如何免費在線上簽署PDF文檔？

需要列印然後簽署文件的時代已經過去了，現在有很多方式能讓你直接在電腦或手機上簽署 PDF 文檔。不過，或許你和我一樣，不想付費下載任何軟體，所以正在尋找線上簽署 PDF 文檔的方法。

如果你不知道如何線上簽署 PDF 文檔，這篇文章很適合你。以下是關於如何線上簽署 PDF 文檔的逐步指南。

若你在使用線上方法時，對 PDF 文檔的安全性有所顧慮，我們也為你介紹一款離線工具 ——UPDF，供你簽署 PDF 文檔。如果你傾向使用離線方式，可點擊下方按鈕直接下載。

第 1 部分：如何線上簽署 PDF 文檔？（3 種 100% 免費方法）

市面上有不少免費的線上工具能協助你簽署 PDF 文檔，但並非每款都適合你。因此我們挑選了 3 款優質工具，提供你參考選擇。

方法 1：使用 SmallPDF 免費線上簽署 PDF 文檔

你可以試試 Smallpdf，這個網頁式平台具備所有線上簽署 PDF 文檔所需的功能，支援手繪簽名、輸入簽名或上傳圖片簽名。使用 Smallpdf 線上簽署 PDF 文檔的步驟如下：

步驟 1：前往 Smallpdf 的 PDF 文檔簽署功能頁面，點擊「選擇文件」按鈕，上傳你要簽署的 PDF 文檔，也可以直接將 PDF 文檔拖曳至網站介面中。

步驟 2：從右側面板點擊「你的簽名」選項新增簽名，可選擇手繪簽名、用工具提供的樣式輸入姓名，或上傳簽名圖片新增至文件中。點擊「建立」按鈕完成簽名建立後，右側面板會顯示該簽名，點擊它即可新增到 PDF 文檔裡。最後按下「完成簽署」按鈕，再點擊「下載」按鈕，就能將已簽名的 PDF 文檔儲存到你的設備中。

方法 2：使用 iLovePDF 線上簽署 PDF 文檔

和 SmallPDF 類似，iLovePDF 也提供線上簽署 PDF 文檔的功能，不僅免費且操作相當簡單，只需按照以下步驟進行：

步驟 1：訪問 iLovePDF 的 PDF 文檔簽名功能，點擊「選擇 PDF 文件」按鈕，選取電腦中的 PDF 文檔上傳。彈出視窗後點擊「僅供我使用」，輸入你的姓名並選擇喜愛的樣式。我們也可以點擊「繪製」手繪簽名，或點擊「上傳」新增圖片簽名進行簽署。

步驟 2：簽名建立完成後，點擊「套用」，再將右側面板中的簽名拖曳至 PDF 文檔的指定位置。接著點擊「簽名」，然後點擊「下載文件」，即可將已簽名的 PDF 文檔下載到電腦中。

方法 3：使用 Sejda 免費線上簽署 PDF 文檔

Sejda 是另一款可免費線上簽署 PDF 文檔的工具，操作步驟如下：

步驟 1：訪問 Sejda 的 PDF 文檔簽名功能，點擊「上傳 PDF 文件」，然後選擇「簽名」>「新增簽名」。

步驟 2：彈出視窗後，可透過「輸入」「繪製」「上傳圖片」或「相機拍攝」建立簽名。完成後點擊「儲存」，再點擊 PDF 文檔中你想新增簽名的位置即可。

步驟 3：點擊「套用變更」與「下載」，將 PDF 文檔儲存到電腦中。

延伸閱讀：如何在 Microsoft Edge 中新增簽名至 PDF 文檔？（簡單指南）

第 2 部分：線上簽署 PDF 文檔的缺點

如果你正在考慮使用線上方式簽署 PDF 文檔，建議先仔細評估。雖然線上簽署具有便利、快速的優點，但也存在不少缺點。

• 檔案大小限制：許多線上工具會限制檔案大小與數量，不適用於大型文檔，且多數工具一次只能處理一個文件，若需同時簽署多份文檔會相當不便。
• 資料隱私與安全性：這是線上簽署最主要的顧慮。由於文件需上傳至網頁伺服器，可能涉及資料隱私問題，若文檔包含機密資訊，風險會更高。
• 文檔格式控制有限：多數線上工具在文檔格式處理上有諸多限制，可能會破壞文件原本的排版。若你需要精確的格式呈現，建議優先選擇離線方式。
• 處理速度緩慢：線上方式需依賴網路連線，處理速度常受網速影響，還可能遇到連線延遲、伺服器中斷或維護等問題。

