítko "Check". Kliknutím na něj se dostanete na uvedené stránky, kde můžete ručně upravit jejich rotaci.

Pro naskenované stránky v PDF budete muset kliknout na tlačítko "OCR". Poté můžete spustit nástroj OCR, který stránky zpřístupní k úpravám a vyhledávání.