OCR: في ثوانٍ، تحويل الصور إلى نصوص قابلة للتحرير

تخيل أنك تتطلع إلى رقمنة مقال في إحدى المجلات, ولكن قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإعادة كتابة المعلومات الصحيحة ثم إعادة طباعتها.  يمكنك أيضًا تحويل جميع المواد الضرورية إلى تنسيق رقمي خلال فترة من الوقت باستخدام الماسح الضوئي (أو الكاميرا الإلكترونية) وبرنامج التعرف البصري على الأحرف.

ربما تفكر الآن, ما هوOCR؟  ستوفر هذه المقالة جميع التفاصيل حولOCR, ومزاياه وكيف يمكنك الحصول على أقصى استفادة من OCR . نقدم أيضًا برنامجًا رائعًا يوفر OCR لمساعدتك في تحويل ملفات PDF المستندة إلى الصور إلى ملفات قابلة للبحث والتحرير.

ما هو OCR؟

 السؤال الأول الذي يطرح نفسه هنا هو ما الذي يعنيه OCR  . لذا, فإن OCR هو "التعرف البصري على الأحرف".  إنها طريقة لاكتشاف وفحص النص الموجود على الصفحات وتحويل الأحرف إلى تعليمات برمجية يمكن استخدامها لمعالجة البيانات.  بكلمات بسيطة, إنها تقنية لاكتشاف النص في ملفات المستندات والصور الممسوحة ضوئيًا.

تتضمن أنظمة OCR على البرامج والأجهزة التي تحول المستندات المادية إلى نص يمكن قراءته آليًا (الإصدار الإلكتروني).

بالإضافة إلى ذلك, يمكن للمستخدمين تعديل نمط المستندات وتصميمها وتحليلها كما لو تم إنشاؤها باستخدام معالج النصوص بمجرد حفظ المستند بتنسيق OCR PDF.

على سبيل المثال: إذا قمت بمسح صورة أو مستند ضوئيًا بمساعدة الطابعة, فستقوم الطابعة بإنشاء ملف صورة رقمية.  يمكن أن يكون الملف بتنسيق PDF أو JPG/TIFF, لكن الملف الذي أنشأته الطابعة قد يظل مجرد نسخة من الملف الأصلي.  يمكنك تحميل المسح الضوئي للمستند الإلكتروني الذي يحتوي على الصورة والنص إلى أحد برامج التعرف الضوئي على الحروف OCR . بعد ذلك سوف يكتشف OCR النص ويحول المستند إلى ملف نصي قابل للتحرير.

 يمكن أن تكون هذه الإصدارات الرقمية من النصوص مفيدة للغاية للأطفال, وخاصة القراء البالغين الذين يجدون صعوبة في القراءة.  ولهذا السبب يمكن استخدام النص الرقمي بواسطة مجموعة متنوعة من التطبيقات البرمجية للمساعدة في الفهم.

دعونا نتعمق في الموضوع ونتعرف على كيفية عمل (OCR).

ما هي الأداة الأفضل عندما يتعلق الأمر بخاصية OCR؟

هل لديك مستندات رقمية مهمة في شكل ممسوحة ضوئيًا أو صورة وتريد تحويلها إلى مستندات PDF قابلة للتحرير؟  من الشائع مشاركة المستندات الصلبة مع مستخدمين آخرين عن طريق مسحها ضوئيًا.  لا يمكن تحرير هذه المستندات بأي أداة.  يتيح لك التعرف البصري على الأحرف أو OCR تحويل هذه المستندات إلى مستندات PDF قابلة للتحرير والبحث حيث يكتشف النص ويستخرجه من المستندات والصور الممسوحة ضوئيًا.  سنقدم لك اليوم أفضل أداة في السوق للتعرف البصري على الحروف OCR للمستندات والصور الممسوحة ضوئيًا.

 تتوفر العديد من الأدوات لتطبيق OCR على المستندات والصور الممسوحة ضوئيًا.  يعد UPDF الخيار الأمثل للتعرف البصري على الحروف لمستنداتك, لأنه يقدم نتيجة سريعة وشاملة ومفصلة.  يوفر UPDF خيارات متعددة لتخصيص المستندات الجديدة لتناسب احتياجاتك عند استخدام OCR.

الميزات الرئيسية

•  ملف PDF الممسوح ضوئيًا بواسطة OCR: يتيح لك UPDF إجراء التعرف البصري على الحروف على المستندات الممسوحة ضوئيًا بأكثر من 25 لغة.  كما يسمح لك بتخصيص مستنداتك الجديدة حسب تفضيلاتك.  يمكنك تعديل التخطيط ,تحديد جودة الصورة , تحديد نطاق الصفحات وتحديد نوع المستند.
•  تحرير PDF : عند استخدام UPDF, يمكنك تعديل المستند عن طريق إضافة أو إزالة النصوص ,الصور والروابط.  يمكن إضافة النص مباشرة أو في مربع نص, بينما يمكن أن تكون الروابط إلى الصفحات الداخلية أو الى مواقع الويب الخارجية.  يمكن تدوير الصور, اقتصاصها أو إزالتها.
•  إضافة التعليقات التوضيحية إلى ملف PDF  : يمكن للمستخدمين استخدام هذه الميزة لتظليل, تسطير  أو إضافة خط وسط النص في ملفات PDF.  لتسهيل الأمر, يمكنك إضافة الملاحظات اللاصقة ,الأشكال المختلفة والتعليقات في ملفات PDF .

