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「從PDF複製文字時出現亂碼」的解決方法

有的用戶說他「複製貼上文字時會出現亂碼」、「從 PDF 文件複製文字,貼上後內容亂七八糟」,如果您也碰到這種狀況,這會讓人非常沮喪!

複製貼上本來就是用來加快資料擷取、編輯這類工作的效率,但若貼上後全是亂碼,就只能手動重新輸入所有內容,不只浪費時間,還會大幅降低工作效率。

到底為什麼會發生這種狀況?以下是最常見的幾個原因:

  • 系統無法辨識的非標準或自訂字體
  • PDF 文件的文字編碼與系統編碼不一致
  • 已執行 OCR 的 PDF 文件,可能存在損毀或品質不佳的文字圖層
  • PDF 文件設定權限限制,刻意封鎖或混淆文字內容

幸運的是,解決這個問題比你想像的簡單。這篇文章會提供6 種簡單解法,搭配清楚的操作說明,依照步驟執行,就能輕鬆從任何 PDF 文件擷取文字!

修復「從 PDF 文件複製貼上文字變成亂碼」的6 種方式

這裡整理了實用又簡單的解法,幫你解決複製文字變亂碼的問題,讓 PDF 文件的作業流程更順暢。

1. 使用替代工具從 PDF 文件複製文字

你是否需要一個穩定可靠的方式,從各種 PDF 文件擷取乾淨、可閱讀的文字?你可以改用 UPDF 這個 PDF 工具,就不會發生複製後文字雜亂的狀況。它是一個搭載 AI 技術的 PDF 文件編輯軟體,提供多種文字擷取方式,可以輕鬆解決「從 PDF 文件複製文字出現亂碼」的問題。

UPDF編輯器

為什麼推薦使用它?UPDF 的主要優點如下:

  • 可免費複製可搜尋、可編輯 PDF 文件內的文字
  • 多種解法,支援從任何 PDF 文件擷取文字
  • 運用 AI 技術,輕鬆從圖片擷取文字
  • 可將 PDF 文件轉成 Word、純文字等格式,順利取出內容
  • 先進 OCR 技術,可從掃描檔複製文字
  • 直接將 PDF 文件列印成新檔,快速修復亂碼

想輕鬆從 PDF 文件複製文字、不再出現亂碼嗎?下載並安裝 Windows 或 Mac 版的 UPDF,依照以下步驟操作,就能徹底解決文字亂碼問題。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

方式 1:從可搜尋的 PDF 文件複製文字

UPDF 可讓你在瀏覽與編輯模式下,輕鬆複製可搜尋 PDF 文件的文字,操作方式如下:

步驟 1:開啟 UPDF,點選「開啟檔案」匯入你的 PDF 文件。

打開 PDF 檔案

步驟 2:PDF 文件會以瀏覽模式開啟,選取你要複製的文字。

步驟 3:按下「Ctrl+C」,或是按右鍵選單點選「複製」。

複製文字

步驟 4:若需要先編輯文字,請點選左側「工具」裡的「編輯」,修改完成後再複製文字即可。

編輯PDF文字

完成以上步驟,就能將文字貼到任何文字編輯軟體,不會出現亂碼。

方式 2:從掃描版 PDF 文件複製文字

若你需要從掃描檔擷取文字,UPDF 內建強大的 OCR 工具與「與圖片對話」功能,操作十分簡單。

步驟 1:以 UPDF 開啟 PDF 文件,在「工具」中選擇「OCR」。

OCR工具

步驟 2:可選擇「可編輯 PDF 文件」「僅文字與圖片」「僅可搜尋 PDF 文件」,並依原始檔語言調整文件語言、頁面範圍等設定,完成後點選「轉換」。

OCR功能設置

步驟 3:轉換完成後,檔案會自動在 UPDF 開啟,選取你需要的文字,再點選工具列上的「複製」。

步驟 4:若是圖片格式的掃描檔,可使用 UPDF AI 擷取文字:開啟 PDF 文件後,選擇「UPDF AI」。

UPDF AI功能

步驟 5:切換至與 AI 「聊天」模式,點選下方「加入圖片」圖示,上傳你的圖片。

聊天模式

步驟 6:在提示框輸入指令,UPDF 會快速從掃描圖片擷取文字,再點選「複製」即可。

從掃描圖片擷取文字

不妨親自試用看看!你可以免費從 PDF 文件複製文字,完全不會出現亂碼。如果經常處理掃描版 PDF 文件,現在下載和購買 UPDF Pro,就能輕鬆從掃描件擷取文字,還能使用更多完整功能!

