如何在Mac上輕鬆填寫PDF表單？

現在大多數人都會優先使用 PDF 文件表單，而不是列印出來手寫填寫，這樣能省下不少時間。如果你是 Mac 使用者，很有必要學會在 Mac 上填寫 PDF 文件表單。本篇會透過 3 種方式教你操作，文末也會詳細對比這 3 種方法，讓你找到最適合自己的方式。

方法 1：使用 UPDF 在 Mac 上填寫 PDF 文件表單（3 種操作方式）

只要有 PDF 編輯軟體，在 Mac 上填寫 PDF 文件表單就會非常簡單，這裡推薦你使用 UPDF。

Mac 版 UPDF 是一套全能型 PDF 處理軟體，能讓你輕鬆在 Mac 上填寫 PDF 文件表單。如果你的 Mac 上本來就是可填寫的 PDF 文件表單，可直接用 UPDF 填寫。若是不可填寫的 PDF 文件表單，也能透過表單欄位辨識功能，一鍵轉成可填寫格式。

除此之外，你也能透過內建的編輯與註解功能，直接填寫不可填寫的 PDF 文件表單。就算手邊沒有現成表單，也能從 Word、Excel 等格式轉換建立，或是從零開始製作。你可以點擊下方按鈕免費下載試用，免費版本就能體驗上述所有功能。

接下來為你介紹所有在 Mac 上填寫 PDF 文件表單的操作方式。

方式 1：直接在閱讀模式下填寫可填寫的 PDF 文件

如果你的 PDF 文件本身支援填寫，用 UPDF 操作會非常簡單，依照以下步驟即可：

步驟 1：開啟 PDF 文件

想填寫 PDF 文件表單，要先開啟對應檔案。點擊「開啟檔案」按鈕，從裝置中選取檔案，在 Mac 上開啟這份 PDF 文件。

步驟 2：填寫 PDF 文件表單

可填寫的表單會顯示藍色方框，點擊方框就能輸入資訊，直接在表單中填寫內容即可，也能勾選表單內的「是／否」等選項。

步驟 3：在表單中加入簽名

UPDF 支援在 PDF 文件表單上簽名。點擊左側選單「工具」裡的「註解」圖示，再選擇「簽名」就能加入簽名。點擊「建立簽名」按鈕，寫下你的簽名後按下「建立」，簽名會自動儲存，下次可直接重複使用，選取已建立的簽名就能完成簽署。

方式 2：透過表單辨識功能填寫不可填寫的 PDF 文件表單

如果你的 PDF 文件表單無法直接填寫，不用擔心，用 UPDF 的表單辨識功能就能轉為可填寫格式，操作步驟如下：

步驟 1：透過下方按鈕下載並開啟 UPDF，將 PDF 文件表單拖曳到「開啟檔案」區域，用 UPDF 開啟檔案。

步驟 2：點擊「工具」中的「表單」圖示，按下設定圖示後，找到「表單欄位辨識」，選取後點擊「繼續」，PDF 文件表單就會自動轉為可填寫格式。

步驟 3：直接填寫轉換後的 PDF 文件表單即可。

方式 3：直接新增文字填寫不可填寫的 PDF 文件表單

雖然 UPDF 能輕鬆把不可填寫的 PDF 文件表單轉為可填寫格式，但有時也能直接填寫，不用轉換格式，操作方式如下：

步驟：用 UPDF 開啟 PDF 文件，依序點擊「工具」＞「編輯」＞「文字」，點擊要輸入文字的位置，直接輸入內容填寫表單。

若要加入簽名，可在「編輯」中用圖片功能插入簽名圖片、在「註解」中建立並插入簽名，或是透過「表單」功能加入數位簽章。

還不清楚怎麼用 UPDF 在 Mac 上填寫 PDF 文件表單？點擊下方按鈕下載 UPDF，依照影片教學操作即可。

除了填寫 Mac 上的 PDF 文件表單，UPDF 還有許多進階功能，主要功能如下：

UPDF 其他功能

• UPDF AI：支援 Windows、Mac、Android、iOS 與網頁版，可查詢 PDF 文件內容或其他各類資訊。
• 閱讀 PDF 文件：提供多種檢視模式，帶來流暢的閱讀體驗。
• 編輯 PDF 文件：可編輯文件內所有內容，包含文字、圖片，支援插入、刪除、編輯、複製、剪下與貼上。
• 轉換 PDF 文件：可將 PDF 文件轉為 Word、Excel、PPT、圖片、HTML、XML 等多種格式。
• 整理 PDF 文件頁面：透過拖曳頁面縮圖，就能旋轉、替換、插入、擷取、分割、裁切、重新排序頁面。
• OCR 光學字元辨識：可將掃描版 PDF 文件轉為可編輯格式。

