Cada um tem coisas diferentes que tem que priorizar na sua rotina. Um gerente de projeto que gerenciaria os cronogramas do projeto e as atribuições dos funcionários de acordo. Da mesma forma, é importante que o aluno gerencie horários de aula, tarefas, questionários, etc. Portanto, todos precisam controlar suas tarefas para concluir tudo a tempo, e as opções de modelo do Excel do rastreador de tarefas podem ajudar e economizar tempo no acompanhamento dessas tarefas.
Como todos têm requisitos diferentes, projetar todo o rastreador de tarefas em uma planilha do Excel será ineficiente. É por isso que existem modelos disponíveis para diferentes campos da vida. A coleção desses modelos que discutimos aqui será útil para pessoas de todos os campos da vida, incluindo estudantes, professores, funcionários, gerentes e autônomos.
Caso alguns de vocês possam baixar o modelo de rastreador de tarefas PDF e queiram editá-lo, apresentaremos o UPDF a você aqui para personalizar o modelo de rastreador de tarefas PDF. Clique no botão abaixo para usá-lo agora.
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Parte 1. 20 Melhor Task Tracker Excel Template Grátis
Aqui estão nossas 20 principais escolhas de todas as opções de modelo do Excel de acompanhamento de tarefas que você pode baixar, editar e usar gratuitamente.
1. Modelo de Rastreador de Tarefas Diárias Excel
O modelo de rastreador de tarefas mais básico, mas útil, que você pode encontrar para o Excel. Parece simples, mas contém elementos inteligentes, como o progresso da tarefa para o dia e a comparação entre tarefas para 2 dias e 2 semanas. Junto com tudo isso, você pode gerenciar diferentes tarefas de acordo com sua categoria e prioridade no lado esquerdo.
2. Modelo Excel de Acompanhamento de Projeto Mensal
Essencialmente, não é um planejador mensal, mas um planejador de 4 semanas. Assim, ele permite que você comece a usá-lo em qualquer dia do mês, que será a sua semana. É uma ótima ferramenta para os gestores, pois eles podem monitorar as funções de diferentes funcionários ao longo das 4 semanas.
3. Modelo de Plano de Trabalho do Projeto Excel
O modelo de plano de trabalho do projeto foi criado para ajudar durante a fase de planejamento do projeto. Ele contém diferentes seções onde você pode definir atividades e resultados. Além disso, projetos maiores podem ser divididos em várias fases para facilitar o acompanhamento do progresso.
4. Modelo de Classe e Atividades do Aluno
Uma solução perfeita para alunos que lutam para acompanhar suas atividades escolares e cronograma de aulas. Este modelo permite que os alunos acompanhem suas atividades semanais em intervalos de 15 minutos. Então, se você precisa enviar um trabalho ou assistir a uma palestra, você saberá a hora exata.
5. Modelo de Linha do Tempo do Projeto Excel
Mais uma linha do tempo para o acompanhamento do progresso do projeto, mas desta vez, ela se concentra mais no período do que nos marcos. Este modelo tem seções diferentes; um tem um gráfico baseado no dia, enquanto o outro menciona atividades, datas de início e término para cada um.
6. Modelo de Rastreador de Horas de Escritório Excel
Com este planejador de programação diária, você pode acompanhar seu horário de expediente durante todo o dia. Ele também oferece intervalos de 15 minutos para planejar o dia, tornando-o uma escolha perfeita para funcionários e alunos. Este modelo vem com uma seção de visão geral da semana onde você pode acompanhar tudo o que está por vir na semana.
7. Home Remodelar Modelo de Acompanhamento de Progresso Excel
O modelo de rastreador de progresso Home Remodel é uma lista de tarefas pendentes que envolve o acompanhamento de datas de conclusão, fases do projeto, porcentagem de progresso e quaisquer anotações. Então, se você está reformando sua casa, este rastreador irá ajudá-lo a manter tudo na linha do tempo.
8. Modelo de Horário Semanal da Faculdade
Outro modelo de rastreador de tarefas tem como alvo estudantes universitários. Usando esse modelo, os alunos podem planejar toda a semana na faculdade com um intervalo de tempo de 30 minutos. Além disso, permite marcar tarefas com códigos de cores para exibir sua importância para você rapidamente.
9. Modelo de Excel de Acompanhamento de Vários Projetos
Rastrear vários projetos em vários rastreadores pode ser problemático para líderes de equipe ou gerentes de projeto. Assim, este modelo de rastreador de projetos permite gerenciar diferentes projetos dentro de uma planilha. Lembre-se de que ele contém informações sobre projetos em um nível superior e não inclui detalhes internos.
10. Modelo de Agenda de Tarefas Semanais Excel
Um rastreador de tarefas perfeito para famílias, equipes e grupos de estudantes que trabalham no mesmo projeto. É um ótimo modelo de rastreador de tarefas semanal, pois contém a lista de tarefas, os nomes das pessoas atribuídas para cada tarefa e o status da tarefa. Assim, a equipe sabe sua produtividade no final do dia ou de uma semana.
11. Modelo de Tarefas de Evento de 5 dias Excel
Se você estiver organizando um evento de 5 dias, como uma conferência, sessão de treinamento, etc. Então este rastreador de eventos será muito útil. Permite rastrear local, data e hora por 5 dias. Além disso, você pode gerenciar diferentes tarefas de acordo com seu período de tempo com intervalos de hora. Assim, o dia inteiro é distribuído uniformemente para as tarefas.
12. Modelo Excel do Rastreador de Lista de Verificação de Tarefas de Grupos
Para indivíduos que hospedam um grupo, esta lista de verificação do rastreador de tarefas do grupo pode ajudá-los a gerenciar o seguinte:
- Orçamento
- Os hóspedes
- Amenidades
- Atividades
- Linha do tempo, etc.
