四大AI表單填寫工具

填寫表單看似簡單，但會耗費不少時間。比方說，你可能得定期填寫註冊表、稅務相關文件等。在企業中，員工也常要花大量時間，在客戶關係管理系統（CRM）或應徵追蹤系統（ATS）裡新增聯繫人資料。而解決這些表單填寫瑣事的最佳方案，就是AI 表單填寫工具。它能自動化完成表單填寫流程，將原本數分鐘的工作縮短到僅需幾秒鐘。本篇指南精選出 4 款優質 AI 表單填寫工具，可滿足各種不同的使用需求。

第一部分：適用不同場景的 4 大 AI 表單填寫工具

AI 表單填寫工具的功能各有側重，有些擅長辨識表單欄位、填寫複雜表單，有些則主打自動填單或表單資料萃取。我們經過詳細調研，篩選出以下 4 款適用不同場景的 AI 表單填寫工具。

1. UPDF

假設你要填寫一份PDF 文檔表單，卻發現表單欄位無法直接輸入內容，難道就得列印出來手寫填寫嗎？只要你有 UPDF，答案絕對是「不用」。

UPDF 內建 AI 助手，專門協助使用者填寫PDF 文檔表單。如果你正在處理公司登記、報稅文件這類複雜表單，遇到看不懂的欄位、不知道該填什麼內容時，UPDF 的 AI 助手就能針對這些欄位提供解釋、建議應填寫的資訊類型，甚至給出具體範例，讓表單填寫變得輕鬆又高效。

使用步驟

1. 在電腦（Windows/Mac 作業系統皆可）安裝並啟動 UPDF，開啟欲填寫的PDF 文檔表單。
2. 若要辨識並開啟不可填寫的表單欄位，請點選頂端選單的「工具」標籤，選擇「表單」圖示後，點擊「日期欄位」功能，UPDF 就會立即將這些欄位轉換為可填寫狀態。
3. 若需要 AI 協助填寫表單欄位，請從右側邊欄開啟 UPDF AI 助手，讓系統先分析這份PDF 文檔；接著透過聊天機器人，針對有疑問的欄位提問，就能獲得即時協助。
4. 若要在PDF 文檔中新增表單欄位，請點選「日期欄位」標籤，再點擊文件中欲新增欄位的位置即可。

UPDF 還有許多實用功能，包含：

• OCR 識別功能可將掃描版PDF 文檔表單轉換為可編輯的表單；
• 從零開始建立具備文字欄位、核取方塊、下拉選單等互動元素的可填寫PDF 文檔表單；
• 建立多份表單副本；
• 表單資料的匯入與匯出；
• 在PDF 文檔表單中完成電子簽名或數位簽名。

除了上述與表單相關的功能外，UPDF 還具備PDF 文檔編輯、註解、格式轉換、壓縮、加密保護與頁面管理等全方位功能。總而言之，UPDF 是處理所有PDF 文檔相關工作的終極工具。立即下載 UPDF，試用這款 AI 表單填寫工具，親身體驗它的強大功能吧！

使用者評分

G2：4.5/5

2. Magical

一般瀏覽器的自動填單功能，大多只能填入姓名、地址、電子郵件等基本個人資訊。但真正優秀的自動填單工具，應該能處理各式各樣的資料，包含自訂欄位與多元表單類型 —— 而 Magical 正是這樣一款工具。

Magical 是一款基於 Chrome 瀏覽器的 AI 自動填單擴充功能，讓你徹底擺脫手動複製貼上的麻煩。這款工具的 AI 填單功能，不僅能自動填寫個人資訊，還能辨識並填入客戶姓名、訂單編號等客製化內容；更棒的是，它還能協助將資料自動填入 CRM、ATS、CXP 等系統，全程無需手動複製貼上。

使用者評分

G2：4.8/5

Chrome 線上應用程式商店：4.4/5

使用步驟

1. 造訪 Magical 官方網站，註冊帳號並安裝 Chrome 擴充功能。
2. 在瀏覽器中開啟兩個分頁，一個打開要填寫的表單，另一個開啟資料來源文件。
3. 當你開始填寫表單時，畫面會出現小型的「Magical」自動填單按鈕，點選「填寫表單」，系統就會聰明地從資料來源分頁萃取資訊，並自動填入表單分頁的對應欄位。

