如何將 Google Keep 轉換為 PDF 文檔?

Google Keep 是一款可透過圖片、文字、清單等多種形式記錄筆記的線上平台。不過當你需要在不同裝置間使用筆記,或考量到離線使用的需求時,它的穩定性可能不夠理想;此外,在各裝置上的檢視體驗也可能不統一,這就是為什麼需要將 Google Keep 轉換為 PDF 文檔的原因。

雖然 Google Keep 本身並未提供將內容轉換為 PDF 文檔的原生功能,但有幾種實用方法可供嘗試。因此本指南不僅會分享這些轉換方式,還會附上詳細步驟與截圖說明,讓你能輕鬆選用最適合自己的方法。

Google Keep 很適合記錄臨時構思,但缺乏內建的 PDF 文檔匯出功能,導致列印時格式常會雜亂。若你希望保持專業版面,或需要在轉換後為筆記加註解,推薦試試 UPDF!這款功能強大又輕量的 PDF 文檔編輯器,能讓你在將 Google Keep 筆記轉換為 PDF 文檔後,進行優化、編輯與整理。點下面按鈕,免費下載 UPDF!

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第一部分:透過列印將 Google Keep 轉換為 PDF 文檔

將 Google Keep 筆記轉換為 PDF 文檔最簡單的方法,就是利用瀏覽器的列印功能。這種方式無需安裝額外軟體,也不用實體印表機,直接使用預設列印功能即可,但仍有幾項限制:轉換後的 PDF 文檔可能出現格式問題(包含互動式核取清單、圖片與文字排版)、不支援批次轉換、自訂選項有限,且筆記中的超連結可能無法完整保留,僅會顯示文字內容。

即便有這些限制,仍可依照以下步驟操作:

備註:列印前務必將筆記完全展開,避免擷取到整個瀏覽器畫面。

步驟 1:開啟 Google Keep 後,點選欲轉換的筆記開啟;筆記視窗打開後,按下鍵盤「Ctrl + P」喚出瀏覽器列印選單。

步驟 2:在「印表機」選項中選擇「Microsoft 列印為 PDF」,其餘設定可依需求調整;確認後點選「列印」,並完成檔案儲存流程,即可將該筆記儲存為 PDF 文檔(儲存結果與列印預覽一致)。

Microsoft 列印為 PDF

第二部分:透過複製到 Google Doc 將 Google Keep 轉換為 PDF 文檔

另一種更實用的方法是透過 Google Doc 轉換 ——Google Keep 內建「複製到 Google Doc 」功能,可直接同步內容。這種方式的優點是,在轉換為 PDF 文檔前,能先在 Google Doc 中編輯格式、調整內容,但仍有幾項限制:需保持網路連線才能進行轉換、編輯與下載,流程步驟較多,且處理圖片與清單時容易出問題,超連結也可能失效。若你需要還原原始筆記的顏色分類,UPDF 的背景與重點標示工具能完美復原視覺排版。

若想使用此方法,可參考以下步驟:

步驟 1:在 Google Keep 介面中,無需打開筆記,直接點選筆記旁的三點「選項」按鈕,選擇「複製到 Google Doc 」,再點選「開啟文件」,即可在新視窗中打開包含該筆記內容的 Google Doc。

複製到 Google 文件

步驟 2:在 Google Doc 中,點選上方選單「檔案」→「下載」→「PDF 文檔」,即可將內容轉換為 PDF 文檔並即時下載至電腦。

下載 PDF 文檔

第三部分:批次轉換 Google Keep 筆記為 PDF 文檔

若有多則筆記需轉換,可使用批次功能,但需注意:此功能並非將每則筆記分別轉換為獨立 PDF 文檔,而是將選取的多則筆記合併為單一 PDF 文檔,雖能節省時間,但仍有不足之處。

這種方法同樣依賴 Google Doc,因此會面臨與前一種方法相同的限制;此外,多則筆記合併後,格式混亂的問題可能更明顯,後續調整需花費更多時間。以下是詳細操作步驟:

步驟 1:在 Google Keep 中,按住滑鼠左鍵拖曳選取多則欲轉換的筆記;選取完成後,點選畫面右上角三點「選項」按鈕,選擇「複製到 Google Doc」,待系統提示「內容轉換成功」後,點選「開啟文件」。

複製到 Google Doc

步驟 2:後續流程與前一種方法相同,點選 Google Doc 選單「檔案」→「下載」→「PDF 文檔」,即可將選取的多則筆記合併儲存為單一 PDF 文檔。

合併儲存為 PDF

第四部分:如何編輯從 Google Keep 轉換而來的 PDF 文檔?

轉換筆記只是第一步,若想讓內容更具專業性或適合學習使用,需要一款離線且穩定的編輯工具 ——UPDF 正好彌補了簡單筆記與結構化文件之間的差距,提供以下核心功能:

  • 註解工具:為轉換後的清單新增註解、附註或圖形標示
  • 無損編輯:無需返回 Google Keep,直接在 PDF 文檔中修正錯字、更新內容
  • 多平台同步:同一帳號可在 Windows、Mac、iOS 或 Android 裝置上存取筆記

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步驟 1:雙擊電腦桌面 UPDF 圖示啟動軟體,點選「開啟檔案」,從本機儲存空間選取從 Google Keep 轉換而來的 PDF 文檔;開啟後,點選上方「工具」→「編輯」,即可選擇編輯選項,在文件任意位置雙擊即可開始編輯內容。

PDF編輯模式

步驟 2:若需新增註解,點選「工具」→「註釋」,選擇「螢光標示」「刪除線」等註解工具,按住滑鼠拖曳即可套用。編輯與註解完成後,按下「Ctrl + S」快速鍵儲存變更。

註釋工具

UPDF 還有更多實用功能,可透過 wccftech 的 UPDF 評測進一步瞭解,或觀看以下影片,掌握 UPDF 的所有功能:

總結

將 Google Keep 筆記轉換為 PDF 文檔的常見原因是便於分享 —— 並非所有人都使用 Google Keep,PDF 文檔則是跨裝置、跨平台的通用格式。本指南分享了 3 種間接轉換方法,可依據需求選擇。

轉換完成後,若需進一步編輯或整理 PDF 文檔,建議透過下方按鈕下載 UPDF 應用程式(支援手機與電腦),依照個人需求進行最佳化調整。

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