Assim, você pode gerenciar tudo sobre sua grande festa com este único modelo. Além disso, a parte orçamentária permite que você gerencie as finanças de forma mais eficiente.
13. Modelo de Rastreador de Agenda de Eventos
Outro organizador de eventos foca na agenda do evento. Esse rastreador traz informações da categoria do evento, um checklist, uma lista de convidados, contatos e essa ideia principal. Assim, você pode planejar seus eventos de forma mais eficiente e garantir que ninguém perca.
14. Tarefas de casamento e modelo de acompanhamento de orçamento
Para os casais que planejam seu casamento, este planejador de tarefas de casamento oferece um bom valor. Ele pode ajudá-los a acompanhar o progresso de tudo, incluindo decoração, vestuário, convidados, funções, atividades, presentes e, o mais importante, as despesas de seu evento.
15. Modelo Excel do Rastreador de Custos de Atividade
Se sua tarefa é controlar o custo gasto em qualquer coisa, você pode usar esse rastreador de custos para essa atividade. Ele resume toda a atividade em um único olhar com todas as despesas individuais e as combina.
16. Modelo Excel de Rastreador de Vendas e Lucros
Empresários, empresários e vendedores precisam acompanhar suas vendas. O modelo de rastreador de vendas on-line fornece uma representação gráfica e tabular de todos os seus dados de vendas e informações de lucros e perdas. O gráfico facilita muito a verificação da renda por produto.
17. Modelo de Progresso do Gráfico de Gantt Excel
Um gráfico de Gantt acompanha efetivamente o progresso do projeto, a linha do tempo, as tarefas individuais, os marcos, o orçamento e as metas. Experimente este modelo se você não achar nenhuma ferramenta de gráfico de Gantt útil. Com uma interface familiar do Excel, usá-lo será muito fácil.
18. Modelo de Rastreamento de Materiais de Escritório
Se você se deparar com o gerenciamento de todos os materiais de escritório, informações sobre quem os levou, ou quem foi alocado com qual fornecimento, então este modelo é para você. Este modelo tem colunas para valor, pessoa, notas, nome do item, etc., para que você possa rastrear facilmente todos os suprimentos. É uma boa escolha para gerentes de recursos, uma vez que muitas vezes eles têm que gerenciar suprimentos.
19. Modelo Excel de Acompanhamento de Tarefas de Negócios
O modelo de rastreador de tarefas de negócios tem 2 seções principais. Um contém as informações de status de conclusão e o outro contém descrições. É um bom modelo, já que as tarefas de negócios estão no meio, facilitando o rastreamento.
20. Modelo de Lista de Verificação de Tarefas Prioritárias
A lista de verificação de tarefas baseada em prioridade é um modelo de lista de verificação genérico, mas tem uma coluna de prioridade codificada por cores. Assim, ele rapidamente chama sua atenção para as tarefas importantes. Além disso, você pode monitorar o status de conclusão, a porcentagem e o prazo das tarefas.
Parte 2. Dica Bônus: Melhor Editor de Modelos PDF do Task Tracker
Centenas e milhares de modelos do Excel estão disponíveis, mas às vezes você não encontra o modelo certo. No entanto, se você encontrar um modelo PDF que corresponda perfeitamente às suas necessidades, você pode estar em uma situação problemática. É porque você não pode editá-lo a menos que você use UPDF. O UPDF não é apenas o seu leitor de PDF, mas também traz recursos de edição, compartilhamento e organização de PDF. Quer saber mais detalhes sobre ele, vamos baixar com o botão de download abaixo.
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Há vários benefícios de usar UPDF como seu editor de PDF, pois permite que você edite arquivos PDF e adicione imagens a eles. Além disso, você pode usar os recursos de comentários e anotações para tornar seu rastreador de tarefas mais intuitivo. Então, se você já se deparou com tal situação, aqui está tudo o que você precisa fazer ao usar o UPDF:
- Abra o software UPDF no seu computador e abra o modelo de rastreador de tarefas que você encontrou no formato PDF.
- Abra o recurso de comentário no menu lateral esquerdo e, usando a opção de texto, você pode adicionar muitas tarefas e atividades de acordo com sua rotina.
- Agora, selecionando a opção lápis, você pode marcar as tarefas concluídas ou usar a opção de texto para marcá-las como concluídas.
Agora você pode salvá-lo em seu computador ou enviá-lo para UPDF Cloud para sincronização em todos os seus dispositivos.
UPDF tem um monte de outros recursos como OCR, converter, comprimir, UPDF AI, e muito mais, você pode aprender mais sobre ele assistindo ao vídeo abaixo. E se você gostar, você pode escolher para você com um preço baixo.
Palavras Finais
Encontrar o modelo de rastreador de tarefas certo do Excel não será menos do que uma bênção, pois pode ajudá-lo a colocar todas as suas tarefas no caminho certo. Fizemos questão de listar alguns dos melhores modelos acima que você pode baixar e usar gratuitamente. Assim, qualquer pessoa, incluindo alunos, gestores, professores, etc., pode encontrar o modelo que atenda às suas necessidades.
Às vezes, você ainda não consegue encontrar um modelo do Excel que corresponda às suas necessidades. Então, em vez de projetar seu rastreador do zero, você pode procurar alguns modelos de PDF, já que o UPDF facilita muito a edição. Ele também permite que você imprima seu modelo para rastreamento manual ou exporte-o para o Excel para uma melhor experiência de edição. O que você está esperando? A única maneira de saber o quão bom é é começar a experimentá-lo.
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