كيفية استخراج النص من PDF باستخدام OCR وبدونه

إعادة كتابة النص يدويًا من ملف PDF مغلق أو ممسوح ضوئيًا تضيّع الكثير من الوقت، لكنها مشكلة شائعة في العمل اليومي. قد يواجه الباحثون ملفات قديمة ممسوحة ضوئيًا بخطوط غير واضحة، وقد تحتاج فرق العمل إلى استخراج أرقام أو فقرات من مستندات ثابتة لا تسمح بالنسخ المباشر.

سواء كنت تتعامل مع صفحة على شكل صورة أو مع ملف لا يمكن نسخ النص منه بسهولة، لا تحتاج إلى قضاء وقتك في الإدخال اليدوي. حسب نوع الملف، يمكنك اتباع مسارين: إمّا إعادة بناء طبقة النص باستخدام OCR، أو استخدام UPDF AI لاستخراج المعلومات وفهم المحتوى دون تعديل الملف الأصلي.

في هذا الدليل، سنوضح كيف يساعدك UPDF على استخراج النص من PDF وتحويله إلى محتوى يمكن استخدامه بسهولة.

الجزء 1. استخراج النص من ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا باستخدام OCR

عندما يكون ملف PDF مجرد صور، لا تستطيع أدوات القراءة العادية استخراج النص بدقة من هذه الصفحات. إذا كنت تتعامل مع ملفات مكتوبة بلغات يدعمها UPDF OCR، فيمكنك استخدام أداة OCR لتحويل الصفحات المصورة إلى نص قابل للبحث أو التعديل. أما إذا كان الملف عربيًا ممسوحًا ضوئيًا، فالأفضل استخدام UPDF AI لفهم المحتوى أو استخراج المعلومات المهمة بدل الاعتماد على OCR العربي.

الطريقة 1. استخدام OCR على سطح المكتب في UPDF

عندما يكون المستند عبارة عن مسح ضوئي، يمنحك UPDF على سطح المكتب تحكمًا أفضل من أدوات العرض البسيطة. يمكنك اختيار نوع الإخراج واللغة المناسبة من اللغات المدعومة، ثم تحويل الصفحات إلى ملف قابل للتحرير.

الخطوة 1. بعد فتح ملف PDF في UPDF، اضغط على "Tools" (الأدوات)، ثم اختر "OCR" (التعرّف الضوئي على الحروف).

الخطوة 2. اختر وضع "Editable PDF" (ملف PDF قابل للتحرير)، ثم حدد اللغة المناسبة من اللغات المدعومة في المستند. بعد ذلك، اضغط على "Convert" (تحويل)، واختر مكان حفظ ملف PDF الجديد لبدء عملية OCR.

الخطوة 3. بعد انتهاء OCR، سيفتح UPDF الملف القابل للتحرير تلقائيًا. بعد ذلك، ادخل إلى ميزة "Edit" (تحرير)، ويمكنك تحديد النص أو تعديله مباشرة داخل صفحات PDF.

الطريقة 2. استخدام OCR على الهاتف في UPDF

قد تصلك ملفات PDF مصورة أو ممسوحة ضوئيًا على الهاتف وتحتاج إلى استخراج النص منها بسرعة. يتيح لك تطبيق UPDF على iOS وAndroid فتح هذه الملفات وتشغيل OCR للغات المدعومة، ثم نسخ النص الناتج بعد التحويل.

الخطوة 1. افتح تطبيق UPDF على هاتف iPhone أو Android، واضغط على أيقونة "+"، ثم اختر "File" (ملف) لاستيراد ملف PDF الممسوح ضوئيًا أو المبني على صورة.

الخطوة 2. بعد استيراد الملف، اضغط على خيار "OCR" في شريط الأدوات. بعد ذلك، اختر وضع "Editable PDF" (ملف PDF قابل للتحرير)، وحدد اللغة الصحيحة من اللغات المدعومة، ثم اضغط على "Continue" (متابعة).