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想更瞭解 UPDF 嗎?可以觀看下方影片瞭解實用功能,也能閱讀 UPDF 評測,看看它能為你的工作流程帶來哪些幫助。

2. 截圖擷取文字

有時候因為文字編碼不相容,從 PDF 文件複製貼上會出現亂碼,最簡單的替代方式就是截圖,再透過 UPDF AI 擷取圖片中的文字。而且 UPDF AI 開放 100 次免費使用額度,非常方便!

步驟 1:以 UPDF 開啟 PDF 文件,選擇「UPDF AI」並切換到「聊天」模式。

步驟 2:點選下方的截圖圖示,拖曳選取要擷取的文字範圍,放開後截圖會自動上傳至 UPDF AI。

截圖擷取文字

步驟 3:在指令框輸入要求,讓 UPDF AI 從截圖擷取文字,完成後點選「複製」。

3. 將 PDF 文件列印成新的 PDF 文件

你也可以透過「列印成新 PDF 文件」的方式,解決複製貼上出現亂碼的問題。這個方式會重新編碼文字,產生全新的 PDF 文件,而且 UPDF 免費提供這項功能!

步驟 1:開啟 UPDF,點選「開啟檔案」匯入 PDF 文件,接著點選左上角「儲存」旁的下拉選單,選擇「列印」。

列印 PDF 文檔

步驟 2:在印表機清單中,選擇「Microsoft Print to PDF」。

列印PDF设置

步驟 3:點選「列印」,重新命名檔案並儲存成新的 PDF 文件。

步驟 4:用原本會出現亂碼的 PDF 編輯軟體開啟新檔,再複製貼上文字,就不會有問題了。

4. 將 PDF 文件轉換為 Word / 純文字

如果你想從整份 PDF 文件擷取文字,又不想碰到亂碼,可以直接將檔案轉成 Word 或純文字格式。而且每天可以免費轉換 2 個檔案!現在就下載 UPDF,依照以下步驟操作:

步驟 1:以 UPDF 開啟 PDF 文件,點選左側「工具」→「轉換為」→「更多」。

PDF格式轉換功能

步驟 2:在「輸出格式」中選擇「Word」或「文字」。

步驟 3:彈出設定視窗後,選取要擷取文字的頁面範圍,再點選「套用」。之後就能從轉換後的檔案複製貼上文字,完全不會有亂碼問題。

5. 更新軟體

如果你慣用的 PDF 編輯軟體是 Adobe Acrobat,舊版軟體也可能導致複製貼上出現亂碼,因為舊版本與新字體相容性較差,更新軟體即可解決。

步驟 1:開啟 Adobe Acrobat,點選左上角「選單」。

步驟 2:將游標移至「說明」,選擇「檢查更新」。

步驟 3:依照畫面指示安裝更新,安裝完成後重新啟動 Acrobat。

更新軟體

6. 重新啟動電腦

電腦系統臨時的異常、錯誤,也可能造成從 PDF 文件複製貼上文字變亂碼。重新啟動系統可以重置狀態,排除造成文字損毀的臨時問題。

重新啟動電腦

常見問題

問題1:為什麼我無法從 PDF 文件複製文字?

你的 PDF 文件無法複製文字,通常是以下 3 種原因:

  1. 屬於掃描圖像檔,文字無法被電腦辨識
  2. 檔案建立者關閉複製權限
  3. 密碼保護鎖定編輯功能(備註:UPDF 可協助突破這些限制)

問題2:可以把 PDF 文件轉成純文字嗎?

只要 PDF 文件有開放對應權限,你就能選取文字並貼到記事本這類編輯軟體。若是加密受限制的檔案,可使用 UPDF,透過轉換功能將 PDF 文件匯出成 TXT 純文字格式。

總結

以上就是解決「從 PDF 文件複製文字會出現亂碼」的全部說明,以後再碰到這類問題都能輕鬆解決。如果想以後不再碰到這類問題,輕鬆處理各種 PDF 文件,很推薦你使用 UPDF。它能讓複製文字更順暢,也能更有效率地管理所有 PDF 文件。現在就下載,讓文件處理更輕鬆高效!

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