如何在Word文檔中添加頁碼？

處理文件時，我們常因各種需求需要跳轉到特定頁面。若事先為頁面編號，頁面間的切換會比手動計數便捷許多。因此在處理文件前，了解「如何在 Word 中新增頁碼」相當重要。本文將介紹幾種在 Word 文件中插入頁碼的方法，供您參考。

第 1 部分：在 Word 中新增頁碼的步驟

我們時常需要在 Microsoft Word 中處理多頁文件，對研究人員而言，若無法快速跳轉到特定頁面，可能會影響工作效率。由此可見，為文件編號的重要性不容忽視。以下步驟將教您如何在 Word 中新增不同格式的頁碼：

1. 首先在裝置上開啟目標 Word 文件，待文件載入完成後，點選頂部工具列的「插入」按鈕，此時會彈出「頁碼」的下拉選單。
2. 從下拉選單中選擇頁碼的放置位置（如頁首、頁尾或頁邊），接著再挑選符合需求的編號格式（如阿拉伯數字、羅馬數字等）即可。

第 2 部分：UPDF－為 Word 文件新增頁碼的間接方法

頁碼不僅能提升文件的專業感，也能體現作者的整理能力。若想更靈活地管理文件，可使用 UPDF 這類 PDF 文檔管理工具，它能讓使用者依照自身需求調整文件內容。除了基本的文件管理功能（如新增或刪除頁面），UPDF 還支援文字、圖片、網址（URL）的新增與編輯，可說是多功能的 PDF 文檔管理平台。以下將詳解如何透過 UPDF 間接為 Word 文件新增頁碼。

UPDF 的核心功能

1. 文件摘要：若需閱讀大量文章，可透過 UPDF 將內容轉換為要點或段落式摘要；若只需特定頁面的重點，也能以標題為基礎生成摘要。
2. AI 功能：需要從文件中提取重要資訊時，無需逐頁瀏覽，只要透過 UPDF AI 功能，讓 AI 快速分析並提取關鍵資訊即可。
3. 靈活閱讀體驗：支援檔案放大 / 縮小、一鍵跳轉至首頁 / 末頁，還能透過比較功能比對多份文件，提升閱讀效率。
4. 雲端儲存服務：透過 UPDF Cloud 功能，可將文件儲存至雲端，並從任何裝置存取。不僅簡化檔案共用流程，也能讓授權對象輕鬆取得文件。

透過 UPDF 為 Word 文件新增頁碼的步驟

只要擁有 UPDF，無論是管理檔案還是編輯內容都相當方便。以下是透過 UPDF 間接為 Word 文件新增頁碼的詳細步驟：

步驟 1：開啟 PDF 文檔並進入頁面工具

1. 先下載並安裝 UPDF，啟動後進入主畫面。
2. 將目標 Word 文件拖曳至 UPDF 介面中，此時系統會自動將 Word 文件轉換為 PDF 文檔（後續可透過 UPDF 轉回 Word 格式）。文件開啟後，點選左側面板的「頁面工具」按鈕。

步驟 2：在頁首新增頁碼

1. 點選頂部工具中的「頁眉和頁尾」選項，右側會彈出設定面板。
2. 點擊面板中的「新增」按鈕，接著選擇「版面配置」，在「內容」區塊中找到「頁碼」圖示。點擊圖示後會彈出選單，挑選適合 PDF 文檔的頁碼版面，最後按「儲存」，即可為整份 PDF 文檔新增頁碼。

步驟 3：將 PDF 文檔匯出為 Word 格式

PDF 文檔完成頁碼新增後，點選工具面板的「轉化為」選項中的「Word」格式，並在彈出的設定視窗中調整參數（如儲存路徑、文件品質等），確認後即可將文件儲存為 Word 格式。

額外技巧：如何在 Word 與 UPDF 中移除頁碼？

學會新增頁碼後，若需調整文件，也可參考以下方法移除頁碼：

在 Word 中移除頁碼

1. 開啟需調整的 Word 文件，點選頂部工具列的「插入」選項。
2. 展開「頁碼」下拉選單，點擊「移除頁碼」按鈕，最後儲存文件即可。

在 UPDF 中移除 PDF 文檔的頁碼

若需刪除 PDF 文檔中的頁碼，無需重新建立文件，只需按照以下步驟操作：

1. 開啟目標 PDF 文檔，點擊「工具」中的「頁眉和頁尾」選項。
2. 此時上方會出現「移除」圖示，點擊後即可移除頁碼，最後儲存文件變更即可。

總結

本文詳細說明了在 Word 文件或 PDF 文檔中插入頁碼的重要性 —— 不僅能提升文件使用便利性，也能幫助使用者快速定位內容。文中不僅介紹了 Word 原生的頁碼新增方法，也提供了透過 UPDF 間接處理的方案。若您需要更靈活的文件管理功能，UPDF 會是在 Word 文件或 PDF 文檔中新增頁碼的可靠選擇。

若需使用 UPDF，可透過官方管道免費下載，支援多平台同步使用，安全性與便利性兼具。