基於以上原因，相較於線上新增 PDF 文檔簽名，選擇離線方式會更穩妥。若你想了解最佳的離線簽署 PDF 文檔方法，可參考以下推薦。

第 3 部分：如何離線簽署 PDF 文檔？

最值得信賴的離線簽署 PDF 文檔工具是 UPDF，它支援手繪簽名、上傳圖片簽名，以及透過打字建立簽名，建立完成後可儲存為範本，方便日後重複使用。

此外，它還具備數位簽章功能，能協助你保護 PDF 文檔的安全性。

除了簽署 PDF 文檔，UPDF 還支援跨平台使用，提供註釋、編輯、轉換、保護、摘要、翻譯等多項功能。你可以觀看以下影片了解更多詳情。

使用 UPDF 簽署 PDF 文檔的步驟如下：

步驟 1：將 PDF 文檔匯入 UPDF

點擊下方的「免費下載」按鈕，在你的設備上安裝並啟動 UPDF。從首頁點擊「開啟文件」按鈕，或直接將 PDF 文檔拖曳至程式介面中。

步驟 2：以電子或數位方式簽署 PDF 文檔

• 電子簽名：從左側工具列點擊「註解」選項，再從上方功能列選擇「簽名」，點擊「建立」後，透過手繪或打字建立簽名。在「建立簽名」視窗中再次點擊「建立」，然後點擊文檔中任何位置，即可新增剛建立的簽名。
• 數位簽章：你也可以在 UPDF 中新增數位簽章，點擊數位簽章欄位後，可選擇匯入或建立數位簽章，確認數位簽章的相關資訊後，點擊「簽章」即可完成 PDF 文檔的數位簽署。

步驟 3：儲存已簽署的 PDF 文檔

若你對簽署結果感到滿意，可直接儲存 PDF 文檔，並透過 Windows 的鍵盤快速鍵「Ctrl + S」或 MacBook 的「Command + S」，直接分享至其他平台。

如你所見，UPDF 提供了簡單直觀的 PDF 文檔簽名解決方案，你可以點擊下方的「免費下載」按鈕親自試用，隨時進行 PDF 文檔簽署。若你對這些功能感到滿意，可升級至 UPDF Pro 版本，解鎖全部功能。

第 4 部分：線上與線下 PDF 文檔簽名工具的比較

選擇線上或離線簽署 PDF 文檔，完全取決於你的使用需求。不過這兩種方式各有優缺點，以下為你詳細比較這些 PDF 文檔簽名工具，可透過表格了解更多資訊：

指標	UPDF	Smallpdf	iLovePDF	Sejda
價格	年費：34.99 美元；永久授權：54.99 美元；UPDF AI：29 美元／季度	專業版：12 美元／月／團隊版：10 美元／月	專業版：7 美元／月	專業版：7.5 美元／月
數位簽章	支援	-	-	-
使用者友善	高	中	中	中
AI 功能	具備	-	-	-
快速處理速度	高	中	中	中
具成本效益	高	中	中	中
檔案大小限制	無	有	有	有

從上述比較可見，UPDF 是簽署 PDF 文檔的較佳選擇。憑藉跨平台支援與豐富的工具組合，UPDF 可說是處理 PDF 文檔的終極解決方案。

第 5 部分：蒐集商業簽名的最佳工具

上述提到的 PDF 文檔簽名工具，適合偶爾需要簽署 PDF 文檔的使用者。但如果你的工作需要經常蒐集多人的簽名，要求每個人都安裝這些工具就不太實際。

對此，你可以使用 UPDF Sign，它能讓你一次性將合約發送給所有相關人員，自動化並追蹤整個簽署流程。簽署者只需點擊收到的連結，就能直接完成簽署。點擊下方按鈕即可試用：

結語

透過本文介紹的方法，你可以學會如何免費線上簽署 PDF 文檔。但如果不想承擔資料安全風險，建議使用離線方式 ——UPDF，即使沒有網路連線，也能快速、高效地完成 PDF 文檔簽署。為了簡化你的工作流程，請點擊下方的「免費下載」按鈕下載 UPDF。