用 Magical 這款 AI 工具填寫表單，就是這麼輕鬆簡單。

3. Axiom.ai

在講求效率的現代，誰能拒絕自動化帶來的便利呢？網頁爬蟲工程師希望自動萃取網站資料，一般使用者則想自動填寫大學入學申請表這類文件 —— 而 Axiom.ai 就能滿足這些需求。

Axiom.ai 是一個無程式碼自動化平台，協助使用者建立瀏覽器機器人，自動執行網頁爬蟲、資料輸入、表單填寫等重複性工作。它以 Chrome 擴充功能的形式提供服務，讓使用者無需具備程式基礎，就能建立機器人並實現任務自動化。

在表單填寫方面，Axiom.ai 能從 Google 試算表中讀取資料，並自動填入網頁表單。透過這種方式，你可以省去反覆點擊、複製貼上的動作，短短幾秒鐘就能完成表單填寫。

使用者評分

Chrome 線上應用程式商店：4.6/5

使用步驟

1. 安裝 Axiom.ai 的 Chrome 擴充功能並完成註冊。
2. 點擊瀏覽器工具列中的 Axiom.ai 圖示，選擇「新建自動化任務」。
3. 選擇「從範本建立」>「資料輸入」>「從 Google 試算表匯入資料」。
4. 填寫必要的設定欄位，訓練機器人執行指定的填單任務。
5. 測試並執行這款機器人，看看它如何自動完成表單填寫。

透過以上步驟，你就能輕鬆運用 Axiom.ai 建立專屬的瀏覽器機器人，實現表單填寫自動化。

4. Instafill

我們推薦的最後一款 AI 表單填寫工具是 Instafill，雖然名稱和 Instagram 有點像，但兩者之間沒有任何關係。

Instafill 專門用來解決政府表單填寫的煩惱，是一款基於網頁端的 AI 表單填寫工具。你只需上傳表單文件，系統就能在幾秒鐘內完成填寫。你可以先建立一個儲存個人基本資訊的檔案，讓工具直接調用這些資料填寫表單。

這款工具適用於移民申請表、報稅表、住房及都市發展相關文件、車輛管理局（DMV）表單、法律文件等多種官方表單。

使用者評分

Trustpilot：3.7/5

使用步驟

1. 造訪 Instafill 官方網站並註冊帳號。
2. 點擊「上傳PDF 文檔表單」按鈕，選擇你要填寫的文件。
3. AI 系統會自動辨識表單欄位並填入相關資訊，過程中可能會請你補充部分基本資料。
4. 檢閱並調整已填寫的內容後，將文件儲存即可。

Instafill 就是這樣一款方便快捷的表單填寫工具，你也可以安裝它的 Chrome 或 Edge 擴充功能，隨時隨地使用這項服務。

第二部分 關於 AI 表單填寫工具的常見問題

Q1：可以用 ChatGPT 填寫表單嗎？

可以的。你只需上傳表單文件與對應的資料來源，再指令 ChatGPT 協助填寫表單欄位即可。

Q2：有哪些可以填寫 Google 表單的 AI 工具？

市面上有多款 AI 工具支援 Google 表單填寫，像是 Autofillr、Axiom.ai 等 Chrome 擴充功能，都能協助你簡化填單流程。

Q3：如何建立可填寫的PDF 文檔表單並分享給他人？

你可以使用 UPDF 建立可填寫的PDF 文檔表單。這款強大的PDF 文檔編輯工具，不僅能協助你建立包含文字欄位、下拉選單、核取方塊等互動元素的表單，還能自訂這些欄位的顏色、字型與樣式。

結語

AI 表單填寫工具讓個人與專業人士只需點幾下滑鼠，就能輕鬆搞定瑣碎的表單填寫工作。本文介紹的 4 款工具各有所長，能滿足不同的使用需求，你可以依據自身場景挑選合適的工具。

不過在眾多工具中，UPDF 可謂是必備首選，原因有二：第一，它的表單欄位辨識功能與複雜表單 AI 填寫功能非常強大；第二，它還具備豐富的 PDF 文檔編輯功能。種種優勢讓 UPDF 成為優化你所有PDF 文檔處理流程的最佳選擇，現在就下載試試看吧！