AI ile PDF Sayfalarını Kontrol Edin ve Yönetin

Etkili PDF yönetimi, teklif belgesi veya sözleşme gibi profesyonel PDF'ler için pazarlık konusu değildir. Daha da fazla, birden fazla belgeyi birleştirdiyseniz.

Dosyayı paylaşmadan önce, PDF'nizin doğru yapılandırıldığından emin olmanız gerekir. Ancak, her sayfayı manuel olarak herhangi bir biçimlendirme sorunu için kontrol etmek saatler sürebilir. Ayrıca, bazı önemli hataları gözden kaçırmak da mümkün.

UPDF'deki Yapay Zeka Sayfa Yönetimi özelliği, belgenizi otomatik olarak taramak ve optimize edilmesi gereken sayfaları vurgulayarak işleri kolaylaştırır.

Aşağıdaki sayfa türlerini destekler:

• Boş sayfalar
• Taranmış sayfalar
• Gölgeli geçersiz sayfalar
• Ters sayfa yönü
• Sayfa numaralandırmasında belge sürekliliği kesintileri
• Açıklamalar içeren sayfalar
• Sayfa boyutu tutarsızlıkları vb.

Bununla birlikte, bu özelliği nasıl kullanacağınızı öğrenmek için aşağıdaki ayrıntılı rehberi takip edin.

Bölüm 1. Yapay Zeka ile PDF Sayfalarını Nasıl Kontrol Eder ve Yönetirim

AI Check Pages aracı ile UPDF, önemli sayfa düzenleme sorunlarını otomatik olarak bulur ve bunları düzenli bir listede sunar. Önerilen işlemlerle sorunları hızlıca görüp düzeltebilirsiniz.

İşte adımlar.

Adım 1. Sayfaları Organize Aracını Açın

İstediğiniz PDF'yi UPDF'de açın. Sonra, sol yan çubuğunda üst konumdaki "Sayfaları Organize Et" simgesine tıklayın.

Adım 2. Yapay Zeka Sayfasını Başlat Sayfa Kontrolü

Üstteki araç çubuğundan "AI Check Pages" seçeneğine tıklayın. Yapay zeka, PDF belgenizi hızlıca daha fazla optimizasyon gerektiren öğeler için tarar.

Adım 3. Belirlenen Sorunları Gözden Geçirin

Yapay zeka taramasının sonuçları sağdaki AI Check Pages panelinde görüntülenebilir. Buradan, sorun listesini kısa bir açıklama ve çözme için Eylem butonu ile görebilirsiniz.

Adım 4. Etkilenen sayfalara gidin

Listedeki herhangi bir öğeye tıklayarak belgenizdeki ilgili sayfaya hızlıca geçin. Bu şekilde, sorunu düzeltmeden önce manuel olarak gözden geçirebilirsiniz.

Adım 5. Önerilen Eylemlerle Sorunları Düzeltin

Sorunu çözmek için, listedeki her öğenin yanındaki Eylem butonuna tıklayın. Sonra, sorunu çözmek için ekrandaki talimatları takip edin.

Adım 6. Tekrar Kontrol Et ve Onay

Tüm sorunları çözdükten sonra, "AI Check Pages" aracına tekrar tıklayarak doğrulama yapabilirsiniz. Çözülen öğeler listeden kaybolur ve bir diyalog kutusu belgenin kusursuz olduğunu bildirir.

Bölüm 2. Sayfa Sorunlarını Çözmek İçin Eylem Örnekleri

Sorunun türüne bağlı olarak, işlemler yapay zeka tarafından otomatik olarak yönetilebilir veya manuel adımlar gerektirebilir.

Örneğin, PDF'de belirtilen yorumlarda "Extract" butonuna tıklayabilirsiniz. Sonra, eylemi tamamlamak için ekrandaki komutları takip edin.

PDF'deki tersli sayfalar için "Kontrol et" butonu gösterilecek. Üzerine tıkladığınızda sizi ilgili sayfalara yönlendirir ve burada döndürmelerini manuel olarak ayarlayabilirsiniz.

PDF'de taranan sayfalar için "OCR" butonuna tıklamanız gerekir. Sonra, sayfaları düzenlenebilir ve aranabilir hale getirmek için OCR aracını çalıştırabilirsiniz.