أفضل 20 قالبًا لتتبع المهام في إكسل للتنزيل المجاني

يمتلك الجميع أشياء مختلفة يجب عليهم إيلاء الأولوية لها في روتينهم اليومي. يدير مدير المشروعات الجداول الزمنية للمشروع وتعيينات الموظفين وفقًا لذلك. بالمثل، من المهم بالنسبة للطالب إدارة جداول الحصص والواجبات والاختبارات وما إلى ذلك. لذا، يحتاج الجميع إلى تتبع مهامهم لإكمال كل شيء في الوقت المحدد، ويمكن أن تساعد خيارات قوالب تتبع المهام في إكسل.

نظرًا لأن الجميع لديه متطلبات مختلفة، فإن تصميم تتبع المهام بأكمله على جدول برنامج إكسل سيكون غير كفء. ولهذا السبب، هناك قوالب متاحة لمجالات مختلفة من الحياة. ستكون مجموعة هذه القوالب التي نناقشها هنا مفيدة للأشخاص من جميع مجالات الحياة، بما في ذلك الطلاب والمعلمين والموظفين ومديري المشروعات والأشخاص العاملين بشكل حر.

الجزء 1. أفضل 20 قالبًا لتتبع المهام في إكسل مجانًا

إليك اختياراتنا الأفضل 20 من جميع خيارات قوالب تتبع المهام في إكسل التي يمكنك تنزيلها وتحريرها واستخدامها مجانًا.

1. قالب تتبع المهام اليومية في إكسل

   التحميل

 إنه القالب الأكثر بساطة ولكنه مفيد لتتبع المهام يمكن العثور عليه في إكسل. يبدو بسيطًا ولكنه يحتوي على عناصر ذكية مثل تقدم المهمة لليوم والمقارنة بين المهام لمدة يومين وأسبوعين. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إدارة المهام المختلفة وفقًا لفئتها وأولويتها على الجانب الأيسر.

2. قالب تتبع المشروع الشهري في إكسل

   التحميل

 في الأساس، ليس ذلك مخططًا شهريًا ولكنه مخططًا لأربعة أسابيع بدلاً من ذلك. لذا، يتيح لك بدء استخدامه في أي يوم من الشهر، وهو سيكون أسبوعك. إنه أداة رائعة لمديري المشروعات نظرًا لأنه يمكنهم مراقبة واجبات الموظفين المختلفين على مدار الأسابيع الأربعة.

3. قالب خطة عمل المشروع في إكسل

   التحميل

 يتم تصميم قالب خطة عمل المشروع للمساعدة أثناء مرحلة تخطيط المشروع. يحتوي على أقسام مختلفة حيث يمكنك تحديد الأنشطة والنتائج. علاوة على ذلك، يمكن تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مراحل متعددة لتتبع التقدم بسهولة.

4. قالب تتبع الطالب للفصول الدراسية والأنشطة

   التحميل

 حلاً مثاليًا للطلاب الذين يواجهون صعوبة في تتبع أنشطتهم المدرسية وجدول المحاضرات. يسمح للطلاب بتتبع أنشطتهم الأسبوعية بفترات زمنية تبلغ 15 دقيقة. لذا، سواء كنت بحاجة لتسليم واجب أو حضور محاضرة، ستعرف الوقت الدقيق.

5. قالب جدول زمني للمشروع في إكسل

   التحميل

 جدول زمني آخر لتتبع تقدم المشروع ولكن هذه المرة يركز أكثر على الفترة الزمنية من الأحداث الرئيسية. يحتوي هذا القالب على أقسام مختلفة؛ أحدها يحتوي على رسم بياني يعتمد على الأيام، بينما يذكر القسم الآخر الأنشطة وتواريخ البدء والانتهاء لكل منها.

6. قالب تتبع ساعات المكتب في إكسل

   التحميل

 باستخدام هذا الجدول الزمني اليومي، يمكنك تتبع ساعات المكتب الخاصة بك طوال اليوم. يتيح لك أيضًا فترات زمنية تبلغ 15 دقيقة لتخطيط اليوم، مما يجعله خيارًا مثاليًا للموظفين والطلاب. يأتي هذا القالب مع قسم للنظرة العامة على الأسبوع حيث يمكنك تتبع كل ما سيحدث خلال الأسبوع.

7. قالب تتبع تقدم إعادة تشكيل المنزل في إكسل

 التحميل

 قائمة مهام إعادة تشكيل المنزل المتضمنة في هذا القالب تتضمن تتبع المواعيد النهائية ومراحل المشروع ونسبة التقدم وأي ملاحظات. لذا، إذا كنت تقوم بإعادة تشكيل منزلك، ستساعدك هذه الأداة في الحفاظ على كل شيء في الجدول الزمني.

