Jak používat převod textu na řeč v Dokumentech Google? Ultimátní podrobný návod

Různí uživatelé používají Dokumenty Google na různých zařízeních. Zatímco někteří je mohou používat na svých chytrých telefonech, jiní dávají přednost používání na počítači. Jedním z případů použití, který je však společný pro všechny uživatele, je použití převodu textu na řeč v Dokumentech Google . Vzhledem k tomu, že se nejedná o příliš propracovanou funkci v Dokumentech Google, mají uživatelé potíže s jejím nalezením a používáním. Tato příručka proto vysvětlí, jak používat funkci převodu textu na řeč v Dokumentech Google na každém zařízení, na kterém ji používáte.

Tip: Pokud často pracujete se soubory PDF, možná budete potřebovat i nástroj pro převod textu na řeč v PDF. Tento článek vám takový nástroj představí. Můžete si přečíst 5. část a stáhnout si ji kliknutím na tlačítko níže a vyzkoušet si ji zdarma.

Část 1. Jak používat převod textu na řeč v Dokumentech Google na počítači?

Protože většina lidí používá Dokumenty Google na svých stolních počítačích, tedy s Macem nebo Windows, začneme s diskusí o tom, jak tuto funkci používat na desktopové verzi. Pro ilustraci použijeme online webovou aplikaci Dokumenty Google a zde jsou podrobné kroky, které musíte dodržet, aby tato metoda fungovala:

1. Povolte čtečku obrazovky pro Dokumenty Google

Chcete-li, aby váš software pro čtení obrazovky mluvil o Google Docs, musíte jej nejprve povolit. Přejděte do sekce „ Nástroje “ a tam klikněte na „ Nastavení přístupnosti  “. Zobrazí se vyskakovací okno Nastavení přístupnosti, kde zaškrtněte možnost „ Zapnout podporu čtečky obrazovky “ a dokončete kliknutím na tlačítko „ OK “.

2. Použijte možnost přístupnosti pro převod textu na řeč

Nyní je vše nastaveno a můžete kliknout na možnost „ Přístupnost “ v horní části obrazovky v Dokumentech Google. Nyní klikněte na „ Číst “ a poté zvolte „ Číst  výběr “. Tyto kroky spustí převod textu na řeč vybraného obsahu v Dokumentech Google, proto se před použitím tohoto kroku ujistěte, že jste text vybrali kurzorem. Pro snazší práci můžete po výběru textu použít klávesovou zkratku „ Ctrl  +  Alt  + X “.

Část 2. Jak používat převod textu na řeč v Dokumentech Google v systému Android?

Funkce usnadnění přístupu na zařízeních Android nám umožňují používat funkci TTS v aplikaci Dokumenty Google, i když pro ni neexistuje žádná vestavěná možnost. Možnost usnadnění přístupu musíte nastavit v nastavení zařízení a poté můžete nahlas číst libovolné dokumenty Dokumentů Google výběrem textu a procházením různých částí dokumentu. Zde jsou kroky k použití TTS v Dokumentech Google v systému Android:

1. Přejděte do Nastavení přístupnosti na svém zařízení.

Chcete-li tuto funkci povolit, musíte otevřít nastavení zařízení a přejít do sekce usnadnění přístupu. Tam najdete funkci „ Čtení vybraného textu “.

2. Zapněte poslech vybraného textu

Klepněte na „ Vybrat pro poslech “ a poté na „ OK“ . Tímto způsobem funkci aktivujete. Nyní můžete přejít do dokumentu Google Docs a vybrat text, který chcete nahlas přečíst. Po výběru textu se v pravém dolním rohu obrazovky zobrazí ikona převodu textu na řeč nebo se u výběru zobrazí vyskakovací kruh. Můžete použít dostupnou ikonu a vaše zařízení Android automaticky začne vybraný text číst.

Část 3. Jak používat převod textu na řeč v Dokumentech Google na iPhone?

iPhone nabízí skvělé funkce pro usnadnění přístupu a protože aplikace Dokumenty Google nemá vestavěnou funkci TTS, můžeme pomocí možností usnadnění přístupu v iPhonu číst obsah Dokumentů Google nahlas s mnohem snazším zážitek. Ve výchozím nastavení je tato funkce vypnuta, proto se ujistěte, že jste správně dodrželi všechny níže uvedené kroky:

1. Povolte nastavení mluveného obsahu na iPhonu

Chcete-li na iPhonu používat převod textu na řeč z Dokumentů Google, musíte nejprve povolit nastavení přístupnosti Mluvený obsah. Otevřete tedy nastavení a vyhledejte „ Číst výběr “. Klepněte na první možnost z výsledků vyhledávání a zapněte funkci „ Číst výběr “.

2. Vyberte text v Dokumentech Google a klepněte na Mluvit.

Nyní přejděte do aplikace Dokumenty Google na svém iPhonu a otevřete požadovaný dokument. Klepnutím a podržením textu jej vyberte a poté nastavte počáteční a koncový bod podle svých požadavků. Po výběru textu se zobrazí vyskakovací nabídka s několika možnostmi. Pomocí šipky vpravo procházejte různé možnosti a po zobrazení klepněte na tlačítko „ Mluvit “. Vybraný text v aplikaci Dokumenty Google bude nyní přečten nahlas.

