如何將OneNote匯出為PDF文檔？

在 Zoom 會議或面對面開會時做筆記，同時記錄每日行程與待辦事項，OneNote 絕對是一大福音。但要和他人分享整份 OneNote 檔案，又要避免夾帶不必要的內容或個人資訊，其實會有些麻煩。這時最簡單的解法，就是把檔案裡的單頁、多頁或是整個章節轉換成 PDF 文檔後再傳送。本篇就來介紹幾種將 OneNote 匯出為 PDF 文檔的實用方法。

第 1 部分：透過匯出功能將 OneNote 匯出為 PDF 文檔

如果你使用的是 OneNote 2013 或 2016 版本，就能直接將 OneNote 檔案匯出為 PDF 文檔，無論是整份檔案、單一頁面或是特定章節都能操作。以下是具體的轉換步驟：

選項 1：匯出特定頁面為 PDF 文檔

若你只想匯出 OneNote 裡的某一頁成為 PDF 文檔，先切換至該頁面，再點選「檔案」選單，選擇「匯出」功能。接著在選項中點選「匯出目前頁面」，並將檔案格式設定為 PDF 即可。

點選「匯出」後，會彈出快顯視窗，你可在其中瀏覽並選擇要儲存這份匯出 PDF 文檔的資料夾。

選項 2：匯出特定章節為 PDF 文檔

如果要將整個章節匯出為 PDF 文檔，可直接滑鼠右鍵點擊欲轉換的章節，再選擇「匯出」選項即可。

你也可以透過前述的「檔案」選單找到相同的匯出功能，此時只需在設定中選擇「章節」，並將格式設為 PDF 文檔就好。

不論透過哪種方式操作，最後都會進入資料夾瀏覽視窗，確認儲存位置後點選「儲存」，這份章節的 PDF 文檔就匯出完成了。

選項 3：匯出整個筆記本為 PDF 文檔

如果筆記本內的所有頁面與章節都和同一個主題、專案或日期相關，也能直接將整份筆記本匯出為 PDF 文檔。操作方式同樣是開啟「檔案」選單，點選「匯出」功能，接著在選項中選擇「筆記本」，並設定輸出格式為 PDF 即可。

點選「匯出」按鈕後，會開啟資料夾瀏覽視窗，選擇好儲存位置，就能完成整份筆記本的 PDF 文檔匯出。

第 2 部分：透過列印功能將 OneNote 另存為 PDF 文檔

上面的匯出法是將 OneNote 轉成 PDF 文檔最便捷的方式，但這個功能在 Windows 10 版的 OneNote 中無法使用，這時你就能透過「列印」功能，將 OneNote 另存為 PDF 文檔。

步驟 1.開啟列印功能

在 OneNote 介面的右上角點選三個點的選單按鈕，就能在彈出的選項中找到「列印」功能。

步驟 2.選擇列印範圍並設定格式

開啟列印視窗後，先將印表機選擇為「Microsoft Print to PDF」，再根據需求調整頁面的列印方向，並選擇要轉換的範圍 —— 單一頁面、特定章節或是整個筆記本。確認設定後點選「列印」，系統會彈出視窗讓你選擇儲存位置，設定完成後就能將內容另存為 PDF 文檔。

第 3 部分：透過 Aspose 線上工具將 OneNote 轉換為 PDF 文檔

如果覺得上述的電腦端操作對你來說有難度，也可以用 Aspose 線上工具將 OneNote 轉成 PDF 文檔，操作快速又簡單，僅有一個小缺點：無法自由選擇轉換的頁面或章節，只能轉換整份檔案。以下是具體步驟：

步驟 1.開啟 Aspose 線上頁面

點選此連結，開啟 Aspose 的 OneNote 轉 PDF 文檔線上工具頁面。

步驟 2.上傳檔案並完成轉換

你可以直接將 OneNote 檔案拖放至工具頁面完成上傳；若不熟悉拖放操作，也能透過瀏覽電腦檔案、或是從 Dropbox/OneDrive 雲端匯入的方式上傳。檔案上傳完成後點選「轉換」按鈕，僅需幾秒就能生成對應的 PDF 文檔。

