วิธีแนบเอกสาร Word ลงใน PDF (รวดเร็วและง่ายดาย)

บางครั้ง คุณอาจกำลังทำงานบนเอกสาร PDF และบางครั้ง คุณต้องอ้างอิงบางอย่างจากไฟล์ Word การเพิ่มเนื้อหาจากไฟล์ Word ลงใน PDF โดยการแก้ไขไม่ใช่ทางเลือกที่ถูกต้องในบางสถานการณ์ ดังนั้น คุณต้องแนบเอกสาร Word เข้ากับ PDF ซึ่งทำได้โดยใช้เครื่องมือและวิธีการที่เหมาะสม ในคู่มือนี้ เราจะอธิบาย 2 วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการแนบเอกสาร Word เข้ากับเอกสาร PDF ภายในเวลาไม่กี่วินาที

ส่วนที่ 1. แนบเอกสาร Word ลงใน PDF ด้วย UPDF

วิธีแรกในการแนบเอกสาร Word ของคุณกับเอกสาร PDF คือการใช้UPDF UPDF เป็นที่รู้จักในฐานะเครื่องมือแก้ไข PDF ที่มีชื่อเสียงซึ่งมีคุณลักษณะการแก้ไขที่โดดเด่น และโปรแกรมแก้ไข PDF นี้มีคุณลักษณะอื่นๆ อีกมากมายเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ หนึ่งในคุณลักษณะของโปรแกรมคือการแนบไฟล์ในเอกสาร PDF และช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปแบบใดก็ได้ รวมถึง Excel, Word, PPT, รูปภาพ, วิดีโอ, เสียง เป็นต้น

ด้วย UPDF คุณไม่เพียงแต่แนบเอกสารในเอกสาร PDF เท่านั้น แต่ยังมอบประสบการณ์การปรับแต่งแบบครบครัน โดยคุณสามารถแก้ไขสีและไอคอนของไฟล์แนบได้ นอกจากนี้ ยังให้คุณเปลี่ยนความทึบของไอคอนเพื่อให้ได้ประสบการณ์การรับชมที่ดีที่สุด คุณสามารถอ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ UPDF

UPDF มีคุณสมบัติการแนบไฟล์มากมาย เช่น การบันทึกและเปิดไฟล์แนบใน PDF  ในขณะที่คุณเปิดเอกสาร PDF นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบไฟล์แนบจาก PDF ได้อีกด้วย และยังมีตัวเลือกในการเพิ่มหมายเหตุลงในไฟล์ที่แนบมากับเอกสาร PDF เพื่อให้ตรวจสอบได้ดีขึ้น ขณะนี้ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ใน UPDF รวมถึงคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมายได้ เพียงดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณ

เมื่อคุณมี UPDF บนอุปกรณ์แล้ว คุณสามารถใช้ฟีเจอร์แนบไฟล์ในโหมดแสดงความคิดเห็นโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มไฟล์ Word ลงในไฟล์ PDF ของคุณ:

1. เปิด PDF ในโหมดแสดงความคิดเห็น UPDF และคลิกแนบไฟล์

ขั้นตอนแรกคือการเปิดเอกสาร PDF ใน UPDF ดังนั้นให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอนเดสก์ท็อป UPDF เพื่อเปิด จากนั้นคลิก " ไฟล์ " > " เปิด " เพื่อเลือกและเปิดไฟล์ PDF ของคุณ ไฟล์จะเปิดโดยอัตโนมัติในโหมดอ่าน และเพื่อเข้าสู่โหมดแสดงความคิดเห็น คุณจะต้องคลิกปุ่ม " แสดงความคิดเห็น " ที่อยู่ในเมนูทางด้านซ้าย ไอคอนดินสอจะแสดงขึ้น เมื่ออยู่ในโหมดแสดงความคิดเห็นแล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม " แนบไฟล์ " เพื่อเลือกโหมดนี้

2. คลิกที่ใดก็ได้เพื่อแนบไฟล์ Word ลงใน PDF

ตอนนี้เคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นไอคอนหมุดซึ่งบ่งบอกว่าคุณอยู่ในฟีเจอร์ไฟล์แนบแล้ว ตอนนี้ไปที่จุดใน PDF ที่คุณต้องการแนบเอกสาร Word คลิกที่นี่ จากนั้นหน้าต่างเรียกดูไฟล์จะเปิดขึ้น คุณสามารถนำทางภายในพื้นที่เก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณและค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแนบ คลิกเพื่อเลือกไฟล์และคลิก " เปิด "

ตอนนี้ไฟล์ Word แนบไปกับเอกสาร PDF แล้ว เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกหมุด จะแสดงตัวเลือกเพื่อเปิดไฟล์นั้นหรือฟังก์ชันอื่น ๆ ที่มีอยู่ อย่ารอช้า ดาวน์โหลด UPDF ผ่านปุ่มด้านล่างเพื่อแนบไฟล์ Word เข้ากับ PDF ได้เลย

วิดีโอแนะนำวิธีเพิ่มไฟล์แนบใน PDF บน Windows

ส่วนที่ 2. แนบไฟล์ Word Doc ลงใน PDF ด้วย Adobe Acrobat

Adobe Acrobat เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ได้รับความนิยมในโลกของโปรแกรมแก้ไข PDF และรองรับการแนบไฟล์ไปกับเอกสาร PDF

