كيفية تحويل ملف pdf إلى XML؟ 3 طرق سهلة

قد تحتاج إلى تحويل PDF إلى XML عندما يعمل نظام محاسبة أو قاعدة بيانات أو أداة داخلية فقط مع البيانات المنظمة بصيغة XML، بينما تصلك الفواتير أو التقارير أو ملفات الموردين بصيغة PDF. التحويل نفسه ليس صعبًا، لكن المشكلة تظهر عندما يكون ملف PDF ممسوحًا ضوئيًا، أو محميًا بكلمة مرور، أو يحتوي على جداول معقدة.

من المهم أن تعرف من البداية أن XML يحفظ البيانات كنص منظم بعلامات، بينما PDF يحفظ شكل الصفحة وتخطيطها. لذلك، لا يكون تحويل PDF إلى XML دائمًا نسخة مطابقة بنسبة 100٪؛ كلما كان ملف PDF أوضح وأكثر اعتمادًا على النص، كانت نتيجة XML أنظف وأسهل في الاستخدام.

الجزء 1. أي طريقة يجب أن تستخدم؟

الجزء 2. تحويل PDF إلى XML باستخدام UPDF على Windows وMac

هذه هي الطريقة الأسرع والأكثر خصوصية، لأن UPDF يحوّل الملف محليًا على جهازك بدل رفعه إلى خادم خارجي. وهذا مهم عند التعامل مع فواتير، عقود، تقارير مالية، أو أي ملف يحتوي على بيانات شخصية.

الخطوة 1. افتح ملف PDF في UPDF. إذا لم يكن البرنامج مثبتًا لديك، قم بتنزيل UPDF مجانًا، ثم ثبّته وافتح الملف داخله.

الخطوة 2. اضغط على "Tools" (الأدوات) في الزاوية العلوية، ثم من قسم "PDF Converter" (محول PDF)، اختر أيقونة "Excel" أو اضغط على "More" (المزيد) لفتح نافذة التحويل.

الخطوة 3. داخل نافذة التحويل، اضبط "Output Format" (صيغة الإخراج) على "XML (.xml)"، ثم اختر "Page Range" (نطاق الصفحات) إذا كنت تريد تحويل صفحات محددة فقط.

الخطوة 4. إذا كان ملف PDF ممسوحًا ضوئيًا أو مصورًا، يمكن استخدام "OCR Text Recognition" (التعرف على النص عبر OCR) عندما تكون لغة المستند ضمن اللغات المدعومة. أما إذا كان الملف عربيًا ممسوحًا ضوئيًا، فراجع دعم اللغة والنتيجة بعناية قبل الاعتماد عليها، لأن OCR في UPDF لا يدعم العربية حاليًا.

الخطوة 5. اضغط على "Convert" (تحويل)، وسيحفظ UPDF ملف XML في المكان الذي تختاره.

تحويل عدة ملفات PDF إلى XML دفعة واحدة

إذا كان لديك مجلد يحتوي على فواتير موردين أو تقارير شهرية، فلن تحتاج إلى تحويل كل ملف بمفرده.

الخطوة 1. من الشاشة الرئيسية في UPDF، اضغط على "Tools" (الأدوات)، ثم اختر "Convert" (تحويل) ضمن "Batch PDFs" (معالجة ملفات PDF دفعة واحدة).

الخطوة 2. في نافذة المعالجة الدُفعية، اضغط على "Add Files" (إضافة ملفات)، أو اسحب ملفات PDF وأفلتها داخل النافذة.

الخطوة 3. اضبط "Output Format" (صيغة الإخراج) على XML من الجهة اليمنى. إذا كانت بعض الملفات ممسوحة ضوئيًا وبلغتها مدعومة في OCR، يمكنك تفعيل "OCR Text Recognition" (التعرف على النص عبر OCR).

الخطوة 4. اضغط على "Apply" (تطبيق) لتحويل جميع الملفات دفعة واحدة.

دليل فيديو: كيفية تحويل PDF على سطح المكتب

الجزء 3. تحويل PDF إلى XML أونلاين أو من الهاتف

إذا حصلت على ملف XML فارغ، فقد يكون PDF عبارة عن صورة وليس نصًا حقيقيًا. في هذه الحالة، لا يستطيع المحول استخراج البيانات مباشرة، وقد تحتاج إلى معالجة الملف أولًا.

إذا ظهرت الرموز أو النصوص بترتيب غير صحيح، فقد يكون السبب في الخطوط أو بنية ملف PDF الأصلية. حاول تحويل صفحات أقل، أو استخدم ملف PDF أوضح، ثم راجع ملف XML قبل استخدامه في النظام النهائي.

إذا كان الملف محميًا بكلمة مرور، افتحه أولًا بكلمة المرور الصحيحة. إذا كان لديك الحق في تعديل الملف، احفظ نسخة غير مقيّدة ثم أعد التحويل.

الجزء 4. الأسئلة الشائعة

الخاتمة

تحويل PDF إلى XML مفيد عندما تريد استخراج البيانات من ملفات PDF واستخدامها في أنظمة أو قواعد بيانات أخرى. إذا كان الملف مهمًا أو يحتوي على معلومات خاصة، فاستخدم UPDF على Windows أو Mac لتحويله محليًا وبطريقة أكثر استقرارًا.

قم بتنزيل UPDF وجرب تحويل PDF إلى XML على ملفك مباشرة. وإذا كنت تعمل على ملفات كثيرة، فستساعدك ميزة التحويل الدفعي على إنجاز العمل بسرعة أكبر.