轉換完成後，頁面會自動導向至下載頁面，你只需點選「儲存」按鈕，就能將轉換好的 PDF 文檔下載至裝置中。

第 4 部分：如何編輯從 OneNote 轉換的 PDF 文檔

順利將 OneNote 轉成 PDF 文檔後，若你想對這份文件進行編輯，卻沒有合適的 PDF 文檔編輯工具，那麼 UPDF 會是你的好選擇。UPDF 是一款實用性極高的 PDF 文檔閱讀 / 編輯軟體，內建豐富的編輯與註解工具，功能和 Adobe Acrobat 相當，卻有兩大亮眼優勢：價格僅為 Adobe Acrobat 的十分之一（年訂閱費僅 39.99 美元），且內建 AI 功能，能讓你輕鬆理解 PDF 文檔中的內容。你可以點擊下方按鈕下載 UPDF，體驗所有實用功能。

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• PDF 文檔編輯功能
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• 表單建立與編輯
• PDF 文檔註解與標記
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• PDF 文檔轉 Word、Excel、PowerPoint 等格式
• 光學字元辨識（OCR）PDF 文檔
• PDF 文檔的分割與合併
• 批次處理 PDF 文檔
• 嵌入影片與音訊檔案
• 全螢幕檢視與註解等

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下載安裝 UPDF 後，你可以按照以下步驟，編輯從 OneNote 轉換而來的 PDF 文檔：

先在 UPDF 中開啟這份 PDF 文檔，點選介面中的「工具」，再選擇「編輯」功能；接著點選你想修改的文字區塊，就能進行文字編輯，也能透過頂部選單，新增文字、圖片與超連結等內容。

觀看此影片，瞭解更多 UPDF 的 PDF 文檔編輯技巧。

第 5 部分：將 OneNote 匯出為 PDF 文檔的常見問題

Q1.如何在 Windows 10 上將 OneNote 匯出為 PDF 文檔？

Windows 10 版的 OneNote 並未提供直接的匯出功能，你可以使用本文第 2 部分介紹的列印功能，將 OneNote 另存為 PDF 文檔。

Q2.如何將 OneNote 匯出為 PDF 文檔且內容不被截斷？

要讓 OneNote 匯出的 PDF 文檔內容不被截斷，最簡單的方式就是使用「檔案」選單中的「匯出」功能，操作步驟可參考本文第 1 部分：開啟「檔案」→「匯出」，選擇要匯出的範圍（頁面 / 章節 / 筆記本），設定格式為 PDF 文檔後，點選匯出即可。

Q3.如何在 iPad 上從 OneNote 匯出 PDF 文檔？

先切換至你想匯出的頁面，點選介面右上角的分享圖示，再從彈出的選單中選擇「轉存為 PDF 文檔」即可。

Q4.可以將整個 OneNote 筆記本匯出為 PDF 文檔嗎？

可以的。在使用匯出功能將 OneNote 轉成 PDF 文檔時，只需在範圍選項中選擇「筆記本」，就能將整份筆記本的內容匯出為單一 PDF 文檔。

Q5.為什麼 OneNote 中沒有匯出選項？

若你的 OneNote 介面找不到匯出功能，大概率是因為你使用的是 Windows 10 版的 OneNote，這款版本未內建匯出功能，你可透過本文第 2 部分的列印功能，將筆記本轉換為 PDF 文檔。

結論

以上就是三種將 OneNote 匯出為 PDF 文檔的實用方法，你可根據自己使用的 OneNote 版本與操作習慣選擇合適的方式。若你想對匯出的 PDF 文檔進行編輯、註解等操作，推薦你下載 UPDF—— 這款軟體的操作介面簡潔易懂，就算是初次使用的用戶，也能輕鬆上手各項編輯功能。