كيف يمكن تحويل PDF الى اكسل بسلاسة؟

هل لديك فاتورة، كشف حساب، عرض سعر، أو جدول مبيعات بصيغة PDF وتريد تحويله إلى Excel لتعديل الأرقام أو إجراء الحسابات؟ يساعدك تحويل PDF إلى Excel على فرز البيانات، إضافة الصيغ، وإنشاء الجداول أو الرسوم البيانية بسهولة.

لكن في الملفات العربية أو المختلطة بين العربية والإنجليزية، قد تختلط الأرقام مع النص أو تنتقل بعض الخلايا إلى أعمدة غير صحيحة. لذلك تحتاج إلى أداة دقيقة مثل UPDF، مع مراجعة النتيجة بعد التحويل للتأكد من ترتيب الصفوف، الأعمدة، الأرقام، والتواريخ.

فيما يلي، سنوضح طرق تحويل PDF إلى Excel باستخدام UPDF، سواء لملف واحد، عدة ملفات دفعة واحدة، ملف ممسوح ضوئيًا، أو من الهاتف.

متى يكون تحويل PDF إلى اكسل هو الخيار الأفضل؟

ليست كل ملفات PDF تحتاج إلى Excel. يكون التحويل مفيدًا عندما يحتوي الملف على جداول أو أرقام تريد حسابها، فرزها، أو تحليلها داخل Excel. يوضح الجدول التالي أكثر الحالات شيوعًا وما يجب مراجعته بعد التحويل:

الجزء 1: تصدير PDF إلى اكسل عن طريق التحويل

إذا كنت ترغب في تحويل pdf الى اكسل لملف واحد فقط، مثل تقرير مالي أو بيانات استطلاع، فإن UPDF يقدّم حلًا بسيطًا وسريعًا. يمكنك تصدير ملف PDF مباشرة بصيغة Excel للحصول على تحويل فوري دون خطوات معقّدة.

إليك طريقة تحويل pdf الى اكسل باستخدام UPDF:

الخطوة 1: شغّل UPDF على جهازك بنظام Windows أو Mac، ثم انقر على "Open File(فتح الملف)" لاستيراد ملف PDF.

الخطوة 2: اختر "Tools(أدوات)" من الشريط الجانبي الأيسر. سيظهر لك قائمة بتنسيقات ملفات مختلفة. حدِّد "Excel" من القائمة لبدء عملية تحويل pdf الى اكسل.

الخطوة 3: ستظهر نافذة منبثقة على الشاشة. انقر على القائمة المنسدلة الخاصة بـ نطاق الصفحات وحدد الصفحات التي تريد تحويلها. بدلاً من ذلك، يمكنك إدخال أرقام الصفحات يدويًا في الحقول المخصصة. بعد الانتهاء، انقر على "Export(تصدير)" لبدء عملية تحويل pdf الى اكسل.

بعد تحويل PDF إلى Excel، افتح ملف Excel الناتج وراجع الأعمدة، الصفوف، الأرقام، والتواريخ قبل استخدام البيانات في الحسابات. في الملفات العربية أو المختلطة بين العربية والإنجليزية، تأكد من أن اتجاه النص داخل الخلايا صحيح وأن الأرقام لم تنتقل إلى أعمدة خاطئة.

الجزء 2: تحويل ملفات PDF إلى اكسل عبر التحويل بالجملة

هل تحتاج إلى تحويل عدة ملفات PDF إلى Excel دون قضاء ساعات في ذلك؟ ميزة التحويل بالجملة في UPDF تقدم حلًا فعالًا.

تتيح لك هذه الميزة تحويل كميات كبيرة من ملفات PDF، مثل البيانات المالية والفواتير، إلى Excel ببضع نقرات فقط. هذا الخيار مثالي للشركات التي تحتاج إلى إدارة عدد كبير من المستندات يوميًا.

إليك كيفية تحويل PDF إلى Excel باستخدام هذه الطريقة:

الخطوة 1: افتح UPDF على جهازك، ثم انقر على خيار "Tools(أدوات)" من القائمة الجانبية.

الخطوة 2: اختر أداة "Convert(تحويل)" من الشاشة التالية. سيتيح لك ذلك تحويل عدة ملفات PDF دفعة واحدة إلى Excel.

