使用 UPDF 在 Windows 電腦上建立 PDF 文檔

Windows 版 UPDF 可以將多種格式的文檔（例如 Word、Excel、PowerPoint 和裝置上儲存的影像）轉換為 PDF 格式的檔案，此外，新版本的 UPDF 還新增了功能，可讓您直接從剪貼簿和掃描紙建立 PDF 文檔。點擊下面的下載按鈕立即嘗試，或者查看影片指南並按照下面的說明建立您的 PDF 文檔。

此外，UPDF 支援批量創建，可讓您從支援格式的各種文件建立單一或多個 PDF。

• 從文件建立 PDF
• 從空白頁建立 PDF
• 同時建立多個 PDF
• 從掃描器建立 PDF

方法 1. 從文件建立 PDF

選項 1. 從 Word/Excel/PowerPoint/CAJ 建立 PDF

有時您可能擁有不同格式的文件並需要將其轉換為 PDF 格式的文檔，在這種情況下，只需啟動 UPDF 並匯入您的文件即可自動將您的文件轉換為 PDF 格式。請按照下面的逐步指南，將 CAJ/Word/PowerPoint 或 Excel 等格式的文件轉換為 PDF。

• 開啟UPDF，點擊下方的「工具」按鈕，然後在彈出的視窗中的「建立」下選擇「other」 。
• 從列表中的選項選擇：從圖像創建 PDF、從 Word 建立 PDF、從 Excel 建立 PDF、從 PowerPoint 建立 PDF、從 CAJ 建立 PDF。

• 系統將提示您從裝置中選擇一個文件，選擇並按一下「開啟」按鈕，然後 UPDF 將自動將選定的檔案轉換為 PDF 格式的文檔。最後，你只需選擇一個位置來保存它。
• 或者，您可以直接將想要轉換成PDF的檔案拖曳至UPDF軟件中。

選項 2. 從影像創建

UPDF 支援多種影像格式，包括PNG、JPG、JPEG、BMP和TIF，可輕鬆轉換為 PDF 檔案，請依照以下步驟從影像建立 PDF：

• 打開 UPDF，點擊下方的「工具」按鈕，然後在彈出窗口中選擇「其他」。
• 從提供的列表中，選擇「從圖片創建PDF」選項。

• 系統將提示您選擇要轉換為 PDF 的文檔來源，從您的裝置中選擇 影像檔案 。如果選擇多張影像，請勾選「合併為單一文件」 選項。設定頁面大小，然後按下「套用」按鈕進行建立。
• 相反，如果你选择每個文件生成一份PDF，這些圖片將被轉換成幾個單獨的PDF文件。一旦UPDF自動打開它們，你可以選擇一個保存位置，逐一保存它們。

• 當所有匯入的影像都轉換為 PDF 後，可以透過組織頁面工具進一步提取、分割和刪除它們，您可以選擇一個位置將此文件儲存為PDF/A 或基於影像的 PDF。

方法 2. 從空白頁建立 PDF

您也可以從空白頁建立 PDF 檔案。從空白頁建立 PDF 是一個簡單的過程，可以使用 UPDF 來完成。此方法非常適合從頭開始建立新的 PDF 文檔，而無需使用現有文檔作為起點。建立空白頁的步驟：

•  存取 UPDF 軟體並從主介面擴展工具功能表。
• 從給定的選項中，選擇空白選項來建立一個。

• 將會彈出一個小窗口，讓您自訂頁面樣式，包括檔案名稱、頁數、頁面大小、方向、寬度、高度和紙張樣式。

檔案名稱： 輸入您喜歡的所建立檔案的名稱。

頁數： 輸入具體數字以自訂頁數。

頁面大小： 從自訂（輸入您想要的寬度和高度）中選擇，或從 A0-A8、B0-B8、C5E、Comm10E、DLE 等選項中選擇。 

方向： 縱向或橫向。

紙張樣式： 紙張樣式： 有多種選項可供您選擇，包括空白、虛線、線條、網格、圖表等。

方法 3. 同時建立多個 PDF 檔案

如果您不想逐一建立多個 PDF 的麻煩，UPDF 可以為您提供批量建立 PDF 文檔的功能。它能夠一次創建多個 PDF 文檔，無需任何複雜的程式。讓我們看一下步驟。

注意： 此功能可讓使用者從影像、Word、Excel、TXT 和其他支援的檔案格式建立多個 PDF。使用者可以同時選擇多種格式。此外，UPDF 可以從選定的文件中產生 100 多個 PDF。

• 開啟 UPDF 版本後， 從主頁導航到「工具」選項。
• 點擊“其他”選項並從列表中選擇“建立多個 PDF 檔案”選項。

• 現在，按 螢幕右上角的「+ 新增檔案」按鈕新增您的檔案。或者，您可以拖放檔案來新增它們。若要新增資料夾，請顯示下拉選項並選擇新增資料夾 選項。

• 然後，選擇是否要建立作為一個 PDF 或作為多個 PDF。
• 此後， 從選項中調整頁面大小和方向。
• 完成所有調整後，按下“套用” 按鈕開始建立 PDF 文檔。
• 最後，選​​擇一個位置來儲存已建立的 PDF 文檔。您創建的所有 PDF 文檔將在 UPDF 中開啟，您可以按照自己想要的方式處理它們。

方法 4. 從掃描器建立 PDF

除了上述方法之外，Windows 版 UPDF 還支援從掃描器建立 PDF。想知道如何創建一個嗎？我們已為您提供了逐步指南。在閱讀操作指南之前，您必須確保您的電腦已連接到掃描器。

第1步：啟動 UPDF 並導航到「工具」標籤 。從建立選單中選擇掃描器。如前所述，請確保您的電腦已連接到掃描器。

第2步：決定是否要掃描更多頁面並按一下「確定」。

第3步：根據您的要求調整掃描設定。請注意，有兩種模式可供選擇：平板和文件進紙器。掃描設定將根據您選擇的模式而改變。

平板： 這種類型的掃描器具有平坦的玻璃表面，您可以將文件面朝下放置在該表面上。掃描機制在玻璃下方移動以捕捉檔案的影像。

放置文件的位置： 抬起掃描器蓋子​​，將文件正面朝下放在玻璃表面上，與導軌對齊（通常標有箭頭或角導軌），然後在開始掃描前關閉蓋子。

文件進紙器： 這指的是某些掃描器上配備的自動送稿機 (ADF)。它允許您將多頁裝入托盤，然後掃描器將自動透過掃描機制送入每頁。

文件的放置位置： 將一疊文件放入進紙盤，並與導軌對齊。確保頁面方向正確且沒有裝訂或夾在一起。進紙器將拉出每一頁並按順序進行掃描。

您可以調整以下參數：

• 類型： 您希望文件是彩色的還是灰階的。彩色文件多為專業演示文稿，而協議、研究論文等多為灰度。
• 紙張尺寸： 在這裡，您可以選擇紙張尺寸，可以透過選擇預設選項或手動自訂來選擇。您可以輸入寬度和高度，或使用左側的預覽視窗進行裁切。

• 方向： 有四種方向可供選擇。您可以選擇建立頁面直立、向左、向右或向下方向的 PDF。您也可以根據需要勾選雙面。

第4步： 您也可以決定是否要合併為單一文件 或在建立後執行OCR。

• 勾選「建立後執行 OCR」 選項可將您正在建立的 PDF 轉換為可編輯格式，否則它將是基於影像的 PDF。 

第5步：選擇設定後，點選「套用」 即可查看掃描結果， UPDF 將自動開啟您剛剛建立的 PDF 文檔。