8. قالب جدول الجامعة الأسبوعي

   التحميل

 يستهدف قالب تتبع المهام هذا الطلاب الجامعيين. باستخدام هذا القالب، يمكن للطلاب تخطيط أسبوعهم كاملاً في الجامعة بفترات زمنية تبلغ 30 دقيقة. علاوة على ذلك، يسمح بوضع علامات على المهام باستخدام رموز الألوان لعرض أهميتها بشكل سريع.

9. قالب تتبع مشاريع متعددة في إكسل

   التحميل

 قد يكون تتبع مشاريع متعددة على متعقبات متعددة أمرًا مزعجًا بالنسبة لقادة الفريق أو مديري المشروعات. لذا، يتيح لك هذا القالب تتبع مشاريع مختلفة داخل جدول برنامج واحد. تذكر أنه يحتوي على معلومات عن المشاريع على مستوى أعلى ولا يتضمن تفاصيل داخلية.

10. قالب جدول مهام الأسبوعي في إكسل

    التحميل

قالب تتبع المهام المثالي للعائلات والفرق ومجموعات الطلاب العاملة على نفس المشروع. إنه قالب رائع لتتبع المهام الأسبوعية لأنه يحتوي على قائمة المهام وأسماء الأشخاص المعينين لكل مهمة وحالة المهمة. لذا، يعرف الفريق إنتاجيتهم بنهاية اليوم أو الأسبوع.

11. قالب مهام الحدث لمدة 5 أيام في إكسل

   التحميل

 إذا كنت تنظم حدثًا لمدة 5 أيام مثل مؤتمر أو جلسة تدريبية، إلخ. سيكون هذا المتتبع للحدث مفيدًا جدًا. يسمح بتتبع الموقع والتاريخ والوقت لمدة 5 أيام. علاوة على ذلك، يمكنك إدارة المهام المختلفة وفقًا لفترات زمنية مع فواصل زمنية بالساعة. لذا، يتم توزيع اليوم بالكامل على المهام بشكل متساوٍ.

 12. قالب تتبع مهام حفلة الحزب في إكسل

   التحميل

 بالنسبة للأفراد الذين ينظمون حفلة، يمكن أن يساعدهم قائمة مهام تتبع حفلة الحزب هذه في إدارة الأمور التالية:

    - الميزانية

    - الضيوف

    - المرافق

    - الأنشطة

    - الجدول الزمني، وما إلى ذلك.

    وبالتالي، يمكنك إدارة كل جانب من جوانب حفلتك الكبرى باستخدام هذا القالب الواحد. علاوة على ذلك، يتيح لك جزء الميزانية إدارة الأمور المالية بشكل أكثر كفاءة.

13.قالب تتبع جدول أجندة الحدث

    التحميل

 يركز مخطط الحدث هذا على جدول الأحداث. يجلب هذا المتتبع معلومات عن فئة الحدث، قائمة تدقيق، قائمة الضيوف، جهات الاتصال، والفكرة الرئيسية. لذا، يمكنك تخطيط الأحداث الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة وضمان عدم فوات أي شيء.

14. قالب مهام وتتبع ميزانية الزفاف

   التحميل

 بالنسبة للأزواج الذين يخططون لزفافهم، يقدم مخطط مهام الزفاف هذا قيمة جيدة. يمكن أن يساعدهم في تتبع تقدم كل شيء، بما في ذلك الديكور، والملابس، والضيوف، والوظائف، والأنشطة، والهدايا، وأهمية الأمور، ومصاريف حدثهم.

15. قالب تتبع تكاليف النشاط في إكسل

    التحميل

 إذا كانت مهمتك هي تتبع التكلفة المنفقة على أي شيء، يمكنك استخدام هذا القالب لذلك النشاط. يلخص القالب بأكمله النشاط بنظرة واحدة مع جميع المصاريف الفردية ودمجها.

16. قالب تتبع المبيعات والأرباح في إكسل

   التحميل

 يجب على الأفراد في الأعمال ورجال الأعمال تتبع مبيعاتهم. يوفر قالب تتبع المبيعات عبر الإنترنت تمثيلًا بيانيًا وجدوليًا لجميع بيانات المبيعات ومعلومات الربح والخسارة. يجعل الرسم البياني فحص العائد عن كل منتج سهلًا للغاية.