الخطوة 3: انقر على "Add Files(إضافة ملفات)" لاستيراد ملفات PDF الخاصة بك. بدلاً من ذلك، انقر على السهم لأسفل واختر "Add Folders(إضافة مجلدات)" لاستيراد كميات كبيرة من ملفات PDF من مجلدات محددة دفعة واحدة. يمكنك أيضًا سحب وإفلات الملفات للحصول على حل أسرع.

الخطوة 4: بمجرد استيراد ملفات PDF الخاصة بك، انتقل إلى اللوحة اليمنى. ثم انقر على قائمة Output Format(تنسيق الإخراج) المنسدلة واختر خيار "Excel" من القائمة.

الخطوة 5: بعد ذلك، انقر على زر “Apply” واختر موقعًا لحفظ الملفات التي تم تحويلها.

الجزء 3. تحويل PDF ممسوح ضوئيًا إلى Excel باستخدام OCR للغات المدعومة

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى استخراج بيانات منظَّمة من ملف PDF ممسوح ضوئيًا، مثل جدول مطبوع أو نموذج ورقي تم تحويله إلى صورة. في هذه الحالة، لا يمكن تحويل الجدول إلى Excel مباشرة بالطريقة نفسها التي تستخدمها مع ملف PDF عادي، لأن النص داخل الصفحة ليس طبقة قابلة للتحديد.

يمكن استخدام OCR في UPDF عندما تكون لغة الملف ضمن اللغات المدعومة، ثم تحويل الناتج إلى Excel بعد ذلك. أما إذا كان الملف عربيًا ممسوحًا ضوئيًا، فلا يُنصح بالاعتماد على OCR كحل مباشر لاستخراج الجداول العربية، ويمكنك استخدام UPDF AI لفهم المحتوى أو استخراج المعلومات المهمة، ثم مراجعة البيانات يدويًا عند الحاجة.

إليك كيفية القيام بذلك إذا كان الملف ممسوحًا ضوئيًا بلغة يدعمها OCR في UPDF.

الخطوة 2: بعد فتح المستند، انقر على "OCR" ضمن خيار "Tools(أدوات)" من اللوحة الجانبية اليسرى.

الخطوة 3: ستظهر قائمة إعدادات OCR. ضمن Document Type(نوع المستند)، يمكنك اختيار:

• Editable PDF(PDF قابل للتحرير)
• Text and Pictures Only(نص وصور فقط)
• Searchable PDF Only(PDF قابل للبحث فقط)

وذلك حسب احتياجاتك المختلفة.

الخطوة 4: خصّص الإعدادات الأخرى مثل التخطيط، لغة المستند، دقة الصور، نطاق الصفحات، وغيرها. بعد الانتهاء، انقر على زر "Convert(تحويل)" لبدء العملية.

الخطوة 5: اختر موقعًا لحفظ ملف OCR، ثم انتظر حتى تكتمل العملية. بعد الانتهاء، سيتم فتح ملف PDF القابل للتحرير في علامة تبويب جديدة داخل UPDF.

الخطوة 6: سيصبح نص ملف PDF الآن قابلاً للتحرير. انقر على خيار "Tools(أدوات)" من اللوحة الجانبية اليمنى، ثم اختر "Excel" من القائمة.

الخطوة 7: إذا لزم الأمر، حدِّد نطاق الصفحات من النافذة المنبثقة، ثم انقر على زر "Apply" لبدء تحويل pdf الى اكسل.

يمكنك أيضًا استخدام UPDF PDF Online للتحويل مباشرة عبر الإنترنت.

الجزء 4. تحويل ملف PDF إلى اكسل على هاتفك

يوفّر UPDF للهواتف المحمولة الآن ميزة تحويل متقدمة تتيح للمستخدمين تحويل ملفات PDF إلى Word وExcel وPowerPoint وصيغ الصور. يقدّم التطبيق عملية تحويل سهلة وسريعة مع الحفاظ على التنسيق الأصلي وجودة المستند. لنلقِ نظرة عن قرب على كيفية تحويل pdf الى اكسل على هاتفك. للبدء، قم بتثبيت UPDF من App Store أو Google Play، أو اضغط على زر التنزيل أدناه.