Část 4. Převod textu na řeč v Dokumentech Google nefunguje? Opraveno!

Pokud funkce převodu textu na řeč v Dokumentech Google nefunguje, některé možné problémy lze snadno vyřešit, pokud víte, o co jde. Zde jsme se podělili o některé běžné problémy a jejich řešení, se kterými se můžete setkat.

1. Problémy s prohlížečem

Pokud používáte Dokumenty Google v prohlížeči na stolním počítači, je pravděpodobné, že se jedná o problém s prohlížečem. Prohlížeč, který používáte, může být zastaralý nebo nekompatibilní s převodem textu na řeč v Dokumentech Google, nebo konflikt způsobuje nějaké rozšíření. Nejlepším řešením tohoto problému je vyzkoušet to v jiném prohlížeči, abyste se ujistili, kde je problém.

2. Nastavení zvuku zařízení

Provedli jste všechna nastavení perfektně, ale stále neslyšíte hlas převodu textu na řeč? Je pravděpodobné, že máte problém s nastavením zvuku zařízení. Někdy nevědomky vypneme zvuk nebo jej úplně ztlumíme. Rychlým řešením je zvýšit hlasitost zvuku na maximum a přehrát jiný zvuk, abyste se ujistili, že reproduktory fungují správně.

3. Problémy se sítí

Dokumenty Google fungují online a stabilní připojení k internetu je nezbytné pro všechny jejich funkce. Pokud tedy převod textu na řeč nefunguje, může to být způsobeno špatným síťovým připojením. Opětovné připojení k síti nebo vyzkoušení jiného internetového připojení problém vyřeší.

4. Problém s nastavením přístupnosti

Funkce TTS v Dokumentech Google závisí na nastavení přístupnosti a pokud jej ve svém zařízení nemáte nastavený, funkce nebude fungovat. Proto se ujistěte, že máte v nastavení přístupnosti povolen převod textu na řeč a hlasité čtení obsahu.

Část 5. Bonusový tip: Jak převést text na řeč pro PDF?

I když TTS funguje v Dokumentech Google pro základní textové dokumenty, nelze jej použít v dokumentech PDF s Diskem Google. I když provedete konverzi, ztratíte formátování, takže potřebujete chytřejší a lepší nástroj. Nejlepší volbou je v tomto případě UPDF , který vám poskytuje funkci převodu textu na řeč na vašem Macu a zařízeních iOS. Můžete si jej tedy zdarma stáhnout do svého Macu a postupovat podle níže uvedených kroků, abyste tuto funkci mohli používat.

1. Otevřete PDF v UPDF na Macu

Otevřete software UPDF na vašem Macu a kliknutím na možnost „ Otevřít  soubor “ vyhledejte a otevřete požadovaný dokument PDF. Jakmile se PDF otevře v režimu čtečky v UPDF, bude připraven ke čtení nahlas.

2. Vyberte text a kliknutím pravým tlačítkem myši vyberte možnost „Začít mluvit“.

Přetáhněte kurzor přes text a vyberte jej. Vybraný text se zvýrazní a po výběru veškerého požadovaného textu můžete klepnutím dvěma prsty na trackpad otevřít nabídku možností. Tato rozbalovací nabídka bude obsahovat možnost „ Spustit  čtení “. Po kliknutí na ni UPDF spustí převod textu na řeč pro vybraný obsah ve vašem dokumentu PDF a je to tak jednoduché.

Další pokročilé funkce

UPDF vám nejen pomáhá s převodem textu na řeč, ale přináší i mnoho dalších funkcí. Mezi tyto funkce UPDF patří:

1. Vestavěný chatbot UPDF s umělou inteligencí pomáhá s překladem, vysvětlováním a shrnutím obsahu v PDF
2. Funkce UPDF OCR rychle převádí naskenované dokumenty do editovatelných textových PDF dokumentů
3. UPDF Cloudové úložiště spravuje a synchronizuje vaše PDF soubory na všech vašich zařízeních
4. Funkce TTS v UPDF podporuje práci se skenovanými dokumenty
5. UPDF podporuje obousměrnou konverzi PDF dokumentů
6. S UPDF získáte úplnou kontrolu nad úpravami vašich dokumentů.

Díky těmto a mnoha dalším funkcím snadno splníte všechny své požadavky týkající se práce s dokumenty PDF.

Závěrečná slova

Dokumenty Google jsou jednou z nejlepších platforem pro práci s textovými dokumenty v rámci kolaborativního prostředí. Vzhledem k času a energii, které čtení vyžaduje, však nemusí být pro každého příliš produktivní. Právě zde může být převod textu na řeč v Dokumentech Google velmi užitečnou funkcí, ale problém je, že většina uživatelů neví, jak ji používat.

Doufáme, že s výše uvedeným podrobným návodem pro různá zařízení nyní můžete převádět text na řeč v jakémkoli souboru Dokumentů Google bez ohledu na to, jaké zařízení používáte. Jediným typem souboru, který zde není podporován, je PDF, protože při použití v Dokumentech Google pro hlasité čtení může dojít ke ztrátě formátování PDF. Můžete si tedy zdarma stáhnout UPDF a převádět text na řeč v jakémkoli souboru PDF.