 كيفية إجراء OCR على المستندات في UPDF

 هل ترغب في معرفة كيفية إجراء OCR على المستند الممسوح ضوئيًا؟  اتبع هذه الخطوات للتعرف البصري OCR على المستندات الممسوحة ضوئيًا في UPDF :

 الخطوة 1: الوصول إلى أداة OCR

 افتح المستند الممسوح ضوئيًا في  UPDF وانقر على خيار "التعرف على النص باستخدام OCR" الموجود على الشريط الجانبي الأيمن للأداة.

الخطوة 2: ضبط التفضيلات وتحديد الخصائص

 بعد النقر على الخيار, سيتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى إعداد تفضيلاتك لخيار "ملف PDF قابل للبحث".  تتضمن هذه التفضيلات نوع المستند ,التخطيط ,اللغة ,دقة الصورة ونطاق الصفحات.

 الخطوة 3: تنفيذ التعرف البصري على الحروف بنجاح

 اضغط على "إجراء OCR" لبدء العملية.  حدد اسم وموقع المستند الجديد.  بعد ذلك, سيكون هناك شريط تقدم على الشاشة, وعندما يكتمل سيتم فتح المستند الجديد القابل للتحرير تلقائيًا.

كيف يعمل التعرف البصري على الحروف؟

 يعمل التعرف البصري على الأحرف مع الماسحات الضوئية لمعالجة النسخة المطبوعة من المستندات.  بعد نسخ جميع الصفحات, يقوم برنامج  OCR بتحويل المستند إلى نسخة ثنائية اللون أو بالأبيض والأسود.

 قامت الصورة الممسوحة ضوئيًا بتحليل المناطق المظلمة والفاتحة.  يتم تصنيف المناطق المظلمة على أنها أحرف تتطلب تحديد الهوية, ويتم تصنيف المناطق المضيئة على أنها خلفية.

 تتم معالجة هذه المناطق المظلمة لتحديد الأرقام أو الحروف الأبجدية.  يتم ذلك عادةً من خلال التركيز على كلمة أو حرف أو كتلة نصية واحدة فقط في وقت واحد.  يتم بعد ذلك تحديد الشخصيات بأي من الطريقتين:

• التعرف على الأنماط.

• التعرف على الميزات.

 التعرف على الأنماط

يتم استخدام التعرف على الأنماط عندما يتم تزويد تطبيق OCR بعينات نصية ذات خطوط وتنسيقات مختلفة لتحديد الأحرف ومطابقتها داخل ملفات المستندات أو الصور.

 التعرف على الميزات

 يحدث اكتشاف الميزات عندما يطبق التعرف بصري على الحروف القواعد على الميزات المحددة لرقم أو حرف لاكتشاف الأحرف التي تم مسحها ضوئيًا في المستند.  وهي ميزة يمكن التعرف عليها من خلال عدد الخطوط المتقاطعة والخطوط ذات الزوايا والانحناءات في الأحرف.

 على سبيل المثال, يظهر الحرف "A" كخطين مستقيمين يتقاطعان مع خط أفقي يمتد عبر المنتصف.  إذا تعرف الكمبيوتر على حرف ما, فإنه يتحول إلى رمز ASCII (الرمز القياسي الأمريكي لتبادل المعلومات), والذي تستخدمه أجهزة الكمبيوتر لمعالجة التعديلات الأخرى.

 يقوم برنامج OCR أيضًا بتحليل بنية الصورة.  فهو يقسم الصفحة إلى أجزاء مثل: كتل النص , الجداول أو الصور.  يتم فصل الأسطر إلى كلمات ثم إلى أحرف.  وبعد عزل الحروف, يقوم البرنامج بتحليلها باستخدام سلسلة من الأنماط.  سيقدم البرنامج النص المطابق بعد معالجة المطابقات المحتملة.

حالات واقعية للمستخدم  مع التعرف البصري على الأحرف

 في عام 2021, نظرًا لأن كل شيء أصبح رقميًا ومتقدمًا تقنيًا, يتم استخدام تقنية OCR من قبل العديد من الشركات لتحسين كفاءة العمليات في الأعمال, وزيادة إمكانية الوصول, وزيادة رضا العملاء.

 فيما يلي بعض تطبيقات التعرف البصري على الحروف OCR المعروفة في الصناعة اليوم.