ใน Adobe Acrobat คุณสามารถเพิ่มไฟล์ในเอกสาร PDF ได้ และไฟล์เหล่านั้นจะแสดงอยู่ในแผงไฟล์แนบ ในแผงไฟล์แนบนั้น คุณสามารถเพิ่มคำอธิบาย/หมายเหตุสำหรับ PDF เพื่อรวมข้อมูลสำคัญใดๆ ไว้สำหรับการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว แผงไฟล์แนบจะจัดระเบียบไฟล์แนบทั้งหมดตามลำดับ ซึ่งคุณสามารถเปิด บันทึก หรือลบไฟล์ได้ตามความต้องการ

การใช้ Adobe Acrobat ในการเพิ่มไฟล์ Word ในเอกสาร PDF มีขั้นตอนสั้นๆ ดังต่อไปนี้:

1. เปิด PDF ใน Adobe คลิกเครื่องมือ และคลิกแก้ไข PDF

คุณต้องเปิด Adobe Acrobat บนพีซีของคุณโดยคลิกไอคอนเดสก์ท็อป และเมื่อเปิดแล้ว ให้เลือกไฟล์ PDF จากที่จัดเก็บออฟไลน์ของคุณโดยใช้ปุ่ม " เปิด " ในแท็บ " ไฟล์ " เมื่อเปิด PDF และคุณสามารถดูได้ในมุมมองการอ่าน ให้คลิก " เครื่องมือ " จากด้านบนเพื่อเปิดเครื่องมือต่างๆ บนหน้าจอนี้ คุณต้องคลิกตัวเลือก " แก้ไข PDF " เนื่องจากมีตัวเลือกในการแนบไฟล์ในเอกสาร PDF อยู่ในแถบเครื่องมือ

2. คลิกเพิ่มเติม จากนั้นแนบไฟล์

เมื่อคุณคลิกแก้ไข PDF คุณจะเห็นแถบเครื่องมือใหม่ปรากฏขึ้นที่ด้านบนสำหรับการแก้ไขเอกสาร PDF จะมีปุ่ม " เพิ่มเติม " อยู่ที่ด้านขวาสุดของแถบเมนูซึ่งคุณต้องคลิกเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง จากเมนูแบบเลื่อนลงนี้ ให้คลิก " แนบไฟล์ " เมื่อคุณคลิกตัวเลือกนี้ หน้าต่างเรียกดูไฟล์จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถค้นหาไฟล์ Word ได้ เลือกไฟล์แล้วคลิก " เปิด " เพื่อแนบไฟล์ Word เข้ากับเอกสาร PDF

ขณะนี้ไฟล์ Word แนบอยู่ในเอกสาร PDF แล้ว 

ส่วนที่ 3 การแนบเอกสาร Word เข้ากับ PDF ใช้วิธีใดดีกว่า?

แม้ว่าเครื่องมือส่วนใหญ่จะไม่มีคุณสมบัติการแนบไฟล์อื่น ๆ ไปกับเอกสาร PDF แต่ UPDF และ Acrobat ก็มีคุณลักษณะนี้เช่นกัน นอกจากนี้ ยังมีสิ่งที่ทับซ้อนกันระหว่างทั้งสองเครื่องมือมากมาย ซึ่งอาจทำให้คุณสับสนได้ ดังนั้น เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเครื่องมือใดให้คุณค่าที่ดีที่สุด เราจึงเปรียบเทียบเครื่องมือทั้งสองเครื่องมือในรูปแบบตารางนี้พร้อมฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญที่สุด วิธีนี้จะช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับการใช้งานของคุณได้ง่ายขึ้น

ตารางนี้สรุปได้ชัดเจนว่า UPDF ไม่เพียงแต่ดีกว่าในคุณสมบัติการแนบไฟล์เท่านั้น แต่ยังมีฟังก์ชันการทำงานโดยรวมที่ดีกว่าด้วย มีฟีเจอร์มากขึ้นและใช้งานง่ายกว่ามาก สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่คือราคา และ UPDF นั้นถูกกว่า Adobe Acrobat มาก ทำให้เป็นผู้ชนะอย่างชัดเจนในเรื่องนี้ ดังนั้น คุณสามารถซื้อ UPDF Pro  เพื่อสัมผัสประสบการณ์ที่ดีที่โปรแกรมมอบให้คุณพร้อมฟังก์ชันการทำงานและคุณลักษณะต่างๆ มากมาย

คำพูดสุดท้าย

มีหลายกรณีที่การใช้ ค้นหา แชร์ หรือบันทึกไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันอาจไม่มีประสิทธิภาพ ดังนั้น ในกรณีดังกล่าว วิธีแก้ปัญหาทั้งหมดของคุณคือการแนบเอกสาร Word เข้ากับ PDF ดังนั้น ทุกครั้งที่เปิดเอกสาร PDF ผู้ใช้จะรับข้อมูลจากเอกสาร Word ได้โดยเปิดอินสแตนซ์แยกต่างหาก ซึ่งหมายความว่าเขาจะประหยัดเวลาในการค้นหาไฟล์เฉพาะนั้น

การใช้วิธีนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก และคุณสามารถใช้ UPDF และ Adobe Acrobat เพื่อทำงานให้เสร็จสิ้นได้ แต่ในบรรดาเครื่องมือทั้งสองนี้ เราเลือก UPDF เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและขั้นตอนการทำงานที่เรียบง่ายซึ่งทำให้ทำงานเสร็จได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มหมายเหตุลงในไฟล์แนบ ปรับแต่งปุ่มแนบ และใช้คุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้น ดาวน์โหลด UPDF และดูว่าคุณสามารถแนบไฟล์ Word และไฟล์อื่นๆ ลงในเอกสาร PDF ของคุณได้อย่างไร