การส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น

ในด้านการศึกษา กฎหมาย และธุรกิจอื่นๆ การเข้าถึงลายเซ็นดิจิทัลของเอกสาร โดยเฉพาะในรูปแบบ PDF กลายเป็นเรื่องสำคัญกว่าที่เคย ดังนั้น UPDF Sign จึงเข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกให้กับกระบวนการนี้ด้วยมุมมองที่สร้างสรรค์ เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่า UPDF Sign ทำงานอย่างไร คู่มือนี้ให้คำแนะนำแบบทีละขั้นตอนด้านล่างเพื่อปรับปรุงกระบวนการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เพิ่มข้อมูลพื้นฐาน

ในการเริ่มต้น คุณต้องอัปโหลดเอกสารของคุณบนเว็บไซต์ UPDF Sign หลังจากตั้งค่าบัญชีของคุณแล้ว จากนั้น ศึกษาคำแนะนำด้านล่าง ซึ่งจะแสดงวิธีเพิ่มข้อมูลพื้นฐานและดำเนินการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์:

1. เพิ่มเอกสาร

ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ PDF ได้สูงสุด 10 ไฟล์พร้อมกันเพื่อเร่งกระบวนการขอลายเซ็น ไฟล์ PDF หลายไฟล์จะถูกรวมเป็นไฟล์เดียวสำหรับการขอลายเซ็น และต้องเพิ่มช่องลายเซ็นในเอกสารแต่ละฉบับ เมื่อรวบรวมลายเซ็นแล้ว ไฟล์ PDF จะถูกแยกกลับไปยังไฟล์ต้นฉบับเพื่อดาวน์โหลด ปัจจุบันรองรับเฉพาะไฟล์ PDF เท่านั้น ซึ่งสามารถอัปโหลดจากอุปกรณ์ภายในเครื่องหรือลากไปยังพื้นที่ที่กำหนดได้

• เข้าสู่ระบบเว็บไซต์ UPDF Sign โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ เลื่อนเมาส์ไปที่ใช้ เอกสารใหม่   และคลิก ปุ่ม+ เริ่มต้นลายเซ็น

• ขั้นตอนต่อไป ให้แตะที่ แท็บ อัปโหลดเอกสาร  ภายใต้ ส่วน เพิ่มเอกสาร  และอัปโหลดเอกสาร PDF ของคุณ

2. เพิ่มผู้รับ

เมื่ออัปโหลด PDF ผู้ใช้สามารถเพิ่มผู้รับได้สูงสุด 50 รายเพื่อขอลายเซ็น นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถสลับ ตัว เลือกตั้งค่าลำดับการลงนาม  ได้หากต้องการให้ผู้ลงนามรับเอกสารตามลำดับ หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ เมื่อผู้ลงนามคนแรกลงนามเสร็จแล้ว ผู้ลงนามคนที่สองจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล ในทางกลับกัน หากคุณไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ผู้รับทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลในเวลาเดียวกัน

ระบบยังให้คุณเพิ่มข้อความส่วนตัวหรือรหัสที่เฉพาะคุณและผู้รับเท่านั้นที่ทราบ เพื่อรับประกันความปลอดภัยของไฟล์ที่เป็นความลับ หากป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับไม่ถูกต้อง ผู้ส่งจะต้องขอลายเซ็นอีกครั้งโดยป้อนที่อยู่ที่ถูกต้อง ในทางกลับกัน หากที่อยู่อีเมลของผู้รับรายหนึ่งหมดอายุ คุณสามารถแทนที่ด้วยที่อยู่ที่ถูกต้องได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อผู้รับอีกสองคน

• หลังจากอัปโหลดไฟล์ PDF บน UPDF Sign แล้ว ให้เข้าถึง ส่วน เพิ่มผู้รับ  ด้านล่าง"เพิ่มเอกสาร "

• กรอกชื่อนามสกุลและอีเมลของผู้รับ 1  ในช่องข้อความที่กำหนด

• คลิก ตัวเลือก เพิ่มผู้รับ  ที่ด้านล่างของ ส่วน เพิ่มผู้รับและเพิ่มผู้รับ 2หากจำเป็น

• คุณสามารถสลับ ตัวเลือก Set Signing Order  เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับ 2 จะได้รับอีเมลสำหรับลงนามเมื่อผู้รับ 1 ทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้สามารถปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้ตามความต้องการของคุณ เพื่อให้ทุกคนได้รับคำขอลงนามพร้อมกัน

• ขยายเมนูทางด้านขวาของหน้าต่างผู้รับโดยใช้ไอคอนด้านล่างที่อยู่ถัดจากนั้น และเลือกจำเป็นต้องลงนามคุณยังสามารถกำหนดบทบาทอื่นๆ เช่น ' จำเป็นต้องดู ' หรือ ' จำเป็นต้องคัดลอก ' ได้ UPDF Sign นำเสนอตัวเลือกบทบาทผู้รับที่หลากหลาย

• ใช้ ไอคอน สามจุด  ถัดจากเมนูเดียวกันและดำเนินการต่อด้วยเพิ่ม รหัสการเข้าถึง   หรือเพิ่มข้อความส่วนตัวตามต้องการ

3. เพิ่มข้อความ

• ขณะที่คุณอัพโหลดเอกสารและเพิ่มผู้รับ ให้เลื่อนลงเพื่อค้นหา ส่วน เพิ่มข้อความ  ที่ด้านล่าง

• พิมพ์ข้อความใน กล่อง ข้อความอีเมล  และตรวจสอบว่า ได้กำหนดชื่อเอกสาร แล้ว

• สุดท้าย ให้กด ปุ่ม ดำเนินการต่อที่ด้านขวาล่างเพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไขเนื้อหาลายเซ็น