الخطوة 1: انقر على علامة "+"، ثم اختر "Files(الملفات)" ضمن خيار "Import From(الاستيراد من)". بعد ذلك، حدِّد ملف PDF الذي تريد استيراده إلى تطبيق UPDF.

الخطوة 2: انقر على "Tools" ثم اضغط على "PDF to Excel". بعد ذلك، اختر ملف PDF الذي تم استيراده لبدء تحويل pdf الى اكسل.

الخطوة 3: ضمن "Excel Workbook Settings"، اختر أحد الخيارات التالية:

• Create Worksheet for each Table – يتم تحويل كل جدول في ملف PDF إلى ورقة عمل مستقلة في Excel.
• Create single Worksheet for the Document – يتم تحويل مستند PDF بالكامل إلى ورقة Excel واحدة.
• Convert Worksheet for each page – يتم تحويل كل صفحة من صفحات PDF إلى ورقة Excel منفصلة.

الخطوة 4. إذا كان ملف PDF ممسوحًا ضوئيًا، فعِّل خيار "OCR Recognition" لاستخراج البيانات وجعلها قابلة للتحرير. كذلك، تذكّر اختيار لغة المستند لضمان دقة التعرّف الضوئي على النص (OCR).

الخطوة 5. ضمن خيار "Convert to"، حدِّد الموقع داخل UPDF الذي ترغب في حفظ ملف Excel المُحوَّل فيه. بعد الانتهاء من ضبط جميع الإعدادات، انقر على "Done" في الزاوية العلوية اليمنى.

انتظر حتى تُكمل الأداة إنشاء ملف Excel. بعد ذلك، يمكنك الوصول إلى ملف Excel الذي تم إنشاؤه حديثًا من موقع الحفظ الذي حددته ضمن "Files".

وهكذا يمكنك تحويل PDF إلى Excel بكل سهولة! سواء كنت بحاجة إلى استخراج البيانات من مستندات ممسوحة ضوئيًا، أو من ملف PDF واحد أو عدة ملفات، يجعل UPDF العملية بسيطة بفضل ميزات التحويل المتقدمة.

كما يتميز UPDF بخفة حجمه وسرعته، مما يضمن لك تحويل ملفات PDF بسلاسة ودون أي تعقيدات. وهذا ليس كل شيء! فإلى جانب تحويل ملفات PDF، يُعد UPDF محرر PDF قويًا يضم العديد من الأدوات الذكية التي تساعدك على تحسين سير عملك وزيادة إنتاجيتك.

شاهد الفيديو أدناه للتعرّف أكثر على إمكانياته. كما يمكنك قراءة مراجعة UPDF لاكتشاف كل ما يمكنك القيام به باستخدامه.

يمكنك أيضًا تنزيل UPDF مجانًا مع جميع الميزات. وإذا رغبت في الترقية، فخطط التسعير منخفضة ومناسبة للجميع. والأفضل من ذلك، يمكنك استخدام ترخيص واحد عبر جميع المنصات! لذا لا تتردد—اشترِ UPDF اليوم وابدأ في التعامل مع ملفات PDF بكل سهولة واحترافية.

في النهاية

إذا كنت تتساءل يومًا عن كيفية تحويل pdf الى اكسل لتسهيل تحرير البيانات وإجراء العمليات الحسابية، فلديك الآن عدة طرق لتحقيق ذلك. مع UPDF، العملية سريعة وبسيطة. يمكنك تحويل ملفات PDF القابلة للتحرير أو الممسوحة ضوئيًا إلى Excel، بل ومعالجة عدة مستندات دفعة واحدة.

وعلى الرغم من ميزاته المتقدمة، يظل UPDF سهل الاستخدام. يمكن لأي شخص العمل عليه، سواء كان محترفًا، باحثًا، أو طالبًا. لذلك، إذا كنت تبحث عن طريقة سلسة لتحويل ملفات PDF وإدارتها، قم بتنزيل UPDF الآن واكتشف كل ما يمكنك إنجازه باستخدام أدوات PDF الإنتاجية والقوية التي يوفرها.