تعلم كيفية نسخ الجدول من Excel إلى Word بست طرق مختلفة

من المشترك بين الكثير منا استخدام Word وExcel معًا عند العمل على المشاريع، خاصة بالنسبة للطلاب والمحاسبين وكتاب النسخ وعلماء البيانات والعديد من المحترفين الآخرين.

النقطة المؤلمة بسيطة. الجداول والرسوم البيانية المعدة في Excel ستكون على الأرجح مطلوبة في Word عند إعداد التقارير وتقديم التحليل العميق. ولكن يجب أن يتم ذلك بطريقة لا تؤثر على محتواها ونمط تنسيقها أيضًا.

لحسن الحظ، هناك بعض الطرق التي يمكنك اتباعها للقيام بذلك. سيقوم هذا المدونة بشرح كيفية نسخ جدول من Excel إلى Word بخطوات مفصلة بسيطة وضمان قدرتك على استخدام كل من التطبيقين بسهولة لمشاريعك المهمة.

الجزء 1. الطرق الشائعة لنسخ جدول/رسم بياني من Excel إلى مستند Word؟

أولاً، دعونا نتعلم كيف يمكنك نسخ جدول ورسم بياني مباشرة من Excel إلى مستند Word. هذا شائع عند التحضير للتقارير وسيحتاج الأفراد إلى جداولهم أو رسوماتهم البيانية المعدة في Excel لدعم التقرير/التحليل.

1.1 نسخ جدول من Excel إلى Word

هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها نسخ جدول من Excel إلى مستند Word. إليك بعضها:

للصق كصورة ثابتة

يمكنك استيراد جدول Excel كصورة ثابتة يمكنك استخدامها ببساطة كصورة توضيحية دون أي تحديث.

• قم بتمييز الخلايا في Excel حيث يوجد الجدول الخاص بك.
• اضغط على Ctrl + C لنسخ الجدول. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن والانتقال إلى نسخ، أو التوجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، والنقر على نسخ.
• توجه إلى مستند Word الخاص بك وضع المؤشر على المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
• توجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وانقر على زر لصق. ضمن خيارات اللصق، انقر على أيقونة صورة أو اضغط ببساطة على المفتاح U. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن والعثور على الخيارات نفسها ضمن خيارات اللصق.

لصق كتنسيق المصدر

يمكنك استيراد جدول Excel كنص، بالإضافة إلى الاحتفاظ بنمط تنسيق المصدر.

• قم بتمييز الخلايا في Excel حيث يوجد الجدول الخاص بك.
• اضغط على Ctrl + C لنسخ الجدول.
• توجه إلى مستند Word الخاص بك وضع المؤشر على المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
• اضغط على Ctrl + V للصق مباشرةً باستخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا. أو يمكنك التوجه إلى الصفحة الرئيسية، والنقر على زر لصق، وتحت خيارات اللصق، انقر على خيار الاحتفاظ بتنسيق المصدر (K) للاحتفاظ بنفس نمط التنسيق الذي أعددته في Excel.
•  لصق كصورة ثابتة
•    يمكنك استيراد جدول Excel كصورة ثابتة يمكنك استخدامها ببساطة كرسم توضيحي دون أي تحديث.

للصق ككائن مرتبط

هناك أمر آخر مثير للاهتمام وهو أنه يمكنك استيراد جدول Excel إلى Word ككائن مرتبط بجدول البيانات الأصلي وتحديثه في الوقت الفعلي عند إجراء تغييرات على ورقة Excel.

• قم بتمييز الخلايا في Excel حيث يوجد الجدول الخاص بك.
• اضغط على Ctrl + C لنسخ الجدول.
• توجه إلى مستند Word الخاص بك وضع المؤشر على المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
• توجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وانقر على زر لصق. ثم، انقر على لصق خاص.
• ستظهر نافذة منبثقة. حدد المربع لصق الارتباط، ثم حدد ككائن ورقة عمل Microsoft Excel. انقر فوق موافق.

ستجد أن الجدول الموجود في مستند Word الخاص بك سيتم تحديثه تلقائيًا عند إجراء تغييرات على القيم في جدول بيانات Excel الخاص بك.

لاحظ أن هذا لن يكون ممكنًا إذا قمت بلصق جدولك كصورة ثابتة.

1.2 نسخ رسم بياني من Excel إلى Word

دعنا نرى كيف يمكنك استيراد رسم بياني من Excel إلى مستند Word. لحسن الحظ، يتبع نفس الطريقة التي تتبعها لاستيراد الجداول.

• حدد المخطط في ورقة Excel التي تريد استيرادها.
• اضغط على Ctrl + C لنسخ المخطط. يمكنك أيضًا النقر بزر الفأرة الأيمن والانتقال إلى نسخ، أو التوجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، والنقر فوق نسخ.
• توجه إلى مستند Word الخاص بك وضع المؤشر على المكان الذي تريد إدراج المخطط فيه.
• اضغط على Ctrl + V للصق المخطط. يمكنك أيضًا التوجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، والنقر على زر لصق.