الخطوة 3. افتح الملف بعد إتمام OCR داخل UPDF، ثم جرّب تحديد جزء من النص ونسخه للتأكد من أنه أصبح قابلًا للبحث أو النسخ.

الجزء 2. كيفية استخراج النص من PDF بدون OCR باستخدام UPDF AI

في بعض الحالات، لا تحتاج إلى تشغيل OCR كامل على الملف. إذا كان هدفك هو استخراج معلومات محددة، تلخيص محتوى طويل، أو طرح أسئلة على المستند، يمكن أن يساعدك UPDF AI في الوصول إلى الإجابة مباشرة دون تحويل الملف بالكامل.

استخراج النص من PDF بدون مسح OCR

عند التعامل مع ملفات PDF طويلة، قد يكون تشغيل OCR على كل الصفحات بطيئًا أو غير ضروري. بدلًا من ذلك، يمكن لميزة UPDF AI قراءة المستند والرد على أسئلتك مباشرة. يمكنك طلب استخراج نص من صفحة محددة أو الحصول على ملخص مركز للمستند خلال وقت قصير.

استخراج مباشر للنص باستخدام UPDF AI

يساعدك UPDF AI على استخراج النص من PDF بدون OCR من خلال الأسئلة الدقيقة. اتبع الخطوات التالية لاستهداف صفحات أو محتوى محدد دون الحاجة إلى تحويل ثقيل للملف:

الخطوة 1. بعد فتح ملف PDF في UPDF على سطح المكتب أو الهاتف، اضغط على أيقونة "UPDF AI"، ثم ادخل إلى ميزة "Ask PDF" (اسأل PDF)، وبعد ذلك اختر "Chat With PDF" (الدردشة مع PDF).

الخطوة 2. في مربع المحادثة، اكتب طلبًا مثل: "استخرج المحتوى الخام من الصفحة 2" أو بالعربية: "استخرج النص الخام من الصفحة الثانية"، ثم اضغط على "Send" (إرسال). بهذه الطريقة، سيعرض UPDF AI النص أو المعلومات المطلوبة من ملف PDF.

الخطوة 3. إذا كنت تريد ملخصًا بدل النص الكامل، اكتب طلبًا مثل: "قم بتحليل هذه المستندة وقدم ملخصاً موجزاً." أو بالعربية: "حلّل هذا المستند وقدّم ملخصًا موجزًا". ستحصل على ملخص واضح لمحتوى ملف PDF.

الجزء 3. ما بعد استخراج النص: ميزات UPDF المرتبطة

بعد استخراج النص من PDF، قد تحتاج إلى استخدامه بطرق أخرى بدل نسخه فقط. يوفر UPDF أدوات تساعدك على متابعة العمل داخل مساحة واحدة دون التنقل بين عدة برامج.

• الترجمة UPDF AI: بعد استخراج النص، يمكنك طلب ترجمته مباشرة داخل UPDF AI.

• تحويل PDF: يمكنك تحويل ملفات PDF إلى Word أو Excel مع الحفاظ على أكبر قدر ممكن من التنسيق والجداول.

• محرر PDF شامل: يمكنك تعديل النصوص، استبدال الصور، وتنظيم الصفحات داخل الواجهة نفسها.

إذا كنت تحتاج إلى استخراج النصوص أو ترجمتها أو تحويل ملفات PDF بانتظام، يمكنك تنزيل UPDF وتجربة هذه الأدوات على ملفاتك.

الأسئلة الشائعة

الخاتمة

في هذا الدليل، تعرّفت على مسارين لاستخراج النص من PDF باستخدام UPDF. يمكن استخدام OCR مع الملفات الممسوحة ضوئيًا عندما تكون اللغة مدعومة، بينما يساعدك UPDF AI على فهم المحتوى واستخراج المعلومات أو الملخصات دون الحاجة دائمًا إلى تحويل الملف بالكامل.

جرّب UPDF على ملفاتك اليومية لاستخراج النصوص، تحويل PDF، وترتيب عملك على المستندات بطريقة أسهل.