17. قالب تقدم مخطط جانت في إكسل

  التحميل

    يتركز مخطط جانت بشكل فعال على تتبع تقدم المشروع والجدول الزمني والمهام الفردية والمعالم الزمنية والميزانية والأهداف. جرب هذا القالب إذا لم تجد أي أداة مخطط جانت مفيدة. باستخدام واجهة إكسل المألوفة، سيكون استخدامه سهلاً للغاية.

18. قالب تتبع لوازم المكتب

   التحميل

    إذا واجهت صعوبة في إدارة جميع لوازم المكتب، أو معرفة من استأخذها، أو من تم تخصيصه لها، فإن هذا القالب مناسب لك. يحتوي هذا القالب على أعمدة للقيمة، والشخص، والملاحظات، واسم العنصر، وما إلى ذلك، لذا يمكنك تتبع جميع اللوازم بسهولة. إنه خيار جيد لمديري الموارد حيث يتعين عليهم غالبًا إدارة اللوازم.

19. قالب تتبع مهام الأعمال في إكسل

    التحميل

    يحتوي قالب تتبع مهام الأعمال على قسمين رئيسيين. يحتوي أحدهما على معلومات حالة الإنجاز، والآخر يحتوي على الوصف. إنه قالب جيد نظرًا لأن المهام الخاصة بالأعمال تكون في الوسط، مما يجعل التتبع أسهل.

20. قالب قائمة مهام الأولوية

    التحميل

    قائمة المهام بناءً على الأولويات هي قالب قائمة مهام عام، لكن لديها عمود للأولوية مُلون بألوان مختلفة. وبالتالي، يجذب انتباهك بسرعة نحو المهام الهامة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مراقبة حالة الإكمال، والنسبة المئوية، والموعد النهائي للمهام.

الجزء 2. نصيحة إضافية: أفضل محرر لقوالب تتبع المهام في صيغة PDF

مئات وآلاف القوالب في إكسل متاحة، ولكن في بعض الأحيان قد لا تجد القالب المناسب. ومع ذلك، إذا وجدت قالب PDF يتوافق تمامًا مع متطلباتك، قد تجد نفسك في موقف محرج. هذا لأنك لا تستطيع تحريره ما لم تستخدم UPDF. UPDF ليس فقط قارئ PDF، بل يوفر أيضًا إمكانيات تحرير ومشاركة وتنظيم PDF. هل ترغب في معرفة المزيد من التفاصيل حوله؟ دعنا نقوم بتنزيله باستخدام الزر التنزيل أدناه.

هناك فوائد متعددة لاستخدام UPDF كمحرر PDF الخاص بك، حيث يتيح لك تحرير ملفات PDF وإضافة الصور إليها. علاوة على ذلك، يمكنك استخدام ميزات التعليق والتحرير لجعل قالب تتبع المهام الخاص بك أكثر تفاعلية. لذا، إذا واجهت مثل هذا الموقف، إليك كل ما تحتاج إلى القيام به أثناء استخدام UPDF:

- افتح برنامج UPDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتح قالب تتبع المهام الذي وجدته بتنسيق PDF.

- افتح ميزة التعليق من القائمة الجانبية اليسرى، وباستخدام الخيار النصي، يمكنك إضافة العديد من المهام والأنشطة وفقًا لروتينك.

- الآن، باختيار خيار القلم، يمكنك وضع علامات على المهام المنتهية أو استخدام الخيار النصي لتحديدها كمكتملة.

- يمكنك الآن حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو رفعه إلى سحابة UPDF للمزامنة عبر جميع أجهزتك.

الكلمة النهائية

العثور على القالب المناسب لتتبع المهام في إكسل لن يكون أقل من نعمة حيث يمكن أن يساعدك في تتبع جميع مهامك. لقد تأكدنا من سرد بعض أفضل القوالب أعلاه التي يمكنك تنزيلها واستخدامها مجانًا. لذا، يمكن لأي شخص، بما في ذلك الطلاب ومديرو المشاريع والمعلمين، العثور على القالب الذي يلبي احتياجاتهم.

في بعض الأحيان لا تزال تفشل في العثور على قالب إكسل يتوافق مع متطلباتك. لذا، بدلاً من تصميم متتبعك من البداية، يمكنك البحث عن بعض القوالب في صيغة PDF نظرًا لأن UPDF يجعل عملية التحرير سهلة للغاية. كما يسمح لك أيضًا بطباعة قالبك لتتبعه يدويًا أو تصديره إلى Excel لتجربة تحرير أفضل. ماذا تنتظر؟ الطريقة الوحيدة لمعرفة مدى جودته هي البدء في تجربته.