تحديث المخطط في Word

يمكنك أيضًا تحديث بيانات المخطط البياني في Word بعد إجراء تغييرات على ورقة Excel الخاصة بك نظرًا لأنه مرتبط بالفعل بمجرد لصقه في مستند Word.

لاحظ أن هذا لن يعمل إذا كنت قد قمت بلصق المخطط في Word كصورة أو صورة ثابتة.

• حدد المخطط الذي قمت بلصقه في ملف Word الخاص بك.
• توجه إلى علامة التبويب تصميم المخطط.
• ضمن قسم البيانات، انقر فوق تحديث البيانات.

1.3 نسخ البيانات من جدول Excel إلى Word

يمكنك أيضًا نسخ البيانات من جدول Excel إلى Word دون نسخ حدود الجدول. هناك طريقتان يمكن اتباعهما للقيام بذلك.

نسخ بيانات واحدة

• توجه إلى الجدول في Excel وقم بتمييز الخلية التي تريد نسخ بيانات واحدة فيها.
• اضغط على Ctrl + C للنسخ.
• توجه إلى مستند Word وضع المؤشر على المكان الذي تريد إدراج البيانات فيه.
• اضغط على Ctrl + V للصق أو توجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وانقر على لصق.

نسخ البيانات بالكامل من الجدول

• توجه إلى الجدول في Excel وقم بتمييز الخلايا التي يوجد بها جدولك.
• اضغط على Ctrl + C لنسخ محتوى الجدول.
• توجه إلى مستند Word الخاص بك وضع المؤشر على المكان الذي تريد إدراج المحتويات فيه.
• توجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وانتقل إلى لصق، ثم خيارات اللصق، وانقر على الاحتفاظ بالنص فقط (T).

الجزء 2. طريقة بديلة لنسخ جدول Excel إلى Word

تعتبر الطرق السابقة طرق شائعة لنسخ جداول Excel إلى Word. ومع ذلك، قد يكون بعض المستخدمين يستخدمون الهاتف الذكي ويجدونه غير ملائم لهم لنسخ جداول Excel إلى Word. في مثل هذه الحالة، يأتي UPDF للمساعدة.

UPDF هو أداة شاملة لتحرير/تعليق/إدارة المستندات لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية. اتبع الخطوات أدناه لنسخ جدول Excel إلى Word بسهولة:

• تصدير أو حفظ ملف Excel الخاص بك إلى مستند PDF.
• قم بتنزيل UPDF وشغله على هاتفك الذكي/كمبيوترك.

• افتح الملف المحول في UPDF وانقر على "تحرير PDF" في الشريط الجانبي الأيسر.

• يمكنك تحرير الجدول حسب تفضيلك. ثم، قم بتصدير الجدول إلى ملف Word.

هذا كل شيء! لقد نسخت بنجاح جدول Excel إلى Word عن طريق تحويله باستخدام UPDF.

بالإضافة إلى الميزة المذكورة أعلاه، يقدم UPDF أيضًا أدوات متقدمة أكثر، بما في ذلك:

بالإضافة إلى الميزة المذكورة أعلاه، يقدم UPDF أدوات أكثر تقدمًا، بما في ذلك:

تحرير ملفات PDF بسهولة بنقرة واحدة.

تعليق على ملفات PDF باستخدام حزمة أدوات متنوعة.

التعرف الضوئي على النصوص في ملفات PDF بسهولة.

تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات أخرى، بما في ذلك Word، Excel، TXT، XML، RTF، HTML، إلخ.

الجزء 3. قراءة إضافية: كيفية نسخ بيانات Excel إلى جدول Word

بشكل مثير للاهتمام، يمكنك أيضًا استيراد بيانات Excel إلى جدول في Word. اتبع هذه الخطوات بعد فتح مستند Word جديد:

• انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"، وانتقل إلى قسم الجداول.
• انقر فوق أيقونة الجدول واختر خيار "إدراج جدول".
• ستظهر نافذة منبثقة. حدد عدد الأعمدة والصفوف حسب تفضيلك.
• انتقل إلى ملف Excel الخاص بك وحدد البيانات في ورقة العمل التي ترغب في استيرادها.
• اضغط على Ctrl + C للنسخ.
• اعود إلى مستند Word الخاص بك وقم بتحديد خلايا الجدول التي ترغب في لصق البيانات من Excel.
• اضغط على Ctrl + V للصق أو انتقل إلى خيارات اللصق تحت علامة التبويب "الرئيسية" واختر أيضًا زر "الاحتفاظ بالنص فقط (T)".

نسخ ولصق الجداول والرسوم البيانية بنجاح...

العمل مع Excel وWord معًا يمكن أن يكون مذهلاً وتعلم هذه الطرق لنسخ الجداول والرسوم البيانية يمكن أن يساعدك على أن تكون أكثر كفاءة في عملك.

استخدم الطرق المذكورة أو جرب UPDF اليوم لنسخ ولصق الجداول إلى Word بسهولة.