 تقنية OCR في وزارة الصحة

 لقد أثبتت تقنية التعرف الضوئي على الحروف OCR فائدتها لمتخصصي الرعاية الصحية.  في قسم الصحة, تسمح تقنية OCR بالوصول إلى التاريخ الطبي للمريض رقميًا من قبل كل من الأطباء والمرضى.

علاوة على ذلك, يمكن البحث في سجلات المريض مثل: علاجه والأشعة السينية وتقارير اختبارات الدم وسجلات المستشفى وسجلات التأمين, ومسحها ضوئيًا وحفظها باستخدام تقنية OCR

 وهذا هو السبب في أن التعرف البصري على الأحرف يمكنه تبسيط سير العمل وتقليل عمل المستشفى مع الحفاظ على تحديث السجلات الطبية.

 تقنية OCR في الاتصالات

 الاستخدام الأكثر شيوعًا للتعرف الضوئي على الحروف هو رقمنة المستندات والكتب, مما يجعل التواصل بين البشر أكثر كفاءة.  أحد الأمثلة على ذلك هو تقنية Google Translate OCR التي تتيح للمستخدمين ترجمة أي نص إلى أي لغة.

 تقنية OCR في الخدمات المصرفية

 أحد الأمثلة على استخدام OCR في الصناعة المصرفية هو استخدام تطبيقات الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول حيث يمكن إيداع الشيكات إلكترونيًا ومعالجتها في غضون أيام باستخدام وظائف إيداع الشيكات المستندة إلى التعرف البصري على الحروف.

أحد التطبيقات الأخرى للتعرف البصري على الحروف OCR داخل القطاع المصرفي هو تتبع وتحليل بيانات عملائك, بما في ذلك البيانات الشخصية والأمنية.

 تتميز المعاملات المصرفية بكمية كبيرة من البيانات المدخلة المتعلقة بكشوفات الحساب البنكية.  يمكن أن تساعد التكنولوجيا المعتمدة على التعرف البصري على الحروف OCR في الحفاظ على سير العمل بسلاسة وبدقة عالية للتعرف على النص في كل مرة.

 بالإضافة إلى ذلك, يمكن أن OCR مفيدًا أيضًا في التقاط المعلومات الحساسة في قسائم الدفع وتطبيقات الرهن العقاري.

 تقنية OCR في الشؤون القانونية

 هو يسمح للشركات القانونية بطباعة المستندات, مثل: الإفادات ,الإيداعات ,الأحكام ,الوصايا والبيانات، من بين أمور أخرى, بشكل رقمي.  يُستخدم ملف PDF في الصناعة القانونية على نطاق واسع.

 تقنية OCR في التأمين

 يمكن أن يساعد التعرف الضوئي على الحروف OCR أيضًا في صناعة التأمين المتنامية.  على وجه الخصوص, يمكن لـ OCR تنفيذ التشغيل الآلي في معالجة مطالبات التأمين لتسريع المعاملات.

فوائد التعرف البصري على الحروف

 يوفر OCR, أو التعرف البصري على الأحرف فوائد متعددة, تم تناول العديد منها في هذه المقالة.  ولكن أهم مزايا OCR مذكورة أدناه للحصول على معلومات.

•  الدقة: يؤدي التعرف البصري على الأحرف القائم على البرامج إلى القضاء على الأخطاء البشرية, مما يؤدي إلى دقة أفضل.
•  بأسعار معقولة: لا تحتاج تقنية OCR إلى قدر كبير من الموارد, مما يقلل من تكلفة المعالجة وبالتالي يقلل التكلفة الإجمالية للشركة.
•  تحسين رضا العملاء إن توفر المعلومات القابلة للبحث للعملاء سيضمن تجربة إيجابية ويزيد من رضا العملاء.
• وأخيرًا وليس آخرًا, يعزز الإنتاجية: تؤدي إمكانية الوصول إلى البيانات القابلة للبحث إلى إنشاء بيئة يسهل الوصول إليها وخالية من التوتر للموظفين, مما يسمح لهم بالتركيز على الأهداف الأساسية و يزيد من كفاءة وإنتاجية أي عمل.

مع استمرار تطور التعلم الآلي, فإنه يتوسع إلى ما هو أبعد من التقاط البيانات ويقدم العديد من التطبيقات عبر مختلف الصناعات.

 يؤدي استخدام خاصية التعرف البصري على الحروف OCR إلى فتح العديد من القدرات ووسائل الراحة للمستخدمين في حياتهم الرقمية.  مع UPDF, أصبحت إمكانية الوصول إلى هذه الميزة أسهل للمستخدمين على نطاق واسع لتحرير المستندات الممسوحة ضوئيًا أو البحث فيها.

نأمل أن توفر لك هذه المقالة معلومات كافية حول معنى OCR.  ترقبوا المزيد من المدونات المفيدة!