İmzalama Sürecini İzleme

UPDF Sign aracılığıyla bir anlaşma gönderdikten sonra, ilerlemesini takip etmek önemlidir. Bir gönderici veya imzalayıcı olarak, UPDF Sign anlaşmanın durumunu değerlendirmek ve takip etmek için uygun bir sistem sağlar. Aşağıda, bu platformda imzalama sürecini nasıl takip edeceğinizi açıklayan bir genel bakış verilmiştir:

Gönderici Olmak

UPDF Sign'da göndericiyseniz, imzalama sürecini izlemekle ilişkili iki özel yöntem vardır:

Yöntem 1: İlk kaynak, UPDF İmza aracılığıyla paylaşılan belgeleri imzalama sürecine dahil olan tarafların imzalayıp imzalamadıklarına dair uygun şekilde bilgilendirileceğiniz E-posta bildirimlerini içerir.

Yöntem 2: Diğer durumlarda, gönderilen sözleşmelerin doğrudan UPDF İmza web sitesinde izlenmesini sağlayabilirsiniz. "Gönderilen" sekmesinde bulunuyorsanız, gönderilen sözleşmelerinizin durumunu doğrulayabilirsiniz. Durum Başkaları için bekleniyor olarak görüntüleniyorsa, tarafların henüz belgeyi imzalamadığı anlamına gelir.

Yeniden Bildir düğmesini kullanarak sözleşme ayrıntılarını ilişkili e-postalarında tekrar paylaşabilirsiniz. Ayrıca, tüm ilgili taraflarca imzalanmış ve doğrulanmış sözleşmeleri gösterecek olan "Tamamlandı" sekmesine de bakabilirsiniz. Tamamlandı ifadesinin göründüğü bir durum, sözleşmenin imzalandığından emin olmanızı sağlar.

İmzalayan Olmak

UPDF İmzası kullanılarak başka bir kaynaktan gönderilen bir belgenin imzalanmasında taraf olduğunuz durumlarda, sürecin durumunu inceleyebilir ve takip edebilirsiniz. Bu durumda etkili olan birkaç yöntem aşağıda verilmiştir:

Yöntem 1: Eğer sizin de içinde olduğunuz bir belgeyi belirli bir taraf imzalarsa, e-posta yoluyla bilgilendirileceksiniz.

Yöntem 2: UPDF Sign'ın Anlaşmalar bölümündeki Eylem Gerekiyor sekmesi, bir imzalama sürecinin durumuna ilişkin eksiksiz bir genel bakış sunar. Belirli sekmeyi ziyaret ettiğinizde, parçası olduğunuz her anlaşmanın Durumunu keşfedebilirsiniz . Başkaları için bekleniyor gösteriyorsa, bu, dahil olan diğer tarafların henüz belgeyi imzalamadığı anlamına gelir.