以上是 UPDF 的核心功能，購買後可解鎖更多進階功能，購買前可點擊下方按鈕免費試用。

方法 2：使用 Mac 內建預覽程式填寫互動式 PDF 文件表單

Mac 本身有一套免費填寫互動式 PDF 文件表單的方式，就是使用內建的預覽程式，不過這個方式有不少限制，沒有進階功能，無法填寫不可填寫的 PDF 文件表單，也沒有 OCR 與 AI 功能。

用 Mac 預覽程式填寫表單步驟

步驟 1：在預覽程式中開啟要填寫的 PDF 文件表單。

步驟 2：點擊「顯示表單填寫工具列」按鈕。

步驟 3：介面設定完成後，檢視欄位並輸入文字，填寫完畢後儲存，即可匯出成 PDF 文件格式。

Mac 預覽程式的功能較為簡單，若需要進階操作，建議改用 UPDF。UPDF 搭載 OCR 光學字元辨識功能，可將掃描版 PDF 文件轉為可搜尋、可編輯格式，編輯功能流暢，可修改既有文字、圖片與連結，也能將 PDF 文件轉為 Word、Excel、PowerPoint 等格式，現在就能下載試用。

方法 3：使用 Adobe Acrobat 在 Mac 上填寫 PDF 文件表單

用 Adobe Acrobat 填寫 PDF 文件表單的流程和 UPDF 很像，逐步操作方式如下：

步驟 1：開啟 Adobe Acrobat，匯入需要填寫的 PDF 文件。

步驟 2：點擊右側工具列的「填寫與簽名」按鈕。

步驟 3：選取文字方塊輸入內容填寫表單，也能加入核取記號勾選核取方塊或選項按鈕。

步驟 4：表單填寫完成後，儲存 PDF 文件並分享給他人即可。

眾所周知 Adobe Acrobat 價格偏高，Pro DC 版本每年需支付 239.88 美元，因此不少人改用性價比更高的替代軟體，UPDF 就是最佳選擇，不僅價格親民，功能齊全，還擁有完整的 PDF 文件處理工具組，不妨試用看看。

如果還在猶豫該選哪款工具，可參考下方 3 款工具的對比表格，幫助你做出合適的選擇。

Mac 填寫 PDF 文件 3 種工具對比

到這裡你已經了解 3 種工具的使用方式，透過對比表格能更清楚差異：

平台	定價	使用便利性	介面	光學字元辨識	編輯 PDF 文件	轉換 PDF 文件	投影片放映	貼紙
UPDF	每年 39.99 美元／永久版 69.99 美元	4.8	介面友善美觀，使用體驗佳	有	有	可轉 Word、Excel、Csv、PPT、HTML、XML、Text、RTF、圖片（JPEG、PNG、BMP、TIFF、GIF）	有	有
預覽程式	免費	4.6	一般	無	基本編輯	僅可轉 JPEG、PNG	無	無
Adobe Acrobat	每年 239.88 美元	4.3	操作稍複雜，新手不易上手	有	有	可轉 Word、Excel、PPT、HTML、XML、文字、RTF、圖片（JPEG、PNG、TIFF）	有	有

每款工具都有對應的功能特色，能滿足不同使用需求。有些人習慣用多款免費工具，但這樣會犧牲安全性與工作效率，選擇一款可靠、性價比高的 PDF 文件編輯軟體，就能解決大多數 PDF 相關問題。

相關閱讀：Preview 與 UPDF 相比較，哪一個軟件比較適合處理 PDF 檔案？

結論

本篇介紹了 3 種在 Mac 上填寫 PDF 文件表單的方式，你可依自身需求選擇。對比後不難發現，UPDF 是 Mac 填寫 PDF 文件的優質選擇，價格親民又具備和 Adobe Acrobat 相同的完整功能，比起預覽程式也擁有更多進階功能，心動的話現在就試用看看吧。